Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - График сменности пример

График сменности пример

График сменности пример

Что такое график сменности и как его правильно составить: 8 правил

› › 8 часов – именно столько времени чаще всего длится рабочий день на территории РФ. При таком графике сотрудники работают пять дней в неделю, с обеденными перерывами до 48 минут, которые носят систематический характер.Но некоторые руководители составляют график сменности, и решаются на введение круглосуточного рабочего режима. Это бесперебойная работа сразу в несколько смен.

В локальных документах организации нужно тщательно описать продолжительность каждой из таких схем.СодержаниеДля некоторых видов деятельности график сменности становится необходимым документом.Если то узнайте о том, что вас ожидает по ссылке.График необходим для того, чтобы в бумажном виде закрепить рабочее время каждого из сотрудников.

А потом рассчитывать заработную плату, другие виды компенсаций и перечислений.Обязателен такой график для следующих предприятий:

  1. Сотрудники полиции.
  2. Организации, осуществляющие охрану с пультами.
  3. Стационарные службы со скорой помощью.
  4. Службы по пожарной, газовой безопасности.
  5. Определённые группы водителей.

Эта проблема актуальна из-за того, что в тёмное время суток совершается большинство противоправных действий.Для предприятий промышленности график сменности позволит эффективно распорядиться всеми мощностями имеющегося оборудования. Учитывая малые потери по электроэнергии ночью, многие приборы повышают показатель КПД.ЕГРИП – что это и как получить соответствующую выписку, прочтите Благодаря чему выпуск продукции увеличивается.

На прибыль предприятий такая ситуация влияет положительно.На рейсах авиалиний, на ж/д поездах сменный график работы так же используется на постоянной основе.Работодатель должен выполнить несколько действий для того, чтобы сменный график был введён по всем правилам:

  • Составляется график сменности.
  • В коллективном договоре, Правилах трудового договора отражается условие о введении нового порядка.
  • Прописывание условия в индивидуальном трудовом договоре с каждым из сотрудников.
  • Сначала издаётся отдельный приказ о том, что режим работы меняется.

Приказы в данном случае издаются в произвольной форме.

Там обязательно надо перечислить должности, по отношению к которым и вводится сменный режим работы. Процедура и сроки описываются отдельно.Есть и другой ряд данных, указание которых обязательно:

  1. Перерывы.
  2. Чередование между рабочими/нерабочими днями.
  3. Длительность рабочего времени за неделю.
  4. Время, когда работа начинается и заканчивается.
  5. Количество смен за один день.
  6. Сколько длится смена каждый день. Даже если она неполная.

Что такое узнайте по ссылке.Если трудовой договор был заключён до внесения нового порядка, в документ вносятся соответствующие изменения после.Главное – учитывать мнение Профсоюза, либо другого органа, представляющего работников.

У данного режима есть свои особенности, на которые необходимо опираться.

  1. Один из разделов посвящается последовательности и чередованию работников по сменам.
  2. Рабочее время должно иметь продолжительность не больше, чем описано в установленных нормах.
  3. Определяется любая информация, без которой невозможно точно определить режим рабочего времени.
  4. В календарном месяце пишут количество выходных с рабочими днями.
  5. Обязательно наличие периодов отдыха, времени на питание. То же относится к технологическим перерывам.

Есть и требования, которые прописаны в Трудовом Законодательстве:

  • Важно соблюдение длительности рабочего времени, установленного текстом ТК РФ.

    График работ не должен содержать условий по сверхурочным работам.

  • Одна смена не может длиться дольше 12 часов.
  • Запрещено работать на протяжении двух смен подряд.

Составление графика происходит локально. Отвечает за это представитель службы кадров на предприятии. В отдельном приказе руководитель пишет о том, за какое время график должен быть введён в действие.Образец графика сменности в формате excel можно скачать В Правилах внутреннего распорядка необходимо осветить другие регламенты, режим рабочего времени по обычному графику.Обязательное требование – ознакомление профсоюзной организации с актами локального характера, где содержится требуемая информация.

Ведь в профсоюз входят те, кто выражает мнение активной части сотрудников.Рассмотрение проекта занимает не больше пяти рабочих дней.

За это время члены профсоюза имеют право направить несогласие или обоснованные претензии, если они имеются. После несогласия проводятся дополнительные встречи с консультациями.

На таких совещаний должны прийти к компромиссу.Для доведения информации до сотрудников необходимо разобраться в условиях трудовых договоров, которые с ними заключены.Нужно снять деньги с расчетного счета – статья вам поможет узнать, как это сделать.Например, в некоторых документах присутствуют оговорки, которые касаются сменного графика работы.

Часть 4 статьи 103 в ТК РФ требует, чтобы работники узнали о введении сменного графика минимум за месяц.Рекомендуется оформлять все подобные процессы только письменно.Тогда будут доказательства знакомства сотрудников с действующими правилами.Не позднее, чем за 60 дней до введения изменений требуется предупреждать работников, если график работы меняется серьёзно. Уведомления должны содержать описание самих условий вместе с причинами, по которым они стали необходимостью.Есть разные ситуации, в которых возникает необходимость изменить график работы, либо условия смен.Например, при болезни сотрудников, организации незапланированного отпуска и так далее.

