Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Инструкция по заполнению формы 18 карточка учета организации

Инструкция по заполнению формы 18 карточка учета организации

Как подготовить отчет в военкомат о военнообязанных

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Отчетность в военкомат — это три обязательных формы: № 6, № 18 и № 19. Сдавать их обязаны все юрлица, кроме ИП. Штраф за нарушения — 1000 рублей. 24 марта 2021 Автор: Дидух Юлия (пустой для заполнения) (заполненный) (пустой для заполнения) (заполненный) Все российские организации-работодатели, независимо от формы собственности и структуры управления, обязаны вести учет военнообязанных работников и сдавать отчеты в военные комиссариаты.

Избавлены от этой необходимости только индивидуальные предприниматели. Сроки такой отчетности и ответственность за ошибки закреплены законодательно.

В 2021 году сдают:

  1. ;
  2. форму 6 «Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе»;
  3. форму 19 «Сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами из числа ГПЗ».

Документов, регулирующих отчеты по воинскому учету в организации, несколько:

  1. Положение о воинском учете, утвержденное постановлением правительства РФ № 719 от 27.11.2006;
  2. Федеральный закон № 61 от 31.05.1996 «Об обороне» (ст.

    8 «Функции организаций и обязанности их должностных лиц в области обороны»);

  3. Федеральный закон № 31 от 26.02.1997 «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации» (ст. 9 «Обязанности организаций»);
  4. Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях (утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017).

Общая ответственность лежит на руководителе, но он назначает непосредственного исполнителя.

Для этого издают приказ по организации, который устанавливает ответственного за воинский учет и отчет по военнообязанным.
По законодательству, минимальное число таких уполномоченных лиц определяется численностью работников:

  1. от 2001 до 4000 военнообязанных — два уполномоченных исполнителя.
  2. от 501 до 2000 человек — один специалист;
  3. до 500 военнообязанных лиц — один сотрудник (возможно даже совместитель);

Именно эти сотрудники ведут учет, заполняют и сдают отчетность по военнообязанным.

Вся отчетность делится на ежегодную (подается один раз в году) и событийную (по мере приема новых работников). Сроки в 2021 году собрали в таблице.

Что сдавать Когда сдавать Отчет о численности работающих и забронированных граждан по новой форме 6 До 31 декабря Карточка учета по форме 18 Сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами из числа ГПЗ по форме 19 Перечень работников-мужчин, которым в следующем году исполнится 17 лет До 1 ноября Отчет о приеме на работу и увольнении военнообязанных работников В течение 2 недель с момента приема или увольнения Обновленная информация о семейном положении, Ф.И.О., адресе и состоянии здоровья военнообязанных сотрудников В течение 2 недель с момента изменения Сведения о работниках, которые военнообязаны, но не состоят на воинском учете В течение 2 недель с момента, когда узнали о нарушении Карточка учета военнообязанных в организации составляется в трех экземплярах:

  1. два экземпляра в комиссариат: один — для самого военкомата, второй — для комитета по бронированию городского или муниципального совета;
  2. третий экземпляр остается в организации.

Бланк учетной карточки выглядит так: Он состоит из основной части и титульного листа, в котором указывают полные реквизиты организации. На титульном листе указываем:

  1. сведения о вышестоящей организации (если есть);
  2. Ф.И.О. руководителя и его номер телефона;
  3. юридический адрес (фактический и почтовый, если они отличаются);
  4. наименование фирмы;
  5. все основные коды организации (ИНН, ОКВЭД, ОКПО, ОГРН, ОКАТО, ОКОПФ и т. д.).

В основной части необходимо указать общие количественные сведения о военнообязанных.

Данные о лицах в запасе пишем в соответствии со званиями. Отдельно надо указать количество призывников, ограниченно годных лиц в запасе и данные о брони и профессиях. В конце информацию заверяют подписью и круглой печатью. Выглядит обратная сторона бланка так: Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе, составляется в трех экземплярах, два из которых следует направить в военный комиссариат.

