Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Предпринимательское право - Фонд оплаты через трудозатраты

Фонд оплаты через трудозатраты

Фонд оплаты через трудозатраты

Фонд оплаты труда: что это такое, как его рассчитать

Фонд оплаты труда (ФОТ) — это все расходы на заработную плату персонала, в том числе премии, надбавки, компенсации из любого источника финансирования. С помощью этого показателя анализируются расходы на зарплату сотрудников разных структурных подразделений и категорий, осуществляется регулировка и оптимизация затрат, корректировка ставок, окладов, расценок. Именно от суммы фонда начисляются все предусмотренные законодательством выплаты: пенсионные отчисления, страховые взносы и т. д. ФОТ — важный инструмент рационализации расходов предприятия, стимулирования работников.

Содержание статьи В фонд включаются суммы, подлежащие выплате сотруднику в денежной или натуральной форме:

  1. Фонд заработной платы (ФЗП):
    • начисленная зарплата;
    • стоимость выданной в качестве оплаты труда продукции;
    • доплата за выход в праздничные дни, оплачиваемые отгулы, надбавки за сверхурочную и ночную работу;
    • регулярные премии в любой форме, в том числе вознаграждения за длительный непрерывный стаж работы;
    • выплаты за труд в опасных условиях;
    • оплата сотрудникам несписочного состава, лицам, принятым по совместительству, оформленным по договорам, в том числе гонорары за разовые услуги, консультации и т. д.
  2. начисленная зарплата;
  3. выплаты за труд в опасных условиях;
  4. льготные часы подростков;
  5. компенсации и выплаты за счёт средств внебюджетных фондов, в том числе оплата больничных листов, пособия по беременности и родам, возмещения ущерба, особые виды пенсий.
  6. сохраняемая заработная плата за простои и задержку не по вине сотрудника, время пути по вахтовым работам, вынужденные отгулы и тому подобное.
  7. затраты на командировки;
  8. все виды отпусков, включая декретный, кроме неиспользованного;
  9. регулярные премии в любой форме, в том числе вознаграждения за длительный непрерывный стаж работы;
  10. стоимость выдаваемых работникам акций предприятия, льгот на их покупку;
  11. Стимулирующие выплаты:
    • стоимость выдаваемых работникам акций предприятия, льгот на их покупку;
    • другие поощрения, подарки.
  12. оплата сотрудникам несписочного состава, лицам, принятым по совместительству, оформленным по договорам, в том числе гонорары за разовые услуги, консультации и т.

    д.

  13. период выполнения общественных обязанностей, сельскохозяйственные работы;
  14. другие поощрения, подарки.
  15. Дополнительные выплаты:
    • затраты на командировки;
    • компенсации и выплаты за счёт средств внебюджетных фондов, в том числе оплата больничных листов, пособия по беременности и родам, возмещения ущерба, особые виды пенсий.
  16. доплата за выход в праздничные дни, оплачиваемые отгулы, надбавки за сверхурочную и ночную работу;
  17. время обучения работников, направленных на переподготовку, повышение квалификации и т. д.;
  18. стоимость выданной в качестве оплаты труда продукции;
  19. Оплата за неотработанное время:
    • период выполнения общественных обязанностей, сельскохозяйственные работы;
    • время обучения работников, направленных на переподготовку, повышение квалификации и т. д.;
    • все виды отпусков, включая декретный, кроме неиспользованного;
    • льготные часы подростков;
    • сохраняемая заработная плата за простои и задержку не по вине сотрудника, время пути по вахтовым работам, вынужденные отгулы и тому подобное.

К нему не относятся:

  1. ссуды, предоставляемые персоналу, льготы, возмещение стоимости проезда, путёвок и т.

    д.

  2. годовые разовые премии;
  3. премии из специальных фондов организации;
  4. любая финансовая помощь;
  5. выплата сотрудникам дивидендов;

Фонд заработной платы — это сумма, распределяемая за выполненную работу между сотрудниками в соответствии с установленными на предприятии тарифными ставками, окладами, а также сдельными расценками.

