Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Предпринимательское право - Форма приказа ип за наемный труд

Форма приказа ип за наемный труд

Форма приказа ип за наемный труд

Трудовой договор ИП с сотрудником

29 Октября 2020 в 14:11 Трудоустройство у физического лица, зарегистрированного в качестве бизнесмена, регламентируется теми же законами, что и прием в организацию. Однако трудовой договор для индивидуальных предпринимателей имеет ряд особенностей, которые необходимо знать и работникам, и нанимателям. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter из КонсультантПлюс Поскольку речь идет о работодателе-физическом лице, в типовой образец трудового договора ИП с работником обязательно должны быть включены его полные данные:

  1. сведения о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (из листа записи единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей с 2017 года);
  2. Ф.И.О.;
  3. адрес нахождения.
  4. ИНН;
  5. сведения о документе, удостоверяющем личность;

Если контракт заключает не сам предприниматель, а нанятый для этого сотрудник или иным образом уполномоченное лицо, дополнительно в документе указываются и его данные. Бланк трудового договора ИП с работником должен содержать раздел, описывающий место работы и требования по ее выполнению.

Юристы рекомендуют детально прописывать все должностные обязанности сотрудника.

Но можно ограничиться и фразой о том, что до заключения контракта сотрудник под роспись был ознакомлен с должностными инструкциями, дополнительно отразив этот факт в самом соглашении.

Что касается раздела о месте трудоустройства, допускается формулировка: Место работы: ИП Иванова А.А., зарегистрированная по адресу г.

Москва, ул. Путейская, 3. А можно прописать конкретный адрес производства или магазина, где будет трудиться человек. Дело в том, что трудовое законодательство разделяет понятие «место работы» и «рабочее место» ().

Первое – обязательное условие соглашения, а второе – дополнительное, без которого можно обойтись. При этом надо помнить, что если указать конкретный адрес производства или магазина, а позже он изменится, ко всем контрактам придется заключать дополнительные соглашения. позволяет, по соглашению сторон, заключать срочный трудовой договор с ИП в 2020 году, даже если занятость не носит временного или срочного характера.

Это условие распространяется на частных бизнесменов, у которых трудится не более 35 человек (не более 20 – если осуществляется торговля или оказываются бытовые услуги). Если работник требует отношений, отказ в трудоустройстве может быть расценен как нарушение законодательства ().

Согласно , по собственному усмотрению в образец трудового договора для ИП можно вписать любые .

Главное, чтобы они не были дискриминационными. Например, владелец магазина может уволить продавца за невыдачу чека или уклонение от использования ККТ, поскольку это его прямая обязанность.

Но сократить работника, если меняются его качества, не влияющие на качество выполнения должностных функций, закон запрещает. Чтобы в будущем исключить судебных разбирательств, работодатель не может уволить провинившегося сотрудника сразу. Он обязан соблюсти всю процедуру применения дисциплинарных взысканий – сначала вынести предупреждение, затем выговор, и только потом расторжение контракта.

Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Отказ работодателя в заключении трудового договора — это документ, в котором компания разъясняет соискателю, почему ему было отказано в трудоустройстве. Официальное письменное обоснование неприема на работу направляется в ответ на запрос соискателя.

28 Августа 2020 в 13:12 Ответственность сторон по авторскому договору — это один из видов гражданско-правовой ответственности за неисполнение обязательства.

Если одна из сторон не исполняет договорное обязательство, вторая сторона может обратиться в суд для применения к нарушителю мер принуждения, чтобы восстановить свои нарушенные права. 15 Июня 2020 в 12:46 Работа коммерческой организации с самозанятыми лицами — это получение услуг или товаров от граждан, применяющих специальный налоговый режим и уплачивающих с полученного дохода не привычный НДФЛ, а НПД — налог на профессиональный доход. 29 Мая 2020 в 17:39 С 19 апреля 2013 года в Трудовом кодексе существует глава, регулирующая труд дистанционных работников.

При этом глава, регулирующая труд надомников, тоже продолжает действовать. Есть ли разница между этими категориями работников?

27 Мая 2020 в 11:57 Трудовой договор с директором — стандартное соглашение на общих условиях, определенных ТК РФ. Однако в работе возникают нюансы, когда директор и работник — одно лицо. Законодательство не запрещает такую форму правоотношений, но детали процедуры не описывает. Оформление оперативным руководителем одного из учредителей разрешено не документировать при помощи рабочего контракта.
Оформление оперативным руководителем одного из учредителей разрешено не документировать при помощи рабочего контракта.

А если он все же заключается, важно предусмотреть все детали.

14 Мая 2020 в 09:58 06 Августа 2020 05 Августа 2020 28 Июля 2020 05 Июля 2020 13 Июня 2020 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Как ИП нанять первого сотрудника: подробная инструкция

Закрыть Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока.

Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании. Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела.

Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать Фред ДеЛюка Основатель Subway Подписка на уведомления о новых статьях Подписаться Мне не интересно

13 июня 2017 Рано или поздно любой преуспевающий предприниматель становится работодателем. И это замечательно. Но в процессе найма первого сотрудника возникает немало дополнительных вопросов: где искать нужного специалиста, как это делать с минимальными затратами и на что обращать внимание?

В больших компаниях процесс найма персонала — хорошо отлаженный процесс, потому что им занимаются специально обученные люди — HR-менеджеры.

А вот ИП, чтобы нанять первого сотрудника, придется потратить немало времени и сил. Почему тщательная подготовка к найму так важна? Потому что первый сотрудник, которого вы примете на работу, станет именно тем человеком, который «задаст тон» всему будущему коллективу.

Именно он станет отражением корпоративной культуры и компании в целом. Уже на этом этапе большинство ИП, как правило, теряются, а потому пишут скучные и не интересные для соискателей объявления.

Такие предложения о работе сильно проигрывают на фоне остальных.

В хорошо составленном тексте вакансии описываются навыки и компетенции, которые необходимы для выполнения должностных функций, определяется место специалиста в иерархии компании, а также описываются преимущества компании-работодателя. Составляя текст объявления, помните о том, что именно он станет фильтром для кандидатов, отправляющих резюме на вакансию.

Любая вакансия обязательно должна включать:

  1. название должности

Должность в свою очередь должна точно отражать характер задач и обязанностей.

Важно, чтобы это было ключевое слово, по которому вакансию без труда могли бы найти соискатели.

  1. требования и обязанности

При перечислении требований к соискателю необходимо помнить, что любые дискриминационные ограничения, которые не связаны с деловыми качествами соискателя на вакансию (указание пола и возраста в тексте объявления о работе), недопустимы и могут повлечь за собой штраф ( «Распространение информации о свободных рабочих местах или вакантных должностях, содержащей ограничения дискриминационного характера»). В описании должностных обязанностей укажите результаты, которые хотели бы видеть в работе будущего сотрудника.

Например,

«составление ежемесячных отчетов, которые позволяют контролировать бюджет»

.

  1. навыки и компетенции

Навыки — это то, что кандидат может выполнить на основе полученного опыта или квалификации (например, готовить презентации, писать посты для корпоративных соцсетей). Компетенции — то, что кандидат проявит на должности, которую вы ему предлагаете (например, сильные коммуникативные навыки, умение эффективно работать в команде и т.д.).

  1. условия

Не забудьте описать, где располагается компания, график работы, выплаты премий, бонусов. Упомяните о продолжительности испытательного срока.

Если вы готовы оплачивать мобильную связь, питание, медицинскую страховку, то обязательно укажите эти преимущества.

  1. зарплату

Лучше указывать не конкретную зарплату, а диапазон.

В этом случае мы сможете отталкиваться от уровня профессионализма кандидата. При этом зарплата должна быть конкурентоспособна по отношению к похожим предложениям в других организациях. Это важно, если вы хотите привлечь в компанию действительно достойного профессионала.
  1. контактную информацию

Создав объявление о работе, вы наверняка задумаетесь о том, где его лучше разместить.

Помимо классических работных сайтов вроде SuperJob и HeadHunter есть профессиональные сообщества и группы по поиску работы в социальных сетях Facebook, LinkedIn, Профессионалы.ru. Также имеет смысл присмотреться к отраслевым форумам и ресурсам. Например, если вы ищете кадровика, то смело размещайте свое объявление , а если вам нужен ИТ-специалист, идите на «».
Например, если вы ищете кадровика, то смело размещайте свое объявление , а если вам нужен ИТ-специалист, идите на «».

Бесплатные сервисы, с помощью которых можно искать персонал и публиковать объявления, — Общероссийская база вакансий «» и «».

Их функционал схож с возможностями известных сервисов по поиску работы. Если ваш личный аккаунт в соцсетях раскручен, опубликуйте пост о вакансии в нем.

Попросите людей, которые находятся у вас в контактах, порекомендовать кандидатов и сделать репост.

Не забудьте также разместить вакансию в группе вашей организации. Эти вопросы должны проверять квалификацию человека, определять его мотивацию.

Что вы должны прежде всего видеть в резюме и на собеседовании? Ту ценность, которую потенциальный кандидат может принести в вашу компанию. Выяснить это можно, задав, например, следующие вопросы:

  1. Каковы ваши сильные профессиональные качества?
  2. Каковы были ваши обязанности на предыдущей работе?
  3. Каким проектом вы больше всего гордитесь?
  4. Что вы можете делать такого, чего не могут другие кандидаты?
  5. Чему вы научились в профессиональном плане на последнем рабочем месте?

