Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Если печать вылазит на стрнице трудовой книжке где нужно делать следующую запись

Если печать вылазит на стрнице трудовой книжке где нужно делать следующую запись

Если печать вылазит на стрнице трудовой книжке где нужно делать следующую запись

В трудовой книжке запись ознакомлена на следующей странице

» Консультация юриста Не стало исключением и заполнение сведений о работе при уходе сотрудника с занимаемой должности.И вопрос о том, ставится ли печать в трудовой книжке при увольнении, является риторическим.Будем разбираться, какая печать должна быть в документе, что делать, если поставили не ту или не поставили вовсе. Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 7 Нормы оформления трудовой при уходе сотрудника с занимаемой должности регулируются положением Правил ведения и хранения трудовых книжек, которые вступили в юридическую силу г., под № 225, утверждённые на правительственном уровне.Дополнительные разъяснения к Правилам вышли в свет по инициативе Минтруда г., под № 589н, утверждённые в Минюсте г., под № 44328.Согласно Разъяснениям, печать ставится только теми работодателями, которые её имеют и используют в своей юридической деятельности.Какая печать ставится в трудовой книжке при увольнении?Организации, использующие круглую печать учредителя, обязаны удостоверять запись именно ею. Печать в трудовой книжке при увольнении ставится после внесения в поля трудовой требующейся записи, на внесённые ниже сведения о должностном лице, сделавшем запись.Для того чтобы поставить правильно, расположив соответственно установленному регламенту, кадровику следует целиться в середину листа по горизонтали.По вертикали она должна завершаться двумя строчками ниже, чем роспись, поставленная последней.Поэтому удобно отсчитать две строчки после завершения записи, зафиксировать на нужном месте края оттиска и поставить его точным движением.Для того чтобы запись имела правоспособный вид, печать проставляется в последнюю очередь после того как: Ставить её нужно аккуратно, чтобы оттиск не размазался и читался свободно.Пример, куда ставить печать в трудовой книжке при увольнении: Нужно заведомо инструктировать лиц, которые уполномочены работать с книжками и вкладышами.Любая ошибка повлечёт ряд юридических последствий как для владельца документа, так и для работодателя.Нужно учитывать, что за нарушение оформления кадровой документации могут вменяться административные санкции.Такой ошибкой считается замена круглой печати организации на любую другую. Если кадровый оттиск поставлен на подпись руководителя, поставленную при увольнении, то запись считается недействительной.Что делать в случае, если в трудовой книжке поставили не ту печать при увольнении?Нужно: Поэтому при допущении ошибки, даже после исправления рекомендуется выдать владельцу книжки справку, подтверждающую его стаж в данной организации, для последующего предъявления в Пенсионный фонд РФ.Изменение места удостоверяющего оттиска может быть несущественным – со сдвигом в стороны, вверх или вниз.При этом правоспособность записи не снижается и прецедент не является ошибкой.Если же перепутана страница, то следует оставить неверно поставленную печать в том месте, где она ошибочно поставлена, а в надлежащем месте поставить новую, с соблюдением требующихся нормативов законодательства.Здесь так же нужно выдать справку о подтверждении трудового стажа владельца книжки.Если обратившись в новую организацию, работник или работодатель обнаружил отсутствие печати, после получения документа на руки и регистрации его выдачи, требуется срочно вернуться по месту прежней работы и поставить недостающий оттиск.Трудовая книжка – это официальный документ, служащий подтверждением трудового стажа и деятельности работника.На каждого человека, работающего в организации более 5 дней, такой документ оформляется работодателем.В процессе оформления и ведения может возникать множество вопросов и спорных моментов, поскольку в нормативных актах точно не указано, можно ли переносить в трудовой книжке подпись и печать на новую страницу.Подобных ситуаций много, поэтому решение иногда найти бывает очень сложно.Оформление и ведение трудовых книжек на сегодняшний день регламентируется тремя нормативными актами, среди которых: При этом в представленных выше нормативных актах имеется множество противоречий, которые являются основной причиной проблем.Касается это как процедуры оформления трудовых документов, так и внесения в них записей и выдачи дубликатов.В случае обнаружения противоречий, Правительство требует руководствоваться документом, который располагает большей силой.Если же перепутана страница, то следует оставить неверно поставленную печать в том месте, где она ошибочно поставлена, а в надлежащем месте поставить новую, с соблюдением требующихся нормативов законодательства.Здесь так же нужно выдать справку о подтверждении трудового стажа владельца книжки.Если обратившись в новую организацию, работник или работодатель обнаружил отсутствие печати, после получения документа на руки и регистрации его выдачи, требуется срочно вернуться по месту прежней работы и поставить недостающий оттиск.Трудовая книжка – это официальный документ, служащий подтверждением трудового стажа и деятельности работника.На каждого человека, работающего в организации более 5 дней, такой документ оформляется работодателем.В процессе оформления и ведения может возникать множество вопросов и спорных моментов, поскольку в нормативных актах точно не указано, можно ли переносить в трудовой книжке подпись и печать на новую страницу.Подобных ситуаций много, поэтому решение иногда найти бывает очень сложно.Оформление и ведение трудовых книжек на сегодняшний день регламентируется тремя нормативными актами, среди которых: При этом в представленных выше нормативных актах имеется множество противоречий, которые являются основной причиной проблем.Касается это как процедуры оформления трудовых документов, так и внесения в них записей и выдачи дубликатов.В случае обнаружения противоречий, Правительство требует руководствоваться документом, который располагает большей силой.Кстати, отвечая на вопрос нужна ли подпись директора в трудовой книжке, стоит заметить, что подпись может ставить как директор компании, так и лицо, имеющее на это полномочия.Кадровик при приеме на работу нового сотрудника обязан проверить его трудовую книжку, а в случае необходимости – завести на человека новый документ.Если закончился один из разделов трудовой книжки, тогда оформляется специальный вкладыш.При обмене трудовой книжки работодатель обязан проверить подлинность бланка, а также сведений, указанных на титульном листе.При несоответствии личных данных в трудовом документе и паспорте, работодатель имеет право делать вывод, что трудовая книжка человеку не принадлежит.Для приема на работу такого сотрудника должна оформляться новая трудовая.В том случае, если последней записью в трудовой являются сведения о приеме на работу на предыдущем месте работы, принять на работу человека не получится, поскольку юридически его еще не уволили.На титульном листе должны находиться печать организации и подпись ответственного лица.Отсутствие таких реквизитов делает трудовую книжку недействительной.Много споров и вопросов у сотрудников кадровых отделов вызывает ситуация, когда подпись руководителя в трудовой книжке перенесена на новую страницу.О том, что делать в такой ситуации, нет заметки ни в одном законодательном акте, а поэтому сложно судить о правильности действий при недостатке места для подписи и печати работодателя.Стоит отметить, что в нормативных актах трудового законодательства указано, что в трудовой книжке не должно быть пустых строк.То есть каждая следующая запись должна вноситься в следующей строке, после предыдущей.Если принимать это в учет, то перенос подписи на новую страницу не является ошибкой.Тем более, после заверения записи работодателем, под ней свою подпись должен поставить владелец трудовой книжки.С другой стороны, некоторые кадровики оставляют пару пустых строк в конце, перенося запись на следующую страницу.Формально это считается нарушением правил ведения трудовых книжек, а на практике подобные ситуации достаточно редко могут вызывать проблемы у владельцев.Но как бы там ни было, лучше перестраховаться и делать все по закону.Кроме проблем с недостатком места для внесения записей, существует еще большое количество ошибок, которые допускаются работодателями.Чаще всего это происходит при оформлении документа, так что их можно исправить переоформлением.К подобным ошибкам можно отнести: Это наиболее распространенные ошибки, которые могут стать для владельца трудовой книжки серьезной проблемой в будущем, поскольку такой документ является недействительным.Также существуют некоторые общие ошибки, которые допускаются не только при оформлении, но еще и в процессе внесения записей.Чаще всего используются сокращения или кадровик решает исправить ошибку зачеркиванием.В трудовой книжке такие действия недопустимы, и в случае ошибки нужно вносить соответствующую запись.Рассматривая вопрос о том, можно ли переносить подпись директора и запись «ознакомлен» перенести на другую страницу в трудовой книжке, понятно, что формально этого никто не запрещает.Поскольку закон запрещает оставлять пустые строки в трудовой книжке, то это является вынужденной мерой.Ошибки в таком серьезном документе, как трудовая книжка – явление нечастое.Но если получилось так, что запись внесена неправильно, исправить это не просто можно, но и нужно.Другое дело, что не все кадровики (даже опытные) знают, как это сделать.

