Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Если в трудовой неправильно поставила дату приема

Если в трудовой неправильно поставила дату приема

Если в трудовой неправильно поставила дату приема

Исправление записи в трудовой книжке, если ошибка в дате

» Так как трудовая – это документ, от которого зависит размер будущей пенсии, важными являются все имеющиеся в ней записи, а также вопрос о том, как исправить запись в трудовой книжке, если ошибка в дате. Даже единственная неправильная запись может привести к негативным последствиям. Поэтому сотрудник кадровой службы обязан следить за тем, чтобы документ заполнялся верно. Но кадровики – это люди, а потому нет полной гарантии того, что все будет выполнено безупречно.Сначала нужно различать следующие понятия:

  1. исправление;
  2. выдача дубликата.

Основаниями юридического плана для исправления в трудовой книжке являются ошибки или неточности в отметки, касающиеся специальности, должности, персональной информации и прочего.

А если документ испорчен, то оформляют дубликат. Нужно различать, когда вносится изменение и исправление чего-либо, а когда выполняется аннулирование.

В последнем случае процедура приводит к ликвидации последствий неправильного оформления изначального документа.

Кадровик иногда допускает ошибку, когда заполняет бланк трудовой.По закону, внести исправление на титульном листе запрещено. Исключение касается лишь фамилии, если она изменилась. Но если все же допустили ошибку на титульном листе, то бланк следует аннулировать, а вместо него заполнить другой.

При этом составляют акт уничтожения и прилагают к нему настоящие номера. Документ станет настоящим доказательством того, что испорченный образец был уничтожен.Основываясь на дате приема и дате увольнения, считают стаж, при котором используется возможность получения пенсии, если работа осуществляется в опасных и вредных условиях.

Пенсия начисляется по возрастному показателю или стажу.

Когда ее оформляют, при обнаружении неправильных данных в трудовой появляются трудности с назначением выплат и правом на какой-то вид пенсии. Таким данными являются:

  1. об увольнении;
  2. даты;
  3. номера и даты документов – оснований.
  4. персональные;

Информация об увольнении, включая дату в трудовой книжке, нередко становится важным аспектом, определяющим трудоустройство на новой работе.

Все люди могут ошибаться. Конечно, кадровики ведут книжки очень внимательно. Но все же допускается вероятность того, что и ими может быть сделана машинальная описка, например, в дате приема.Но это не значит, что ситуация является неисправимой.

Сначала нужно снова все проверить и перепроверить, чтобы убедиться в ошибочной записи, и выполнить исправление в трудовой книжке сразу же, чем делать это через много лет. Тогда работнику может понадобиться проходить судебные инстанции, восстанавливать прошлое, запрашивать архивные документы и прочее.С изменениями, внесенными в трудовую книжку, сотруднику сообщают и знакомят под подпись в персональной карточке. Ее должен вести кадровик или работодатель в параллельном режиме с трудовой.

Поэтому сотрудник, прежде чем подписываться, должен внимательно ознакомиться с записью.Например, если была неверно внесена дата в трудовую книжку, то это является препятствием для работы в другой компании, так как это займет какое-то время. А вакантное место может не дождаться того кандидата, в то время, пока последний занимается тем, что получает от бывшего работодателя возможность вносить корректировки необходимой записи. Так, в конце шанс трудоустроиться может потеряться.К примеру, ситуация состоит в том, что работник уволился с работы 01.01.2015.

Но в документе написали дату 01.11.2015.

Понятно, что это было сделано случайно. Однако в промежуток между датами 01.01.2015 и 01.11.2015 гражданин просто не сможет трудоустроиться.

Поэтому ему следует знать, как внести исправления, чтобы указать верные данные.

Тогда действуют следующие правила:

  1. внесения исправлений.
  2. ведения записей;

Они предусмотрены следующими нормативными актами:

  1. Инструкцией по заполнению трудовой и внесению корректирующей записи от 2003 г.
  2. Правилами хранения и ведения трудовых от 2003 г.

Важно! Если сотрудница кадрового отдела ошиблась, то в трудовую книжку вносят исправления.

Если ошибки обнаружатся лишь тогда, когда будет назначаться пенсия, то владельцу книжки придется побегать, чтобы исправить ошибку. Исправления являются допустимыми на основании статьи 66 Трудового кодекса. При обнаружении ошибок специалисты, которые отвечают за ведение документа, делают исправления на основании пунктов 24 и 28 вышеупомянутых Правил.Зачеркивать, штриховать неверные записи, корректировать их путем использования ластика или заниматься дорисовкой других чисел и так далее не допускается ни при каких обстоятельствах.

При обнаружении ошибок специалисты, которые отвечают за ведение документа, делают исправления на основании пунктов 24 и 28 вышеупомянутых Правил.Зачеркивать, штриховать неверные записи, корректировать их путем использования ластика или заниматься дорисовкой других чисел и так далее не допускается ни при каких обстоятельствах. Согласно пункту 30, запись меняют путем признания ее недействительной и внесения другой, правильной.Ситуации, при которых следует делать исправление даты увольнения и других данных в трудовой книжке, следующие: если имеется образец ошибки или неточности в записи, то обращаются с заявлением на имя директора, где указывают просьбу внести изменения.

