Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Бухгалтерский учет - Где находится номер чека на кассовом чеке

Где находится номер чека на кассовом чеке

Где находится номер чека на кассовом чеке

Как расшифровать кассовый чек

3901 Содержание страницы Кассовый чек, подтверждающий приобретение товара за наличный расчет или по карте, используется как документ повсеместно: от подтверждения расходов подотчетного лица до разрешения возникающих спорных ситуаций при покупке товара. Вместе с тем расшифровать значение некоторых важных данных в нем бывает непросто из-за специфики сокращений, применяемых в документе.

Мы расскажем, какие сведения может содержать кассовый чек и что они означают.

Число обязательных реквизитов чека достаточно велико – около 30 наименований, и законодатель постоянно дополняет этот список.

Содержание данных кассового чека (реквизитов кассового чека) определяется двумя основными документами:

  1. приказом ФНС №ММВ-7-20/229@ от 21/03/17 г.
  2. ФЗ-54 от 22/05/03 г.

В них перечислены основные реквизиты кассового чека, форма их представления, вид.

Порядок расположения реквизитов в чеке законодательством не устанавливается.

Обычно информация располагается компактно, отдельными частями, в соответствии с логикой и содержанием данных:

  • Код товара. Несмотря на то что этот реквизит является обязательным (Пост. Прав-ва №174 от 21/02/19), он содержится не в каждом кассовом чеке. Реквизит обязателен к применению только в случае продажи товара, подлежащего обязательной маркировке в соответствии с законодательством РФ. Пример: табачные изделия. С 1/07/2019 г. коды маркировки наносятся на каждую пачку, до 1/07/2021 г. основная немаркированная масса табачных изделий, выпущенная ранее, должна быть реализована. По некоторым видам возможна продажа без маркировки и до 1/07/2021 г.(Пост. Прав-ва №224 от 28/02/19 г.).
  • Данные о чеке. Кроме наименования документа сюда включаются дата и время, когда чек пробили через ККТ, номер смены, номер чека в рамках этой смены. Далее указывается номер по порядку фискального документа. Здесь машина считает не только чеки, но и всю фискальную документацию, хранящуюся в памяти фискального накопителя. Обязательно указать систему налогообложения. Касса может быть настроена на несколько налоговых режимов, но указывать в одном чеке несколько операций по разным режимам НО нельзя. Кроме того, указывается адрес сайта для проверки данных покупателем, фискальный признак документа — контрольная величина, подтверждающая правильность введенных данных, электронная почта продавца, с которой он будет отправлять электронные чеки по запросу покупателей.
  • QR-код. Удобен для мгновенного считывания информации с чека.
  • Данные о продаже. Указывается и способ расчета – наличные или безналичные средства, уплаченная сумма, характер расчета – приход, расход, возврат прихода, расхода. Учитывается сумма НДС, при наличии ОСНО – по каждому товару отдельно. Если сумма чека оплачивается частично наличными, частично безналичными деньгами, это тоже указывается. Если товар подакцизный, указывают акциз.
  • Данные о товаре (работе, услуге). Здесь указываются цена, количество, сумма, наименование предмета платежа. Здесь же указываются скидки, наценки, налоговая ставка НДС. Если уплачивался аванс, наименование не проставляется. Наименование и количество не указывают также ИП, применяющие любую систему НО, кроме ОСНО, и не занимающиеся реализацией подакцизной продукции (до 1/02/2021). Указывают страну происхождения и номер ТД (для импортных товаров), если расчете участвуют не физлица, а юлица и(или) ИП.
  • Данные о покупателе. Покупатель имеет право затребовать электронный чек, тогда в документ должен быть внесен его е-майл, телефонный номер. Подобная ситуация может возникнуть и при покупках в интернете. Для юрлиц и ИП обязательно внести в документ наименование (ФИО) и ИНН.
  • Данные о продавце-владельце ККТ – в этой части кассового чека дается наименование юрлица, его ИНН либо аналогичные данные ИП.
  • Данные о кассире: его ФИО, должность, ИНН при наличии. Если торговля происходит без продавца (через интернет или специальные торговые аппараты), реквизит не применяется.
  • Данные о ККТ: ее рег. номер в ФНС, заводской номер экземпляра модели фискального накопителя. В этот блок включаются обычно адрес, место расчетов – адрес нахождения кассы и наименование магазина либо наименование и адрес торгового сайта фирмы в интернете, если речь идет об интернет-магазине.