Выглядит обратная сторона бланка так: Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе, составляется в трех экземплярах, два из которых следует направить в военный комиссариат.

Заполнить бланк разрешено от руки или с помощью компьютера.

Отчет о военнообязанных детализирует сотрудников по категориям: руководители, специалисты, служащие, рабочие.

Их необходимо разделить по воинским званиям на пребывающих в запасе и тех, на кого есть бронь. Инструкция по заполнению:

  • Укажите отчетный год.
  • Укажите реквизиты организации.
  • Перечислите число военнообязанных работников с детализацией по званию и пребыванию в запасе.

Вот так выглядит образец заполнения бланка формы 6 по воинскому учету за 2021 год: За непредоставление отчетов о военнообязанных работниках для организаций предусмотрена административная ответственность. Она зависит от того, какое нарушение допущено.

Работодатели отвечают за неизвещение сотрудников о вызове или непередачу им документов, поступивших на адрес компании. Регулируют такую ответственность сразу несколько статей Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях:

  1. ст. 21.2 КоАП РФ за неоповещение о вызове и необеспечение явки работающего гражданина в военкомат — штраф в размере от 500 до 1000 рублей;
  2. ст. 21.4 КоАП РФ за отсутствие информации о лицах, которые не состоят на учете, хотя обязаны это сделать, — штраф в размере от 300 до 1000 рублей.
  3. ст. 21.1 КоАП РФ за непредоставление данных о призывниках — штраф в размере от 300 до 1000 рублей;

Несдача отчетности о военнообязанных квалифицируется по одной из этих статей. Чтобы не ошибиться и ничего не перепутать, уполномоченному кадровику следует сразу обратиться в военный комиссариат по месту регистрации организации и получить все образцы документов и детальную инструкцию, как их правильно заполнять.

Такое взаимодействие военными только приветствуется. Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Проверка службой безопасности — это распространенная процедура при приеме на работу.

Особенно тщательно проверяют кандидатов в государственные структуры. Но отказать из-за результатов могут не всегда.

2 сентября 2021 Судимость — это особый статус, который получает осужденный судом за нарушение закона.

Такого работника можно взять не на каждую должность. Поэтому задача проверки часто встает перед кадровиками государственных или муниципальных учреждений. Рассказываем, как проверить судимость человека через интернет по имени и фамилии. 2 сентября 2021 Специалисты отдела кадров обязаны сдавать многочисленные отчеты.

2 сентября 2021 Специалисты отдела кадров обязаны сдавать многочисленные отчеты. Они подаются в различные ведомства и содержат информацию о движении кадров, наличии вакантных рабочих мест, количестве военнообязанных сотрудников и так далее. Разберемся, какие отчеты и куда необходимо сдавать в декабре.

4 декабря 2017 Повышение пенсионного возраста — это дамоклов меч, который висит над россиянами уже давно. Узнать, сколько лет теперь придется работать, поможет таблица пенсионного возраста. 16 февраля 2021 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю Подписаться

Особенности заполнения формы 18 для подачи в военкомат

Подходит время для сдачи организациями всех форм собственности страны отчетов о военном учете.

Для этого используется форма 18 для военкомата бланк скачать 2017 можно на официальных сайтах городских государственных органов.

На подобных сайтах размещены также инструкции по заполнению данного документа.

Форма 18 отображает работников предприятия, граждан РФ, которые пребывают в запасе.

Организации по способу ведения учета подразделяются на два вида: те, кто просто ведет учет и те, кто осуществляет бронирование граждан, пребывающих запасе. Высшие учебные заведения указывают помимо работников еще студентов последних курсов и аспирантов. Форма 18 заполняется раз в два года, подается в соответствующие государственные органы до 31 декабря текущего года по состоянию на 1 января будущего года.

Карточка заполняется внимательно.