Если вы хотите оценить мотивацию и цели кандидата, то можете его спросить:

  1. Какие профессиональные цели вы бы поставили перед собой, получив эту работу?
  2. Что вы ожидаете в плане развития карьеры?
  3. Чем вам интересна эта работа?

Опубликовав объявление с вакансией, приготовьтесь к работе с входящими резюме.

Оценивая соискателей, обращайте внимание на следующие моменты:

  1. Насколько образование соответствует вакансии? Где соискатель работал до этого?
  2. В чем проявляется индивидуальность кандидата? Вполне возможно, что помимо образования и компетенций в резюме будут указаны личные интересы, которые для вас важны. Например, ваша компания занимается продажами экологически чистых продуктов, а кандидат серьезно интересуется этой темой, хотя профессионально никогда не был с ней связан (подписан на тематические сообщества в соцсетях, ведет личный блог на эту тему и т.д.).
  3. Какие проекты подтверждают опыт кандидата? В резюме должны быть видны необходимые навыки, которые человек освоил на предыдущей работе, и ценность, которую он, как специалист, принесет в компанию. В качестве примера должны быть приведены реализованные проекты, в которых кандидат достиг определенных результатов.

Вообще с этим вопросом нужно разобраться еще в самом начале, чтобы указать необходимую информацию в объявлении о работе. Для некоторых соискателей специфика оформления играет ключевую роль.

Давайте вспомним, чем отливаются трудовой договор и договор ГПХ: Трудовой договор Договор ГПХ Чем регулируется Трудовой кодекс Гражданский кодекс В каких случаях заключается Работник устраивается на определенную должность, предусматривающую постоянное выполнение трудовых обязанностей.

В договоре приводится конкретный перечень работ или услуг, которые необходимо выполнить.

Результат их выполнения фиксируется двусторонним актом. Оформление на должность не предусматривается. Как организуется работа Распоряжения руководства выполняются по мере их поступления.

Важен результат, а не процесс.

Могут привлекаться третьи лица для выполнения работы. Заказчик не вмешивается в процесс, но имеет право проверять промежуточные результаты.

Кто обеспечивает условия для работы Работодатель По соглашению сторон Условия вознаграждения Зарплата должна быть установлена в трудовом договоре, действует строгая норма по порядку ее выплаты — своевременно, не реже двух раз в месяц. Месячная заплата не может быть ниже установленного МРОТ.

Гибкий подход: стороны определяют, каким образом будет выплачиваться вознаграждение. Гарантии Предусмотрен ряд гарантий, которые действуют в отношении работника: оплачиваемый отпуск, выплата пособий по временной нетрудоспособности и др.

По соглашению Порядок выполнения работы Обязательно соблюдение правил внутреннего распорядка.

ТК предусматривает работу по определенному графику, который закрепляется внутренними документами. В договоре ГПХ предусматриваются даты начала и окончания работ, но исполнитель может работать в удобное для него время.

Важен результат, за который ему платят деньги. Документы для трудоустройства Необходимо оформление трудовой книжки, приказов, личных карточек Т-2. Для устройства сотрудников нужен только договор.

Договор закрывается актами выполненных работ/оказанных услуг. Сроки заключения договора Договоры могут заключаться на неопределенный срок или на определенный срок (не более 5 лет (срочный трудовой договор), если иной срок не установлен ТК РФ и иными федеральными законами).

Всегда устанавливаются конкретные сроки исполнения договора. Взносы В налоговую — на медицинское страхование, на пенсионное страхование, на нетрудоспособность; в ФСС на травматизм. В налоговую — на медицинское страхование, на пенсионное страхование.

В ФСС на травматизм — если прямо предусмотрено в договоре.

Важно помнить, что желание замаскировать трудовой договор договором ГПХ с целью экономии на взносах может привести к неприятностям.

Подробности читайте в статье .

Алгоритм действий на этом этапе включает несколько шагов.

Запросите у лица, поступающего на работу, следующие документы:

  1. трудовую книжку (исключения: трудовой договор заключается впервые, работник поступает на работу на условиях совместительства);
  2. документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (если работа требует специальных знаний или специальной подготовки).
  3. страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
  4. паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  5. документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

— Ознакомьте нового сотрудника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, коллективным договором. С 2017 года вступил в силу , который дает право микропредприятиям не утверждать правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, положение о премировании, график сменности и другие кадровые локально-нормативные акты. Так что роспись необходима в тех случаях, когда такие документы утверждены.

— Заключите трудовой договор Трудовой договор заключается в письменной форме в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами.

Один экземпляр отдается работнику. Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе необходимо оформить трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.

При фактическом допущении работника к работе необходимо оформить трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе. Работодатель может воспользоваться , которую утвердило правительство РФ.