Изменения вносятся в том же порядке, что и сам рабочий график. С такими изменениями необходимо лично ознакомить каждого из сотрудников, под роспись.Тогда у нанимателя будет письменное доказательство нескольких фактов:

  • Согласие сотрудников с новым режимом.
  • Что работники получили уведомления о внесении изменений в распорядок.
  • Отсутствие самовольных изменений со стороны сотрудников.

Как вести бухгалтерию, если вы ИП?

Ответ содержится При отсутствии правильного оформления этой процедуры возникает множество серьёзных проблем:

  1. Сотрудники начинают меняться сменами.
  2. Табель учёта рабочего времени составляется только на основании фактических данных, из-за чего возникают ошибки.
  3. Руководство не понимает, кто действительно находится на месте во время рабочей смены.

Только после согласования с профсоюзом у руководителя появляется право на введение системы учёта рабочего времени с суммированием.Это делается согласно требованиям статьи 126 ТК РФ.Так поступают только в тех организациях, где невозможно учитывать рабочее время с использованием других схем. Применение суммирования при учёте времени работы возможно при работе с группами:

  • Продавцов или кассиров в торговых организациях.
  • Водителей.
  • Работников сельского хозяйства.
  • Сотрудников охранных предприятий.

И других подобных категорий. Когда вводится суммированный учёт, рабочее время может быть уменьшено или увеличено по сравнению с тем, что установлено статьями 112-114 ТК РФ.

Но за день один человек всё равно не может трудиться дольше 12 часов.В личных делах сотрудников изменённый график сменности не хранится. Он оформляется только в виде распоряжения по предприятию. Или как приказ по подразделению.Сотрудники со сменным графиком должны получать такую же оплату, что и остальные, только в двойном размере.

Об этом говорит 152 статья ТК РФ. Это относится и к часам, отработанным сверх нормы, если вводится суммированный учёт:

  • Полуторное увеличение оплаты обязательно для первых часов, относящихся к сверхурочной работе.
  • Для остальных нужна двойная оплата.

О размерах оплаты труда пишут в коллективных, либо трудовых договорах.Законодательство не определяет чёткого механизма, по которому можно было бы рассчитать сверхурочное отработанное время за учётный период.

Споры часто возникают, если работник увольняется до того, как учётный период закончился. Или находится на больничном, уходит в отпуск. ответ найдете по ссылке.В повышенном размере оплачивается в этом случае и ночное время работы.

20 процентов от тарифной часовой ставки или от должностного оклада – минимальный размер, на который можно повышать оплату труда в таких ситуациях.В ночные часы входит время с десяти вечера до шести утра.

Размер повышающих коэффициентов устанавливается в трудовом договоре.

С этой же целью можно использовать обычные трудовые договоры, локальные нормативные акты.Хотите узнать больше о графике сменности, тогда посмотрите это видео: Понравилась статья?Лайк автору

Загрузка. Комментарий Current * Ваше имя Ваш e-mail Комментировать

График сменности

→ → → Добавить в «Нужное» Актуально на: 10 сентября 2018 г.

Прежде чем говорить о графике сменности, расскажем о том, что же такое сменная работа. Сменная работа – это работа в две, три или четыре смены (). Вводится такая работа, если длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы. Например, на текстильной фабрике цех покраски работает круглосуточно.

Например, на текстильной фабрике цех покраски работает круглосуточно.

Так как данная работа в таком цехе относится к работе с вредными условиями труда, то максимальная продолжительность ежедневной смены не может превышать 8 часов при 36-часовой рабочей неделе (). Соответственно, в данном цехе работники должны трудиться посменно.

Также сменная работа возможна для увеличения объема выпускаемой продукции/оказываемых услуг или более эффективного использования оборудования.

Работодателю важно знать, что трудовым законодательством запрещена работа в течение двух смен подряд.

Соответственно, если он заставит работника отработать две смены, а этот работник напишет жалобу в трудовую инспекцию, то работодателю грозит штраф ().

Кстати, если работник сам согласился трудиться в несколько смен, от штрафа это работодателя не спасет (речь идет о ситуации, когда о факте многосменной работы каким-то образом узнали трудинспекторы).

Если работники трудятся в несколько смен, то каждая группа работников должна трудиться в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности. Периодичность графиков сменности работодатель определяет самостоятельно.

Например, графики могут составляться ежемесячно, а могут – один раз в год.

Работодатель также сам решает, в какую смену какой работник будет трудиться.

Например, каждый день в первую смену или же день в первую, а день – во вторую.

Конечно, если в трудовом договоре с работником прописаны какие-то особые условия, то работодатель должен их учитывать при составлении графика сменности.

При составлении графиков сменности работодатель обязательно должен учитывать мнение профсоюза (при его наличии). С графиками сменности нужно под роспись ознакомить работников не позднее чем за месяц до введения их в действие ().