При этом нужно указать документы, являющиеся основанием для этого (в их качестве выступают удостоверение личности, диплом, документ о вступлении или расторжении брака, приказы, выписки и прочее).На основе заявления директор издает соответствующий указ об исправительной записи. Нигде в законе не называют конкретных лиц, которые обязаны вести трудовые книжки сотрудников компании. Но обычно этой деятельностью занимаются сотрудники кадровой службы.

Если же организация маленькая, и такого отдела в ней просто нет, то трудовые книжки ведет лицо, которое уполномочено на эти действия приказом директора. Организацией, исправляющей запись, является компания, где совершена ошибка.

Если же гражданин уволился и пошел на новую работу, то изменения вносят в этой компании.Если ранее официального трудоустройства не было, а книжка только была заведена, то при ошибке лучшим способом, как исправить дату или иные описки, станет аннулирование документа и выписка нового. Когда внесены неправильные сведения, сотрудник может обратиться с заявлением о том, чтобы ему сделали дубликат трудовой книжки.

Тогда записи с оригинала переписывают в дубликат, кроме той, где имелась ошибка.

Этот образец исправления станет практически незаметным.

Единственное, что его будет отличать от первоначального документа, – это то, что в нем указывают, что это дубликат. Если тогда, когда выявлены ошибки той компании, где они сделаны, уже нет, то обращаются в архив.

Изменения укажут на основе представленных бумаг. Если в трудовой неправильно указаны персональные данные, то восстанавливают их через суд, предоставив необходимые бумаги, которые подтвердят, что ФИО изменили.Запись признают недействительной следующим способом:

  • В конце вносят приказ, на основе которого производились изменения.
  • Далее указывают запись: «Запись под таким-то номером недействительна».
  • Потом пишут правильную запись.
  • Ставят следующий номер после последней записи и дату исправленному варианту, когда это делается.

Когда сотрудник увольняется, нужно соблюсти нормы, иначе он вправе обратиться в суд, чтобы восстановиться на старом месте.Вопрос о том, как исправить запись в трудовой книжке, если имеется ошибка в дате и иных сведениях, возникает нередко. В случае, когда об этом имеется решение суда, поступают так:

  • По волеизъявлению сотрудника ему выдают дубликат.
  • Сначала издают приказ, чтобы признать другой приказ, изданный ранее, недействительным на основании судебного документа.
  • Затем в трудовую записывают данные, что запись является недействительной.
  • Если запись указана по ошибке, как пример: сотрудник подал заявление о расторжении трудовых отношений по своему желанию, но при положенной в данном случае отработке, изменил свое решение и захотел остаться. Тогда запись подлежит аннулированию аналогичным образом.

Среди прочих причин иногда приходится делать запись в трудовой книжке в связи со смертью Почти в любой организации трудятся люди, возраст которых приближается к пенсионному, поэтому многих из По закону, при заключении договора работника с работодателем предусматривается испытательный период, и в связи Некоторые работники кадровой службы не знают о том, нужно ли вносить запись о временном

Как исправить дату в трудовой книжке?

Трудовая книжка – необходимый для каждого сотрудника документ, в который заносятся все факты о его трудовой деятельности.

Он пригодится для подсчета страхового стажа при оформлении пенсионных выплат. Как и другие официальные документы, книжка требует точного и аккуратного заполнения.

Тем не менее, многие работодатели часто допускают ошибки, которые могут стать причиной серьезных последствий, как для них самих, так и для их подчиненных.

Например, может быть некорректно указана дата рождения владельца документа или неверно определена причина его увольнения. Как правильно исправить дату в трудовой книжке?

Какие действия нужно предпринять и какие документы предоставить? Об этом читайте в данной статье. Кроме того, мы расскажем, что грозит работодателю за ошибки в работе с трудовой, а также как избежать подобных неточностей в дальнейшем.

Вносить корректировки может как руководитель организации, так и уполномоченное лицо – сотрудник отдела кадров, главный бухгалтер или секретарь. Порядок внесения исправлений в трудовые книжки установлен Постановлением Правительства РФ № 225. Так, для того чтобы исправить дату, необходимо придерживаться следующих правил:

  1. Все новые записи должны быть подтверждены соответствующими документами;
  2. Нельзя зачеркивать, зачищать и поправлять записи;
  3. Изменения вносятся сотрудниками той же организации, которая допустила ошибку;

Исправить ошибку в записи можно, даже тогда, когда сотрудник устроился на работу в другую компанию.

Например, если новый начальник указал ему на какие-либо неточности в сведениях с прошлого места работы. Более того, если трудовая книжка подлежит уничтожению, сотрудник имеет право получить ее дубликат.

Для этого ему необходимо написать заявление на имя директора с просьбой о ее получении. Работодатель, в свою очередь, составляет соответствующий приказ и подает его в кадровый отдел, и через несколько дней работник может забрать свой документ.

Чем руководствоваться при внесении исправлений во вкладыши трудовой?

Существует несколько нормативных актов, которыми активно пользуются практически все сотрудники кадровых отделов. Во-первых, это, конечно же, .

Именно этот документ содержит все необходимые формулировки, которые должны быть в книжке. Кроме того, вам может пригодиться такой документ, как Правила по ведению и хранению трудовых книжек, утвержденные Правительством РФ.

В нем вы найдете множество рекомендаций относительно заполнения всех разделов трудовой, в том числе и даты приема на работу, увольнения и т.д. Невнимательность при заполнении трудовой книжки может обернуться для ее владельца серьезными проблемами.

