Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Бухгалтерский учет - Должностная инструкция ведущего бухгалтера бюджетного учреждения 2021

Должностная инструкция ведущего бухгалтера бюджетного учреждения 2021

Политика cookie

1. Общие положения 1.1. Бухгалтер относится к категории специалистов.1.2.

Бухгалтер назначается на должность и освобождается от нее приказом Начальника Муниципального казенного учреждения

«Управление по вопросам образования Медвенского района Курской области»

.1.3. Бухгалтер непосредственно подчиняется начальнику отдела бюджетного отчета и финансовой отчетности.1.4.

На время отсутствия бухгалтера его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по отделу.1.5. На должность бухгалтера назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование — высшее или среднее специальное, знание компьютерных программ по ведению бухгалтерского учета.1.6. Бухгалтер должен знать:- законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;- формы и методы бухгалтерского учета на предприятии;- план и корреспонденцию счетов;- организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;- порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.1.7.

Бухгалтер руководствуется в своей деятельности:- законодательными актами РФ;- Уставом учреждения, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами Учреждения;- Положением о бухгалтерии организации;- приказами и распоряжениями руководства;- настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности ведущего бухгалтера Бухгалтер выполняет следующие должностные обязанности:2.1. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности; расчеты с поставщиками и заказчиками, за предоставленные услуги и т.п.).

Бюджетный учет осуществлять по журнально – ордерной форме учета с применением следующих регистров:- журнал операций с безналичными денежными средствами;- журнал операций расчетов с подотчетными лицами;- журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками;- журнал операций расчетов по оплате труда;- журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов;- журнал по прочим операциям.2.2.

Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.2.3. Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.2.4. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.2.5.

Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.2.6. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота.2.7.

Участвует в проведении инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств.2.8. Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком.2.9.

Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.2.10.

Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

3. Права ведущего бухгалтера Бухгалтер имеет право:3.1. Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных задач.

Требовать от всех работников и подотчетных лиц правильного оформления первичных документов.3.2.

Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.3.3. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному начальнику о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.3.4. Запрашивать лично или по поручению главного бухгалтера от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.3.5.
Запрашивать лично или по поручению главного бухгалтера от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.3.5.

Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. 4. Ответственность ведущего бухгалтера Бухгалтер несет ответственность:4.1.

За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.4.3.

За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.4.4. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.4.5. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция главного бухгалтера

3029 служит для определения спектра отношений топ-менеджера с руководством, своими подчиненными и служащими других отделов. Инструкция состоит из 4 основных разделов, которые могут дополняться пунктами, связанными с особенностями деятельности фирмы и её размерами.

ФАЙЛЫ

  • нормах по отображению в отчетности валютных выплат.
  • нормах приема и учета денежных средств и прочих ценностей;
  • законодательстве, которое определяет порядок ведения бухгалтерской отчетности;
  • Главный бухгалтер организует систему ведения бухгалтерского учета организации, обеспечивая надзор за использованием её финансовых ресурсов.
  • Бухгалтерия, которой руководит главный бухгалтер, является отдельной структурной единицей на принципах самостоятельного управления.
  • нормах подготовки бухгалтерских документов для составления квартальной и годовой отчетности;
  • законченное высшее образование по профильному финансово-бухгалтерскому направлению;
  • Главный бухгалтер назначается на свою должность и освобождается от неё руководителем организации.
  • Главный бухгалтер не может самостоятельно получать денежные средства для организации и не может подписывать платежные документы, нарушающие действующие законодательные нормы. Если по прямому письменному распоряжению руководства организации, вступившему в противоречие с главным бухгалтером, будут приняты к исполнению финансовые документы, то ответственность по ним несет руководитель организации.
  • трудовой стаж по профилю от пяти лет.
  • пунктами данной должностной инструкции.
  • правилах сдачи бухгалтерской документации в государственные органы;
  • В случае отсутствия главного бухгалтера его функциональные обязанности возлагаются на работника бухгалтерии, о чем руководителем организации выпускается соответствующее распоряжение.
  • принципах проведения мероприятий по аудиту, контролю и инвентаризации активов организации;
  • Главный бухгалтер обязан обладать знаниями о:
    • законодательстве, которое определяет порядок ведения бухгалтерской отчетности;
    • документах и правилах контролирующих организаций, регулирующих процесс ведения и приема бухгалтерской документации;
    • правилах сдачи бухгалтерской документации в государственные органы;
    • нормах подготовки бухгалтерских документов для составления квартальной и годовой отчетности;
    • принципах анализа экономической деятельности;
    • нормах по отображению в отчетности валютных выплат.
    • нормах ведения первичной отчетности;
    • принципах проведения мероприятий по аудиту, контролю и инвентаризации активов организации;
    • нормах приема и учета денежных средств и прочих ценностей;
    • правилах, определяющих налоговые платежи организации.
  • правилах, определяющих налоговые платежи организации.
  • уставом организации;
  • нормативно-правовыми актами РФ;
  • Главный бухгалтер обязан соответствовать следующим требованиям по своей квалификации:
    • законченное высшее образование по профильному финансово-бухгалтерскому направлению;
    • трудовой стаж по профилю от пяти лет.
  • нормах ведения первичной отчетности;
  • принципах анализа экономической деятельности;
  • документах и правилах контролирующих организаций, регулирующих процесс ведения и приема бухгалтерской документации;
  • документами организации;
  • Главный бухгалтер руководствуется:
    • нормативно-правовыми актами РФ;
    • уставом организации;
    • документами организации;
    • пунктами данной должностной инструкции.