Часть реквизитов чека, например, фискальный признак сообщения (ФПС) в чеке не указывается.

Этот реквизит генерируется тех. средством и присваивается хранящимся в фискальном накопителе чекам, которые передаются затем ОФД. Кстати говоря! Чем сложнее формат фискальных данных, тем больше сведений может сгенерировать ККТ в чеке. Начиная с формата 1.05 можно указывать сведения о предмете сделки: товар, работа, услуга, выигрыш и пр., способ расчета: например, аванс, полный расчет, предоплата.

Начиная с формата 1.05 можно указывать сведения о предмете сделки: товар, работа, услуга, выигрыш и пр., способ расчета: например, аванс, полный расчет, предоплата.

Смысл большинства реквизитов покупателю интуитивно понятен, но часть, относящаяся к фискальным данным, требует пояснения. Рассмотрим некоторые реквизиты кассового чека и их значение более пристально.

Напомним, что фискальными данными, согласно ФЗ-54, являются сведения о расчетах продавца и покупателя, хранящиеся в фискальной памяти и передаваемые в режиме онлайн-кассы в ФНС, а также сведения о кассовой технике, обслуживающей эти расчеты:

  • ФД № — номер фискального чека по порядку. Его присваивает кассовый аппарат в автоматическом режиме.
  • ФН № — номер фискального накопителя (заводской). Вносится в настройки до начала эксплуатации кассы. Выводится автоматически.
  • РН ККТ — регистрационный номер контрольно-кассовой техники. Он присваивается при регистрации в ФНС.
  • Адрес сайта ОФД, адрес сайта для проверки ФПД, адрес сайта ФНС. По этому адресу проверяют законность торговой операции, которая фиксируется через оператора фискальных данных, т.е. проверяется чек. Как правило, здесь указывается сайт налоговой службы.
  • ФП, ФПД — фискальный признак документа. Он проставляется на основании регистрационных данных торгующей организации в ФНС: ИНН, даты регистрации, рег. номера ККТ, заводского номера ККТ; ИНН ОФД (оператора фискальных данных), кроме того – порядкового номера ФД.
  • QR — двухмерный код. Предназначен для проверки закодированных реквизитов чека, быстро считывается с помощью устройств обработки изображений, настроенных соответствующим образом. ФНС разработана специальная программа, работающая с QR-кодом.
  • ЗН ККТ — заводской номер кассовой техники. Этот реквизит вводят на этапе настройки оборудования.

Для электронного чека обязательны:

  • Номер версии ФФД — в настоящее время используются две версии формата фискальных данных: 1.05 и 1.1.
  • Код ФФД — код формы фискального документа. Для чека это цифра 3, для коррекционного кассового чека — 31.

Кроме указанных выше, владелец ККТ может отображать в кассовом чеке любую корректную информацию дополнительно.

ФЗ-54 никаких ограничений на этот счет не содержит. Чаще всего в дополнительный блок кассового чека включается:

  1. данные о спецпредложениях, акциях, розыгрыше ценных призов;
  2. ссылка на интернет-ресурс, где покупатель может получить дополнительную информацию о компании, товарах и акциях.
  3. рекламное объявление компании, текстовое или (и) графическое;

Размещение дополнительных реквизитов, как правило, оправдано экономически – за счет большого охвата покупателей подобной рекламой.

  • Закон позволяет включать в кассовый чек любую дополнительную информацию, стимулирующую продажи владельца ККТ.
  • Информация, содержащаяся в кассовом чеке, согласно действующему законодательству, должна давать покупателю полное представление о торговой точке, товаре, приобретенном им, понесенных расходах и об обслуживающем его продавце.
  • В кассовом чеке также содержатся исчерпывающие фискальные данные, передаваемые в ФНС, о торговой операции и о технике, фирме (ОФД), обслуживающей информационный обмен с фискальным органом.
  • Кроме того, данные чека позволяют проверить законность торговой операции с помощью современных технологий, интернет-ресурсов, получить электронный чек на почту в сети и распечатать его по своему усмотрению.