Именно поэтому так важно сразу после обнаружения ошибки предпринять необходимые меры для ее устранения.

Итак, пострадавшему работнику следует:

  1. Подать заявление на подпись директору компании;
  2. Получить распоряжение о внесении изменений в трудовую книжку;
  3. Составить заявление, содержащее просьбу об исправлении неточности;
  4. Внимательно проследить за процессом заполнения трудовой.
  5. Передать соответствующие документы в отдел кадров;

Если работник обнаружил в своей трудовой какую-либо ошибку в дате, ему необходимо сразу обратиться с соответствующим письменным заявлением к своему работодателю. Основная часть обращения – это текст, содержащий личную просьбу заявителя.

Необходимо помнить, что если данный документ не будет содержать подписи работника, он будет считаться недействительным. Сразу после того, как ваше обращение будет рассмотрено, сотрудник отдела кадров, допустивший ошибку, должен совершить следующий порядок действий:

  1. Заверить сведения подписью уполномоченного лица и печатью организации.
  2. Под ошибочной записью сделать отметку «Запись за номером… недействительна»;
  3. Поставить корректную дату;
  4. Поставить необходимый порядковый номер, следующий за тем, который был использован в предыдущей записи;

Если ошибка в трудовой книжке была обнаружена спустя большой промежуток времени, порядок исправления остается тем же.

Вам также необходимо обратиться по месту работы, где была допущена неточность, и предоставить ее документальное подтверждение. За нарушение предусмотренных законодательством правил заполнения трудовой книжки может грозить соответствующая мера наказания. В этом случае всю материальную ответственность несет работодатель.

Так, при внесении в документ неверных записей, он обязан выплатить владельцу книжки компенсацию в размере его среднего заработка. Данное обязательство может быть выполнено как в добровольном порядке, так и в принудительном – .

Более того, привлечь к ответственности можно и сотрудника, ответственного за ведение и хранение книжек. Однако ему грозит лишь дисциплинарное наказание, предусмотренное действующим Трудовым Кодексом. Это значит, что работодатель имеет право объявить этому работнику выговор или даже уволить его.

Мера пресечения полностью зависит от тяжести совершенного поступка, а также от обстоятельств, которые могли стать причиной ошибки. Если данное нарушение – первое за весь стаж работы сотрудника, уволить его не должны.

Чтобы не допускать подобных нарушений, сотрудник отдела кадров должен внимательно проверять все заполненные разделы трудовых книжек и только после этого ставить печать. При этой процедуре может присутствовать и сам владелец документа. Перед тем как поставить свою подпись ему также следует проверить подлинность всех внесенных данных.
Перед тем как поставить свою подпись ему также следует проверить подлинность всех внесенных данных.

Что делать, если запись в вашей трудовой книжке сделана неправильно?

Вы здесь Опубликовано 2014-10-27 12:08 пользователем OP Трудовая книжка – это важный личный документ каждого гражданина, который подтверждает его стаж и гарантирует пенсионное обеспечение.

Если запись в трудовой сделана неправильно, то работник может испытывать трудности при следующем трудоустройстве или начислении пенсии. Многие работодатели при занесении информации в книжки своих сотрудников допускают ошибки, которые нужно исправлять, соблюдая определенный порядок и закон.

В РФ к основным нормативным актам, утверждающим регламент трудовых книжек, относятся:

  1. Постановление Минтруда РФ №69, утверждающее инструкции корректного ведения.
  2. Трудовой кодекс РФ, статья 66}
  3. Правительственное постановление РФ №225, устанавливающее правила хранения и занесения информации в трудовые книжки}

Дополнение или замена изначально правильных записей называются изменениями, а исправления – заменой неверных, ошибочных записей.

Итак, как же исправить неверную запись в трудовой книжке? Правила устанавливают следующее: исправление неверной, ошибочной информации в книжках выполняется по месту работы сотрудника, где такие сведения были внесены, или работодателем на новой работе на основе предоставленного документа.

Этим документом может быть приказ о восстановлении, приеме, увольнении с занимаемой должности, переводе, различные выписки. При ходатайстве работника работодатель обязан оказывать ему всестороннюю помощь.

Если предприятие или организация, произведшие неточную или ошибочную запись, реорганизованы, то коррекция осуществляется их правопреемником. Если предыдущее место работы ликвидировано, коррекция вносится уже другим работодателем по п. 28 Правил. Официальным документом – подтверждением ликвидации организации – является выписка из единого госреестра лиц юридического типа.

28 Правил. Официальным документом – подтверждением ликвидации организации – является выписка из единого госреестра лиц юридического типа. Скорректированные данные полностью должны отвечать документу, устанавливающему регламент на их исправление.

Если подобный документ утерян или не соответствует содержанию внесенных изменений, то коррекция осуществляется на основании иных документов, фиксирующих выполнение работ, не отмеченных в трудовых сотрудников.

Сюда можно отнести свидетельства учета времени труда, личные карточки, платежно-расчетные ведомости и прочие документы.

Записи исправлений нельзя производить на основе свидетельских показаний. Это не распространяется на данные, по которым имеются решения суда и данным, утерянным в массовом порядке или в экстремальных условиях.

Обычно в титульные листы заносятся изменения (по п. 2.3 Инструкции), а не исправления.