— Издайте приказ о приеме на работу на основании заключенного трудового договора Содержание приказа должно соответствовать условиям, прописанным в трудовом договоре. — Ознакомьте работника с приказом о приеме на работу Ознакомить нужно под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. Заверенная копия приказа выдается работнику по требованию.

Подробнее о процедуре приема на работу читайте в статье . требует получить согласие на использование данных работников. Чтобы избежать штрафов при проверке Роскомнадзора и правильно подготовить документы, воспользуйтесь сервисом .

На титульном листе трудовой книжки указываются:

  1. дата рождения (записывается полностью);
  2. профессия и/или специальность (в соответствии с документом об образовании).
  3. ФИО полностью;
  4. образование;

Работник заверяет правильность внесенных сведений подписью на титульном листе, после указания даты заполнения трудовой книжки. Свою подпись на титульном листе также ставит лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек.

Ранее необходимо было на титульном листе ставить печать организации, в которой впервые заполнялась трудовая книжка.

Однако с 27 ноября 2016 года вступил в силу , который внес изменения в Инструкцию по заполнению трудовых книжек и дал работодателям разрешение не заверять круглой печатью записи в трудовых книжках работников. Печать нужно проставлять в трудовой книжке, только если она есть у АО или ООО.

ИП сообщает о найме первого сотрудника в ФСС, если оформляет работника по трудовому договору или нанимает его по договору ГПХ, в котором предусмотрены взносы на травматизм. Уложиться следует в 30 календарных дней после оформления договора.

Просрочка в 90 дней грозит штрафом в размере 5000 руб., а если затянете на более долгий срок, то в 10 000 руб. (регламент утвержден ). Для регистрации в качестве страхователя необходимы: , копия документа, удостоверяющего личность, и копии трудовых книжек нанятых работников или трудовых договоров, заключенных с работниками.

Чтобы зарегистрировать ИП в ФСС в качестве страхователя-работодателя удаленно, воспользуйтесь . Сдавать всю необходимую отчетность можно . На основании ежемесячных выплат сотрудникам вы сможете сформировать всю необходимую отчетность по формам.

При этом вам не придется следить за их актуальностью — эксперты сами отследят все изменения законодательства и своевременно внесут обновления. Помогаем вести бизнес и сдавать всю необходимую отчетность через интернет Чтобы узнавать о самых важных изменениях, касающихся бизнеса, присоединяйтесь к нашему каналу в !

Загрузить ещё

Индивидуальный предприниматель (ИП) и наемные работники

Вы здесь Опубликовано 2014-01-18 04:40 пользователем HRTrain Наемный работник – это человек, который выполняет работы по трудовому договору. Разумеется, у индивидуального предпринимателя, чей бизнес активно развивается, рано или поздно возникает вопрос: может ли ИП нанимать работников? Конечно, индивидуальному предпринимателю удобнее заключать со сторонними организациями и другими индивидуальными предпринимателями договора на оказание услуг, чем становиться работодателем, но все же, если возникает такая необходимость, он может нанимать работников.

Так что ответ на вопрос можно ли ИП нанимать работников положительный.

Прежде всего следует помнить, что речь идет не о количестве «живых душ», а о среднесписочной численности работников за отчетный налоговый период, поэтому у работодателя всегда есть пространство для маневра.

Правда, при приеме на работу у ИП нужно учитывать среднесписочную численность работающих неполный рабочий день, по совместительству и так далее.

Согласно законодательству, малые предприятия не могут иметь штат, превышающий 100 человек. Если к тому же речь про ИП на ЕНВД с работниками, предприниматель, чей штат насчитывает 101 человека, может потерять право на ЕНВД. Ограничения накладываются также и на ИП на патентной системе – он имеет право нанимать не более пяти работников.

Средние предприятия имеют право нанимать от 101 до 250 работников.

При приеме на работу будущего наемного работника, индивидуальный предприниматель должен получить от него заявление о приеме, в котором должны быть указаны должность и вид работы. На основании этого заявления в трех экземплярах составляется договор ИП с работником. Один экземпляр этого трудового договора остается у работника, один у предпринимателя и ещё один передается в центр занятости для регистрации работника.
Один экземпляр этого трудового договора остается у работника, один у предпринимателя и ещё один передается в центр занятости для регистрации работника. Договор нужно оформлять, даже если вы берете работника с испытательным сроком.

Следует отметить, что индивидуальный предприниматель становится работодателем не с этого мгновения, а с той минуты, как работник приступил к исполнению своих обязанностей.

Даже если работодатель не успел заключить с работником договор, но допустил его на рабочее место, по закону считается, что он принял его на работу, то есть поступил незаконно. Для регистрации ИП как работодателя необходимо обратиться в Пенсионный фонд (в течение 30 дней со дня заключения первого трудового соглашения).