Исправление может осуществить работник кадровой службы.

Если же информацию с ошибками вам внесли на предыдущем рабочем месте, на новом это могут исправить, только нужно предоставить документы, которые будут являться основанием для внесения новой информации.Правом корректировать вносимые записи обладает небольшое количество специалистов.Полного списка таких должностей в нормативной документации не приведено.Отметим только, что ответственных лиц назначает руководство компании.Если речь идет о небольшой организации, то, как правило, трудовыми занимается либо руководитель, либо бухгалтер.Если работодатель является физлицом, то он не имеет права корректировать записи и вообще вести трудовые.Исправление записей зависит от того, где и какая именно ошибка допущена.Мы сейчас рассмотрим те, что встречаются наиболее часто.Кто будет исправлять такие ошибки зависит от того, когда факт их наличия был обнаружен.Если до того как человек будет принят на новое место, то исправления – задача бывшего работодателя.Если же ошибки обнаружил новый кадровик, то ему их и исправлять.На титульном листе обычно содержится вся основная информация о работнике.

Если случай исключительный, можете зачеркнуть чуть заметной линией.К подобным ошибкам можно отнести: Это наиболее распространенные ошибки, которые могут стать для владельца трудовой книжки серьезной проблемой в будущем, поскольку такой документ является недействительным.Также существуют некоторые общие ошибки, которые допускаются не только при оформлении, но еще и в процессе внесения записей.Чаще всего используются сокращения или кадровик решает исправить ошибку зачеркиванием.В трудовой книжке такие действия недопустимы, и в случае ошибки нужно вносить соответствующую запись.Рассматривая вопрос о том, можно ли переносить подпись директора и запись «ознакомлен» перенести на другую страницу в трудовой книжке, понятно, что формально этого никто не запрещает.Поскольку закон запрещает оставлять пустые строки в трудовой книжке, то это является вынужденной мерой.Ошибки в таком серьезном документе, как трудовая книжка – явление нечастое.Но если получилось так, что запись внесена неправильно, исправить это не просто можно, но и нужно.Другое дело, что не все кадровики (даже опытные) знают, как это сделать.