В него входят:

  1. оплата труда в любой форме;
  2. доплаты, надбавки, премии;
  3. компенсации в связи с условиями работы.

К ФЗП не относятся суммы социальных выплат.

Фонд оплаты труда — понятие более широкое и включает в себя сумму абсолютно всех начислений работникам организации, в том числе и ФЗП. В отличие от ФОТ, к фонду зарплаты относится лишь сумма за отработанное время и премии, непосредственно связанные с ней.

О том, из чего складывается данная величина, смотрите на следующем видео: В зависимости от отчётной единицы существуют следующие периоды расчёта ФОТ:

  1. Годовой. Этот срок чаще всего применяется для определения суммы фонда оплаты труда. Используются данные за последний календарный год.
  2. Дневной. Этот период применяется гораздо реже, как правило, для более глубокого анализа затрат на заработную плату.
  3. Часовой. Используется организациями, выбравшими метод почасовой оплаты труда.
  4. Месячный. Для отчётности месячный ФОТ важен не менее чем годовой.

Чтобы его вычислить, нужно иметь:

  1. Расчётные ведомости заработной платы за год. В этих документах указаны все суммы начисленных выплат работникам.
  2. Штатное расписание. В нём указаны тарифные ставки, оклады, а также списочный состав сотрудников организации.
  3. Табели учёта рабочего времени.

    С их помощью можно определить количество отработанных часов. Заполняется каждый месяц ответственным лицом, данная обязанность должна быть указана в должностной инструкции.

Обязательной формулы для вычисления годовой суммы не существует, но подсчитать показатель можно двумя методами.

ФОТ = СЗ*СЧ*12, где

  1. СЧ — среднесписочная численность сотрудников.
  2. ФОТ — фонд оплаты труда;
  3. СЗ — среднемесячная зарплата;

Среднюю заработную плату можно получить, если сумму всех начислений и выплат, входящих в состав ФОТ, разделить на 12. Среднесписочную численность сотрудников можно вычислить, сложив количество работников за каждый день месяца и разделив на календарные дни.

Для годового показателя необходимо повторить действия для периода с января по декабрь, все полученные числа сложить и разделить на 12.

Пример расчёта. Допустим, среднемесячная зарплата — 354 тыс. руб., включая надбавки и доплаты. Пусть вычисления показали, что годовая среднесписочная численность работников — 10 человек.

  1. ФОТ = 354*10*12 = 42 480 тыс. руб.

ФОТ = (ЗП + НД)*РК, где

  1. ЗП — зарплата за год;
  2. РК — установленный районный коэффициент для организаций, работающих в условиях Крайнего Сервера и приравненных к нему территориях.
  3. НД — надбавки, доплаты;

Пример расчёта. Допустим, компания расположена в Магаданской области.

Заработная плата за год составила 20 млн руб., надбавки — 4988,3 тыс.

руб. Коэффициент для территории — 1,7.

  1. ФОТ = (20 000 + 4988,3)*1,7 = 42 480 тыс. руб.

О том, , читайте в этой статье. Как осуществляется расчет заработной платы на предприятии – смотрите . Чтобы узнать фонд оплаты за месяц, необходимо воспользоваться изменёнными формулами годового: ФОТм = СЗ*СЧ, где

  1. СЧ — среднесписочная численность.
  2. СЗ — среднемесячная зарплата;
  3. ФОТм — фонд оплаты труда за месяц;

Пример расчёта.

Пусть среднемесячная зарплата с надбавками — 354 тыс. руб., вычисления показали, что среднесписочная численность работников — 10 человек.

  1. ФОТм = 354*10 = 3 540 тыс. руб.

ФОТм = (ЗП + НД)*РК/12, где

  1. ЗП — зарплата за год;
  2. НД — надбавки, доплаты;
  3. РК — установленный районный коэффициент.

Пример расчёта.

Организация, расположенная в Магаданской области, начислила сотрудникам за год 20 млн руб.

заработной платы, надбавки — 4988,3 тыс.

руб. Коэффициент для территории — 1,7.

  1. ФОТм = (20 000 + 4988,3)*1,7/12 = 3 540 тыс. руб.

