Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Если в трудоалй прт увлльгении сделали ошибку

Если в трудоалй прт увлльгении сделали ошибку

Если в трудоалй прт увлльгении сделали ошибку

Неправильная запись об увольнении в трудовой книжке

Вы здесь Опубликовано 2008-12-19 08:26 пользователем Hrreader У меня уволился сотрудник. через неделю он мне перезванивает и говорит что его не принимают на работу из-за того что: 1) В трудовой книжке сделана неправильно запись об увольнении (работник увольнялся по собственному желанию), т.

е. не пункт 3 статьи 77. Кадровик другой организации делает упор на то, что должен быть еще указан подпункт 1 или 2. Я считаю это не правомочным, т.к.

очень внимательно читала ТК и в статье 77 пункт 3 этого не нашла. Насколько правомерны данные заявления кадровика другой организации?

2) При увольнении сотрудника я по невнимательности сделала запись об увольнении в графе «сведения о награждениях». На новом месте Работнику отказываются заводить вкладыш в трудовую книжку . Кадровик другой организации настаивает, что бы вкладыш был выдан организацией, уволившей работника.

Как быть? Ведь если я выдам вкладыш, то во вкладыше будет сделана еще раз запись о приеме и об увольнении. Наскодлько это правильно? Получается что предыдущую запись в самой трудовой книжке надо признать не действительной?

И насколько правомерны действия кадровика другой организации? (фактически это незаконный отказ в трудоустройстве).Как выйти из этой ситуации? Кадровик другой организации категорически настаивает на том, что я должна завести вкладышь по закону и что он этого не имеет права сделать ,ссылаясь на документ от 01.04.2007 г.

Не подскажете насколько это правильно и законно, а так же что же это за документ, названия которого кадровик сам не знает? Ответ Порядок внесения записи об основании и о причине прекращения трудового договора , внесения изменений и исправлений в трудовую книжку — пожалуй, самая актуальная тема.

Данные правила предусмотрены Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003г. № 225 (п. п. 26 — 30) и Инструкцией N 69 по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003г. (п. 1.2). Статьей 84.1 Трудового кодекса РФ разъяснен порядок внесения записи в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора , в соответствии с которым такая запись должна производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ или иного федерального закона со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи.

В случае расторжения трудового договора по инициативе работника, в его трудовую книжку должна быть внесена следующая запись:

«Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, статья 77 часть первая пункт 3 Трудового кодекса Российской Федерации»

. В Вашем случае, не совсем корректной будет сделанная Вами запись, но и отказывать вашему бывшему работнику по этому установленному факту неточности записи в заключении с ним трудового договора другой работодатель не имеет права.

Обязанность работодателя состоит в приеме от работника (при заключении трудового договора) его трудовой книжки. В случае выявления неправильной или неточной записи сведений такая запись исправляется тем работодателем, которым она была внесена. Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации — работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа (например, копии, архивные выписки из кадровых документов ликвидированной организации).
Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации — работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа (например, копии, архивные выписки из кадровых документов ликвидированной организации).

В данном случае, так как запись о приеме на новое место работы в трудовой книжке работника отсутствует, то Вы можете внести запись об увольнении, признав ранее сделанную запись недействительной. Если Вы внесли запись об увольнении работника в раздел «сведения о награждении», при отсутствии записи о новом месте работы, Вы можете признать ранее оформленную запись об увольнении недействительной и следующим порядковым номером оформить сведения об увольнении в соответствующем разделе. Если раздел трудовой книжки «сведения о работе» Вашего работника уже весь заполнен, то Вам необходимо оформить вкладыш к трудовой книжке.

б) Факт отказа в приеме на работу работника по объяснению наличия в его трудовой книжке некорректной записи является незаконным.

В настоящий момент правила заполнения записей в трудовых книжках регламентируются следующими нормативными актами: «Правила ведения и хранения трудовых книжек», утвержденны Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003г.

№ 225 (п. п. 26 — 30) и Инструкция N 69 «по заполнению трудовых книжек», утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003г. В 2007 году и в настоящее время никаких нормативных актов, регламентирующих порядок оформления записей по трудовым книжкам (кроме указанных ранее) законодателем не утверждалось.