Если ИП осуществляет наём работников, заключая трудовые договора, он также должен зарегистрироваться в Фонде социального страхования (не позднее 10 дней со дня заключения первого трудового договора). Помимо трудового договора, заключенного с работником, ИП-работодатель должен будет оформить следующие документы:

  1. штатное расписание;
  2. должностную инструкцию для работника;
  3. личную карточку работника по форме Т-2;
  4. приказ о приеме работника на предприятие;
  5. график отпусков;
  6. трудовую книжку работника;
  7. правила внутреннего трудового распорядка;

При необходимости также можно заключить с работником договор о материальной ответственности и соглашение о неразглашении коммерческой тайны предприятия.

Став работодателем, ИП обязан совершать следующие выплаты:

  1. подоходный налог из вознаграждений работникам;
  2. страховые взносы на социальное страхование на случай временной потери работоспособности и от несчастных случаев на производстве.
  3. страховые взносы ИП за работников на обязательное медицинское и пенсионное страхование работников;

Принимая на работу сотрудников, ИП должен не только вовремя и в полном объеме уплачивать необходимые налоги и взносы, но и подавать все необходимые отчеты. К ним относятся:

  1. отчет о взносах в Пенсионный фонд (раз в квартал);
  2. отчет о взносах в Фонд социального страхования (раз в квартал);
  3. справка о среднесписочной численности (раз в год);
  4. реестр платежей по наемным работникам (раз в год);
  5. подтверждение вида деятельности (раз в год в ФСС).

p>

Не оформляя работника должным образом, ИП нарушает сразу несколько нормативных актов: Кодекс об административных правонарушениях, Трудовой кодекс и Налоговый кодекс, а в особо тяжких случаях еще и Уголовный кодекс. Не оформляя сотрудников,ИП с наемными работниками прежде всего нарушает законодательство о труде и об охране труда, что грозит штрафом от 30 000 до 50 000 рублей или приостановлением деятельности до 90 суток.

Неоформленные наемные работники у ИП также нарушают порядок предоставления информации о физических лицах – налогоплательщиках налоговым агентом (работодателем).

И наконец в дело вступает Уголовный кодекс, который предусматривает ответственность за умышленное уклонение от уплаты налогов, и обязательных платежей. Надеемся, наша статья осветила круг вопросов о том, как ИП нанять работника. Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Как ИП принять на работу сотрудника

4 февраля 2020 4 февраля 2020 Если бизнес растет, и вести его в одиночку уже сложно, предпринимателю приходится принимать на работу сотрудников.

Но нужно помнить, что наемные работники — это дополнительные затраты и новые обязанности перед государством. Поэтому прежде чем взять на работу сотрудника, взвесьте все «за» и «против». В настоящей статье специалисты веб-сервиса «» помогут разобраться в вопросах, связанных с наймом работников.

Сразу оговоримся, что далее речь пойдет о привлечении сотрудников-россиян. Прием на работу иностранцев — это отдельный процесс, справиться с которым довольно непросто (см., например, «»). Итак, если вы приняли решение о привлечении сотрудника, который является гражданином РФ, то последовательность действий будет такой:

  • Заключите с сотрудником трудовой или гражданско-правовой договор.
  • Зарегистрируйтесь в качестве работодателя в Фонде социального страхования, если работник оформлен по трудовому договору. Это нужно сделать только один раз — при найме первого работника.
  • Оформите кадровые документы о приеме работника, если заключен трудовой договор.

С человеком, который будет выполнять для вас определенные работы (оказывать услуги) можно заключить трудовой или гражданско-правовой договор.

Определиться с выбором договора поможет следующая таблица. Что сравнивается Трудовой договор Гражданско-правовой договор В каких случаях заключают Работник систематически выполняет работу по определенной должности.

Например, продает товар (продавец), охраняет склад (сторож), водит машину (шофер) и т.д.

Сотрудник нанимается для выполнения конкретной, ограниченной по времени, разовой задачи.

Например, для проведения рекламной акции, ремонта офиса, разработки веб-сайта и т.д.

Организация работы Работник выполняет распоряжения руководства по мере их поступления, соблюдает правила внутреннего трудового распорядка и график работы.

Он лично выполняет свои рабочие задачи. Заказчик не вмешивается в работу исполнителя, но может проверять промежуточные и итоговые результаты. Исполнитель может трудиться в любое удобное для него время.

Он вправе привлекать третьих лиц для выполнения работы. Какими кодексами регулируется Трудовой кодекс РФ Гражданский кодекс РФ Запись в трудовой книжке Есть Нет Какие взносы платить за работника На пенсионное страхование, на медицинское страхование, на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, «на травматизм». На пенсионное страхование, на медицинское страхование, «на травматизм», если это прописано в договоре.