Где найти номер чека в кассовом чеке

Актуально на 29 сентября 2016 Время для прочтения: 3 минуты Прочитано: Сохранить статью Содержание При проведении фирмами или частными предпринимателями многочисленных торговых сделок иногда возникает вопрос: где должен быть номер чека на кассовом чеке?

Ведь данный реквизит – обязателен, без него документ считается недействительным.

Поэтому важно сделать все правильно, с соблюдением законодательных норм.

Кассовый чек представляет собой учетный документ, получаемый при помощи контрольно-кассовой аппаратуры. Он предназначен для подтверждения факта купли-продажи, совершаемого при расчете денежными средствами.

Чек позволяет зафиксировать сумму, которая прошла через кассу, в течение отчетного периода. Если такой документ не пробит или отсутствует ККТ, происходит нарушение прав потребителей, за которое предусмотрена ответственность.

Поэтому при проведении проверок особое внимание уделяют чекам. Согласно ст. 14 Закона о платежной системе № 161-ФЗ, кассовый чек должен содержать все реквизиты, в числе которых – номер.

Основные требования к ним, а также квитанциям платежных терминалов, таковы:

  1. четкая печать информации;
  2. хранение документа в течение 6 месяцев.

Форму рассматриваемого документа и места расположения реквизитов законодательство не регламентирует. Каждая фирма, ИП имеют право формировать его по своему усмотрению.

Здесь многое зависит от фирмы-изготовителя, модели, года выпуска ККТ и других параметров. Подробнее см. «». В итоге, найти номер кассового чека можно по надписям, наподобие «№», «#» или «Номер чека». Примеры есть ниже: При формировании чека расположение номера не имеет значение, поэтому не стоит задумываться над этим вопросом.
Примеры есть ниже: При формировании чека расположение номера не имеет значение, поэтому не стоит задумываться над этим вопросом.

Главное – указать этот реквизит.

Помните: продавцы должны быть осведомлены в данных своей расчетной документации, так как подобные вопросы иногда интересуют потребителей. Также см. «». Бывают ситуации, когда покупателю нужно узнать номер потерянного чека.

Тогда он должен подойти к администратору торгового заведения, сообщить о возникшей проблеме и сведения о сделанной покупке: дате приобретения, цене, наименовании позиции и т. п. В течение определенного времени магазины хранят информацию о платежных операциях в базе.

Поэтому восстановить номер чека можно по другим реквизитам. Если документ всё же сохранен, но номер поврежден до нечитаемого состояния, процесс восстановления займет меньше времени, так как работники введут в поиск остальную информацию из этого документа.

Также см. «». 29.09.2016 14.06.2017 03.05.2018 24.08.2018 11.09.2019 21.11.2019 Подписывайтесь на новости: Подписаться на рассылку © 2013—2021 – «Бухгуру» ГлавнаяПолезноеО нас Разместить объявление[contact-form-7 404 "Not Found"] Scroll Up

Как проверить чек онлайн

135385 31.07.2018 Как проверить, соблюдает ли предприниматель 54-ФЗ?

Где проверить чек онлайн и на что обратить внимание? Что должно быть указано на правильном чеке?

Читайте далее.

  1. check.ofd.ru — сервис поиска чека и проверки на подлинность
Рекомендуем прочесть:  Сдает ли ип баланс за 2021

Чеки, которые печатают и отправляют на электронную почту покупателей онлайн кассы, можно проверить на соответствие содержимого и на факт фискализации (регистрации) кассы.

можно на сайте ОФД, обслуживающего бизнес предпринимателя (эти данные указаны на чеке) или через приложение налоговой (сканируя qr-код).

Также у ФНС есть мобильное приложение для проверки чеков. Проверить чек может любой покупатель, сами предприниматели, налоговая инспекция, оператор фискальных данных.

На чеке в обязательном порядке указывается название ОФД, который обслуживает торговую точку. У OFD.ru есть сервис проверки чеков -. Заполните поля, сверяясь с информацией на вашем чеке:

  1. ФД № – номер фискального документа (10 цифр)
  2. ФПД – Фискальный Признак Документа
  3. ФН № – заводской номер фискального накопителя (11 цифр)

Нажмите кнопку «Найти чек».

Предварительная регистрация не требуется.

Процедура проверки чека позволяет узнать, всё ли у предпринимателя, продавшего товар, в порядке с исполнением требований ФЗ № 54. Предприниматели проверяют чеки своих касс, чтобы удостовериться, что после настройки или обновления ПО все данные передаются корректно.