В 2007 году и в настоящее время никаких нормативных актов, регламентирующих порядок оформления записей по трудовым книжкам (кроме указанных ранее) законодателем не утверждалось.

При этом, выдача дубликата трудовой книжки производится в случаях предусмотренных ст. 65 Трудового кодекса Российской Федерации, в соответствии с которыми

«В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку»

.

Если неправильная запись обнаружена после того, как оформлено увольнение, то внести исправления затруднительно. Дело в том, что весь блок записей работодателя закрыт печатью и подписью, поэтому исправление без указания наименования работодателя вызовет спорный момент в связи с невозможностью идентификации автора записи. Следовательно, вносить исправления в трудовую книжку начинают с создания нового блока с указанием в виде заголовка наименования организации.

Затем необходимо поставить порядковый номер записи по хронологии (следующая после записи об увольнении), дату и внести соответствующие изменения.

Закрывается блок в общем порядке — печать организации, подпись сотрудника отдела кадров (руководителя организации) и подпись работника об ознакомлении с записью. Аналогичного поведения следует придерживаться в случае, если обратился бывший работник с просьбой об исправлении записи в трудовой книжке за период, когда он работал в данной организации. ( в случае, если в трудовой книжке отсутствует запись о приеме на новое место работы) Поэтому в данном случае, дубликат трудовой книжки выдается, так как работник пока не трудоустроился.

и с условием, что все страницы в его трудовой книжке в разделе «сведения о работе» уже заполнены. В случае выявления неправильной или неточной записи сведений такая запись исправляется тем работодателем, которым она была внесена. Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации — работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа (например, копии, архивные выписки из кадровых документов ликвидированной организации).

Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Ошибка в трудовой книжке увольнения: как исправить

В текущем году требования к правильному оформлению трудовой книжки включают:

  • Инструкции ().
  • Правила, одобренные и введенные правительственным

В настоящий персональный документ записывают информацию о принятии на работу, должностных повышениях, переводах, совместительстве, увольнении.

Каждая из записей должна иметь порядковый номер.

Тут же фиксируются и заслуги работника. Что касается формулировки об увольнении, то ее всегда записывает кадровый работник на основании изданного распоряжения.

Порядок ее внесения следующий:

  • Отмечается основание увольнения со ссылкой на статью ТК РФ.
  • Запись заверяется подписью начальника отдела кадров (нанимателя). Указывается должность ответственного лица напротив подписи.
  • Ставится печать организации.
  • Запись заносится исключительно в завершающий день работы, когда книжку нужно будет выдать увольняемому. Соответственно запись датируется (проставляется число ее внесения).
  • Записываются реквизиты приказа (№ и датировка).
  • Ознакомившись с записью, увольняемый проставляет свою подпись с расшифровкой.

Соответственно, любое отклонение от представленного порядка будет считаться ошибочным и потребует корректировки.

Читайте также статью ⇒ Условно ошибки можно отнести к категории незначительных либо существенных.

Многие погрешности нередко никак не влияют на стаж работника и не влекут за собой отягчающих последствий. Но это не значит, что их можно полностью игнорировать. Специалисты рекомендуют во всех случаях вносить корректировочные записи, делать правки. Стандартно ошибочная запись признается недействительной, о чем надлежащим образом фиксируется в трудовой.
Стандартно ошибочная запись признается недействительной, о чем надлежащим образом фиксируется в трудовой. Основные виды ошибок Возможность исправления Орфографические Считаются несущественными, но требует корректировки Неправильное оформление: отсутствие фирменной печати компании, подписи обязанного лица рядом с записью об увольнении При обнаружении ошибки на работе в другой компании, рекомендовано корректировку проводить по старому месту работы (сделать это можно до занесения новой записи о трудоустройстве) Если в трудовой уже сделаны новые записи, то ничего корректировать не надо.