ФОТ в смете

и что включает он в себя Что такое — это фонд оплаты труда, по простому это сумма денежных средств, которые затрачены на выплаты трудовому коллективу за определенный временной интервал за выполняемые строительно-монтажные работы. состоит из двух частей:

  1. 1. Оплата труда работников, которые выполняют строительно-монтажные работы ручным способом.
  2. 2. Оплата труда механизаторов, машинистов, т.е. сотрудников, деятельность которых предусматривает выполнение управление различной строительной техникой и оборудованием.

В сметных нормативных документах эти понятия разносятся.

При расчете сметчиком зарплаты используется такой нормативный документ, как “Методические рекомендации по определению размера средств на оплату труда в договорных ценах и сметах на строительство и оплате труда работников строительно-монтажных и ремонтно-строительных организаций” (МДС 83-1.99). Как рассчитать ? В Методических указаниях по определению стоимости строительной продукции на территории Российской Федерации, введенных в действие постановлением Госстроя России от 26.04.99 N 31, содержится информация о методах определения заработной платы.

Когда составляются расчеты размера средств на оплату труда, то принимаются во внимание такие факторы, как:

  1. Наличие исходной информации в конкретной строительно-монтажной организации. Здесь учитывается текущая ситуация на рынке строительно-монтажных услуг.
  2. Статистические данные, которые предоставляются Госкомстатом. Требуется учитывать статистику по видам строительных работ, а также в разрезе по регионам.

При расчете заработной платы в смете следует использовать единую нормативно-расчетную базу, которая представлена в “Методических рекомендациях по определению размера средств на оплату труда в договорных ценах и сметах на строительство и оплате труда работников строительно-монтажных и ремонтно-строительных организаций” (МДС 83-1.99). В этом же документе предоставляется информация о тарифной системе, которая выступает в качестве основы всех форм и систем оплаты труда.

Тарифная система при расчете сметной заработной платы Строительные организации при расчете применяют тарифную систему. Такой подход гарантирует, что оплата труда работников будет соответствовать их квалификации и уровню сложности выполняемых ими работ. Осуществляется установка тарифных ставок в соответствии с квалификационными разрядами.

Под тарифными коэффициентами понимается отношение тарифной ставки соответствующего разряда к тарифной ставке первого разряда. В настоящее время принята система тарификации, которая представлена 1-6 разрядами, где 6 – высший разряд. При составлении сметно-нормативной базы в качестве среднего уровня заработной платы указывается зарплата работника с разрядом 4,1.

Расшифровка ЗПМ и ОЗП в смете При обозначении заработной платы используется два основных понятия – ОЗП и ЗПМ.

ОЗП в смете – это заработная плата основных рабочих, которые выполняют работу вручную. Расчет осуществляется, принимая во внимание текущую стоимость человека-часа для работников-строителей (данные есть в сборнике сметных тарифных ставок) и соответствующие трудозатраты по ресурсной ведомости. Что такое ЗПМ в смете? Это заработная плата машинистов, т.е.

Что такое ЗПМ в смете? Это заработная плата машинистов, т.е.

работников, чьи обязанности сопряжены с управлением техникой.

Она включена в состав затрат на использование строительных машин/механизмов. При расчете учитывается стоимость машино-часа машин/механизмов по сборнику сметных тарифных ставок в текущих ценах. Таким образом, фонд оплаты труда состоит из ОЗП и ЗПМ – заработной платы основных рабочих и машинистов.

Стоимость строительно-монтажных работ во многом определяется заработной платой, которая входит в число самых весомых затрат.

По какой формуле и как рассчитывается фонд оплаты труда

16892 Содержание страницы Любой наемный труд, являясь основной деятельностью человека, обязательно должен оплачиваться.

Иными словами, конечным результатом любого труда является получение за него вознаграждения. Трудоустраиваясь, работник рассчитывает на определенную оплату, оговариваемую заранее и отраженную в соответствующей документации.

В свою очередь, работодатель, формируя штат, должен заранее рассчитывать средства, предназначенные на оплату труда и брать во внимание этот показатель в течение всего функционирования организации.