Социальные гарантии сотруднику Регулярная выплата заработной платы, месячная зарплата не ниже МРОТ, оплачиваемый отпуск, выплата больничных и пособий, компенсации при увольнении. Только те, о которых договорились с исполнителем при заключении договора. Обратите внимание: не нужно оформлять гражданско-правовой договор только для того, чтобы сэкономить на взносах и сократить обязательства перед работником.

Если по всем признакам ваши отношения с работником похожи на трудовые — заключайте трудовой договор. Замена одного договора на другой может привести к неприятным последствиям, если контролирующие органы или сам работник обратятся в суд.

Так, если суд признает гражданско-правовой договор трудовым, придется перечислить взносы, заплатить штрафы, выполнить требования трудового законодательства (зарплата, отпуск, больничные и т.д.). Поэтому при выборе договора отталкивайтесь от роли работника в вашем бизнесе: какие у него обязанности, надо ли ему регулярно присутствовать в офисе и соблюдать график, можете ли вы назвать конечный результат его работы. Подробнее см. «». Кадровые документы, которые будут упомянуты ниже, составляются в том случае, когда ИП заключает с работником трудовой договор.

Рекомендуем прочесть:  Патент для ип или самозанятых

Если вы оформляете гражданско-правовые отношения, то все эти документы не нужны. Шаг 1. Получите от сотрудника следующие документы:

  1. Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
  2. Медицинскую книжку, если работа связана с продуктами и питьевой водой, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения.
  3. Свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС);
  4. Документы воинского учета — военный билет у военнообязанных или удостоверение у призывников;
  5. Трудовую книжку. Она не нужна, если сотрудник устраивается к вам по совместительству;
  6. Документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний — если работа требует специальных знаний или подготовки. Например, у водителя должны быть права, а у врача — диплом о медицинском образовании;
  7. Справку об отсутствии судимости, если работа связана с несовершеннолетними. Случаи, когда при приеме на работу понадобится эта справка, перечислены в статьях , Трудового кодекса.

Если работник устраивается на работу впервые, оформите для него трудовую книжку и пенсионное свидетельство.

Медицинский полис (полис ОМС) сотрудник оформляет самостоятельно. Трудовая и медицинская книжки, справка об отсутствии судимости хранятся у вас, пока человек является вашим сотрудником. С воинского билета и документа об образовании снимите копии, заверьте своей подписью и печатью (при ее наличии), а оригиналы этих документов верните работнику.

Паспортные данные работника нужно переписать, так как они понадобятся для заполнения кадровых документов и отчетов в госорганы, но хранить копию паспорта сотрудника запрещено. О том, что вы взяли у работника трудовую книжку, сделайте запись в . А покупку бланков трудовых книжек и их расход учитывайте в .

Шаг 2. Попросите сотрудника написать .

Это не обязательно, но на практике используется почти всегда. Шаг 3. Оформите и подпишите трудовой договор. При его составлении нужно учитывать положения статьи Трудового кодекса.

Можно также использовать . Трудовой договор необходимо оформить в двух экземплярах: один остается у работника, второй — у вас.

Шаг 4. Ознакомьте работника с локальными актами, если они есть. К таким актам относятся следующие документы: правила внутреннего трудового распорядка, положение об охране труда, положение о коммерческой тайне, должностные инструкции и другие. Можно отказаться от оформления локальных актов и включить все необходимые условия в трудовой договор.

Шаг 5. Оформите . Дата приказа не может быть раньше даты заключения трудового договора. С приказом необходимо ознакомить работника под роспись. Шаг 6. Оформите . Удобнее распечатать ее на тонком картоне или плотной бумаге.

Шаг 7. Сделайте запись в трудовой книжке в течение недели со дня заключения трудового договора.

Если у человека, который оформляется на работу впервые, нет трудовой книжки и пенсионного свидетельства, то ваша задача их оформить. СНИЛС — это страховой номер индивидуального лицевого счета гражданина в системе обязательного пенсионного страхования. Он указывается на пенсионном свидетельстве (зеленой карточке, которую выдает Пенсионный фонд).

СНИЛС должен быть у каждого работника, так как этот номер нужен для составления отчетности.

Чтобы оформить пенсионное свидетельство на работника, нужно предпринять следующие действия:

  • Выдайте сотруднику пенсионное свидетельство и попросите его расписаться в ведомости.
  • Сдайте анкету и опись в отделение ПФР по месту регистрации ИП на бумаге или в электронном виде.
  • Через 5 рабочих дней заберите из отделения ПФР готовое пенсионное свидетельство и сопроводительную ведомость.
  • Верните сопроводительную ведомость с подписью работника в ПФР.
  • Возьмите у работника заявление, составленное в произвольной форме. Например, .
  • Заполните анкету по форме . В ней должна стоять подпись работника.
  • Заполните опись документов по форме .

Трудовую книжку нужно оформить в течение недели со дня приема сотрудника на работу.