Единственный правильный вариант — работник может запросить документальное подтверждение периода работы в предыдущей компании Ложные, некорректные записи Даже если они не влекут серьезных последствий, ее как минимум следует признать недействительной; если погрешность требует внесения корректировочной (верной) записи, то она делается общим порядком Наличие неисправленных ошибок в персональном документе может стать причиной привлечения к административной ответственности ( Правки можно вносить на старом либо новом месте работы при наличии надлежащего для этого обоснования (надлежаще оформленного документа). Примечательно, по свидетельским показаниям изменения в этот персональный документ в части старых записей не заносятся.

Это становится возможным только при наличии соответствующего решения суда. Корректировка данных в разделе о работе отличается от порядка исправлений в иных частях документа.

Запрещаются зачеркивания неточностей, неправильной информации. Коррекция производится только через записи.

Ошибочное написание признается недействительным.

Основание — и . Типичные ситуации, требующие корректировки Общий порядок проведения правок Изменение трактовки причины увольнения После «устаревшей интерпретации» увольнения тут же производится корректировка в последовательности: · графа «1» : порядковый № корректировочной записи · графа 2: дата ее внесения; · графа «3»: « Запись за № таким-то не действительна», далее записывается новая трактовка причины увольнения; · графа «4»: № и датирование приказа, на основании которого изменена фраза Отмена внесенной записи (признание ее не действительной) Порядок отмены записи во многом схож: · проставляется порядковый № и датировка корректирующей записи; · вновь вписывается фраза «Запись за № таким-то не действительна»; · вписываются реквизиты приказа, служащим основанием изменения Итак, ключевой момент, которого следует придерживаться при внесении правок в раздел о работе, — зачеркиваний нужно избегать. Все правки, изменения надо вносить через записи.

Так отменяются наличествующие записи о переводе на другую работу, об увольнении, в том числе и неправомерном. По большей части основанием для подобных правок является приказ нанимателя.

Посему исправления должны делаться на протяжении недели после его выхода, но не позже. Корректирующие записи вносятся целиком, без сокращений и на русском языке.

Рекомендуем прочесть:  Снилс как получить домодедово

Правки заверяются ответственным лицом. Читайте также статью ⇒ . Инициатива о переходе на электронные трудовые книжки звучит не первый раз. Известно, прежде по этому вопросу высказывался Герман Греф.

Руководитель Сбербанка отметил возможный положительный эффект данного перехода. В частности, оформление действующей формы трудовой книжки, по его мнению, требует чрезмерно много затрат по времени.

Подразумевается, что электронная версия документа в этом плане значительно облегчит задачи кадрового отдела.

В свою очередь Роструда в лице руководителя также выступил за переход на электронную версию трудовых книжек. Всеволод Вуколов обратил внимание, что это во многом поспособствует упрощению документооборота в кадрах. Кроме этого, как отмечает глава Роструда, это значительно укрепит права граждан, работающих дистанционно.

Предполагается, что данная мера будет иметь рекомендательный характер. Планируется, что переход на электронную версию документа будет производиться добровольно. Пример 1. Увольнение по собственному желанию: надлежащая формулировка в трудовой книжке И.

Л. Грибова, сотрудница ООО «Мост», увольняется по собственному желанию с 29.01.2018. Начальник кадрового отдела, Ломова Н. Т., обязана в завершающий рабочий день И.

Л. Грибовой, 29 января текущего года, сделать надлежащую запись в трудовой книжке увольняющейся работницы. Стандартно формулировка датируется днем увольнения, содержит обоснование увольнения, ссылку на актуальную статью ТК РФ, подпись начальника кадрового отдела (нанимателя) с указанием должности.

№ графы в разделе о работе Что включает (содержание) 1 № по порядку 2 «29.01.2018» (датировка) 3 «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника » (формулировка увольнения); 4 №, датировка приказа Текстовая часть записывается целиком, без сокращений. Далее запись заверяет Н. Т. Ломова.

В конце ставится печать ООО «Мост».

Пример 2. Отмена ложной записи об увольнении (восстановление работника на своем рабочем месте) В персональный документ Р. С. Тимофеевой (сотрудницы ООО »Проект») занесена запись об увольнении по согласованию сторон. В целях корректировки отделу кадров необходимо для начала признать, что увольнение недействительно.