Покупатели проверяют надежность продавца и получают электронное подтверждение своей покупки. Налоговая следит за соблюдением требований закона и накладывает штрафы за нарушение после проверки чеков. ОФД анализирует информацию чека, предоставляет предпринимателю доступ к статистике торговой точки, хранит и передаёт в налоговую.

Проверка реквизитов позволит выявить, все ли необходимые данные указаны на чеке.

В законе более указаны 20 позиций, которые должны быть напечатаны. Среди них, например, дата и время продажи, адрес магазина, его ИНН, наименования товаров, регистрационный номер кассового аппарата, заводской номер фискального накопителя, название обслуживающего компанию оператора фискальных данных.

Среди них, например, дата и время продажи, адрес магазина, его ИНН, наименования товаров, регистрационный номер кассового аппарата, заводской номер фискального накопителя, название обслуживающего компанию оператора фискальных данных.

У предприятий, работающих по ЕНВД и ПСН, список печатаемых на тексте пунктов короче. Тем не менее, за отсутствие хотя бы одной позиции налоговая штрафует предпринимателей. Например, может приостановить деятельность торгового предприятия на срок до 90 дней, если на нем нет ККТ.

Проверка факта фискализации кассы позволяет узнать, зарегистрирована ли она в налоговой. Фактически, фискализация – это гарантия того, что предприниматель сообщает ФНС данные обо всех своих продажах.

Кассовый чек: какие реквизиты он должен содержать и в каком формате их указывать

11 марта 2021 11 марта 2021 С 1 июля 2021 года применять онлайн-кассы в обязательном порядке начнут все, кто не сделал этого прежде (см.

«»). Для них, а также для тех, кто уже применяет онлайн-ККТ, но не знает, для чего предназначен каждый реквизит чека, эксперты сервиса «» составили шпаргалку по кассовому чеку.

Шпаргалка представлена в виде таблицы, где в доступной форме изложено, какая информация должна быть в кассовом чеке, и что означает тот или иной реквизит.

Кроме этого, из статьи можно узнать, откуда в кассе появляется номенклатура товаров, и как правильно указывать в чеке их наименование. Все (кассовый чек, отчет об открытии смены и др.) создаются на кассе по определенному формату — формату фискальных данных (ФФД).

На сегодняшний день существует два утвержденных формата: 1.05 и 1.1 (до 2021 года применялся также формат 1.0). Чем выше формат, тем больше возможностей для указания в кассовых чеках различных вариантов расчета. Например, начиная с ФФД 1.05, в чеках можно отражать продажи в кредит, зачет аванса, агентское вознаграждение и т.п.

Чтобы сформировать кассовый чек в определенном формате, нужно чтобы этот формат поддерживался и самой кассой, и фискальным накопителем (ФН), и кассовым программным обеспечением (ПО). Также см. «» и «». Обязательные реквизиты, которые должен содержать кассовый чек, приведены в пункте 1 статьи Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ (далее — Закон № 54-ФЗ).

А в приказе ФНС России описано, в каком виде эти реквизиты отображаются в чеке, а также установлено, какие реквизиты обязательны для каждого из ФФД.

Отметим, что ни в Законе № 54-ФЗ, ни в приказе № ММВ-7-20/229@ не сказано, в каком именно порядке реквизиты должны располагаться в кассовом чеке.

Обычно информация размещается в чеке блоками (например, сведения о владельце кассы, сведения о кассе и т.д.).

Ниже в таблице перечислено, какие реквизиты указываются в каждом блоке (перечень реквизитов приведен на основании Закона № 54-ФЗ).

Реквизиты, к которым необходимы пояснения, выделены в рамках блока отельными строками.

Реквизиты, которые входят в блок Примечания Сведения о владельце кассы Наименование и ИНН юрлица или ФИО и ИНН индивидуального предпринимателя Сведения о кассе Регистрационный номер ККТ; заводской номер экземпляра модели ФН Адрес расчетов Адрес, где применяется касса Место расчетов Название магазина или адрес сайта интернет-магазина Служебные сведения о чеке Наименование документа; дата и время формирования чека; номер смены; номер чека за смену Порядковый номер фискального документа Отсчет ведется с момента активации фискального накопителя, т.е. считаются все документы, которые есть в ФН, а не только чеки Система налогообложения, которая применялась при расчете Одну кассу можно применять для нескольких систем налогообложения, однако в чеке может быть указан только один налоговый режим Адрес сайта ФНС Фискальный признак документа Обеспечивает корректность и целостность документа Адрес электронной почты отправителя чеков Е-mail оператора фискальных данных (ОФД) или владельца кассы, если он сам отправляет чеки покупателю Информация о кассире Должность, фамилия, ИНН (если есть) кассира Это сведения о лице, который осуществил расчет с покупателем.