Ознакомиться с образцом графика сменности можно .

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

График суммированного учета рабочего времени — образец

» Для того чтобы перейти на сменный режим работы, работодатель должен:

  1. издать приказ о введении сменного режима работы;
  1. отразить условие о введении сменного режима в правилах трудового распорядка или коллективном договоре (ч.

    1 ст. 100 ТК РФ);

  1. составить график сменности (ч. 2 ст. 103 ТК РФ);
  1. прописать условие о введении сменного режима работы в трудовом договоре с сотрудником (ч.

    1 ст. 100, абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

ПриказПриказ о переходе на сменный режим работы издайте в произвольной форме.

В нем укажите должности, в отношении которых устанавливается сменный режим, сроки и процедуру введения сменной работы.Только после согласования с профсоюзом у руководителя появляется право на введение системы учёта рабочего времени с суммированием. Это делается согласно требованиям статьи 126 ТК РФ.Так поступают только в тех организациях, где невозможно учитывать рабочее время с использованием других схем.
Это делается согласно требованиям статьи 126 ТК РФ.Так поступают только в тех организациях, где невозможно учитывать рабочее время с использованием других схем.

Применение суммирования при учёте времени работы возможно при работе с группами:

  • Сотрудников охранных предприятий.
  • Водителей.
  • Продавцов или кассиров в торговых организациях.
  • Работников сельского хозяйства.

При отражении условий о введении сменного режима работы в Правилах трудового распорядка или в коллективном договоре укажите:

  1. продолжительность рабочей недели;
  1. продолжительность ежедневной смены, в том числе неполной смены;
  1. время начала и окончания работы;
  1. время перерывов в работе;
  1. число смен в сутки;
  1. чередование рабочих и нерабочих дней.

Об этом говорится в части 1 статьи 100 Трудового кодекса РФ.При сменной работе сотрудники трудятся в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности. Составляя его, необходимо учесть мнение профсоюза (иного представительного органа сотрудников) (при его наличии). Об этом говорится в частях 2 и 3 статьи 103 Трудового кодекса РФ.При составлении графиков сменности необходимо учесть следующие особенности сменного режима работы:

  1. продолжительность рабочего времени не должна превышать установленной нормы (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). При этом если в организации введен суммированный учет рабочего времени, при определении нормального количества рабочих часов нужно учесть особенности, установленные статьей 104 Трудового кодекса РФ;
  1. для отдельных категорий сотрудников продолжительность рабочей смены не должна превышать установленный предел (ст.

    94 ТК РФ);

  1. рабочая смена, непосредственно предшествующая нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ);
  1. смена в ночное время сокращается на один час без последующей отработки (ч.

    2 ст. 96 ТК РФ);

  1. работа в течение двух смен подряд запрещается (ч. 5 ст. 103 ТК РФ);
  1. еженедельный непрерывный отдых не должен быть менее 42 часов (ст.

    110 ТК РФ).

Типовой формы графика сменности не установлено. Поэтому организация вправе составить документ в произвольной форме. График сменности можно оформить как приложение к локальному нормативному акту, устанавливающему сменный характер работы (коллективный договор, Правила трудового распорядка и т.

д.), либо утвердить как отдельный документ приказом руководителя организации.Совет: Для удобства составления графика сменности организации могут воспользоваться унифицированной формой, предусмотренной для табеля учета рабочего времени (форма № Т-13).

С этой целью в данной форме можно использовать графы 1–6.Утвержденный график сменности работодатель обязан довести до каждого сотрудника не позднее чем за один месяц до его введения в действие (ч.

4 ст. 103 ТК РФ).График сменности является обязательным документом для сторон трудового договора, поэтому организация не вправе привлекать сотрудника для работы вне графика, за исключением некоторых случаев привлечения к сверхурочным работам (ст. 99, 103 ТК РФ).Внимание: график сменности составьте так, чтобы рабочее время сотрудника не превышало нормальное количество часов для данной категории лиц за учетный период. Поэтому сверхурочная работа не может включаться в график сменности.

Часы, отработанные сотрудником сверхурочно, определите на основании табеля учета рабочего времени. При этом следует учитывать, что сверхурочная работа не должна превышать для каждого сотрудника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. 1, 6 ст. 99 ТК РФ).Ситуация: как организовать посменную работу охранников в суточном режиме?Утвердите для охранника график сменности.В этом документе помимо фамилии сотрудника укажите время начала и окончания смены, чередование смен, время обеда и отдыха.

Учтите, что продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ч.

2 ст. 91 ТК РФ). График утверждает руководитель. А сотрудники, которые поименованы в графике, должны ознакомиться с ним под подпись не менее чем за месяц (ч. 4 ст. 103 ТК РФ).Специальные перерывы при суточной работе законодательством не установлены. По общим правилам в течение смены сотруднику нужно предоставить перерыв для отдыха и питания.
По общим правилам в течение смены сотруднику нужно предоставить перерыв для отдыха и питания.

Его продолжительность должна быть не менее 30 минут и не более двух часов.