Что делать, если в трудовой книжке неправильная запись на титульном листке? При первом оформлении титульного листа неточности и коррективы недопустимы.

Если была занесена ошибка или неточность, то такой бланк требуется уничтожить, создав специальный акт, и использовать новый бланк. Можно прилагать к акту о ликвидации неправильных бланков и номер-подлинник, который предварительно вырезается из устраняемого бланка перед его устранением. Это служит официальным доказательством существования бланка с требуемым номером.

Деньги за испорченный бланк с сотрудников не взимаются.

При внесении любых корректив важно помнить, что старые данные должны зачеркиваться одной линией, а новые данные – вноситься выше старых.

Старые данные должны оставаться разборчивыми.

На внутренней стороне трудовой необходимо оставлять ссылку на документ, регламентирующий внесение тех или иных изменений, а также подпись и печать ответственной организации или сотрудника кадрового отдела. Запрещается осуществлять какие-либо коррективы в книжке на основании слов ее владельца.

В качестве оснований могут выступать только различные документы личного характера:

  1. свидетельство о расторжении брачных отношений}
  2. паспорт}
  3. свидетельство о браке}
  4. идентификационный код и другие документы.

Информация в книжке сотрудников о профессии, образовании является неизменной, она может только дополняться. Если такая информация в трудовой отсутствует, требуется просто заполнить нужные строки. Неточность при ведении трудовой книжки возможна и при внесении корректив титульного листа.

Тогда изменения вносятся в обычном режиме, потому как зафиксированная информация не дополняет сведения о работе, увольнении или награждении. Ошибки внесения корректив титульного листа исправляются текущим работодателем на основании документа, регулирующего внесение таких поправок (п. 27 Правил). Некорректную запись требуется зачеркнуть одной аккуратной чертой и вписать правильную информацию.

На обложке, с внутренней стороны, необходимо делать соответствующую запись с подробным примечанием коррективы. Эту запись необходимо обязательно заверить подписью и штампом организации. Пункт 30 Правил запрещает делать замазывания, зачеркивания, подделывание ошибочных или некорректных записей в любых разделах трудовой книжки, которые содержат информацию о должности или награждениях.
Пункт 30 Правил запрещает делать замазывания, зачеркивания, подделывание ошибочных или некорректных записей в любых разделах трудовой книжки, которые содержат информацию о должности или награждениях. Ошибочную или неточную запись просто признают недействительной и вписывают корректную информацию.

Для этого соответствующие графы должны содержать следующее:

  1. графа 4 – номер приказа, на основе которого была осуществлена ошибочная запись. Если приказ был выдан с ошибкой и потом отменен, то вписывается номер и дата отменяющего его приказа.
  2. графа 3 – указание о недействительности записи с номером и корректная запись}
  3. графа 1 – номер по порядку, идущий за последней записью}
  4. графа 2 – дата осуществления записи}

Такой же порядок внесения корректив должен соблюдаться при исправлении всех ошибочных и некорректных записей – о поступлении на работу, награждении, увольнении. Сюда также относится информация об увольнениях, признанных недействительными Рострудинспекцией, судом или непосредственно работодателем. Необходимо наличие соответствующей ссылки на распоряжение или другой приказ работодателя о смене формулировок причин увольнения или восстановлении на работе.

В случае, когда требуется восстановить, следуя установленному порядку и нормам, непрерывный стаж труда на последней должности – в третьей графе с информацией о работе требуется наличие специальной записи. Одновременно, в четвертой графе необходимо указать ссылку на название документа, исходя из которого, была занесена информация, а также его номер, дата.

Это требование регламентируется п. 3.4 Инструкции и п. 23 Правил. Работник, согласно п. 33 действующих Правил, претендует на получение дубликата своей трудовой, где требуемая информация будет внесена правильно.

Часто наблюдаются случаи отсутствия в книжке сотрудника информации о переименовании предприятия, компании или фирмы работодателя.

Как следствие, потом возникают разночтения информации о трудоустройстве и увольнении.

Это создает немалые сложности в формировании пенсии, требуя наличия вспомогательного документального оформления в виде справок с рабочих мест или архивов.

Учитывая все это, в случае переименования организации во время работы сотрудников необходимо постоянное внесение изменений в трудовые книжки, фиксирующих подобные перемены. Такие сведения вводятся отдельным пунктом в третьей графе, где находится информация о занимаемой должности, в четвертой графе заносится основание изменения названия организации – распоряжение (приказ) или любое другое решение работодателя, его номер, дата.

Не предусматривается Инструкцией внесение каких-либо корректив в первую и вторую графы трудовой при перемене названия организации-работодателя.

В случае перемены организационно-правовой структуры организации-работодателя также требуется специальная запись с такой информацией в книжке сотрудника. Реорганизация или переименование считаются выполненными не со времени подтверждения решения участниками (учредителями), а со времени фиксирования соответствующих изменений в Едином госреестре юридических лиц.

Это регламентируется законом 08.08.2001 г. и органами РФ, курирующими правила и порядок занесения в госреестр. Таким образом, третья и четвертая графы должны фиксировать дату не такового решения учредителей организации, а дату появления сведений в ЕГРЮЛ, которая указывается в специальном свидетельстве.

На базе этого свидетельства издается распоряжение или приказ работодателя, свидетельствующий о занесении трудовую книжку сотрудника информации о реорганизации или переименовании.