При продаже через вендинговые автоматы и при оплате электронными средствами платежа через интернет эти данные не указываются Информация о проданных товарах (выполненных работах, оказанных услугах) Наименование товаров (работ, услуг) Указывается наименование каждого товара, работы или услуги, если их объем и список можно определить в момент оплаты.

Индивидуальные предприниматели на УСН, ЕСХН, ЕНВД, ПСН могут до 1 февраля 2021 года не указывать наименование товара, если не продают подакцизную продукцию Количество товаров (работ, услуг) Индивидуальные предприниматели на УСН, ЕСХН, ЕНВД, ПСН могут до 1 февраля 2021 года не указывать количество товара, если не продают подакцизную продукцию Цена за единицу товара (работы, услуги) с учетом скидок и наценок В чеке должна отображаться цена с учетом скидок и наценок.

Скидка (наценка) рассчитывается в кассовом ПО, готовое значение передается на кассу и выводится в чеке Признак предмета расчета (появляется, начиная с ФФД 1.05) Указывается одно из значений: товар, подакцизный товар, работа, услуга, ставка игры, выигрыш, лотерейный билет, выигрыш лотереи, рид, платеж или выплата, агентское вознаграждение Признак способа расчета (появляется, начиная с ФФД 1.05) Указывается одно из значений: полный расчет — полная оплата товара с учетом аванса или предоплаты, совершенная при передаче товара; предоплата 100% — полная предварительная оплата до момента передачи товара; предоплата — частичная предварительная оплата до момента передачи товара; аванс — если в момент расчета невозможно определить список товаров, в чеке можно указать «аванс» и сумму фактически полученных средств, не обозначая наименование товаров (подробнее об этой ситуации см. ниже в главе

«Как указывать наименование товаров (работ, услуг) в чеке»

); частичный расчет и кредит — частичная оплата товара в момент передачи его покупателю с последующей оплатой товара в кредит; передача в кредит — передача покупателю неоплаченного товара с условием последующей оплаты в кредит; оплата кредита — оплата товара, который ранее был передан покупателю с условием последующей оплаты в кредит. Примечание: эти же значения применяются для указания признака способа расчета за выполненные работы и оказанные услуги Сведения о стране происхождения товара Отображается начиная с 1 июля 2021 года, при расчетах между двумя организациями, между двумя ИП, либо между организацией и ИП Регистрационный номер таможенной декларации Отображается для импортных товаров, начиная с 1 июля 2021 года, при расчетах между двумя организациями, между двумя ИП, либо между организацией и ИП Информация о суммах продаж, НДС, акцизах и способах расчета Признак расчета Существуют следующие признаки расчета: приход — при получении средств от покупателя; возврат прихода — при возврате покупателю средств, полученных от него; расход — при выдаче средств покупателю (например, прием металлолома); возврат расхода — получение от покупателя выданных ему средств (достаточно редкая ситуация) Форма расчета и сумма оплаты Указывается, каким образом были оплачены товары, работы или услуги — наличными или безналичными средствами.

По 30 июня 2021 г. включительно допустимо указывать «ЭЛЕКТРОННЫМИ» вместо «БЕЗНАЛИЧНЫМИ» (письмо ФНС России ; см. «»). Также указывается сумма оплаты.

Отметим, что если товар продается с привлечением средств кредитной организации и деньги поступают на расчетный счет продавца из банка, то продавец также должен выдать чек, а форма расчета будет — электронные средства. Стоимость товара (работы, услуги) с учетом скидок и наценок, с указанием ставки налога на добавленную стоимость Ставку НДС можно не указывать, если продавец не является плательщиком НДС, либо если товар (работа, услуга) не облагаются НДС Сумма расчета (итог) Если в чеке указано несколько товаров с разными ставками НДС, нужно перечислить все ставки и суммы по ним.