Исправление может осуществить работник кадровой службы. Если же информацию с ошибками вам внесли на предыдущем рабочем месте, на новом это могут исправить, только нужно предоставить документы, которые будут являться основанием для внесения новой информации.Правом корректировать вносимые записи обладает небольшое количество специалистов.Полного списка таких должностей в нормативной документации не приведено.Отметим только, что ответственных лиц назначает руководство компании.Если речь идет о небольшой организации, то, как правило, трудовыми занимается либо руководитель, либо бухгалтер.Если работодатель является физлицом, то он не имеет права корректировать записи и вообще вести трудовые.Исправление записей зависит от того, где и какая именно ошибка допущена.Мы сейчас рассмотрим те, что встречаются наиболее часто.Кто будет исправлять такие ошибки зависит от того, когда факт их наличия был обнаружен.Если до того как человек будет принят на новое место, то исправления – задача бывшего работодателя.Если же ошибки обнаружил новый кадровик, то ему их и исправлять.На титульном листе обычно содержится вся основная информация о работнике.

Если же информацию с ошибками вам внесли на предыдущем рабочем месте, на новом это могут исправить, только нужно предоставить документы, которые будут являться основанием для внесения новой информации.Правом корректировать вносимые записи обладает небольшое количество специалистов.Полного списка таких должностей в нормативной документации не приведено.Отметим только, что ответственных лиц назначает руководство компании.Если речь идет о небольшой организации, то, как правило, трудовыми занимается либо руководитель, либо бухгалтер.Если работодатель является физлицом, то он не имеет права корректировать записи и вообще вести трудовые.Исправление записей зависит от того, где и какая именно ошибка допущена.Мы сейчас рассмотрим те, что встречаются наиболее часто.Кто будет исправлять такие ошибки зависит от того, когда факт их наличия был обнаружен.Если до того как человек будет принят на новое место, то исправления – задача бывшего работодателя.Если же ошибки обнаружил новый кадровик, то ему их и исправлять.На титульном листе обычно содержится вся основная информация о работнике. Если случай исключительный, можете зачеркнуть чуть заметной линией.Источник: http://oxbridge.spb.ru/acts/mozhno-li-v-trudovoy-knizhke-delat-zapis-na-pechati-drugoy-organizaciiО категории и профессии Изменение профессии в справочнике по квалификациям либо в тексте штатного расписания заносится в книжку. Обновление выполняется в соответствии с приказом, о чём работник информируется.

Специалисты категорируются по квалификационным разрядам, классности и иным уровням отличия. Отметки о категории специальной подготовки вписываются в третью графу.

По типу:

«Присвоена, указывается квалификационная категория, указывается должность»

.

О повышении квалификации Факты обучения, повышение специального уровня, переквалификации, подготовки вновь поступивших сотрудников, совместно с периодом фиксируются в третьей колонке. К записям, вносимым в трудовую книжку, относится повышение квалификации по срокам обучения, превышающее 72 часа, или профессиональная переподготовка более 500 часов.

  1. Ознакомление работника с записями в трудовой книжке
  2. Как ознакомить с записями в трудовой книжке
  3. Трудовая книжка. не поместилась запись
  4. Есть на форуме кадровики?

ВажноДля того, чтобы подтвердить факт ознакомления, сотруднику достаточно поставить подпись.

Важно определить, когда именно нужно ознакомить работника с соответствующей информацией.

Пункт 35 Правил гласит, что при увольнении записи в трудовой книжке работника подтверждаются работодателем и работником, кроме случая, когда трудовая книжка вручается работнику не на руки, а посредством почтового отправления (с его согласия). Таким образом, для ознакомления работника с записями в трудовой книжке достаточно однократного проставления его подписи при увольнении.

Указывать же в трудовой книжке какие-либо дополнительные формулировки (например «ознакомлен», «сведения подтверждаю», «запись верна» и тому подобные) не следует. Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Правила корректировки записей Правила ведения запрещают зачёркивать неверные, неточные, недействительные записи, за исключением текста на странице № 1.

Изменения делаются в следующем порядке:

  1. следующим номером по порядку фиксируются действительные сведения.
  2. корректируемые данные остаются неизменными;

Образец: «Запись под номером … недействительна». В четвёртом столбце показывается документ, информация из которого неверно вписана, или делается указание на приказ, изменяющий неверные сведения.В трудовой книжке формируются история трудовой деятельности и стаж наемного работника.

Форма и порядок составления таких книжек закреплены в двух подзаконных актах:

  1. Правилах, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
  2. Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда Российской Федерации от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).

Рассматриваемый документ, как правило, хранится у работодателя. Исключение из правил составляют случаи, когда работник не осуществляет трудовую деятельность по найму в организации или у индивидуального предпринимателя. Законодательством предусмотрены случаи, когда работник имеет доступ к этому документу для проставления в нем своей подписи об ознакомлении.Ликвидация предприятия При ликвидации предприятия работники увольняются.

Обстоятельства аннулирования трудовых отношений документируются. Вариантов три:

  1. перевод с согласия работника.
  2. ликвидация предприятия;
  3. перевод по просьбе работника;

Текст в первом случае выполняется в полном совпадении с редакцией ТК РФ, ссылаясь на конкретную статью.

Пример:

«Уволена в связи с ликвидацией организации, пункт 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»

.