Расходы на наемный персонал составляют важнейшую статью трат предпринимателя. Рассмотрим, чем отличается фонд оплаты труда (ФОТ) от фонда заработной платы (ФЗП), как формируется ФОТ, как правильно его планировать и с помощью какой формулы производить расчет. Оплата труда предусматривает не только регулярное получение работниками заработной платы.

На предприятиях, заботящихся о своем персонале, сотрудники обычно получают не только суммы, предназначенные к выплате согласно окладу или тарифной сетке, но и дополнительные средства, предусмотренные внутренней политикой и/или отраслевыми особенностями организации. Таким образом, фонд оплаты труда включает в себя все виды выплат, которые производит предприниматель в пользу сотрудников, то есть все расходы, предусмотренные на персонал организации в планируемом, текущем или прошедшем периоде независимо от причин начисления.

Если сравнить эту совокупность с фондом заработной платы (ФЗП), то последняя будет входить в состав ФОТ. Главное отличие ФЗП в том, что в этот фонд входят только те выплаты, которые непосредственно связаны с производимыми сотрудниками трудовыми операциями и их результатами.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Эти фонды будут совпадать, если в организации сотрудники не получают никаких выплат, помимо зарплаты. Но на практике такое встречается достаточно редко. ФЗП и ФОТ рассчитываются по идентичным алгоритмам.

Значение ФОТ как экономической категории, помимо непосредственного учета необходимых расходов, помогает в решении многих управленческих задач, таких как:

  1. анализ затрат на персонал разных структурных подразделений;
  2. корректировка себестоимости продукции и, как следствие, ценовой политики компании;
  3. исчисление обязательных социальных выплат – страховых взносов, пенсионных вкладов и др.;
  4. регулировка общих расходов фирмы;
  5. определенная роль в повышении рентабельности и снижении расходной статьи;
  6. составление бюджета расходов.

Фонд оплаты труда представляет собой совокупность фонда заработной платы и всех других видов затрат на персонал.

Включает в себя следующие категории:

  1. компенсационные средства (например, за питание, проезд к месту работы и др.)
  2. «тринадцатую» зарплату;
  3. бонусы за стаж;
  4. командировочные;
  5. доплаты за совместительство, за неурочное или сверхурочное время работы, за опасные или вредные условия труда и т.д.;
  6. больничный;
  7. суммы за время, которое фактически не было отработано, но по закону подлежит оплате (например, простой);
  8. траты на обеспечение работника льготной или бесплатной форменной одеждой;
  9. льготное рабочее время для трудоустроенных несовершеннолетних;
  10. социальные выплаты;
  11. премиальные;
  12. возмещение ущерба работника;
  13. затраты на медосмотры;
  14. отпускные всех видов;

В фонд оплаты труда не включаются:

  1. годовые премии;
  2. все виды материальной помощи.
  3. возмещение путевок, проезда и т.д.;
  4. дивиденды;
  5. отдельные пенсионные надбавки;
  6. целевые платежи в пользу работников;
  7. премии, выплаченные из спецфондов;
  8. подарки от фирмы;

В зависимости от потребности организации, фонд заработной платы можно рассчитать на любой интересующий период, даже на одни сутки. На практике чаще используют другие единицы отчета:

  1. ФОТ на год рассчитывают за последний календарный годичный период, используют этот показатель для определения всей суммы фонда оплаты труда;
  2. ФОТ на месяц чаще применяют для различных видов отчетов;
  3. ФОТ на день используют как теоретический показатель для анализа расходов фирмы;
  4. ФОТ на час понадобится тем предприятиям, где сотрудники трудятся на почасовой системе оплаты.

Для того чтобы рассчитать годовой показатель фонда оплаты труда, нужно иметь для вычислений следующие данные:

  1. формы оплаты, принятые на фирме (оклад, сдельная, почасовая).
  2. суммы выплаченных сотрудникам зарплат согласно ведомостям;
  3. количество сотрудников по списку и их оклады (фиксируются в штатном расписании);
  4. показатели дополнительных затрат, закрепленные в локальных нормативных актах фирмы;
  5. количество отработанных часов (вычисляется по табелям учета рабочего времени);

Универсальная схема расчета предусматривает сложение всех сумм, предназначенных для персонала. Для того чтобы подсчитать ее максимально просто, хоть и несколько приблизительно, используют такую формулу: ФОТгод = ЗПс-м х Чср-сп.