Такой перерыв в рабочее время не включайте и не оплачивайте. А следовательно, сотрудник может распоряжаться им по своему усмотрению и выходить за пределы работы.Однако условия работы охранника не позволяют покинуть рабочее место.

В таком случае работодатель обязан обеспечить ему возможность отдыха и приема пищи в рабочее время. Перерыв для отдыха и питания можно разбить на части так, чтобы:

  1. продолжительность хотя бы одной из них была не менее 30 минут;
  1. общая продолжительность не превышала двух часов.

Так как конкретная продолжительность перерыва не установлена, работодатель определяет ее самостоятельно.Это следует из статьи 108 Трудового кодекса РФ.Зачастую охранники трудятся в холодное время года на открытом воздухе или в закрытых необогреваемых помещениях.

В таком случае работодатель обязан предоставить сотрудникам специальные перерывы для обогрева и отдыха. Эти перерывы включаются в рабочее время.

Учитывайте, что работодатель должен оборудовать помещение для обогрева и отдыха сотрудников.Такие правила указаны в статье 109 Трудового кодекса РФ.Внимание: нельзя составить график работы таким образом, что смена длится 24 часа и охранник трудится две смены подряд и потом двое суток отдыхает.При составлении графика следует одновременно учитывать следующие условия:

  1. еженедельная продолжительность работы не должна превышать 40 часов;
  1. работа может происходить в 1, 2, 3 или 4 смены;
  1. продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов.

Исходя из этих условий, 48 часов непрерывной работы не допускается.

Если проигнорировать данное требование, будет административный штраф (ч.

1 ст. 5.27 КоАП РФ).Пример оформления перехода на сменный режим работыВ связи с переходом магазина на новый режим работы руководитель организации издал приказ о введении сменного режима работ.

Руководитель отдела кадров ознакомил сотрудников с изменениями, продавец Н.И. Коровина согласилась работать по сменному графику. В связи с изменением режима работ с сотрудницей заключили дополнительное соглашение к трудовому договору.Коровину Н.И.

ознакомили с графиком сменности под подпись за месяц до его введения.Как мы могли увидеть, составление графика смен имеет множество нюансов, которые обязательно нужно учитывать при его составлении. Это и ознакомление в обязательном порядке работников фирмы, это и расчёт возможной переработки и многие другие моменты, каждый из которых регламентируется трудовым кодексом.

Соответственно, лучше потратить чуть больше времени, чем идти на нарушения, которые могут сказаться потом на вашей деятельности в виде штрафов. Тем более, проведя процедуру составления и введения в работу графика несколько раз, вы уже не будете считать, что это какая-то сложная и замысловатая работа.

Просто нужно быть капельку внимательным к деталям и расчётам.

Также возможно вас заинтересует следующий материал: «Как правильно заполнять трудовую книжку», «Табель учёта рабочего времени. Формы Т-12, Т-13».Максимальная продолжительность рабочей смены законодательством не установлена (письмо Роструда от 2 декабря 2009 г. № 3567-6-1). Исключением из данного правила являются отдельные категории сотрудников, для которых рабочее время в течение смены ограничено.
№ 3567-6-1). Исключением из данного правила являются отдельные категории сотрудников, для которых рабочее время в течение смены ограничено. К ним, в частности, относятся:

  1. несовершеннолетние;
  1. инвалиды (продолжительность рабочей смены устанавливается в соответствии с медицинским заключением);
  1. водители автомобилей (ч.

    2 ст. 329 ТК РФ, раздел 2 Положения, утвержденного приказом Минтранса России от 20 августа 2004 г.

    № 15).

Подробный список сотрудников, которым установлена максимальная продолжительность рабочей смены, приведен в статье 94 Трудового кодекса РФ.Сроки хранения графика:

  1. как первичный документ, в соответствии с пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ , — в течение 4 лет;
  2. как документы по кадрам и оплате труда — не менее 5 лет, а при тяжелых, вредных или опасных условиях труда — не менее 75 лет (Приказ от 25.08.2010 № 558).
  3. как первичный документ в целях бухучета — в течение 5 лет ( закон 402-ФЗ );

Ответственность за отсутствие:

  1. в соответствии со ст. 120 НК РФ , отсутствие его, как первичного документа, повлечет наложение штрафа в размере от 10 000 руб.

    до 40 000 руб. и отказ в признании в расходах при исчислении налога на прибыль затрат на оплату труда;

  2. в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ , за несоблюдение трудового законодательства для организаций установлен штраф в размере от 30 000 до 70 000 руб., а для руководителей и лиц без образования юрлица — от 1000 руб. до 20 000 руб.

По графику сменности сотрудники могут быть привлечены к работе в нерабочие праздничные дни.

При этом положение о переносе выходных дней на организации со сменным режимом работы не распространяется (абз.

2 п. 2 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 13 августа 2009 г.

№ 588н). При совпадении выходных дней, установленных графиком сменности, с нерабочими праздничными днями, эти выходные дни не переносятся на следующий после праздничного рабочий день.По общему правилу за работу в праздничный день в пределах месячной нормы времени (т.