Документ должен содержать достоверную информацию. После заполнения, директор подписывает три экземпляра формы 18, подпись скрепляется печатью. Один экземпляр направляется на сверку в военкомат. После процедуры сверки районная воинская комиссия регистрирует данный документ и ставит отметку регистрации на экземпляре организации.
После процедуры сверки районная воинская комиссия регистрирует данный документ и ставит отметку регистрации на экземпляре организации.

Третий экземпляр формы направляется в комитет по бронированию городского совета. Бланк данного документа, скачанный с нашего сайта, заполняется в электронном виде.

Печатать готовый документ необходимо на первой и второй стороне листа А4, соблюдая порядок размещения информации на листе как в образце. Порядок заполнения формы 18 следующий:

  • П. 13 – идентификационный номер налогоплательщика.
  • В пункте 16 указывается дополнительная информация.
  • В п.12 указывается коды ОКВЭД.
  • П.9 – указать код организации.
  • В п.2 – п.7 вносится вся информация о директоре предприятия, ответственного за воинский учет, их контактные телефоны. Указывается юридический и почтовый адрес, номер, дата регистрации.
  • Необходимо определить, к какому разделу относиться организация (А или Б);
  • Если в организации ведется только учет граждан, заполняется п.14. Учет плюс бронирование – п.14 и п.15.
  • В п. 8 указывается название вышестоящей организации. Если такой нет – п.8 не заполняется.
  • П.10, п. 11 содержат в себе данные о форме хозяйствования и собственности.

А это уже готовый образец, заполненной формы 18 Также в документе отмечается факт снятия организации с учета, описываются причины такого действия. Предыдущая статьяСледующая статья

Оформление карточки учета организации

01 Сентября 2017 в 15:53 Согласно ФЗ «Об обороне» от 31.05.1996 № 61-ФЗ (пп.

6 п. 1 ст. 8) все организации должны вести воинский учет (ВУ). Поэтому, каждое предприятие должно быть зарегистрировано и поставлено на воинский учет в военном комиссариате.

Для предоставлении данных о военнообязанных и подлежащих призыву сотрудниках, используется карточка учета организаций 18. О правилах ее заполнения вы узнаете из нашей статьи. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Как только предприятие регистрируется, сведения о нем передаются в военный комиссариат (см.

пункт 19

«Правил ведения Единого государственного реестра юридических лиц и предоставления содержащихся в нем сведений»

, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 19.06.02 № 438). Максимальный срок для передачи сведений о новой фирме составляет пять дней с момента ее внесения в ЕГРЮЛ — это обязанность регистрирующего органа, так что «люди в погонах» могут прийти к работодателю с проверкой в любое время.

Поэтому все фирмы, независимо от форм собственности, обязаны своих сотрудников (подп.

6 п. 1 ст. 8 ФЗ от 31 мая 1996 г.

№ 61-ФЗ, п. 7 ст. 8 ФЗ от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ) и вовремя сообщать в военный комиссариат сведения о них.

По сути, это отчет, в котором содержатся основные показатели результатов ведения ВУ и бронирования граждан, пребывающих в запасе. Организации по способу ведения учета подразделяются на два вида:

  1. на ведущие простой ВУ;
  2. на компании, которые проводят бронирование граждан, пребывающих в запасе.

Высшие учебные заведения осуществляют ВУ сотрудников, студентов последних курсов и аспирантов. Форма 18 заполняется раз в два года, подается в военкомат до 31 декабря текущего года по состоянию на 1 января будущего года.

Карточка учета организации составляется в трех экземплярах, заполняется с двух сторон. Заполненный документ подписывается и заверяется директором предприятия.

После этого, бланк направляется:

  1. третий – в архив предприятия.
  2. второй – в военкомат;
  3. первый экземпляр – в районную комиссию по бронированию;

Если карточка представляется в районную комиссию по бронированию впервые, ее регистрируют в журнале регистраций.