х 12 где:

  1. Чср-сп. – среднесписочная численность сотрудников (суммированное количество работников за каждый день месяца, разделенное на количество дней в месяце, повторенное 12 раз по числу месяцев в году).
  2. ЗПс-м – среднемесячная заработная плата (все суммы выплат за год, поделенные на 12);
  3. ФОТгод – годовой показатель фонда оплаты труда;

НАПРИМЕР. В штате ООО «Традиция» с января по март 2016 года числилось 12 человек, в апреле взяли еще 2 работников, штат не менялся до октября, когда был уволен 1 человек, а в декабре взято на работу еще трое.

Предварительно вычисленная по ведомостям среднемесячная зарплата персонала, включая премии, доплаты и бонусы, составила 456 тыс. руб. Сначала определим среднесписочную численность работников: (12 х 3 месяца) + (12+2(апрель)) + (14 х 6 (до октября)) + (14-1(октябрь)) + 13 (ноябрь) + (13 + 3(декабрь)) / 12 = 13. Рассчитаем ФОТ для ООО «Традиция» за 2016 год: 456 000 х 13 х 12 = 71 136 000 руб.

Расчет ФОТ для почасовой оплаты труда производится по следующей схеме: ФОТчас = ∑ст. х РЧ где:

  1. ∑ст. – сумма ставок почасовых рабочих;
  2. РЧ – количество рабочих часов.
  3. ФОТчас – фонд оплаты труда для почасовиков;

Расчет ФОТ для сдельной оплаты труда производится так: ФОТсд. = (Vпл. х Цед.) + К + Н + Пр.

+ Всоц. где:

  1. Н – надбавки;
  2. ФОТсд. – фонд оплаты труда для рабочих со сдельной зарплатой;
  3. Vпл. – объем продукции по плану;
  4. Пр. – премии;
  5. Всоц.– социальные выплаты.
  6. К – различные компенсации;
  7. Цед. – цена за единицу продукции;

К СВЕДЕНИЮ!

Если требуется вычислить не годовой, а месячный ФОТ или использовать другую отчетную единицу, нужно брать для формул соответствующие показатели, то есть не умножать среднемесячную зарплату на 12, а среднесписочную численность определять за 1 отчетный месяц.

Любой предприниматель стремится сократить свои расходы, в том числе и за счет фондов зарплаты и оплаты труда. Конечно, можно урезать зарплаты, отменить компенсационные выплаты, убрать премиальные и т.д. Однако не следует увлекаться таким снижением.

Работник вправе рассчитывать на справедливое трудовое вознаграждение. Финансовая мотивация является одним из самых сильных факторов, влияющих на текучесть кадров, их квалификацию, а также эффективность выполнения трудовых обязанностей.

Скудный фонд оплаты труда может провоцировать работников на правонарушения с целью как-то восполнить недополучаемые средства незаконным образом.

Если выразиться проще, в преобладающем большинстве сотрудники работают именно так, как им платит работодатель.

Как рассчитать фонд оплаты труда

Гончарова Наталья Автор PPT.RU 16 октября 2018 Фонд оплаты труда — это запланированная статья расходов на выплаты сотрудникам.

Необходимо повысить эффективность работы предприятия, рентабельность производства? Тогда нужно сбалансировать доходные и расходные статьи, и начать целесообразно с оценки затрат на персонал. Как произвести расчеты, расскажем в статье. Расчет фонда оплаты труда (ФОТ) осуществляют по всем видам выплат, которые положены сотрудникам конкретного предприятия.