е. если праздничный день является рабочим по графику сменности) выплачивайте доплату в размере одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада (ст. 153 ТК РФ).Ситуация: как оплачивать работу в праздничные дни по сменному графику сотруднику с окладом?Ответ на этот вопрос зависит от того, как осуществлялась работа в праздничные дни:

  1. в пределах нормальной продолжительности рабочего времени;
  1. сверх нормальной продолжительности рабочего времени.

Нерабочие праздничные дни установлены для всех сотрудников без исключений статьей 112 Трудового кодекса РФ.

Поэтому работа в такие дни подлежит дополнительной оплате (ст.

153 ТК РФ).Допустим, трудовым договором установлен режим рабочего времени, который предусматривает работу в нерабочие праздничные дни (например, сменный график работы), и она производилась в пределах нормы рабочего времени. В этом случае время работы в праздничные дни оплачивайте не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада (т.

е. не менее чем в двойном размере).Если работа в праздничные дни производилась сверх нормы рабочего времени, то оплата труда сотрудника должна составить не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада (т. е. не менее чем в тройном размере).Конкретные размеры оплаты за работу в праздничные дни могут быть установлены в коллективном договоре или в локальном нормативном документе организации, например в Положении об оплате труда.Кроме того, вместо повышенной оплаты за работу в праздничный день сверх нормы рабочего времени по желанию сотрудника ему можно предоставить другой день отдыха, например в этом же месяце.

В таком случае считается, что человек в праздничный день трудился в пределах нормальной продолжительности рабочего времени. Работу за этот день оплачивайте в общем порядке: в одинарном размере.

День отдыха дополнительно не оплачивайте.Такой порядок установлен статьей 153 Трудового кодекса РФ.Пример расчета зарплаты. Рабочая смена выпадает на праздничный день.

Сотруднику установлен окладСлесарь А.И. Иванов работает на условиях 40-часовой рабочей недели по сменному графику. При таком режиме месячная норма рабочего времени в январе составляет 120 часов.Одна из смен попадает на праздничный день 7 января.

Иванов проработал в праздничный день восемь часов. По табелю рабочего времени за месяц Иванов отработал 120 часов.Его оклад – 25 000 руб. Бухгалтер организации рассчитал доплату за работу в праздник так.Иванов работал в январе в пределах нормальной продолжительности рабочего времени (120 ч).

Значит, время работы в праздничный день оплачивается по одинарной дневной ставке.При 40-часовой рабочей неделе среднемесячное количество рабочих часов составляет 164,25 часа.

Поэтому часовая ставка сотрудника равна: 25 000 руб. : 164,25 дн. = 152,21 руб./дн.Доплата за работу 7 января составит: 152,21 руб./дн.

× 1 × 8 ч = 1217,68 руб.Других доплат и надбавок Иванову не начисляли. Его зарплата за январь составит: 25 000 руб. + 1217,68 руб. = 26 217,68 руб.Регулирование деятельности рабочих просто необходимо для решения задач компании.

Благодаря правильно составленному графику сменности, работа происходит в автоматическом режиме. Один специалист передает смену другому. Тот, в свою очередь передает полномочия третьему.:

  1. Напротив, справа, ставится отметка утверждения руководства;
  2. Подлежит фиксации продолжительность смены, перерывы для отдыха и питания, количество служащих в смене.
  3. Основное содержание составляется в виде таблицы, куда вносятся ФИО сотрудников по вертикали, числа месяца по горизонтали;
  4. Реквизиты предприятия в левом верхнем углу;
  5. В нижней части свои подписи, подтверждающие ознакомление с документом, ставят специалисты и непосредственный начальник.
  6. График сменности можно конкретизировать структурным подразделением;

Формирование графика сменности рабочих не должно противоречить действующему законодательству.

Работники должны получать все гарантии и права, предназначенные им законом. Время отдыха, режим, оплата, социальные гарантии и другие вопросы — все это должно в обязательном порядке учитываться при составлении графика сменности. После окончательного редактирования, документ подлежит рассмотрению и утверждению руководителем компании.Дата: 2015-10-07

    По заданным критериям материалов не обнаружено.

( 1 оценка, среднее 5 из 5 )Понравилась статья?

Поделиться с друзьями:

График работы в организации на 2021 год

16 Апреля 2021 в 17:39 График работ — это распределение труда и отдыха сотрудников в течение определенного календарного периода для рационального использования трудовых ресурсов. Его применяют на непрерывных производствах, чтобы не превысить нормальную продолжительность отработанного месяца, квартала или года.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter О нем идет речь в контексте , когда продолжительность производственного процесса превышает нормальную продолжительность (8 часов в течение дня и 40 часов в течение недели) трудовой деятельности. Возьмем металлургический комбинат, который функционирует круглосуточно. Литейщикам или крановщикам прокатного стана необходимо постоянно обслуживать технологические процессы.

И для них руководству придется построить образец графика сменности в Excel на 2021 год, когда первая, вторая и третья смены, перекрывая друг друга, обеспечивают непрекращающийся технологический процесс изготовления продукции.