Отметки во втором и третьем случаях совершаются при точном формулировании действия (увольнение), основания (перевод), воли работника (просьба, согласие), ссылка на потенциального нанимателя. Запись в трудовой книжке при ликвидации предприятия — образец.Так, работодатели смогут учитывать в «прибыльной» базе затраты на оплату услуг по организации туризма, санаторно-курортного лечения и отдыха на территории России для работников и членов их семей (родителей, супругов и детей).

А это значит, что работодатели, оплачивающие труд своих работников по минималке, должны с 1 мая поднять им зарплаты.→ Бухгалтерские консультации → Трудовая книжка Обновление: 16 декабря 2016 г. Организации и индивидуальные предприниматели ведут на своих сотрудников трудовые книжки.

Этот документ подтверждает факт трудовой деятельности работника и его стаж.Ознакомление работника с записями в трудовой книжке Пункт 12 Правил обязывает работодателей осуществлять ознакомление сотрудников со следующими сведениями, записываемыми в трудовую книжку:

  1. сведениями о переводах;
  2. информацией о выполняемой работе;
  3. записями об увольнениях и их основаниях.

Как правило, ознакомление производится следующим образом:

  1. после ознакомления работника с записью указанное должностное лицо просит его расписаться под записью в трудовой книжке и личной карточке.
  2. должностное лицо кадрового подразделения записывает соответствующую информацию в трудовую книжку и личную карточку, после чего приглашает работника для ознакомления с ней;

Форма личной карточки содержится в Приложении к Постановлению Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (унифицированная форма № Т-2).Структура сведений о работе и поощрениях Отметки о рабочей занятости, поощрениях заносятся в таблицу, состоящую из четырёх столбцов:

  • Указание на документ, ставший основой для записи.
  • Информация о трудоустройстве, перемещении, квалификационном уровне, прекращении отношений;
  • Дата;
  • Порядковый номер;

С чего начинаются рабочие записи?

Описание рабочей истории начинается с обозначения работодателя по типу заголовка в 3-м столбце. Далее с соблюдением порядка учёта идёт извещение о трудоустройстве, перемещении, окончании взаимоотношений. Учёт трудоустройства и перемещения Каждый наниматель стремится к установленному уровню принимаемых специалистов.Приём происходит по вакансиям штатного расписания, требующим соответствие конкретной специальности.
Учёт трудоустройства и перемещения Каждый наниматель стремится к установленному уровню принимаемых специалистов.Приём происходит по вакансиям штатного расписания, требующим соответствие конкретной специальности.

Вносимая информация должна точно совпадать с текстом в штатном расписании организации об этой профессии.Что в неё записывается, волнует граждан только при возникновении трудностей оформления пенсии и дополнительных удовольствий. Не стоит сильно доверяться кадровикам, лучше самостоятельно разобраться и контролировать события своей жизни. … Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-47-72.

Это быстро и бесплатно!

  1. Заключение
  2. Правила оформления
  3. Правила корректировки записей
  4. Требования

Источник: http://pravo-nk.ru/v-trudovoj-knizhke-zapis-oznakomlena-na-sleduyushhej-stranitse/Трудовая книжка – это официальный документ, служащий подтверждением трудового стажа и деятельности работника. На каждого человека, работающего в организации более 5 дней, такой документ оформляется работодателем.

В процессе оформления и ведения может возникать множество вопросов и спорных моментов, поскольку в нормативных актах точно не указано, можно ли переносить в трудовой книжке подпись и печать на новую страницу. Подобных ситуаций много, поэтому решение иногда найти бывает очень сложно.Оформление и ведение трудовых книжек на сегодняшний день регламентируется тремя нормативными актами, среди которых:

  • Постановление Правительства о трудовых книжках.
  • Трудовой кодекс;
  • Постановление Минтруда о заполнении трудовых книжек;

При этом в представленных выше нормативных актах имеется множество противоречий, которые являются основной причиной проблем.

Касается это как процедуры оформления трудовых документов, так и внесения в них записей и выдачи дубликатов. В случае обнаружения противоречий, Правительство требует руководствоваться документом, который располагает большей силой. Кстати, отвечая на вопрос нужна ли подпись директора в трудовой книжке, стоит заметить, что подпись может ставить как директор компании, так и лицо, имеющее на это полномочия.Кадровик при приеме на работу нового сотрудника обязан проверить его трудовую книжку, а в случае необходимости – завести на человека новый документ.

Если закончился один из разделов трудовой книжки, тогда оформляется специальный вкладыш. При обмене трудовой книжки работодатель обязан проверить подлинность бланка, а также сведений, указанных на титульном листе.

При несоответствии личных данных в трудовом документе и паспорте, работодатель имеет право делать вывод, что трудовая книжка человеку не принадлежит. Для приема на работу такого сотрудника должна оформляться новая трудовая.В том случае, если последней записью в трудовой являются сведения о приеме на работу на предыдущем месте работы, принять на работу человека не получится, поскольку юридически его еще не уволили.

Для приема на работу такого сотрудника должна оформляться новая трудовая.В том случае, если последней записью в трудовой являются сведения о приеме на работу на предыдущем месте работы, принять на работу человека не получится, поскольку юридически его еще не уволили.