Отметка об этом ставится на всех экземплярах. Регистрационный номер должен соответствовать номеру п/п записи в журнале. Также присваивается буквенный код А или Б:

  1. А — осуществляется только ВУ;
  2. Б — осуществляется ВУ и бронирование граждан, пребывающих в запасе.

Карточка относится к обязательным документам, составляемым при ведении ВУ.

В районную комиссию по бронированию ее нужно предоставить в течение двух недель со дня постановки фирмы в ЕГРЮЛ. Также ее нужно направлять в военный комиссариат и районную комиссию по бронированию не только при создании фирмы, но и в конце года (по окончании отчетного периода).

Карточка учета организации форма № 18 содержится в Письме Министерства культуры РФ от 21.10.15 г. N 344-01-39-ВА «О предоставлении карточки учета организации». Карточка учета организации, бланк которой следует заполнять всем организациям без исключения, должна содержать:

  1. сведения о сотруднике, осуществляющем ВУ в организации (должность, ФИО);
  2. сведения о фирме (наименование, дата, место регистрации, юр.адрес, фактический и почтовый адрес, основные коды ОКВЭД, ИНН, ОГРН и т.д.);
  3. сведения о руководителе (должность, ФИО);
  4. регистрационный номер;
  5. и иные сведения.
  6. дату заполнения;
  7. сведения о сотрудниках, пребывающих в запасе;

При бронировании граждан, пребывающих в запасе, в карточке указываются: количество забронированных граждан, пребывающих в запасе, номер и раздел перечня должностей и профессий, по которым осуществляется бронирование граждан.

Заполненный документ подписывается руководителем и заверяется печатью. Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.

Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Пошаговая инструкция, как организовать воинский учет в организации с нуля:

  • Назначение ответственного лица.
  • Работа с местным комиссариатом и определенным кругом работников.
  • Ведение необходимой документации и регулярная отчетность.
  • Изучение нормативной базы.

02 Апреля 2021 в 12:28 Предельный возраст находящихся в запасе — это установленное законом о воинской службе максимальное количество лет, до достижения которых военнообязанных вправе призвать на военную службу.

Затем человек уходит в отставку и снимается с учета. 29 Октября 2021 в 16:28 Альтернативная служба — это гражданская рабочая деятельность в интересах государства, на которую человек соглашается взамен службы в армии по призыву. Кто может трудиться на таких условиях и у каких работодателей, регулирует Федеральный закон от от 25.07.2002 № 113-ФЗ.

28 Октября 2021 в 15:23 Прием на работу без военного билета — это нарушение закона. Трудовым кодексом предусмотрено обязательное предоставление документов о воинском учете при устройстве на работу.

Если вы хотите проверить, примут ли на работу без военного билета, и откажетесь предоставить такой документ, то ваш работодатель будет обязан сообщить об этом в комиссариат. Более того, с февраля 2021 года у работодателей появились новые обязанности — они будут обязаны вручать работникам, не состоящим на воинском учете, направления в военкоматы, а также уведомлять соответствующие органы о лицах, не вставших на учет. Тем ИП и юрлицам, кто откажется работать по новым правилам, уже грозят штрафы.

02 Апреля 2021 в 10:18 Документы по бронированию — особые бумаги, которые хранятся не только в организации, но и у граждан в запасе, подлежащих брони, и в военкоматах, и в межведомственных комиссиях.

Поэтому их необходимо заполнять по установленным правилам.

И хотя требования несложные, о них нужно знать каждому работнику, ответственному за ведение воинского учета и работу по бронированию в организации. 20 Января 2021 в 14:16 14 Ноября 2021 26 Марта 2021 28 Февраля 2021 22 Февраля 2021 12 Февраля 2021 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Воинский учет: оформление карточки учета организации

Дидух Юлия Автор PPT.RU 18 ноября 2021 Форма 18 (воинский учет) — это карточка учета организации, которую работодатели должны заполнять и ежегодно сдавать в военкомат. Эта обязанность не зависит от формы собственности и способа управления юридического лица.