Р. С. Тимофеева восстанавливается, начальник кадров рядом с формулировкой об увольнении помечает, что сделанная запись не является действительной.

Вопрос №1: Кадровым работником неверно записана дата увольнения. Как сделать правки? Ошибка исправляется общим порядком.

Возможны 2 варианта корректировки. Первый, более простой. Сначала делается запись о недействительности данных под конкретным порядковым номером.

Затем записывается точная дата. Второй вариант правки слегка усложнен. Делается первичная запись о неправильности данных. Дальнейшая запись содержит верную дату. Вопрос №2: Работник уволился, а компанию, где он работал, ликвидировали. При трудоустройстве на еще одно место работы в трудовой обнаружили ошибку в записи, которая совершена на старой работе.

При трудоустройстве на еще одно место работы в трудовой обнаружили ошибку в записи, которая совершена на старой работе. Где ее работник может исправить?

По месту новой работы на основании удостоверяющего документа. Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение: Трудовой Кодекс РФ выделяет несовершеннолетних работников в отдельную категорию, которой предоставляются определенные гарантии и Если работник уверен в том, что его уволили незаконно и безосновательно, он вправе подать Пособие по безработице предназначено для трудоспособных граждан, лишившихся работы, но находящихся в поисках нового Продолжительность отпуска по уходу за ребенком составляет 3 года.

Период исчисляется от даты рождения В трудовом законодательстве присутствует статья, описывающая обстоятельства увольнения, которые не зависят от желания ни Увольнение работника может стать проблемой для работодателя, обычно это связано с потерей профессионала, который © 2021 Юридическая консультация в Москве ☎ Москва и МО ☎ СПБ и Ленобласть ☎ Регионы РФ Adblockdetector

Трудовые книжки: внесение записей об увольнении и исправление ошибок

В прошлой статье про трудовые книжки мы рассказали , а также при переводе с одной должности на другую или между подразделениями. Сегодня речь пойдет об оформлении ТК при увольнении.

Также затронем вопросы внесения в документ исправлений. Содержание Правила внесения записи об увольнении сотрудников прописаны в инструкции из постановления Минтруда № 69 от 10 октября 2003 года (далее инструкция № 69). Они таковы:

  1. в графе 2 — дата увольнения;
  2. в графе 3 делается запись об увольнении с указанием причины;
  3. в графе 4 дается ссылка на основание (приказ об увольнении).
  4. в графе 1 ставится порядковый номер записи;

Основной вопрос, который обычно заботит специалистов кадрового дела в связи с этим — с какой формулировкой нужно вносить запись об увольнении?

Правильно писать «уволен» или «трудовой договор расторгнут»? Если обратиться к инструкции № 69, то сложится впечатление, что правильно применять формулировку «уволен». Именно такие примеры приводятся в пункте 5 инструкции:

  1. уволен по сокращению штата;
  2. уволен в связи с ликвидацией;
  3. уволен по собственному желанию;
  4. уволен в связи с неизбранием на должность и так далее.

Однако опираться на формулировки, данные в инструкции, было бы неправильно, и вот почему.

Дело в том, что этот документ был принят еще в 2003 году и с тех пор практически не менялся. Уже давно Минтруд работает над новыми правилами ведения трудовых книжек, и, видимо, именно поэтому не спешит обновлять старое постановление. Между тем инструкция № 69 входит в противоречие с правилами статьи 84.1 Трудового кодекса.

Эта норма требует, чтобы в записи об увольнении делалась ссылка не только на статью закона и пункт, на основании которого сотрудник увольняется, но также и на часть, то есть на конкретный абзац.

Однако в действующий инструкции № 69 в качестве примера приводятся записи, в которых отсутствуют ссылки на часть статьи (идет указание только на ее номер и пункт). Получается, что если работодатель укажет в трудовой книжке формулировки из инструкции, правила ТК РФ будут нарушены.

Как же быть в такой ситуации?

Ответ дается в упомянутой статье 84.1 ТК РФ. Ее пункт 5 требует, чтобы запись о причинах и основаниях увольнения производилась в точном соответствии с Трудовым кодексом или иным законном, на основании которого это увольнение производится.