Сумма расчета может состоять из нескольких значений. Например, одну часть суммы можно оплатить наличными средствами, другую часть — электронными средствами, а оставшуюся часть — зачетом ранее внесенного аванса.

Возможны следующие значения:

  1. сумма по чеку предоплатой (зачетом аванса и (или) предыдущих платежей);
  2. сумма по чеку наличными средствами;
  3. сумма по чеку встречным предоставлением
  4. сумма по чеку постоплатой (в кредит);
  5. сумма по чеку электронными средствами;

Код товарной номенклатуры Данный код нужно отображать, если товар подлежит обязательной маркировке.

Соответствующие коды предусмотрены Федеральным законом . Данные коды в обязательном порядке указываются в чеке по истечении трех месяцев после вступления в силу правового акта о введении обязательной маркировки в отношении того или иного товара (см.

«»). Сумма акциза Отображается для подакцизных товаров, начиная с 1 июля 2021 года, при расчетах между двумя организациями, между двумя ИП, либо между организацией и ИП Информация о покупателе Номер телефона либо адрес электронной почты покупателя (клиента) Эта информация указывается, если:

  1. чек отправляется покупателю в электронной форме при покупке в интернет-магазине;
  2. при розничной продаже покупатель до момента расчета попросил прислать ему чек в электронной форме. Если он высказал такую просьбу после оплаты, то продавец не обязан выполнять эту просьбу (п. 2. ст. Закона № 54-ФЗ).

Наименование покупателя (название компании, либо ФИО предпринимателя) и ИНН покупателя Отображается начиная с 1 июля 2021 года, при расчетах между двумя организациями, между двумя ИП, либо между организацией и ИП QR-код Двухмерный штриховой код содержит в закодированном виде реквизиты проверки кассового чека (дата и время осуществления расчета, порядковый номер фискального документа, признак расчета, сумма расчета, заводской номер ФН, фискальный признак документа) ФНС разработала бесплатное мобильное приложение, с помощью которого покупатель может считать QR-код и найти свой чек. Скачать приложение можно в App Store («Проверка кассового чека в ФНС России») или в Google Play («Проверка кассового чека») В кассовом чеке, выданном платежным агентом или банковским платежным агентом, дополнительно указываются реквизиты, касающиеся деятельности таких посредников: размер полученного от плательщика вознаграждения (если оно взимается), номера контактных телефонов платежного агента и поставщика, и др. Информация попадает в кассовый чек из трех источников: из самой кассы (в частности, это реквизиты, указанные при регистрации ККТ), из кассового ПО и из товароучетного сервиса (название товаров, цена за единицу товара и ставка НДС).

Если говорить кратко, то товароучетный сервис — это источник номенклатуры товаров для чека. Вы загружаете в товароучетный сервис (например, в «») свой прайс в формате Excel. На его основе сервис создает карточки товаров — так заполняется номенклатура.

Если у вас нет прайса в формате Excel, то товар можно добавлять в номенклатуру с помощью сканирования: вы считываете код на товаре, «Контур.Маркет» находит этот товар в своем готовом каталоге на 1,5 млн позиций и создает карточку.

Далее сервис передает номенклатуру на кассу, и ККТ получает обновленные сведения о названиях, ценах товаров и т.д.

Полный комплект для онлайн-ККТ: по цене кассы вы получите кассу, ОФД и товароучетную систему «Контур.Маркет» На сегодняшний день в России не существует единого справочника номенклатуры товаров (работ, услуг). Закон № 54-ФЗ о применении ККТ не содержит каких-либо жестких требований к указанию наименований в кассовом чеке. Представители ФНС рекомендуют придерживаться такого правила: наименование товара (работы, услуги) должно быть однозначно понятно покупателю.

При этом можно использовать обобщающее название группы товаров.

Например, хлебный магазин, который продает булочки с маком, с изюмом и с корицей, может обозначить эти товары как «Булочка в ассортименте», а предприниматель, торгующий детскими игрушками, назвать их «Игрушка в ассортименте». В заключение остановимся на еще одном важном вопросе: как указывать в чеке номенклатуру, если в момент оплаты объем товаров, услуг не известен? Минфин России ответил на этот вопрос в письме от 28.04.17 № 03-01-15/26352 (см.