Четвертая графа должна обязательно фиксировать дату с номером указа. Как исправить неправильную запись в трудовой, когда любая некорректная запись выявлена сразу или спустя незначительное время?

Как правило, ее исправление не представляется сложным.

Сотрудник отдела кадров просто вносит необходимую поправку. Если же неправильная запись была выявлена спустя несколько лет, то порядок исправления несколько отличается. Если работник после занесения неверной записи уже имеет другое место работы, то коррективы вносятся в обычном режиме.

Ниже последних сведений указывается следующий по порядку номер.

Следующим пунктом необходимо внести запись, признающую недействительность предыдущей и сделать корректную запись. Нужно вписать не дату, указанную в неправильной записи, а дату исправления. В четвертой графе необходимо указать ссылку на соответствующий указ с наименованием работодателя.

В ситуации, когда некорректная запись или информация в книжке выявлена сразу после оформления увольнения, требуется обратить внимание на такой нюанс.

В подобном случае увольнение уже оформлено полностью, и блок соответствующих сведений закреплен подписями и печатью. Если же внести нужную информацию без наименования работодателя, то возникнет спорный вопрос – станет неясным автор занесенной информации.

Поэтому в подобной ситуации необходимо создать новый блок сведений с наименованием работодателя и последующим номером по порядку хронологии и датой.

Следующим шагом вносятся требуемые коррективы, и информационный блок подтверждается печатью и подписями. Необходима печать и подпись отдела кадров и подпись сотрудника о подтверждении сведений. Важно помнить, что без печати и подписи соответствующего лица, блок информации считается недействительным.

Важно помнить, что без печати и подписи соответствующего лица, блок информации считается недействительным.

Такие требования к оформлению также сохраняются и в ситуации, когда сотрудник приходит к бывшему работодателю спустя неопределенное время для исправления записи за период своей работы у него, и если он имеет уже внесенную информацию об увольнении у другого работодателя. Некорректная запись при оформлении документов для кадров может стать причиной штрафа, выплаты компенсации и восстановления работника, уволенного на незаконных основаниях.

Работник всегда вправе требовать от работодателя внесение поправки в трудовую при помощи суда. Заполнение блоков трудовых книжек и занесение в них любых поправок должно производиться с соблюдением всех норм действующего законодательства. Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Исправление ошибки в трудовой книжке: образец 2021 года

› Статья акутальна на: Сентябрь 2021 г.

Правильное заполнение трудовых книжек является очень важным моментом.

Это документ, который подтверждает не только факт работы в определенный период, но и указывает, в какой организации и в какой должности трудился его владелец. Зачастую кадровые службы или иные ответственные лица, на которых возложены функции кадровиков в организации, допускают ошибки при внесении записей. Но именно конкретная запись может серьезно повлиять на расчет пенсии.

Особенно, когда дело касается отнесения к льготным профессиям и досрочного назначения пенсии. Неверная запись может стать поводом для отказа в получении пенсии.

Заполнение трудовых книжек подчиняется нескольким нормативным документам, среди которых:

  • Правила ведения и хранения книжек, утвержденные Постановление Правительства от 16.04.2003 № 225.
  • Трудовой кодекс РФ;
  • Инструкция, утвержденная Постановлением Министерства труда от 10.10.2003 № 69, содержащая правила заполнения трудовых книжек;

Трудовой кодекс в статье 66 определяет трудовую книжку, как основной документ, хранящий в себе сведения о трудовой жизни гражданина. Поэтому работодатели при приеме на работу нового сотрудника обязаны издать соответствующий приказ и на его основании внести запись в его трудовую книжку. Исключение составляет лишь работа по совместительству.Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть) Поскольку этот документ ведется на протяжении всей трудовой деятельности гражданина, то все записи, вносимые в документ, не должны вызывать нареканий со стороны органов, осуществляющих проверку.

Поэтому допущенные ошибки необходимо исправлять вовремя и в соответствии с Инструкцией по заполнению. Не все кадровики относятся внимательно к внесению записей в трудовую книжку, не придают значения нумерации, точности информации, связанной с приемом, переводами и увольнением. Но в конечном итоге все эти ошибки могут вылиться в отказ от рассмотрения таких записей при назначении пенсии.

Особенно это важно, когда гражданин трудился фактически на вредных и опасных работах, а запись оказалась неверной. В соответствии с действующим законодательством такую запись придется уточнять или специалисты пенсионного фонда будут вынуждены отказать гражданину в досрочном выходе на пенсию. Вносить записи в трудовую книжку и корректировать их может ограниченный круг людей.

Обычно в организации приказом руководителя назначается ответственное лицо, на которое возлагаются эти функции. Перечень должностей, которых возможно назначить приказом, не установлен.

Поэтому руководитель сам вправе назначать и наделять такими полномочиями. Обычно это специалист кадровой службы или бухгалтерии. В случае, когда организация с очень маленьким штатом, руководитель может сам вносить записи в трудовую книжку.

Ошибки чаще всего обнаруживаются в ходе внутренних проверок кадровых документов и тогда вносятся исправления ответственным лицом. Но распространены и ситуации, когда гражданин обнаруживает неточность уже после того, как получил трудовую книжку на руки. Рассмотрим типичные случаи и как поступить.

  • Владелец трудовой книжки обнаружил ошибку в сведениях на титульном листе.