На титульном листе должны находиться печать организации и подпись ответственного лица. Отсутствие таких реквизитов делает трудовую книжку недействительной.Много споров и вопросов у сотрудников кадровых отделов вызывает ситуация, когда подпись руководителя в трудовой книжке перенесена на новую страницу. О том, что делать в такой ситуации, нет заметки ни в одном законодательном акте, а поэтому сложно судить о правильности действий при недостатке места для подписи и печати работодателя.Стоит отметить, что в нормативных актах трудового законодательства указано, что в трудовой книжке не должно быть пустых строк.

То есть каждая следующая запись должна вноситься в следующей строке, после предыдущей. Если принимать это в учет, то перенос подписи на новую страницу не является ошибкой. Тем более, после заверения записи работодателем, под ней свою подпись должен поставить владелец трудовой книжки.С другой стороны, некоторые кадровики оставляют пару пустых строк в конце, перенося запись на следующую страницу.

Формально это считается нарушением правил ведения трудовых книжек, а на практике подобные ситуации достаточно редко могут вызывать проблемы у владельцев. Но как бы там ни было, лучше перестраховаться и делать все по закону.Кроме проблем с недостатком места для внесения записей, существует еще большое количество ошибок, которые допускаются работодателями. Чаще всего это происходит при оформлении документа, так что их можно исправить переоформлением.

К подобным ошибкам можно отнести:

  1. указание неправильной фамилии;
  2. дата рождения указывается не в цифровом формате;
  3. не указывается дата заполнения.
  4. отсутствие подписи владельца трудовой;
  5. нет сведений об образовании сотрудников;

Это наиболее распространенные ошибки, которые могут стать для владельца трудовой книжки серьезной проблемой в будущем, поскольку такой документ является недействительным. Также существуют некоторые общие ошибки, которые допускаются не только при оформлении, но еще и в процессе внесения записей. Чаще всего используются сокращения или кадровик решает исправить ошибку зачеркиванием.

В трудовой книжке такие действия недопустимы, и в случае ошибки нужно вносить соответствующую запись.Рассматривая вопрос о том, можно ли переносить подпись директора и запись «ознакомлен» перенести на другую страницу в трудовой книжке, понятно, что формально этого никто не запрещает. Поскольку закон запрещает оставлять пустые строки в трудовой книжке, то это является вынужденной мерой.Источник: https://opersonale.ru/kadrovyj-uchet-i-deloproizvodstvo/trudovaya-knizhka/osobennosti-vedeniya-trudovoj-knizhki-mozhno-li-perenosit-podpis-i-pechat-na-novuyu-stranicu.htmlДовольно часто можно услышать от практиков, что тот или иной проверяющий сделал при проверке замечание о необходимости фиксировать непосредственно в трудовой книжке факт ознакомления с очередной записью (наклеивать полоску бумаги на внутреннюю сторону задней обложки трудовой книжки и собирать на ней подписи работника).

С таким требованием нельзя согласиться, т. к. и в Инструкции от 20.06.74 (п.

2.4), и в ныне действующих Правилах (п. 12) четко сказано, что работник после ознакомления с записью в трудовой книжке должен расписаться в заведенной на него личной карточке Т-2 (разд. Ill «Прием на работу и переводы на другую работу», графа 6 «Личная подпись владельца трудовой книжки»).В графе 4 делается ссылка на документ, на основании которого внесена запись с указанием его даты и номера.

Таким документом может быть заверенная копия приказа о приеме на работу или справка с места работы со ссылкой на дату и номер приказа о приеме.ВажноНаименование организации, в которую работник принят в качестве совместителя, не требуется выносить в отдельную строку.Пример записи о работе по совместительствуК сожалению, Инструкция не содержит ответов на некоторые вопросы, возникающие в практике работы кадровых служб, когда требуется внести запись о работе по совместительству. Например, в Инструкции ничего не сказано о временных ограничениях для внесения таких записей.Инструкция не содержит указаний об отказе работнику в такой записи.Согласно п.Их содержание отражается в трудовом договоре и должностной инструкции.Правила ведения запрещают зачёркивать неверные, неточные, недействительные записи, за исключением текста на странице № 1.Изменения делаются в следующем порядке:

  1. корректируемые данные остаются неизменными;
  2. следующим номером по порядку фиксируются действительные сведения.

Образец: «Запись под номером … недействительна».

В четвёртом столбце показывается документ, информация из которого неверно вписана, или делается указание на приказ, изменяющий неверные сведения.Замена личных данных о владельце выполняется с учётом подтверждающих изменение документов.Устаревший текст зачёркивается одной чертой. Затем вносятся уточняющие сведения.ВниманиеДостаточно обычной подписи сотрудника.После записи в трудовой книжке при увольнении обязательно ставится печать фирмы.

Печать для уволенного работника нужно ставить аккуратно.Нужно, чтобы было видно реквизиты приказа, а также подписи кадровика и сотрудника. Обязательно нужно писать, где работал специалист, какую занимал должность, когда и по какой причине расторгнут контракт. Так же указывается информация о наградах, выданных за достойную работу.Каждый из перечисленных фактов кадровик фиксирует в бланке не позднее недели со дня наступления.