«»). Проиллюстрируем эти разъяснения на примере. В парке аттракционов посетитель вносит некую сумму средств на карточку, которая дает ему право прохода на аттракционы.

В этот момент неизвестно, какими услугами он воспользуется во время посещения парка. В такой ситуации формируется два чека.

В первом чеке (он выдается при внесении аванса) отображается сумма фактически полученных средств и признак способа расчета «аванс», а наименование услуг не указывается. А вот во втором чеке (он выдается в момент окончательного расчета, когда посетитель сдает карточку) следует перечислить все полученные услуги, отобразить признак способа расчета «полный расчет», а в сумме расчета указать «зачет аванса» (это показывает, что часть услуг была оплачена ранее авансом). Полный комплект для онлайн-ККТ: касса по спеццене, ОФД, настройка ККТ с регистрацией в ФНС и товароучетная система со скидкой 133 482 133 482 133 482 133 482Популярное за неделю11 8888 89943 11392 62742 711

Новый кассовый чек по закону № 54-ФЗ: путеводитель по всем реквизитам

Онлайн-кассы выдают чеки нового поколения.

Закон о контрольно-кассовой технике вводит новые требования к реквизитам кассового чека. Остановимся детально на них и поясним, откуда берется нужная информация.

По о контрольно-кассовой технике кассовый чек должен содержать более 20 реквизитов. Например, наименования проданных товаров, ставку НДС, фамилию кассира. Все требования к чеку перечислены в статье 4.7 Закона № 54-ФЗ.

Исключение сделано только для ИП на спецрежимах, которые не торгуют алкоголем и табаком.

Им названия товаров в чеке разрешено не печатать до 1 февраля 2021 года (п. 17 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ).Что с интернет-магазинами? ИП — интернет-магазин применяет упрощенку (6%).

Нужно ли использовать онлайн-кассу и с какой даты?

Если да, то как печатать в чеке количество и наименование товара, ведь каждый чек будет огромной длины, если это делать? Если предыдущая редакция закона № 54-ФЗ не обязывала этого предпринимателя применять ККТ, он вправе продолжить работу без ККТ до 1 июля 2018 года. Если же применение ККТ уже было обязательным, то нужно перейти на онлайн-кассы с 1 июля 2017 года (либо модернизировать старую кассу с ЭКЛЗ, либо приобрести новую с фискальным накопителем).

Такое требование закреплено в пункте 9 статьи 7 Закона № 290-ФЗ, которым внесены изменения в Закон № 54-ФЗ. Не указывать в чеке наименование и количество товара все ИП на упрощенке вправе до 1 февраля 2021 года (п. 17 ст. 7 Закона № 290-ФЗ). Информация поступает в чек из нескольких источников.

Это и техника, и программное обеспечение, которое связывает несколько устройств в одну систему. Например, фискальный накопитель, прикассовые весы, сканер штрих-кодов. На рисунке 1 представлены пути поступления информации и ее источники.Рисунок 1.Источники информации для кассового чека.

Часть реквизитов поставляет программное обеспечение кассового аппарата (на рисунке 1 выделено голубым цветом), а именно:

  1. сумма НДС;
  2. сумма налога;
  3. дата и время покупки;
  4. номер чека;
  5. стоимость нескольких единиц одного товара;
  6. количество товара;
  7. рекламный текст.
  8. итоговая сумма покупки;
  9. электронная почта покупателя и отправителя;
  10. форма расчета (наличная или безналичная форма, полученная сумма от покупателя, размер сдачи);
  11. тип чека (приход или расход);

Некоторые данные в чек поступают непосредственно из товароучетной системы (на рисунке выделено желтым цветом):

  1. наименование товара;
  2. стоимость единицы товара;
  3. ставка НДС;
  4. ФИО кассира.

Еще часть реквизитов отправляет в чек сама онлайн-касса (на рисунке выделено зеленым цветом):

  1. порядковый номер фискального документа;
  2. регистрационный номер ККТ (регистрационный номер машины, РНМ);
  3. QR-код.
  4. система налогообложения;
  5. фискальный признак документа;
  6. заводской номер экземпляра фискального накопителя;
  7. номер смены;
  8. реквизиты компании-продавца;
  9. адрес сайта для проверки фискального признака документа (ФПД);
  10. заводской номер ККТ;

Каким образом нужно отразить ставку налога на добавленную стоимость, если организация применяет упрощенную систему налогообложения и не является плательщиком НДС? Указывать 0% по каждой позиции или в стоимости расчетов в целом?