Поэтому здесь применяется правило из юридической практики, суть которого в следующем: если 2 нормативных акта вступают в противоречие, то применяются нормы из вышестоящего документа.

В данном случае это Трудовой кодекс.

Таким образом, получается, что более корректной будет запись о расторжении или прекращении трудового договора. Причем между этими двумя выражениями есть вполне конкретная разница, и заключается она в следующем:

  1. если на окончание трудовых взаимоотношений есть инициатива работника или работодателя, то имеет место расторжение договора;
  2. если такой инициативы нет, то есть трудовые отношения прекращаются из-за независящих от сторон обстоятельств, то идет речь о прекращении трудового договора (например, статьи 83, 79 ТК РФ).

При сомнениях можно открыть ту статью Кодекса, в которой описываются обстоятельства увольнения, и взять формулировку из нее.

Если рассмотреть типичные причины увольнения, то формулировки такие:

  1. по соглашению сторон или по собственному желанию трудовой договор расторгается;
  2. если договор был срочным, то по истечении этого срока он прекращается.

Тем не менее формулировка «уволен» также сегодня применяется, и у нее есть свои сторонники. Более того, именно этот вариант подсказывает логика.

Ведь когда работник поступает в компанию, в ТК делается запись «принят», а не «трудовой договор заключен».

И раз первоначальная запись в книжке отражает процесс, который происходит с работником, то вполне логично, что и заключительная запись должна быть сделана в соответствующей формулировке. То есть работник принят — работник уволен. Однако требования нормативных актов не всегда соответствуют законам логики.

Поэтому во избежание лишних вопросов и сомнений специалисты рекомендуют ориентироваться на букву закона.

Это значит, что надежнее применять формулировки о расторжении / прекращении трудового договора.

Пример записи можно посмотреть на изображении ниже.

Итак, сотрудник увольняется, и в трудовых отношениях с ним работодатель должен поставить точку. В этом качестве выступают подписи сторон и печать организации (ИП), если она применяется. Со стороны работодателя подпись ставит директор организации, ИП либо специалист, ответственный за ведение ТК.

Это может быть как инспектор по кадрам, так и иной работник, в обязанности которого входит ведение трудовых книжек, например, офис-менеджер или бухгалтер.

Сотрудник также ставит свою подпись, подтверждая тем самым информацию о своем увольнении. Каких-либо дополнительных записей («ознакомлен» и т. д.) делать он не должен. На практике нередко возникает потребность исправить записи в трудовой книжке.

Посмотри, какие на это счет действуют правила. Внимание! Исправление ошибок на титульном листе ТК не допускается. Если при его заполнении допущены неточности, бланк считается испорченным.

Его нужно списать, а для оформления книжки взять новый.

Однако если у сотрудника изменилась личная информация (фамилия, образование), то это не является исправлением ошибки. Для внесения таких изменений .

Основное правило, которым нужно руководствоваться — исправлять ошибки в ТК должен тот работодатель, специалист которого их допустил. Текущий работодатель может исправить ошибку в ТК только в том случае, если на это будет получено официальное письменное разрешение (справка) от допустившего ошибку работодателя.

Однако на практике такой подход практически не применяется.

Поэтому если в отдел кадров явился бывший работник, в трудовой книжке которого неточность, исправить ее кадровик обязан. Даже если допустил ее не он, а ранее работавший специалист по кадрам.

Как быть, если работник принес трудовую с ошибками новому работодателю? Если ошибка кроется в персональных данных (имени, фамилии, дате рождения), принимать документ нельзя.

О подобной ситуации . Если записи о работе оформлены неправильно, важно помнить следующее.

При расчете страхового стажа можно учитывать только те его периоды, которые оформлены корректно (пункт 24 приказа Минздрасвсоцразвития № 91 от от 06 февраля 2007 года). Если в ТК запись с ошибками другого работодателя (например, неверные формулировки или печать на записи о приеме), то кадровику следует попросить у работника иные документы, которые подтвердят периоды стажа.