Исключение есть только, когда расторгается контракт.Новая унифицированная форма личной карточки (форма № Т-2) была утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

.В Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты сказано, что с каждой записью, вносимой в личную карточку на основании приказа (распоряжения), о приеме на работу и приказа (распоряжения) о переводе на другую работу администрация обязана ознакомить работника под роспись в графе 6 раздела III «Прием на работу и переводы на другую работу».Так существует ли случай, при котором работник, ознакомившись с записями в своей трудовой книжке, проставляет подпись именно в ней? Да, существует, это увольнение работника.Например, при заполнении титульного листа трудовой книжки год рождения владельца книжки 25 ноября 1980 года, запись выполняется цифровым значением, таким как 25.11.1980.Как письменные принадлежности, используются перьевая, гелевая и шариковая ручка, оснащаемые световодостойким пишущим наполнителем.

Вносить записи разрешается только тремя цветами: чёрным, синим, фиолетовым.Сокращать слова при заполнении, запрещается. Для примера, написание слова «Приказ» пишется полностью и не сокращается до двух букв – «Пр.».Нужно ли вносить в трудовую книжку записи о начальном профессиональном обучении в профтехучилищах?Этот вопрос возникает, очевидно, в связи с тем, что время обучения в училищах и школах профессионально-технического образования засчитывается в непрерывный трудовой стаж, с которым связан расчет размера пособия по временной нетрудоспособности, если перерыв между днем окончания училища или школы и днем поступления на работу не превысил 3 месяцев (постановление Совета Министров СССР от 13.04.73 № 252 «Об утверждении Правил исчисления непрерывного трудового стажа рабочих и служащих при назначении пособий по государственному социальному страхованию»). Чтобы ответить на этот вопрос, сравним тексты Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утв.Источник: http://zakon02.ru/nuzhno-li-pisat-v-trudovoj-knizhke-s-zapisyu-oznakomlen/Таким образом, для целей заверения работником записей, внесенных в трудовую книжку, при его увольнении требование о подписи работника не считается выполненным, если подпись работником проставлена не после записи об увольнении, подписи работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печати работодателя, а на указанном листе, приклеенном на последнюю страницу трудовой книжки работника.Л.Л.ГоршковаЦентр методологии бухгалтерского учетаи налогообложения01.03.2010 Вопрос: …В день увольнения работодатель отказывается от проставления своих подписи и печати, подтверждающих внесенные в трудовую книжку работника записи, указывая, что сначала должен поставить подпись работник.

Работник также отказывается от проставления подписи, указывая на первичную обязанность работодателя заверить внесенные в нее записи.Бывает, что структурные подразделения организации находятся в разных городах.

Тогда доведение соответствующих сведений и информации осуществляется заочно, сотруднику высылается извещение с последующей отметкой об этом в личной карточке.При увольнении В соответствии с пунктом 35 «Правил ведения и хранения книжек…», при увольнении все сведения, которые были внесены в данной организации в трудовую сотрудника должны быть заверены подписью работодателя (или уполномоченного им лица), печатью организации и подписью самого сотрудника.Это в теории. Изменившиеся сообщения о профессии либо образовании на первой странице дополняются обновлённой информацией без зачёркивания предыдущей.Заключение Правильно ли внесена информация, зависит от сотрудника кадровой службы. Если допускается ошибка либо вносится информация частично, или она вовсе отсутствует, то результат отразится на владельце трудовой книжки.Полнота записей – это рабочее резюме, которое не нужно специально составлять.

Потенциальному работодателю достаточно вникнуть в содержание, чтобы получить заключение о ценности личности.Кто следит за полнотой, точностью и правильностью ведения своей книжки, самостоятельно пишет рабочую биографию.В молодом возрасте это может показаться пустяком, но достигшие пенсионного возраста точно знают, насколько важны записи рабочего пути. Специалисты кадровых служб тоже люди, а им свойственно ошибаться.

Skip to contentСпециалисты отдела кадров знают, что необходимо ознакомить работника с записями в трудовой книжке.

Но часто задаются вопросам, как подтвердить ознакомление работника с записями в трудовой книжке? Неужели под каждой записью в трудовой работник должен лично расписаться?Для ответа на поставленные вопросы нам понадобятся Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 “О трудовых книжках””) (далее – Правила).Пункт 12 Правил устанавливает, что работодатель обязан ознакомить работника с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении.

Ознакомить обязан под роспись. НО! Не в трудовой книжке, а в личной карточке работника, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.Вроде все понятно.

Ознакомление работника с записями в трудовой книжке производится посредством его личной карточки. Но откуда тогда в головах у некоторых специалистов кадров засело утверждение, что ознакомление с записями должно подтверждаться подписью в трудовой?По моему мнению происходит просто подмена понятий, установленных Правилами.Рассмотренный пункт 12 Правил устанавливает порядок ознакомления работника с записями в трудовой книжке.

И понятие “ознакомление” путается с понятием “заверение” записей, внесенных в трудовую книжку, установленным пунктом 35 Правил.В соответствии с пунктом 35 Правил при увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются.

Заверяются записи в трудовой следующим путем:

  1. подписью работника.
  2. подписью работодателя либо ответственного лица;
  3. печатью работодателя;

При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника.Таким образом, ознакомление работника с записями в трудовой книжке в период его трудовой деятельности у работодателя производится посредством личной карточки. Не нужно под каждой записью о приеме на работу, переводе ставить личную подпись работника.

Только в день увольнения необходимо заверить все записи, которые были внесены в трудовую книжку работника, в том числе, и личной подписью работника.Достаточно часто возникает вопрос необходимо или нет при увольнении работника делать запись в трудовой книжке “Ознакомлен”. Если взять несколько трудовых книжек работников, ранее работавших в разных местах, то становится понятно, что однозначной позиции у кадровиков в этом вопросе нет.