Расчет фонда оплаты труда (ФОТ) осуществляют по всем видам выплат, которые положены сотрудникам конкретного предприятия. Как зарплата состоит из двух частей, так и ФОТ можно разделить на две составляющие:

  1. премиальный фонд (ПФ) — расходы на поощрения, надбавки и компенсации.
  2. фонд заработной платы (ФЗП) — расходы на фиксированную часть вознаграждений работников;

В случае если в организации отсутствуют дополнительные выплаты (то есть зарплата состоит только из оклада), то фонд заработной платы и оплаты труда фактически совпадают.

Поскольку этот показатель — плановый, при его определении используется среднее значение зарплаты по всей организации.

А его высчитывают из фактических показателей предшествующего года.

Возьмем для примера маленькую фирму, которая в прошлом году состояла из:

  1. охранника с окладом 15 000 рублей.
  2. директора с окладом 60 000 рублей;
  3. менеджера с окладом 30 000 рублей;

За год на выплаты было затрачено (60 000 + 30 000 + 15 000) × 12 = 1 260 000 рублей. Сумму, затраченную на вознаграждение труда всех сотрудников, делят на их среднесписочную численность (ССЧ) того года и на 12 месяцев.

Поскольку сотрудников у нас трое, мы получим среднюю зарплату по фирме, равную 35 000 рублей. Расчет фонда заработной платы на будущий год осуществляется по формуле: ФЗП = средняя з/п × ССЧ × 12. Среднесписочную численность нужно взять на текущий момент.

И если директор нанимает еще одного работника, ФЗП на следующий год составит: 35 000 × 4 × 12 = 1 680 000 рублей.

Но расходы на оплату труда можно планировать не только на год, но и на меньшие периоды.

Тогда вместо ССЧ следует использовать количество затраченных человеко-часов. Премиальные расходы можно посчитать аналогичным образом, что и зарплатные.

Но не факт, что у компании будут такие ресурсы в следующем году. Остается сложить две получившиеся суммы, чтобы получить ФОТ. Предположим, что директор потратил в минувшем году на дополнительные выплаты 540 000 рублей.

В среднем на каждого работника пришлось 15 000 рублей в месяц (540 000 / 3 / 12). На четверых понадобится уже 15 000 × 4 × 12 = 720 000 рублей в год. Таким образом ФОТ = 1 680 000 + 720 000 = 2 400 000 рублей.

Для наглядности прибавлять можно по отдельности годовые планы по следующим выплатам:

  1. премии (ежемесячные и за особые заслуги);
  2. надбавки (за стаж, за интенсивность, за условия труда);
  3. материальная помощь;
  4. отпускные.

Итог не изменится, но руководитель сможет проследить, из чего складывается структура ФОТ. Еще один вариант, как рассчитать ФОТ, — это учет планового объема продукции и плановой цены ее единицы для работника при сдельной форме расчетов. Формула выглядит так: ФОТ = ОПпл × ЦЕДпл.

Если фирма решила изготовить за год 500 000 единиц товара и за выпуск каждой платить рабочим по 100 рублей, то на зарплату уйдет 50 000 000 рублей.

Зная, что такое ФОТ (фонд оплаты труда), как рассчитать этот показатель, из каких компонентов он складывается, можно вести эффективное планирование.

Это позволит предотвратить текучесть кадров и одновременно оптимизировать издержки.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её. КАДРОВИКУ: СТАТЬИ КАДРОВИКУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .
Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Что такое фонд оплаты труда

Последние изменения: Январь 2021Выплата средств работникам, исполнявшим свои обязанности по трудовому договору – один из ключевых моментов в деятельности предприятия. От грамотного построения системы расчетов и планирования зависит успешное своевременное перечисление средств работникам.

Чтобы каждый сотрудник в назначенную дату получил причитающуюся сумму, необходимо контролировать фонд оплаты труда, правильно распределяя его между различными частями отчислений, которые относятся к понятию трудового дохода наемного персонала. Любому управленцу, вовлеченному в процесс выплаты зарплаты сотрудникам предприятия, необходимо знать фонд оплаты труда, что это значит и из чего состоит.

Начисления на ФОТ предназначены для аккумулирования средств предприятия и последующей выдачи их работникам за выполненный объем работ в течение ограниченного периода времени, включая надбавки, премии.