Режим работодатель разрабатывает самостоятельно и утверждает локальным нормативным актом.

Но, к примеру, бухгалтеру нет смысла присутствовать на предприятии в течение 24 часов.

Для него и остальных административных сотрудников устанавливают односменный режим — пятидневку с двумя фиксированными выходными. Составлять расписание работ — это прерогатива руководителей подразделений, которые обязаны планировать деятельность своих подчиненных и вести учет отработанного ими времени постоянно.

Для этого разрешается распечатать пустой бланк графика работы на месяц и заполнить его вручную. Другой вариант — заполнить на компьютере в Excel или другой программе. В связи с ситуацией с COVID-19 и изданием указа президента от 25.03.2021 №206

«Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней»

, работодатель обязан предоставить работникам оплачиваемые выходные дни.

Норма времени в таком случае подлежит пересчету и в марте, и в апреле месяце 2021 года, подробнее см. . Теперь норма часов в марте составляет 152 часа в месяц при 40 часовой рабочей неделе, а рабочих дней стало 19. И в апреле норма уменьшилась и составила 151 час в месяц при 40 часовой рабочей неделе, а рабочих дней стало тоже 19.

В разговорах о том, какие бывают графики работы, встречаются следующие формулировки:

  1. свободный и пр.
  2. индивидуальный;
  3. гибкий;
  4. скользящий;

Однако все эти выражения относятся к учету рабочего времени, а не к сменному режиму деятельности, в том числе при трудоустройстве вахтовым методом. Поэтому режим бывает:

  1. сменным — когда профессиональная деятельность осуществляется в очередности, установленной нормативным актом работодателя.
  2. постоянным — при пятидневной или шестидневной рабочей неделе с фиксированными или скользящими выходными днями;

Если в вашей организации есть работники в возрасте старше 65 лет, то таких работников рекомендовано изолировать в целях сохранения их жизни и здоровья. На период изоляции за работником сохраняется его заработная плата.

Если с проблемами изоляции все более-менее ясно, то вопрос, что ставить в табеле для работников в возрасте свыше 65 лет, находящихся на изоляции, не имеет единого ответа. Редакция полагает, что необходимо утвердить дополнительный код конкретно для этой ситуации. Если разрабатывать новый код не вариант, то разрешается использовать код ОВ или 27 — дополнительные выходные дни (оплачиваемые), но такой код не совсем корректен в нашей ситуации.

Для людей, которые перешли на удаленную работу, используйте код «Я», если они работают, и «В» — если отдыхают на выходных. Если они ушли в оплачиваемый отпуск или отпуск за собственный счет, то ставить надо другой .

Работник трудится в строго отведенное время: с понедельника по пятницу, с девяти утра и до шести вечера с перерывом на обед с 13.00 до 14.00. Здесь без вариантов — каждый день, каждый месяц и весь год работник приходит и уходит в одно и то же время.

Но подходит такое расписание только тем работодателям, у кого нет технологической и производственной необходимости выполнения задач за нормальными временными рамками. Как следствие, у организации отсутствует необходимость вести суммарный учет времени персонала, поскольку нормальная продолжительность рабочей недели у работников не превысит 40 часов, что соответствует требованиям законодательства. Чтобы понять, что такое сменный график работы, вспомните наш пример про металлургический комбинат.

У работодателя в силу его производственных и технологических особенностей (непрерывное производство или оказание услуг населению) есть необходимость выполнять профессиональную деятельность либо круглосуточно, либо в течение времени, которое значительно превышает нормальную продолжительность (40 часов человек способен выработать за пару дней, а не за неделю), в связи с чем устанавливается сменность работников. Законодательство обязывает работодателя:

  1. с другой стороны, исключить любую дискриминацию по любым признакам.
  2. с одной стороны, создавать для всех сотрудников одинаковые условия работы;

Этот документ одновременно позволяет обеспечить:

  1. соблюдение требований законодательства при превышении нормальной продолжительности рабочего времени.
  2. нормальное функционирование предприятия (если технологические и иные условия этого требуют);

Именно поэтому работодатель и организует поочередные смены: тот, кто трудился сегодня в утреннюю смену, завтра трудится в дневную, потом у человека выходной.

Потом он пойдет в ночь и опять выходной.

Затем опять в день и т. д. Исключений нет ни для кого, кто занят в этом режиме. Покажем, как выглядит рабочее расписание на примере трех смен.

Другой пример — образец графика работы магазина, руководство которого установило сменный режим для четырех продавцов. Время работы объекта — с 9 до 21, ночной службы нет. Чтобы рассчитать норму работы на определенное время, потребуется:

  • Утвердить его нормативным актом, закрепить его в правилах внутреннего трудового распорядка.
  • Определить учетный период.
  • При расчете сменности каждому работнику необходимо отработать положенную норму часов и дней в соответствии с производственным календарем.

Графики сменности рассчитывают онлайн или в специальных программах типа 1С.

Главное, чтобы он существовал и работники были с ним ознакомлены. Учетный период разрешено принимать за один месяц, квартал, полугодие или год.