На титульном листе, согласно Инструкции по заполнению книжки, возможно внести только следующие изменения:

  1. об образовании и специальности.

    При этом прежние данные не зачеркиваются, а новая запись вписывается рядом. Такое дополнение не требует заверения.

  2. связанные с изменением личных данных (ФИО, даты рождения).

    В этом случае первоначальные сведения зачеркиваются одной чертой, рядом вписываются новые и на внутренней стороне обложки делается запись о документе, на основании которого внесены изменения. Заверяется она должностью ответственного работника, подписью и печатью организации;

Если трудовая книжка оформляется впервые и на титульном листе допущена ошибка, то такой бланк будет считаться испорченным и подлежать замене.

  • Владелец трудовой книжки обнаружил ошибку в сведениях о работе или награждениях.

В этом случае следует поступить следующим образом:

  1. подать заявление в организацию, допустившую ошибку в записи, с просьбой внести исправления;
  2. запросить в организации, где гражданин работал и работник которой внес запись в книжку неверно, уточняющие документы (копии приказов, трудовых договоров и т.д.). С этими документами обратиться с заявлением о внесении изменений к работодателю, у которого работает в настоящее время;
  3. запросить копии приказов, трудовых договоров, выписки и т.д.

    в городском архиве, если организация уже ликвидирована и документы сданы в архив.

Мнение эксперта Поляков Пётр Борисович Адвокат с 6-летним стажем.

Специализация — гражданское право.

Опыт более 3 лет в составлении договоров.

Согласно п.1.2 Инструкции по заполнению ТК для исправления ошибки в дате приема или увольнения следует в следующей свободной строке внести исправительную запись, свидетельствующую о признании ошибочной записи недействительной.

Оформляется она следующим образом:

  1. графа 1 – проставляется номер по порядку вслед за последней записью.

Например, ошибка допущена в строке записи под номером 9. Далее в трудовой книжке заполнены следующие строки и последняя из них уже имеет номер 15. Исправительная запись будет производиться с порядковым номером 16;

  1. графа 2 – дата приема на работу, которая является правильной;
  2. графа 4 – документ, на основании которого запись была внесена. Она обычно совпадает с приказом о приеме на работу.
  3. графа 3 – написать информацию о том, какая информация была ошибкой «Запись за номером ___ недействительна». Следом вносятся правильные сведения;

N записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись число месяц год 1 2 3 4 Общество с ограниченной ответственностью «Интернет-Право» (ООО «Интернет-Право») 11 10 01 2021 Принят в отдел корпоративного права на должность юрисконсульта Приказ от 12.01.2021 № 33-п 12 11 01 2021 Запись за N 11 недействительна.

Принят в отдел корпоративного права на должность старшего юрисконсульта с 12.01.2018 Приказ от 12.01.2021 № 33-п Такой же порядок действует и при исправлении записи об увольнении. Ниже приведены примеры распространенных ошибок, введенных руководителем или кадровиком. Помарки и ошибки могут обнаружиться в дате рождения, которая указывается на титульном листе.

Работодатель, заметивший неточность или невозможность однозначно истолковать какую-либо из цифр, может зачеркнуть дату и над ней сделать правильную запись. Такое право следует из п. 26 Правил ведения трудовых книжек. При этом на обратной стороне обложки обязательно должна присутствовать ссылка на документ, по которому взята дата рождения.

Это паспорт или свидетельство о рождении. На титульном листе указывается дата заполнения или открытия трудовой книжки.

В ней кадровый работник чаще всего допускает ошибку на стыке годов. Например, с наступлением нового года, когда еще не успели перестроиться, указывают старый год.

Обнаружить такое несоответствие можно, только сопоставив первую запись в трудовой книжке с датой на титульном листе. Исправить ее может работодатель, который оформил трудовую книжку, либо он же выдаст справку по учету движения бланков ТК.

Только на основании такой справки работодатель, у которого в настоящий момент трудится гражданин, сможет внести изменения.

Выше мы описывали, каким образом вносятся изменения, связанные с личными данными работника. При смене фамилии прежняя зачеркивается сплошной чертой и рядом прописывается новая. Информация о смене фамилии и основании заносится на внутреннюю часть обложки.

Запись обязательно заверяется следующим образом:

  1. проставляется печать организации.
  2. указывается должность работника, ответственного за ведение трудовых книжек;
  3. ответственное лицо ставит свою подпись;

Фамилия «Петрова» изменена на фамилию «Сидорова» на основании свидетельства о заключении брака от 20.04.2021 IV-МЮ N 123456, выданного Кутузовским отделом ЗАГС Управления ЗАГС Москвы Специалист по кадрам Кириллова Печать (Подпись) Фамилия Петрова Сидорова Имя Анна Отчество Леонидовна Дата рождения 23.04.1987 Образование высшее профессиональное Профессия, специальность юриспруденция Дата заполнения 20.02.2021 Подпись владельца книжки Петрова М.П. Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек Назаренко В случае изменения наименования работодателя обязательно вносятся сведения об этом во все трудовые книжки работников, трудящихся в организации на данный момент.

Процедура регламентирована п. 3.2 Инструкции о заполнении:

  1. в разделе сведений о работе (графа 3) отображается информация о переименовании с указанием нового и даты изменения;
  2. в графе 4 должны содержаться сведения о документе, на основании которого произошло переименование.
  3. производится запись отдельной строкой;

При этом следует обратить внимание, что запись производится в строке без номера.