Это может быть, например, справка с бывшего места работы или договор с копией приказа. Также отметим, что отсутствие печати на титульном листе ТК не является причиной отказа в ее приеме.

У компании или ИП, оформившего книжку, печати может не быть.

Но даже если ее не поставили по оплошности, то эта ошибка не имеет никакого отношения ни к действующему работодателю, ни к работнику. Поэтому такую ТК можно спокойно принимать и делать в ней записи.

При исправлении данных в разделе ТК, предназначенном для отражения периодов работы, нельзя зачеркивать какие-либо записи.

Для внесения правки кадровик пишет, что ошибочная запись признается недействительной, и в той же строке (через знак «.» или «,») указывает корректную формулировку.

Запись об исправлении делается после последней имеющейся записи, при этом в графе 1 ставится следующий порядковый номер.

Например, специалист был принят на работу, и в ТК это было отражено некорректно.

Далее его перевели на другую должность, а потом выявилась ошибка в оформлении записи о приеме. Тогда записи в ТК будут идти так:

  1. запись о приеме (с ошибкой);
  2. запись о признании недействительной записи с ошибкой + корректная формулировка.
  3. запись о переводе;
Рекомендуем прочесть:  Сколько получают дворники в москве

То есть получается, что порядок записей не соответствует хронологии событий, но при исправлении ошибок, выявленных спустя продолжительное время, это неизбежно. В графе 2 следует указать текущую дату, то есть дату внесения данных об исправлении (а не наступления события, запись о котором содержит ошибку).

В графе 3 прописывается: «Запись за номером Х недействительна. Принят по профессии / переведен / трудовой договор расторгнут» или иная корректная формулировка.

В графе 4 дублируется запись о документе-основании (приказе о назначении, увольнении и т.д). Указанный выше порядок применяется в том числе и к ошибкам в датах. Если в ТК неверно указана, например, дата приема на работу, то запись в графе 3 будет выглядеть так: «Запись за номером Х недействительна.

Принят 19.07.2016 на должность.».

В графе 2 при этом указывается текущая дата (когда вносятся исправления). Существует мнение, что при ошибках с датами корректную дату нужно указывать в графе 2, а не в графе 3. Так вот, это неверно — инструкция № 69 такой вариант исправления не предлагает.

Ошибки в графе 4 исправляются аналогично.

  1. ФНС
  2. ПФР
  3. ФСС
  4. Бухгалтерская отчетность

В случаях допущении ошибок в ИНН физического лица при сдаче Расчёта по страховым взносам, достаточно подать сведения раздела 3 и подраздела 3.2 с актуальными данными. Контур.Экстерн минимизирует подобные ошибки.

Код ОКВЭД в декларации может отличаться от кода, заявленного при регистрации. Данный факт никак не влияет на исполнение налогоплательщиком своих обязательств. При этом организация вправе осуществлять несколько видов деятельности, которым присваивается разный код ОКВЭД.

В налоговом учёте необходимо различать понятия имущества и имущественных прав, поскольку существуют принципиальные отличия в их использовании.

С этой целью законом 219-ФЗ были разработаны поправки в НК РФ, действие которых распространяется на ситуации начиная с 1 октября 2021 года.

Исправление в трудовой книжке даты увольнения

48327 Просмотров Октябрь 31, 2016 Трудовая книжка – основной документ, отражающий трудовую деятельность человека на протяжение его жизни. Именно учитывая данных, внесенных в трудовую книжку, подсчитывается стаж, позволяющий использовать возможность выхода на пенсию при работе во вредных или опасных условиях труда, назначается и начисляется пенсия, как по возрасту, так и по льготному стажу.

При оформлении пенсии, в случае обнаружения любых неверных сведений в трудовой книжке:

  1. указание личных данных человека;
  2. указание номеров и дат издания приказов, на основание которых сделаны записи,
  3. причин увольнения;
  4. дат приема и увольнения;

возникают сложности с назначением пенсионных выплат и вообще правом на получение определенного вида пенсии. Кроме того, от записи об увольнении с предыдущего места работы порой зависит возможность трудоустроиться на новом месте.

Всем людям свойственно иногда ошибаться.