Но максимальная продолжительность этого периода — не больше одного года, а для персонала, трудящегося во вредных или опасных условиях, — не больше трех месяцев. Продолжительность рабочего времени в учетный период не должна отличаться от показателей, установленных производственным календарем. Так, если за учетный период принимается один месяц, расчет графика 2/2 онлайн определяет, что работники в марте 2021 года не должны работать больше:

  1. 100,8 часа — для 24-часовой недели.
  2. 151,2 часа — для 36-часовой недели;
  3. 168 часов — для 40-часовой недели;

Кроме того, количество рабочих дней в марте 2021 года не может превышать 21 день, а количество выходных — не менее 10.

Поэтому рекомендуется брать период не меньше трех месяцев (одного квартала). Такой учетный период позволяет гибко регулировать деятельность своих подчиненных. Например, при учетном периоде, равном одному кварталу (возьмем первый квартал 2021 года):

  1. 57 рабочих дней;
  2. 34 выходных и праздничных.

Рабочее время составляет при:

  1. 24-часовой неделе — 273,6 часа.
  2. 40-часовой неделе — 456 часов;
  3. 36-часовой неделе — 410,4 часа;

Поэтому если:

  1. в январе работники трудились в рамках производственного календаря 17 дней и 136 часов;
  2. а в феврале персонал отработал 21 день и 167 часов, что больше, чем по норме, —

то в марте, чтобы выйти на расчетную норму рабочих дней и часов за учетный период, работодателю придется сократить рабочее время сотрудников на два рабочих дня и на 16 рабочих часов.

Иначе придется платить работникам дополнительные деньги, и немалые. Разобраться даже начинающим, как составить график дежурств на месяц в виде таблицы, несложно, поскольку это делается даже онлайн, . Создав копию , вы сможете формировать смены в режиме реального времени.

Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.

Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Как организовать дистанционную работу офиса:

  • Подготовить соответствующие документы.
  • Ввести грамотную систему контроля за выполнением поставленных задач.
  • Определиться с режимом работы.
  • Оснастить всех сотрудников необходимой техникой и обеспечить поддержку специалистов.

29 Июля 2021 в 16:03 Допустимая температура в помещении на рабочем месте — от 18 до 28 градусов. Если она отличается от установленных показателей, работодателю следует либо сделать условия работы более комфортными, либо ввести дополнительные привилегии, либо полностью изменить график работы и отдыха персонала.

22 Июня 2021 в 13:11 Оплата простоя — это денежная компенсация, которая полагается сотруднику в случае, если работа по каким-либо причинам выполняться не может.

Работодатель обязан оплачивать этот период по-разному — в зависимости от того, кто виновен в приостановлении деятельности. 10 Июня 2021 в 18:08 День голосования 1 июля — выходной: соответствующий указ подписан президентом.

Поскольку дата референдума выпадает на середину рабочей недели, всем россиянам — и работающим, и отдыхающим — день оплатят.

09 Июня 2021 в 16:58 Короткий ли день 11 июня 2021 года, будет определяться установленным режимом работы каждого конкретного предприятия.

Но для отдельных категорий сотрудников наличие предпраздничного дня не является основанием для сокращения рабочей смены. 09 Июня 2021 в 11:05 09 Июня 2021 02 Апреля 2021 31 Марта 2021 09 Октября 2021 25 Мая 2021 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Как составить график сменности

02 Апреля 2021 в 12:30 График сменности — это режим труда, при котором рабочее время сотрудника предприятия в разные дни может различаться. Подвижное расписание является дополнением к коллективному договору и напрямую затрагивает интересы работников.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter В связи с ситуацией с COVID-19 и изданием Указа Президента от 25.03.2021 №206

«Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней»

работодатель обязан предоставить работникам оплачиваемые выходные дни. Если есть возможность перейти на удаленную работу и работник не против, то необходимо заключить .

Если возможности работать удаленно нет, а работодатель заставляет вас писать заявление на отпуск за свой счет, он нарушает закон, . Некоторые предприятия или службы, к примеру, спасатели, работают круглосуточно и семь дней в неделю. Такой подход объективно необходим и социально значим.

Для коммерческих предприятий такой вариант использования рабочего времени своих сотрудников тоже порой оправдан. Например, имущество предприятия требует круглосуточной охраны. Если ваша организация работает в период карантина и сотрудники фактически присутствуют на своих местах, то изменения в график вносить не надо.

Если же организация не относится к предприятиям непрерывного цикла или обслуживающим население, то работники должны оставаться дома согласно указу президента. Период нерабочих дней подлежит оплате. График сменности в этом случае изменять не надо, работы просто не производятся, а табель учета рабочего времени придется заполнять по факту.

Единого мнения, какой код ставить в табель, у кадровых специалистов до настоящего времени не сложилось. Некоторые ставят код В (выходной день), некоторые ставят Я (явка).

По мнению редакции, предприятиям следует разработать и утвердить отдельный код для этого случая, например ОНД, чтобы в последующем не было путаницы . Далеко не всегда стандартный дневной график работы для всего коллектива выгоден как для работодателя, так и для самих работников.