Организации и индивидуальные предприниматели, которые применяют упрощенную систему налогообложения, не являются плательщиками налога на добавленную стоимость. Они не указывают НДС при печати кассовых чеков: ни отдельно по каждой позиции (пункт 1 статьи 4.7 Закона № 54-ФЗ,) ни по чеку в целом (примечание № 6 к таб.19 Приложения к приказу ФНС России от 21.03.2017 №ММВ-7-20/229).

Некоторые реквизиты в чеке могут отсутствовать, они не являются обязательными.

Например, реквизит – «контакты покупателя и отправителя».

Если покупателю нужна электронная копия бумажного чека, то кассир обязан ее предоставить.

Для этого во время формирования чека кассир вводит адрес электронной почты или номер мобильного телефона покупателя. В этом случае кассовое ПО автоматически подставит в чек не только контакты покупателя, но и e-mail магазина-отправителя этого чека (рисунок 2).Рисунок 2. Контакты покупателя и продавца Если клиенту не требуется электронный дубликат, то бумажный чек напечатается без строк «Адрес покупателя» и «Адрес отправителя».

Следующий из необязательных реквизитов – «заводской номер ККТ». Его не следует путать с регистрационным номером кассового аппарата, который присваивает налоговая инспекция в момент постановки кассы на учет.

Заводской номер кассе присваивает изготовитель, а кассовое ПО автоматически добавляет этот номер в чек. Эта информация может дублироваться в разных товарных позициях на чековой ленте, хотя и не является обязательной для указания в ней.

Рисунок 3. Заводской номер ККТРисунок 4. Регистрационный номер контрольно-кассовой техники Обычно в начале чека есть надпись «Добро пожаловать!», а в конце — «Спасибо за покупку!». Эти надписи называются клише (вверху) и рекламный текст (внизу) (рисунок 5).

Без этих строчек чек считается законным, однако их нетрудно создать во время настройки кассового ПО — внимание к покупателю никогда не помешает.Рисунок 5.

Клише и рекламный текст Налоговые органы ввели QR-код как инструмент гражданского контроля.

Покупатель может скачать бесплатное мобильное приложение «Проверка кассового чека в ФНС России», отсканировать QR-код и получить от налоговиков информацию о добросовестности продавца. В списке требований к кассовому чеку QR-код не упомянут, однако о нем говорится в статье 4 Закона № 54-ФЗ «Требования к контрольно-кассовой технике». Там, в частности, сказано, что ККТ должна «обеспечивать возможность печати на кассовом чеке» QR-кода размером не менее 20 x 20 мм.

Получается, что QR-код — реквизит не обязательный, но касса должна уметь его печатать (рисунок 6).Рисунок 6. Матричный (QR) код для проверки чека покупателем с помощью мобильного приложения ФНС В закодированном виде в QR-коде содержится такая информация:

  1. сумма расчета;
  2. признак расчета (приход или расход, возврат);
  3. фискальный признак документа.
  4. порядковый номер фискального документа;
  5. заводской номер фискального накопителя;
  6. дата и время покупки;

Настроить печать QR-кода можно там же, где и общий вид чека, — в драйвере, утилите или службе ККТ в зависимости от производителя вашей онлайн-кассы.

Отдельных санкций за выдачу «неправильного» чека нет. Однако наказание последует за невыдачу бумажного (электронного) чека. Или за то, что ККТ не соответствует требованиям закона, тогда как содержание чека — одно из таких требований (ч.

6 ст. 14.5 КоАП РФ). За невыдачу чека должностные лица и ИП заплатят штраф 2 000 рублей, а юридические лица могут быть оштрафованы на сумму 10 000 рублей. Впрочем, и те, и другие нарушители могут отделаться предупреждением.

Отметим, что срок привлечения к ответственности за нарушение закона увеличился с двух месяцев до одного года. Формирование «правильного» чека достаточно сложный процесс, в котором все источники реквизитов должны корректно взаимодействовать между собой.

Поэтому при выборе оборудования для рабочего места кассира есть смысл остановиться на комплексных решениях, способных обеспечить связку товароучетной системы, онлайн-кассы и программного обеспечения.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+