Успешное функционирование предприятия невозможно без четкого понимания структуры и начислений на ФОТ. Понятие включает в себя все предстоящие расходы организации, нацеленные на оплату услуг наемных работников.

Чтобы понять, из чего состоит ФОТ, необходимо включить в общую сумму не только зарплатную часть отчислений, но и премии, оплату надбавок, иного рода компенсаций и премий в пользу персонала. Показатель учитывается при анализе эффективности работы каждого структурного подразделения, отдела, всего предприятия, с целью совершенствования системы выплат и оптимизации затрат. Важную роль играет этот параметр и при расчете будущих пенсионных выплат, ведь отчисления в ПФР и ФСС ведутся с учетом фонда предприятия.

Чтобы правильно оценить показатель, следует разобраться, из чего состоит ФОТ.

В его структуру входит:

  • Оплата прогулов, допущенных не по вине персонала.
  • Компенсация по листкам временной нетрудоспособности.
  • Расходы на бесплатное питание, если оно организовано на предприятии.
  • Выпущенная продукция предприятия в том объеме, который направлен в пользу сотрудников как часть вознаграждения сотрудников за их труд.
  • Пенсионные отчисления в адрес сотрудников, вынужденных уйти на пенсию при особых обстоятельствах (при получении производственной травмы и инвалидности).
  • Надбавка за заработанный стаж, выслугу лет, беспрерывную продолжительную работу в организации.
  • Надбавки при переводе работников на должности с меньшей оплатой.
  • Зарплата сотрудников, выплачиваемая регулярно, независимо от результатов работы персонала.
  • Поощрение, денежное вознаграждение отличившимся работникам.
  • Оплата труда привлеченных со стороны работников (ИП или юрлиц) с целью исполнения конкретного объема работ.
  • Расходы на проезд, проживание трудоустроенных граждан, у которых применяется .

В понятие не входят иные расходы предприятия, имеющие отношение к сотрудникам:

  1. оказание адресной матпомощи нуждающемуся сотруднику;
  2. компенсационные выплаты, связанные с инфляцией.
  3. пособия по линии социального страхования, уплачиваемые из бюджетных средств;
  4. премии работникам, показавшим высокие результаты труда за год;
  5. беспроцентные ссуды наемному персоналу из средств предприятия;
  6. дивидендные выплаты;

Потребуется детальное изучение всех составляющих отчислений, чтобы выяснить, как посчитать фонд оплаты труда, исключая из него однократные, нерегулярные перечисления, организованные по линии СоцСтраха. Часто при обсуждении средств предприятия, направляемых на оплату работникам, звучат слова о зарплатном фонде. Хотя его назначение сходно с предыдущим понятием, фонд заработной платы – это более узкий показатель, объединяющий исключительно зарплатные отчисления после вычета соцвыплат, авансов, иных выплат за рассматриваемый период времени.

Чтобы понять, что фонд заработной платы включает в себя, можно использовать пример:

  • На предприятии за месяц было выплачено сотрудникам 450 тысяч рублей, включая зарплату за предыдущий месяц (220 тысяч рублей) и авансовый платеж по текущему периоду (150 тысяч рублей).
  • Учитывая, что часть отчислений приходится на авансовые платежи, ФОТ текущего месяца остался прежним – 450 тысяч рублей, а ФЗП – это 370 тысяч рублей.

Определить, что входит в фонд заработной платы, несложно – это выплаты в адрес сотрудников согласно принятой системы оплаты, действующими ставками, окладами, согласованными расценками на услуги:

  1. оплата труда;
  2. надбавка;
  3. компенсация за условия труда.
  4. ;
  5. доплата;

Сюда не входят социальные отчисления в пользу работников, а сумма формируется исключительно за счет оплат, связанных с трудом наемного персонала.

В редких случаях возможно совпадение показателей ФОТ и ФЗП, если организация не выплачивает поощрительные суммы, а трудовой доход персонала состоит только из зарплаты по договору с учетом потраченного времени и премии, входящей в структуру заработка.