Алгоритм действий такой:

  • Заполните титульный лист трудовой книжки.
  • Сделайте запись о приеме на работу.
  • Возьмите у работника о выдаче трудовой книжки. В нем должна быть указана причина отсутствия трудовой книжки. Например, человек оформляется на работу по трудовому договору впервые, или прежняя трудовая книжка была потеряна.

С 2017 года индивидуальные предприниматели обязаны сообщать о найме первого сотрудника только в ФСС. Это нужно сделать в двух случаях:

  1. сотрудник оформлен по гражданско-правовому договору, в котором предусмотрена уплата взносов «на травматизм».
  2. работник оформлен по трудовому договору;

Зарегистрироваться в ФСС нужно в течение 30 календарных дней после подписания договора с работником.

Если не успеть, то ИП-работодателю грозит штраф, размер которого зависит от периода просрочки. Штраф в размере 5 000 рублей придется заплатить в том случае, если просрочка составила менее 90 дней.

Если же опоздать с подачей документов на больший срок, то величина штрафа увеличится до 10 000 рублей. Для регистрации в ФСС в качестве страхователя понадобятся:

  1. ;
  2. копия паспорта ИП;
  3. гражданско-правовой договор с работниками, если в договоре предусмотрено перечисление взносов «на травматизм».
  4. трудовая книжка работника;

До 2017 года ИП сообщали о найме работников не только в ФСС, но и в ПФР.

Но с 2017 году уплата страховых взносов контролируется налоговой службы, поэтому Пенсионный фонд перестал регистрировать ИП-работодателей. Единственный вид страховых взносов, который не перешел под контроль налоговиков, — взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (взносы на «травматизм»). Их по-прежнему нужно перечислять в Фонд социального страхования.

Именно для этой цели предприниматели должны зарегистрироваться в ФСС в случае найма на работу сотрудника.

Выше мы перечислили лишь основные действия, которые нужно совершить при найме работников. Помимо этого у ИП-работодателя появятся и другие обязанности.

Например, провести спецоценку условий труда на рабочих местах, вести график отпусков и табель учета рабочего времени, вовремя выдавать зарплату, оплачивать отпуска и больничные. Есть мнение, что соблюсти все перечисленные выше правила нереально, а оформление кипы документов при приеме работников — пустая трата времени. Однако нужно помнить о том, что если контролирующие органы обнаружат нарушения трудового законодательства, то штраф для ИП будет большим.

Вот несколько примеров:

  1. нет трудового договора или он оформлен неправильно: штраф от 5 000 до 10 000 рублей (ч. 4 ст. КоАП);
  2. другие нарушения трудового законодательства: штраф от 1 000 до 5 000 рублей (ч. 1 ст. КоАП).
  3. не проведен инструктаж по охране труда, медосмотр: штраф от 15 000 до 25 000 рублей (ч. 3 ст. КоАП);

Обратите внимание: недавно зарегистрированные предприниматели (или их бухгалтеры) могут в течение года бесплатно пользоваться специальной бухгалтерской программой для ИП.

Это веб-сервис «», который позволяет вести учет доходов и расходов, рассчитывать сумму фиксированных взносов и налоги при УСН и ЕНВД, готовить отчетность и сдавать ее через интернет. Бесплатно работать в программе могут те ИП, с даты регистрации которых в качестве предпринимателя до регистрации в «Контур.Эльбе» прошло менее трех месяцев.

9 814 9 814 9 814 9 814Популярное за неделю10 6877 91842 34491 61141 881

Приказ ИП о приеме на работу: скачать образец

Автор статьиНатали Феофанова 2 минуты на чтение12 221 просмотровСодержание Многие индивидуальные предприниматели ведут бизнес в одиночку, однако при расширении производства и уровня продаж у ИП может возникнуть необходимость найма работников. В статье расскажем про приказ ИП о приеме на работу, поговорим об особенностях приема сотрудников, а также о порядке оформления соответствующих документов.За физическими лицами, зарегистрированными в форме ИП, закрепляется право найма работников. ИП вправе оформить сотрудника как на постоянную, так и на временную должность.

Также предприниматель может принять на работу сотрудника, предоставив ему особый график (посменная работа, скользящий график, неполный рабочий день, т.п.).Предпринимателю, оформляющему на работу сотрудника, следует придерживаться действующих норм трудового законодательства.

При этом ИП, который нанимает работника впервые, обязан зарегистрироваться в ИФНС в качестве плательщика социальных взносов. Кроме того, ИП обязан встать на учет в ФСС как работодатель.