Порядок ведения воинского учета (ВУ) определен на законодательном уровне. Как прописано в , такая обязанность возникает у каждой организации еще в момент регистрации. В силу правил ведения ЕГРЮЛ, утвержденных постановлением Правительства РФ от 19.06.02 № 438, регистрирующий орган обязан в течение 5 дней сообщить сведения о новом юрлице в целый ряд инстанций, в числе которых есть и территориальный военный комиссариат.

Военкомат ставит юридическое лицо в свой реестр и сразу же начинает с ним взаимодействовать.

Работодатель, в свою очередь, обязан учитывать всех своих работников, своевременно информировать военкомат обо всех изменениях и передавать данные о положении текущих дел. Для этих целей применяется сводная карточка организации для военкомата (форма 18). Рассмотрим, что это за документ и как его правильно оформить.

Воинский учет бывает двух разновидностей (это зависит от типа юрлица):

  • Простой.
  • Предусматривающий бронирование рабочих мест для лиц, пребывающих в запасе.

При составлении документа вам потребуется образец заполнения (форма 18, карточка учета организации). В форме необходимо указывать сведения о всех особенностях ведения ВУ и случаях бронирования граждан.

Этот отчет работодатели и учебные заведения заполняют один раз в два года.

Воинскую учетку компании должны в первый раз заполнить и сдать в территориальный военкомат и районную комиссию по бронированию в течение двух недель со дня государственной регистрации и внесения сведений в ЕГРЮЛ. Далее, каждые два года карточку ждут в комиссии по бронированию и военном комиссариате до 31 декабря отчетного года. Сведения в отчет необходимо указывать по состоянию на 1 января будущего года.

У образовательных организаций кроме данных о работниках существует обязанность подавать сведения о студентах и аспирантах.

Документ всегда составляется в трех экземплярах:

  • Для комиссии.
  • Остается в организации.
  • Для военкомата.

При первоначальном направлении карточки в комиссию по бронированию ее там регистрируют в специальном журнале. Ей присваивают регистрационный номер, который потом необходимо проставлять на всех бланках.

Материалы по теме Бланк отчета состоит из одного двустороннего листа.

При заполнении отчет закодируйте, для того чтобы было сразу понятно, какой тип ВУ ведет компания:

  1. код А — только ВУ;
  2. код Б — ВУ и бронирование «запасников».

Чтобы заполнить отчет, сперва нужно взять форму 18 (карточка учета организации). Бланк дан в . Заполнить его совсем не сложно, главное внести в него все обязательные сведения. Как это сделать, покажет образец заполнения карточки учета организации: форма 18 состоит из 2 листов.

Первым делом указываем дату заполнения и регистрационный номер, название компании и данные ее руководителя. Шаг 2 Затем приводим сведения о работнике, который уполномочен вести ВУ. Укажите его должность, фамилию имя и отчество, адреса и другие идентификационные данные организации (ОКВЭД, ИНН, ОГРН и т.д.).

Шаг 3 Теперь приступайте к заполнению данных, которые и интересуют военкомат: о сотрудниках, пребывающих в запасе. Классифицируйте по званиям. Кроме того, укажите число лиц, имеющих мобилизационное предписание, и количество призывников (граждан РФ, которые достигли возраста 18 лет, но еще не служили в армии).

После заполнения таблицы ставится отметка о том, ведет ли юридическое лицо бронирование. Если бронировании граждан, пребывающих в запасе, в компании предусмотрено, то в карточке следует указать количество забронированных граждан, пребывающих в запасе, номер и раздел перечня должностей и профессий, по которым осуществляется их бронирование.

Заполненный бланк подписывает руководитель фирмы и заверяет его круглой печатью (при наличии). (образец заполнения) Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её.

ИП: НОВОСТИ ЮРИСТУ: ОБЗОРЫ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+