Если взять несколько трудовых книжек работников, ранее работавших в разных местах, то становится понятно, что однозначной позиции у кадровиков в этом вопросе нет. В одних трудовых книжках запись “Ознакомлен” присутствует, в других нет.Выскажу собственное мнение. При увольнении работника все записи, внесенные в трудовую книжку у данного работодателя, заверяются, в том числе, и личной подписью работника.

Поэтому логичнее бы выглядела запись в трудовой книжке не ОЗНАКОМЛЕН, а ЗАПИСАНО ВЕРНО или просто ВЕРНО.Поэтому никаких лишних записей в трудовую книжку вносить не следует.

Работник удостоверился, что все записи внесены верно, пусть заверит этот факт подписью и все.prava-rabotnika.ruСогласно Постановлению Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, работодатель обязан ознакомить сотрудника с внесенными сведениями.Сведения о каждой новой записи, внесенной в трудовую книжку работника обязательно фиксируется в его личной карточке.

В ней работник должен поставить свою подпись в знак ознакомления с информацией.Бывает, что структурные подразделения организации находятся в разных городах. Тогда доведение соответствующих сведений и информации осуществляется заочно, сотруднику высылается извещение с последующей отметкой об этом в личной карточке.В соответствии с пунктом 35 «Правил ведения и хранения книжек…», при увольнении все сведения, которые были внесены в данной организации в трудовую сотрудника должны быть заверены подписью работодателя (или уполномоченного им лица), печатью организации и подписью самого сотрудника.Это в теории. На практике возникает много вопросов, например, нужна ли запись в трудовой книжке “ознакомлен”?

Формально, не нужна. Нормативные документы не требуют этого. Но ее наличие не будет считаться ошибкой.

  • Записи заверяются печатью отдела кадров.
  • Указывается дата.
  • Ставится только роспись.
  • Формулировка “Ознакомлен” указывается в иных вариациях.
  • Ставится роспись с указанием фамилии человека без инициалов.

Личная подпись без расшифровки теряет смысл, так как не позволяет понять, кто ее поставил. Правильное ознакомление — это когда есть роспись сотрудника, его фамилия и инициалы.

Когда ставить печать, до или после росписи человека, на усмотрение работодателя.В случае, если человек сменил фамилию (например, в связи с вступлением в брак), сведения об этом должны быть указаны на титульном листе. Фамилия работника, указанная при ознакомлении с информацией об увольнении, должна совпадать с той, что указана на титульном листе документа.

Ошибки при смене фамилии могут иметь неприятные для работника последствия при оформлении пенсии.clubtk.ruОбразец надписи: с записью в трудовой книжке ознакомлен нужно сделать правильно.

Требования устанавливаются Инструкцией по заполнению трудовых книжек и Правилами ведения бланков.Порядок ведения кадрового делопроизводства определен Правилами ведения трудовых книжек.

Документ принят Правительством (Постановление №225).С каждой записью нужно ознакомить сотрудника. После ознакомления ставится роспись.

Специалист должен поставить свой автограф в личной карточке, книге движения бланков и самой книжке.Сначала расписываться должен руководитель или кадровик, потом необходимо, чтобы обязательно расписался работник.Подпись работника должна ставиться без дополнительных слов: «ознакомлен» или «согласен».

Достаточно обычной подписи сотрудника.После записи в трудовой книжке при увольнении обязательно ставится печать фирмы. Печать для уволенного работника нужно ставить аккуратно. Нужно, чтобы было видно реквизиты приказа, а также подписи кадровика и сотрудника.Ознакомление совместителя с записями в трудовой книжке ведется специалистом кадровой службы по месту основной работы.

Соответственно, человека знакомят с информацией по основному месту службы.Для подтверждения информации совместитель представляет справки со второй работы.

Справки служат основанием для внесения информации.Произвольно написать текст нельзя.

Есть Инструкция №69, нужно ей руководствоваться в кадровой работе.

Иногда возникает вопрос о том, нужна ли сокращенная запись. Инструкция запрещает делать сокращения.

Поэтому нужно полностью писать слово приказ, сокращенное написание пр.

является неправильным.Инспектор кадровой службы вносит запись не позднее недели со дня вынесения приказа. Для заполнения бланка сотрудники не должны писать заявления.По общему правилу отвечает за ведение бланков руководитель, но на практике полномочия делегируются ответственному лицу.

Передача полномочий оформляется приказом.При увольнении происходит заверка всех текстов, внесенных по месту работы. Ставятся две подписи и одна печать.Часто сотрудника просят написать: «согласен», «ознакомлен» или другие формулировки, подтверждающие ознакомление.

Эти записи излишни. Подпись с расшифровкой подтверждает, что человек согласен с текстом, внесенным в бланк.Если человек отказывается прийти и забрать бланк, то на его адрес высылается уведомление.

Когда есть согласие на отправку почтой, книжка высылается почтовой связью.Название компании пишется полностью. Можно упростить работу делопроизводителя, если заказать штамп.

Писать придется меньше, значит, ускорится рабочий процесс.Все привыкли, что текст заверяется печатью. Однако в Инструкцию внесены изменения. Если на фирме нет печати, то и не нужно ее ставить.