Работники отдела кадров, обычно отвечающие за ведение и учет трудовых книжек сотрудников предприятия тоже не роботы, могут сделать даже чисто машинальную описку, заполняя сведения.

Смертельного в таких ситуациях ничего нет. Само собой, нужно быть очень внимательным, внося в трудовую книжку новую или очередную запись.

Также необходимо проверить написанное еще раз, чтобы в случае допущенной ошибки можно было исправить сразу на месте, и человеку через несколько лет, когда уже были внесены новые записи после ошибочной, или предприятие было реорганизовано, ликвидировано, бегать по судам, архивам, восстанавливать события прошедших лет, чтобы внести исправления. Со всеми изменениями, внесенными в трудовую книжку, работника информируют, дают ознакомиться под личную роспись в личной карточке определенной форме Т-2, которая также ведется параллельно с трудовой книжкой ответственным сотрудником отдела кадров или другим должностным лицом организации, назначенным по приказу. Поэтому, сам работник должен не машинально подписывать запись, что ознакомлен с внесенными изменениями в трудовую книжку, а внимательно их прочесть.

Так, если в трудовой книжке неправильно указана дата увольнения, это может стать препятствием при поступлении на работу в другую организацию, поскольку займет определенное время для внесения исправлений. Не всегда вакантная должность может оставаться свободной до тех пор, пока человек будет заниматься тем, что добиваться от бывшего работодателя внесения корректной записи даты увольнения. В конечном итоге, возможно, потерять шанс устроиться на новую должность.

Например, фактически работник увольняется с предприятия 01.

10.2016 года, а запись в трудовой книжке об увольнении стоит 01.11.2016 года. Казалось бы, чисто автоматическая описка, однако, если 28.10.2016 года человек захочет трудоустроиться, будет более чем нелепо выглядеть запись в трудовой книжке после уволенного в ноябре с прежней компании, быть принятым на работу в новую фирму в октябре того же 2016 года.

Необходимо вносить изменения в трудовую книжку с признанием предыдущей записи недействительной и указанием правильной даты увольнения. Правила:

  1. когда и как вносить изменения, исправления,
  2. как вести записи в трудовой книжке;

оговорены в:

  1. Инструкции по заполнению трудовых книжек, разработанной и утвержденной в 2003 году Постановлением № 69 от 10 октября Министерства труда и социального развития РФ от 10 октября 2003г. № 69 (Инструкция);
  2. и Правилами ведения и хранения трудовых книжек (Правила), которые были также утверждены в 2003 году правительственным Постановлением от 16 апреля за.

    № 225.

Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовой стаж работника. Ошибочные записи могут существенно помешать в дальнейшем, особенно если в течение трудовой деятельности часто меняет места работы. При назначении пенсии, если ошибки будут обнаружены в нескольких записях, ему придется немало побегать, чтобы восстановить истинные даты приема, увольнения на работу, или подтверждать вообще, что трудовая книжка принадлежит именно ему, если допущены ошибки в написание имени, отчестве, фамилии.

Все исправления в трудовой книжке допустимы, согласно ст. 66 ТК РФ, действующим Правилам и Инструкции.

В случае обнаружения любых ошибок, работником или специалистом, отвечающим на предприятии за ведение трудовых книжек, их следует исправить в соответствии с п.

24 и п. 28 Правил. Ни в коем случае не допускается зачеркивание неправильных записей, использование штриха, корректировке подтиранием ластиком и наведение ручкой других чисел и прочих изменений неверной записи.

Согласно п.30 правил запись изменяют только признанием ее недействительной и внесением правильной новой записи.

Рассмотрим ситуации, когда нужно сделать изменения в записи трудовой книжки. 1. Если работник обнаружил неточность или ошибку в записи, он должен написать заявление на имя руководителя предприятия с просьбой внести изменения в трудовую книжку, ссылаясь на документы, на основании которых сделана эта запись. К таким документам относят: паспорт, диплом, свидетельство о браке или расторжении брачных отношений, приказы или выписки из них о приеме, переводе, увольнении.