Для обеспечения непрерывности производственного процесса, оптимизации использования оборудования и получения максимального объема продукции в ряде случаев требуется сменная работа. Как правило, устанавливаются двух-, трех- или четырехсменные графики. Для каждой смены определяются жесткие временные рамки.

Чаще всего сменный режим рабочей деятельности применяется в том случае, когда простои оборудования наносят серьезный ущерб предприятию. Если работа требует внимательности, регулярная смена групп работников просто необходима. Это позволяет удерживать качество на высоком уровне, снижает риск производственного травматизма и увеличивает объемы выпускаемой продукции.

Распространена работа посменно и в учреждениях, оказывающих экстренную помощь: медики, сотрудники МЧС, газовая и пожарная службы, полицейские. В то же время вполне обычное дело, например, сменный график работы сторожей. Если говорить о временном промежутке одной смены, то диапазон вариантов колеблется от 3 до 12 часов за один день.

Количество смен устанавливается руководством предприятия и обусловлено спецификой производственного процесса, степенью загруженности. График сменности (онлайн можно найти, например, в нашей статье ) применяется круглогодично или сезонно — в период повышенного спроса на определенную продукцию.

Социальные службы работают в таком режиме круглый год. Число работников каждой смены не ограничено.

Составляя очередной график сменности на 2021 год, работодатель обязан учесть мнение профсоюза и оформить документ приложением к коллективному договору. Обновленный режим работы () доводят до сведения каждого работника минимум за месяц до введения в действие.

Ставить две и более смен подряд для одной и той же группы работников Трудовой кодекс категорически запрещает.

Составление графика сменности является обязательным действием, документируемым внутренним распоряжением. Без него практически невозможно правильно учесть рабочее время сотрудников и начислить им адекватную зарплату.

Кроме этого, контролирующие органы обязательно проверяют наличие этого документа и штрафуют нарушителей за его отсутствие. Главным документом, регулирующим составление сменного расписания, является Трудовой кодекс России: и ч.

3 статьи 103. В указанных статьях прописаны:

  1. наличие перерыва на обед;
  2. непрерываемый отдых не менее 42 часов еженедельно;
  3. максимально допустимая сумма рабочего времени — не более 40 часов;
  4. запрет на работу свыше двух смен подряд.

Число смен, работников в них и переход сотрудников из одной смены в другую регулируются графиком сменности.

При работе в ночь смена сокращается на один час.

Часть сотрудников разрешено привлекать к работе в ночные смены только с их письменного согласия.

К таким категориям относятся:

  1. молодые мамы, чьи дети не достигли трехлетнего возраста;
  2. ухаживающие за больными;
  3. одинокие матери или отцы и опекуны детей, не достигших пятилетнего возраста.
  4. инвалиды или их родители (до достижения совершеннолетия);

Пользуясь этим образцом, легко составить и график сменности сторожей (образец) на 4 человек. Работодатель обязан разработать графики работы сторожей таким образом, чтобы за год количество рабочих часов не превышало установленную норму (1981 час).

При составлении такого документа важно следить, чтобы в случае суммированного учета трудового периода не было нарушений и он в полной мере удовлетворял требованиям графика сменности (ст.

103 ТК РФ). Приведем пример. При работе 12 часов в день сотрудник за месяц отрабатывает 30 / 2 × 12 = 180 часов. Следовательно, есть переработка в 20 часов и необходимо обязательное соблюдение количества выходных дней на протяжении недели и месяца. Общее количество рабочих часов в месяц не должно превышать 167.

Еще одна особенность режима работы 2 через 2 при 12-часовой смене — это то, что работник работает и в официальный выходной, т.

е. в дни государственных праздников. При этом, его труд оплачивается по правилам .

Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Как организовать дистанционную работу офиса:

  • Подготовить соответствующие документы.
  • Определиться с режимом работы.
  • Ввести грамотную систему контроля за выполнением поставленных задач.
  • Оснастить всех сотрудников необходимой техникой и обеспечить поддержку специалистов.

29 Июля 2021 в 16:03 Допустимая температура в помещении на рабочем месте — от 18 до 28 градусов.

Если она отличается от установленных показателей, работодателю следует либо сделать условия работы более комфортными, либо ввести дополнительные привилегии, либо полностью изменить график работы и отдыха персонала.

22 Июня 2021 в 13:11 Оплата простоя — это денежная компенсация, которая полагается сотруднику в случае, если работа по каким-либо причинам выполняться не может. Работодатель обязан оплачивать этот период по-разному — в зависимости от того, кто виновен в приостановлении деятельности. 10 Июня 2021 в 18:08 День голосования 1 июля — выходной: соответствующий указ подписан президентом.

Поскольку дата референдума выпадает на середину рабочей недели, всем россиянам — и работающим, и отдыхающим — день оплатят.

09 Июня 2021 в 16:58 Короткий ли день 11 июня 2021 года, будет определяться установленным режимом работы каждого конкретного предприятия.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+