Сведения о переименовании работодателя № записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись число месяц год 1 2 3 4 Акционерное общество «Интернет-Право» (АО «Интернет-Право») 1 20 02 2021 Принят в отдел корпоративного права на должность юрисконсульта Приказ от 20.02.2021 № 12/17 Акционерное общество «Интернет-Право» (АО «Интернет-Право») с 21.02.2021 переименовано в акционерное общество «Правовое поле» (АО «Правовое поле») Протокол общего собрания акционеров от 15.02.2021 № 4 Важно отметить, что запись об увольнении должна быть заверена печатью организации. Если этого не было сделано вовремя и далее следует информация о приеме на работу в другую организацию, то исправить уже не получится.

Достаточно сложно будет уже вписать данные о лице, ответственном за ведение книжки на прежнем месте работы. Поэтому подтвердить подлинность записи об увольнении возможно при помощи уточняющего документа. Его необходимо запросить в организации, которая допустила ошибку.

Иначе подтвердить период работы там не преставится возможным. Ошибки в виде опечатки в титульном листе исправлять довольно сложно, поскольку есть указания, что исправления и дополнения вносятся на основании документов. Поэтому многими кадровиками решается оставить все, как есть, если ошибка не критична.

Но тогда гражданину впоследствии придется доказывать, что документ принадлежит ему.

Поэтому ответственное лицо должно максимально внимательно заполнять титульный лист и давать ознакомиться с ним работника.

Обращаем внимание, что трудовая книжка, в которой записи в титульном листе и сведениях о работе исправлены неправильно, считается недействительной.

Исправить ее может работодатель, который оформил трудовую книжку, либо он же выдаст справку по учету движения бланков ТК. Только на основании такой справки работодатель, у которого в настоящий момент трудится гражданин, сможет внести изменения.

Важно отметить, что запись об увольнении должна быть заверена печатью организации.

Если этого не было сделано вовремя и далее следует информация о приеме на работу в другую организацию, то исправить уже не получится. Достаточно сложно будет уже вписать данные о лице, ответственном за ведение книжки на прежнем месте работы. Ситуация. При переводе юрисконсульта из сектора в отдел специалист по кадрам внесла неправильную запись в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки — неверно указала наименование должности.

Затем оказалось, что дата перевода была изменена. Исходя из общего требования, касающегося внесения исправлений в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки, такие исправления необходимо производить на основании приказа (распоряжения) нанимателя.

И в точном соответствии с его формулировкой .

  • В графе 4 укажите правильные реквизиты приказа или иного документа, сведения из которого некорректно перенесены (пункт 1.2. Инструкции).
  • В графе 1 укажите следующий порядковый номер.
  • В графе 2 — дату внесения изменения.
  • В графе 3 напишите «Запись за номером __ недействительна». В следующей сделайте новую, правильную запись.

При ошибке, допущенной при первичном оформлении вкладыша, необходимо в аналогичном порядке заменить бланк вкладыша на новый, а неправильный уничтожить.

В несенные в трудовую книжку серия и номер вкладыша подлежат корректировке. Ц елесообразно сначала оформлять вкладыш, а затем, убедившись, что вся информация верна, вносить его данные.

В настоящем разделе опубликованы материалы книги «Трудовые книжки. Большой справочник по ведению, исправлению, учету + 200 образцов записей» (Ливена С.В., Поздеев А.С.) по основным вопросам работы с трудовыми книжками: общим вопросам, заполнению титульного листа, внесению записей о приеме на работу, об увольнении и др.

Все образцы записей соответствуют требованиям законодательства на 1 января 2021 г.

Неверное указание даты трудоустройства является распространенной ошибкой. Это возникает по следующей причине: оформляя трудовую книжку на шестой рабочий день с момента выхода сотрудника на работу, специалист кадровой службы указывает дату, соответствующую дню заполнения сведений. На самом деле необходимо ориентироваться на число в приказе о приеме сотрудника на работу.

  1. запросить в организации, где гражданин работал и работник которой внес запись в книжку неверно, уточняющие документы (копии приказов, трудовых договоров и т.д.). С этими документами обратиться с заявлением о внесении изменений к работодателю, у которого работает в настоящее время;
  2. запросить копии приказов, трудовых договоров, выписки и т.д. в городском архиве, если организация уже ликвидирована и документы сданы в архив.
  3. подать заявление в организацию, допустившую ошибку в записи, с просьбой внести исправления;

Трудовая книжка должна заполняться строго по правилам, установленным законом. В случае допущения ошибки, она должна быть исправлена надлежащим образом или Пенсионный Фонд может не засчитать работнику этот период в стаж работы либо могут возникнуть проблемы при трудоустройстве.

Исправления, вносимые в трудовую книжку можно разделить на два вида:

  • Исправления, которые необходимо сделать при обнаружении ошибки в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях».
  • Исправления, которые необходимо сделать при изменении или дополнении личных данных работника на титульном листе.

Мнение эксперта Поляков Пётр Борисович Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.

Отдельно идет случай, когда ошибка обнаружена при заполнении титульного листа, в этом случае она не исправляется, а заполняется новый бланк. Исправления могут вноситься следующими способами:

  • Признание информации недействительной, путем внесения соответствующей записи.
  • Зачеркивание одной чертой, которая не мешает прочтению записи и проставление верной информации рядом.