2. На основании поданного заявления, руководителем предприятия (организации) издается приказ о внесении соответственных изменений в трудовую книжку работника. В законодательстве нигде не упоминаются конкретные должностные лица, которые должны заниматься ведением трудовых книжек на предприятии. Обычно в организациях заполнением всех изменений в процессе трудовой деятельности и внесением уточнений при выявленных ошибках в записях занимаются специалисты отдела кадров.

Если компания довольно мала и кадровой службы не существует, за ведение трудовых книжек несет ответственность уполномоченное приказом руководителя должностное лицо (может быть бухгалтер, секретарь и прочие).

3. Исправление должно быть внесено на предприятие, где допущена ошибка. В тех случаях, когда человек уже уволился оттуда и работает в новой организации, при предоставлении документов, подтверждающих допущенные ошибки записи в трудовой книжке, изменения могут быть внесены кадровой службой организации, в которой он работает.

4. В том случае, когда трудовая книжка только заводится, то есть раньше человек нигде не был официально трудоустроен, при любой описке или допущенной ошибке:

  1. в заполнении данных о сотруднике;
  2. в записи о приеме на работу,

лучше всего такую книжку аннулировать сразу и выписать новую без помарок и внесенных изменений.

5. При внесении изменений после ошибочно внесенных данных, работник имеет право подать заявление на выдачу дубликата трудовой книжки. В выданную повторно трудовую книжку, в которой указывается, что это дубликат, будут перенесены все записи, кроме той, какая была признана недействительной. Особенно это актуально тех случаев, когда человека незаконно увольняют, и он восстановлен по решению суда.

6. В том случае, если на момент выявления ошибок, предприятие, где они были допущены, не существует как юридическое лицо (реорганизовано или ликвидировано), за документами, подтверждающими работу в ликвидированной организации, необходимо обратиться в архив. На основании предоставленной документации изменения будут внесены на месте последней работы.

7. Когда в трудовой книжке неправильно указаны личные данные человека (фамилия, имя, отчество), помочь восстановить принадлежность трудовой книжки данному конкретному человеку можно через суд, предъявив документы, удостоверяющие личность и при необходимости, на основании которых была изменена, например фамилия (свидетельство о заключении или расторжении брака).

Признание записи недействительной происходит следующим образом: 1.

Порядковый номер указывается следующий за последней записью 2.

Указывается дата, когда вносятся изменения. 3. В графе 3, где обычно заносятся сведения о приеме на работу, переводе или увольнении, делают запись: «Запись за номером (указывается порядковый номер записи, в котором обнаружена ошибка или неточность) недействительна. Далее под этим же порядковым номером заносят правильную запись.

4. В последней графе указывают приказ, на основании которого были внесены изменения (п. 1, 2 Инструкции). Одной из распространенных ошибок, допускаемых в трудовых книжках, является указание даты.

Покажем наглядно, как нужно правильно сделать исправление даты увольнения в трудовой книжке. 1 2 3 4 15 04.11.2016 Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ № 42от 04.

11.2016г. 16 03.11.2016 Запись за номером 16 недействительнаУволен 03 ноября 2016 года по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ № 42от 04.

11.2016г. При увольнении работника важно соблюдать все нормы законодательства.

В противном случае он может обратиться в суд и быть восстановлен в прежней должности на работе. Как аннулировать запись в трудовой книжке об увольнении, если есть решение суда о признании незаконного прекращения трудового договора, довольно часто возникающий вопрос.

1. Прежде всего, издается приказ по предприятию о признании ранее изданного приказа об увольнении не действительным, как основание приводится решение суда и его отмене.

2. На основании изданного приказа в трудовую книжку вносится запись за следующим порядковым номером о том, что запись за предыдущим номером недействительна.

3. По желанию работника выдается дубликат трудовой книжки.

Если ошибочно внесена запись об увольнении в трудовую книжку, например, в случае, когда подав заявление расторгнуть трудовые отношения по собственному желанию, в течение двух недель отработки, сотрудник решил остаться работать, запись аннулируется аналогично.

Отмена записи в трудовой книжке об увольнении, образец: 1 2 3 4 15 04.11.2016 Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ № 42от 04.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+