Расчет фонда ведется за конкретный период времени. Исходя из этого, различают следующие варианты ФОТ:

  • Месячный, с рассмотрением показателей за выбранный месяц. Необходим для составления отчетов и анализа текущих показателей деятельности предприятия.
  • Часовой. Расчет показателя за час работы применяют только в компаниях, где применяется почасовой метод оплаты.
  • Годовой, с расчетом за последний временной отрезок. Этот показатель используется чаще для уточнения сумм, потраченных на оплату труда.
  • Дневной. Показатели оплаты за день используются реже, и часто связаны с потребностью анализа ситуации с расходами на зарплату.

Для оценки ситуации с фондом оплаты труда формула расчета показателя представлена 2 вариантами.

Выбор способа, как рассчитать ФОТ, зависит от особенностей предприятия, применяемых систем оплаты (сделка, тарифы, оклады).

Общий ФОТ считают по числу трудоустроенных граждан, средней оплате, возможным издержкам по социальным направлениям, рассматриваемому периоду. Первая формула ФОТ, как рассчитать показатель, представлена ниже: Пример Заработок (среднемес.) х Количество работников (среднеспис.) х количество месяцев (если год -12).

Второй вариант, как рассчитать фонд оплаты труда за год, учитывает районные коэффициенты (РК): (Зарплата за год + надбавки) * РК.

Если потребовалось рассчитать фонд оплаты труда по формулам выше за месяц или иной период, применяют значения, соответствующие выбранному сроку. Вышеуказанные формулы подходят для расчетов за любой требуемый период, например, месячный фонд оплаты труда – это аналогичные показатели средней зарплаты, умноженные на численность персонала за 1 месяц.

Расчеты по фонду заработной платы ведутся с учетом принятой на предприятии методики и положений нормативных актов. Формула расчета заработной платы зависит от сложившейся структуры вознаграждений:

  1. оплаченные простои;
  2. зарплатные отчисления;
  3. , вынужденный прогул;
  4. компенсационные отчисления по оплате коммунальных услуг, проживания, питания, если это установлено правилами компании.
  5. премии, бонусы, поощрения;

Способы, как рассчитать фонд заработной платы, соответствуют порядку, применяемому при определении суммы оплаты труда, с определением суммарных значений каждой составляющей по фонду заработной платы формулы. Роль правильного расчета и систематического анализа ФОТа сложно переоценить, поскольку этот показатель позволяет выявить недостатки и скорректировать работу предприятия, с анализом затрат в пределах отдельных структурных подразделений и всего предприятия в целом.

Оценка фонда помогает своевременно корректировать систему оплаты труда, меняя ставки, расценки, части.

Отчисления во внебюджетные фонды ФСС, ПФР также рассчитываются на основании сведении о величине фонда.

Фактическое значение ФОТ представлено не только способом стимулировать работников, но и рационально распределять деньги предприятия. На величину показателя влияет не только внутренний регламент и сложившаяся система оплаты труда, но и ряд законодательных актов, поэтому информация о ФОТе и его расчет доступны для любого работника предприятия.

ФОТ – величина непостоянная и подлежащая корректировке, исходя из поставленных перед организацией целей. Задача лиц, уполномоченных управлять расходами предприятия с целью повышения коммерческих результатов, следить за динамикой, выявлять отклонения от плановых цифр, принимать решения с учетом выявленных расхождений.
Задача лиц, уполномоченных управлять расходами предприятия с целью повышения коммерческих результатов, следить за динамикой, выявлять отклонения от плановых цифр, принимать решения с учетом выявленных расхождений. Показатель, анализируемый за определенный период времени, позволяет сопоставить динамику роста ФОТ с увеличением производительности, прибыли компании.

Информация дает возможность создавать резервы для различных изменений в отношении оплаты труда и иных сферах, связанных с деятельностью предприятия. Чтобы было удобнее проводить анализ, иногда фонд делят на постоянные расходы (заработную плату, доплату, отпуск) и переменную часть (оплата труда сдельщиков). Обычное сравнение показателей прошлого и текущего значения часто бывает недостаточно, как и оценивать соответствие запланированным цифрам.

В работе любого предприятия есть особенности, которые влияют на достигаемые результаты.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+