Читайте также статью: → «».Ниже представлена пошаговая инструкция для ИП при оформлении на работу сотрудника:Шаг 1. Получение от работника необходимых документов. Первым этапом оформления сотрудника является запрос у него документов, удостоверяющих личность, подтверждающих наличие образования, трудовой стаж, пр.В общем порядке ИП следует запросить такие документы:(нажмите для раскрытия)

  1. диплом о высшем образовании (при наличии);
  2. трудовая книжка (при наличии);
  3. свидетельство пенсионного страхования.
  4. паспорт;
  5. документы воинского учета (для военнообязанных);

ИП вправе затребовать у кандидата на должность прочие документы, если в этом есть необходимость (например, сертификат о прохождении курсов, тренингов, стражировок, т.п.).Вместе с необходимыми документами, ИП следует затребовать у работника составить и подать заявление о приеме на работу.

Форма документа – свободная, с указанием необходимых реквизитов (ФИО работника, данные ИП, дата приема на работу, должность, дата составления документа, подпись заявителя).

Отметим, что документ не является обязательным к оформлению. Однако, большинство ИП все-таки предпочитают оформить заявление, в целях снижения риска возникновения разногласий и споров с работником и контролирующими органами в будущем.Шаг 2.

Оформление трудового договора.

Один из основных этапов приема на работу сотрудника для ИП – заключение с работником трудового договора. В документ следует внести пункты, касающиеся основных условий работы сотрудника, в том числе:

  1. количество дней отпуска.
  2. рабочий график;
  3. продолжительность рабочего дня;
  4. должность;
  5. оклад и прочие выплаты;

ИП вправе дополнить договор прочими условиями, при этом все положения документа должны полностью соответствовать ст.

57 ТК РФ. Трудовой договор признается вступившим в сиу после его подписания ИП и работником. Читайте также статью: → «».Шаг 3.

Ознакомление работника с внутренними документами. Если у ИП имеются внутренние нормативные акты, то работника следует ознакомить с документами до его преступления к своим должностным обязанностям. В частности, речь идет о:

  1. правилах трудового распорядка;
  2. положении об охране труда;
  3. коммерческой тайне, т.п.

Шаг 4.

Издание приказа о приеме на работу.

После подписания трудового договора ИП может переходить к изданию приказа о приеме на работу сотрудника. При составлении документа ИП следует руководствоваться унифицированной формой Т-1. Более подробно об особенностях оформления приказа мы расскажем ниже.Шаг 5.

Внесение записи в трудовую книжку. После издания приказа ИП вносит соответствующую запись в трудовую книжку работника.

В трудовой книжке отражается информация о должности, на которую принят сотрудник, дата принятия на работу, а также документ – основание (номер и дата приказа).При составлении приказа о приеме на работу ИП используют форму, действующую на основании Постановления Госстата от 05.01.04.

Отметим, что унифицированные формы, утвержденные данным законодательным актом, носят рекомендуемый к использованию характер.

Поэтому ИП может составить приказ в строгом соответствии с формой Т-1, или использовать собственную форму, разработанную с учетом внутренних требований.

Читайте также статью: → «».Приказ ИП о приеме на работу сотрудника должен быть оформлен с учетом следующих обязательных реквизитов:

  1. должность, на которую принимается сотрудник;
  2. полная информация об ИП (ФИО, адрес регистрации, код ИНН, контрактные данные);
  3. номер и дата трудового договора, на основании которого осуществляется прием на работу.
  4. ФИО работника;
  5. дата приема на работу;
  6. дата и номер приказа;

Вышеуказанная информация должна быть обязательно указана в приказе, вне зависимости от того, использует ИП унифицированную форму Т-1 или нет.В общем порядке приказ считается вступившим в силу после подписания документа ИП. Если в приказе указана дата вступления в действие, и она позже даты подписания приказа ИП, то эта дата и является моментом вступления приказа в силу. Приказ признается действительным только в случае, если с его текстом ознакомлен и согласен работник (подпись сотрудника в графе «Ознакомлен и согласен»).Оформляя приказ, ИП рекомендуется указать в тексте документа следующую информацию:

  • Отражение в приказе дополнительных данных о сотруднике (ИНН, адрес прописки и фактического места проживание, контактные телефоны).
  • После составления приказа документ подписывается ИП и работником (графа «Ознакомлен и согласен», дата).
  • Указание расширенной информации о должности (условия работы, график – почасовой, посменный, скользящий, при наличии – название подразделения).
  • В случае если прием на работу осуществляется с условием прохождения испытательного срока, то об этом также следует упомянуть в приказе (период испытательного срока, дата начала и окончания). Отметим, что работник считается официально принятым с первого дня начала испытательного срока, а не по его окончанию. При этом ИП вправе на период испытания установить работнику иной оклад, отличный от основного.
  • Если ИП имеет достаточно большой штат сотрудников (более 50 человек), то при найме на работу сотрудникам следует присваивать табельный номер, с отражением соответствующей информации в приказе.

Поделитесь статьей

(нет голосов, будьте первым)

Загрузка.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+