Скорректировал кадровое делопроизводство Минтруд. Приказ № 588н принят в октябре 2016 г. Информация о том, что общество печати не имеет, обязательно должна быть отражена в Уставе.Важно!

Можно не ставить штамп на титульном листе и внутри бланка, если фирма работает без печати.

Причем информация об отсутствии штампа должна закрепляться в Уставе.Бизнес можно вести без печатей с 2015 года. Изменения применимы к кадровому делопроизводству с октября 2016 г.Итак, текст бланков заверяется штампом, если он имеется в компании.Казалось бы, весь процесс делопроизводства установлен правовыми актами, тем не менее, совершаются ошибки.5 распространенных ошибок при оформлении бланков:

  • Ошибочный текст просто перечеркивается.
  • Указываются разные должности в контракте и книжке.
  • Отсутствуют сведения о том, что сотрудница поменяла фамилию.
  • Записи вносятся произвольно.
  • Вносятся сведения о наказаниях.
  • Забывают, чтобы уволенный специалист заверил своей подписью текст.
  • Неправильно указывается статья ТК РФ при расторжении контракта.
  • Отсутствует приказ о назначении специалиста, ответственного за оформление.

Есть и самая серьезная ошибка: отсутствуют записи в документах, подтверждающих трудоустройство сотрудников.Ошибки имеют печальные последствия. Если нарушения обнаружат инспекторы по труду, компании придется платить штраф.

Последствия ошибок так же отражаются на работнике. Специалисты пенсионного отделения откажутся включать период деятельности в стаж, если печать плохо видна или не читается. Для подтверждения стажа человеку придется собирать справки.

  • Не допустимо проявлять фантазию при заполнении бланков.
  • Есть Правила и Инструкция, их и нужно соблюдать.
  • Зачеркивать некорректный текст нельзя. Запись признается недействительной. Далее пишется правильная информация.
  • При ознакомлении достаточно, чтобы работник поставил свою роспись. Дополнительные слова не требуются.

kadrovyhdel.ru

В трудовой книжке нет печати.

Что делать?

5 июля 2020Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим стаж работника, поэтому должна быть заполнена правильно, иначе Пенсионный фонд признает ее недействительной.Выдается ТК на первом рабочем месте. Бланк покупается работником, а заполняется работодателем или уполномоченным лицом. На титульном листе заполняются сведения о работнике на основании подтверждающих документов: ФИО, дата рождения, квалификация, разряд и т.д.

Затем работник в обязательном порядке должен ознакомиться с внесенными записями и только после этого лицо, ответственное за ведение трудовых книжек ставит свою подпись и печать.Наличие печати обязательно, поскольку ПФР очень требовательно относится к заполнению этих документов.

На первом листе трудовой книжки печать может ставить только организация, выдавшая документ.Что делать, если печати нетна титульной странице: 1.

Организация, выдавшая трудовую книжку существует и находится недалеко — документ можно выдать под роспись работнику для постановки печати;2. Если организация ликвидирована или находится очень далеко, можно ничего не делать.

Трудовая книжка действительна даже при отсутствии печати на первой странице. «В то же время полагаем, что отсутствие печати на титульном листе трудовой книжки при условии, что все записи о трудовой деятельности внесены правильно, не является автоматически основанием для признания трудовой книжки недействительной. В случае, если печать организации отсутствует и местонахождение организации неизвестно, с нашей точки зрения, работнику для избежания в дальнейшем каких-либо конфликтных ситуаций следует обратиться в архив города, в котором находилась организация, и запросить копию приказа о приеме на работу или другие документы, подтверждающие факт существования данной организации, либо в суд в порядке особого производства с заявлением об установлении факта работы в организации, где должна была быть поставлена печать (факта, имеющего юридическое значение).

При этом работодатель, в случае обращения к нему, полагаем, должен оказать необходимую помощь.

«Также Пенсионный фонд при назначении пенсии руководствуется Правилами подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, в соответствии с которыми стаж работника подтверждается на основании данных персонифицированного учета, предоставляемых работодателями.При увольнении сотрудника в его трудовой книжке должны быть сделаны все записи за период его работы в организации (о приеме, переводах, увольнении), которые должны быть заверены подписями лица, ответственного за ведение трудовых книжек и самого работника а также печатью работодателя.Если запись в трудовой книжке не заверена печатью, а организация ликвидирована и исключена из ЕГРЮЛ, новый работодатель при наличии у сотрудника заверенных копий документов, подтверждающих прием и увольнение, сможет оформить новую трудовую книжку по письменному заявлению лица с указанием причин оформления еще одного документа.Во вновь оформленном документе можно сделать запись с указанием продолжительности общего трудового стажа стажа гражданина до поступления на работу в данную организацию.Почему нельзя вносить запись в трудовую книжку после записи, не заверенной печатью?Если у работника имеется заверенная копия приказа об увольнении, работодатель сможет его устроить по основному месту работы, в противном случае — только по совместительству. К личному делу сотрудника нужно будет приложить копию с копии данного документа.У работника могут возникнуть проблемы при постановке на учет в Центре занятости, т.к. могут не засчитать данные периоды при расчете пособия по безработице и с Пенсионным фондом — при назначении пенсии.

ВНИМАНИЕ! Если у сотрудника нет никаких документов, подтверждающих его увольнение с прежнего места работы, лучше с его письменного заявления оформить новую трудовую книжку.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+