Первый способ можно использовать только на титульном листе, поскольку зачеркивание сведений в остальных разделах категорически запрещено. Инструкция по заполнению трудовых книжек и Правила ведения содержат четкие указания, как произвести исправление в трудовой книжке.

Образец 2018, который соответствует требованиям этих актов можно посмотреть. Если в записи обнаружены ошибки, то ее можно исправить только путем признания ее неверной.

Это правило касается информации, содержащейся в разделах о работе и о награждении. Запись можно признать недействительной двумя способами:

  • Ставится запись о том, что запись № 000 недействительна, а в следующей строке вносится правильная запись. То есть, исправление делается двумя строками с разными порядковыми номерами.
  • В одной записи признают недействительность и поясняют причину. Например, пишут «Запись за № 5 недействительна, восстановлен на работе».

Если запись о недействительности идет отдельной строкой, то в графе 4 (основание) ничего не ставится. Все записи нумеруются в хронологическом порядке.

Если ошибка допущена не текущим работодателем, а тем, у которого работник трудился ранее, то исправления могут быть внесены следующим образом:

  • Организацией, допустившей ошибку.
  • Организацией, у которой работник трудится в настоящее время, но при условии, что ей предоставлены соответствующие документы, например, если у работника ошибка в основании для увольнения, то необходима копия приказа с правильной записью и сопроводительное письмо с описанием ситуации.

Такой пакет документов более соответствует правилам делопроизводства, хотя в законодательстве просто указано, что должны быть предоставлен официальный документ. Если исправление производит бывший работодатель, то ему необходимо указать свое полное наименование, а только затем признать недействительность записи и внести правильную.

Затем ставится подпись лица, ответственного за ведение трудовых, и печать организации. Такой порядок не прописан в законе, но простановка названия компании указывает на того, кто делал исправления, а подпись должностного лица и печать заверяет ее. В случае если ошибка заключается в том, что указана неверная дата приема, перевода, увольнения и т.

д. исправление делается в том же порядке.

То есть, запись признается недействительной и вносится правильная редакция. Неправильные или неточные реквизиты приказа также являются ошибкой в записи и исправляются в общем порядке. В разделе «Сведения о награждениях» также недопустимо вносить исправления путем зачеркивания.

Поэтому при выявлении ошибки запись признают недействительной и ставят либо верную, либо указываю причину отмены (запись за № 5 недействительна в связи допущенной ошибкой в приказе о награждении). В случае когда у человека меняются личные данные, это не считается ошибкой, но изменения необходимо внести. Делают это следующим образом:

  • Запись, ставшую неактуальной, зачеркивают одной чертой, а рядом или выше ставят правильную.
  • На обложке трудовой делают об этом запись, и указываю документы, послужившие основанием.

Таким же образом изменяют и дату рождения.

Отдельно нужно отметить исправления (дополнения) информации об образовании или специальности. Если работник получил вторую специальность или образование другой степени, то данные просто ставят через запятую, поскольку в этом случае получение высшего образования, не делает средне специальное недействительным.

Все исправления и внесения изменения во вкладыш вносятся в том же порядке, что трудовую книжку. Если производится замена данных на титульном листе трудовой, эту же процедуру необходимо повторить и во вкладыше (вкладышах).

Запись признается недействительной, если в ней обнаружены ошибки. Законодатель не делает пояснения, в каком раздела должна быть допущена ошибка. Это значит, что признавать недействительной нужно любую запись, где обнаружена ошибка.

Ошибка может быть как фактической, так и орфографической. Например, допущена опечатка в должности.

Такую запись также нужно исправить, особенно если должность входит в список тех, которые дают определенные льготы (досрочный уход на пенсию). В случае если запись внесена ошибочно, например, кадровик заполнил не ту трудовую, то ее нужно аннулировать.

Запись будет выглядеть следующим образом: «Запись за № 18 аннулирована, внесена ошибочно». Автор статьи Адвокат с 6-летним стажем.

Специализация — гражданское право.

Опыт более 3 лет в составлении договоров.

Отличная статья 0 Помогла статья?

Оцените её

Загрузка.

Работодатель в трудовой книжке неправильно указал дату приема на работу: как добиться исправления ошибки?

Здравствуйте, Данил.

В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г.

N 225 «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей») 27. В случае выявления неправильной или неточной исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.

29. Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены. В случае утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке. Свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей, за исключением записей, в отношении которых имеется , а также случаев, предусмотренных пунктом 34 настоящих Правил.

30. Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей. Таким образом, вы можете направить работодателю письменную претензию с требованиями в десятидневный срок внести исправления в трудовую книжку, указав, что если ваши требования будут проигнорированы, вы обратитесь в суд с , и потребуете от работодателя еще и , например на основании того, что из-за ошибки в трудовой вы не могли устроится на новую работу, соответственно находились все это время без заработка и прервался стаж. На вашей копии претензии пусть ставят пометку о входящих, если откажутся, отправляйте по почте заказным письмом с уведомлением о вручении.

Если после получения претензии в течение 10 дней работодатель не соизволит произвести соответствующие исправления записи в трудовой, обращайтесь с жилобой в ИТС и с иском в суд.

Если работодатель не знает как вносить изменения, укажите ему на пункт 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек 1.2. В разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.

Например, при необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе «Сведения о работе» после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна».

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+