Перечень функциональных обязанностей главного бухгалтера:

  • Организация своевременных контрольных мероприятий в финансовой сфере.
  • Визирование корректно составленных платежных документов.
  • Контроль за перечислением налоговых платежей.
  • Мониторинг корректности проведения валютных платежей.
  • Разработка учётной политики организации.
  • Мониторинг корректности ведения финансовой документации.
  • Руководство составлением финансовых планов и прогнозов.
  • Контроль за ведением первичной отчетности.
  • Руководство процессом хранения бухгалтерских документов.
  • Осуществление контроля за своевременными выплатами положенных средств служащим организации.
  • Отслеживание изменений в области налогового законодательства, а также совершенствование деятельности организации по налоговому планированию.
  • Руководство деятельностью бухгалтерии и её работников.
  • Организация процесса сдачи налоговой документации.
  • Мониторинг правомерности списания средств по причинам истечения сроков, утери и прочих обстоятельств.
  • Руководство анализом экономических показателей организации.
  • Отслеживание своевременного погашения кредиторской и дебиторской задолженности.
  • Руководство подготовкой отчетности по итогам года и кварталов.

Главный бухгалтер может привлекаться к ответственности на основании действующего законодательства:

  • За финансовый и деловой ущерб, который был причинен организации вследствие своих ненадлежащих действий.
  • За игнорирование распоряжений руководства организации по соблюдению принципов трудового распорядка, безопасности и дисциплины.
  • За пренебрежение и игнорирование распоряжений по раскрытию конфиденциальных сведений.
  • За некорректное исполнение своих рабочих обязанностей.

Главный бухгалтер обладает правами:

  • Ставить подписи на финансовых документах в пределах своей компетенции.
  • Участвовать в совещаниях руководителей, где обсуждается экономическая ситуация.
  • Предлагать меры по улучшению процессов составления и сдачи финансовой документации.
  • Руководить подбором сотрудников для бухгалтерии.
  • По согласованию с руководителем организации организовывать в структурных подразделениях проверки соблюдения правил составления и соблюдения корректности отчетности.
  • Требовать от сотрудников и руководителей организации соблюдения правил составления и сроков сдачи финансовой документации.
  • Руководить трудовыми процессами в бухгалтерии.
  • Требовать приведения действующих правил и норм в отношении организации ведения финансовой деятельности в соответствии с новыми нормативными актами.
  • Представлять организацию во взаимодействии с внешними инстанциями и партнерами.
  • Главному бухгалтеру может быть выделено служебное транспортное средство.
  • Главный бухгалтер вправе требовать от руководства организации оплаты повышения своей квалификации не реже, чем раз в три года.
  • Главный бухгалтер вправе требовать от руководства организации подписки на отраслевую прессу и организации доступа бухгалтерии к профильным информационно-правовым системам.

Главный бухгалтер взаимодействует:

  • С руководителем организации по подбору кадров для бухгалтерии, ведению экономической деятельности и её отображению в соответствующих документах.
  • С начальником кадрового отдела по подбору работников бухгалтерии, а также по награждению и взысканию сотрудников.
  • С руководителями других подразделений с целью проверки корректности первичной документации.

Этот документ определяет круг обязанностей главного бухгалтера, выделяя ключевые моменты его положения в иерархии организации. Для директора организации инструкция служит инструментом организации процесса ведения бухгалтерской деятельности.

Для главного бухгалтера инструкция очерчивает его права и функциональные обязанности по ведению отчётности в организации. Для обеих сторон документ определяет основы делового взаимодействия, позволяя на предварительной стадии урегулировать потенциальные конфликты. С правовой точки зрения инструкция — юридически значимый документ, который может применяться в суде.

В настоящее время нет установленных законодательством четких форм должностной инструкции. На практике инструкция состоит из 4 основных пунктов, а дополнительные могут включаться по желанию руководителей организации.

Основные пункты:

  1. Основные положения.
  2. Функции.
  3. Дополнительные пункты (если есть).
  4. Ответственность.
  5. Права.

Дополнительно, к примеру, могут включаться условия трудовой деятельности и перечень должностных связей. В действующих законах прописаны пункты, определяющие основные моменты деятельности главного бухгалтера.

В первую очередь это касается ФЗ 402 «О бухгалтерском учете», ст. 7, где даются требования для главного бухгалтера по квалификации, причём их список является открытым.

Но данный перечень охватывает не всех главных бухгалтеров, а только тех, кто работает в страховых компаниях, негосударственных ПФ, бюджетных организациях и пр. Для всех остальных, а также лиц, ведущих учет по договоренности, установлены общие стандарты по отсутствию непогашенной судимости, стажу и профильному образованию.

Для всех остальных, а также лиц, ведущих учет по договоренности, установлены общие стандарты по отсутствию непогашенной судимости, стажу и профильному образованию. Поэтому, прописывая требования к квалификации, лучше ориентироваться на положения данного закона.

Дополнительно можно ориентироваться на стандарт «Бухгалтер», утвержденный Минтрудом в 2014 году. Также в данном разделе важны знания, которыми должен обладать главный бухгалтер.

Остальные пункты являются типовыми для любой инструкции.

Важно! Перечень знаний и навыков важно приспособить к потребностям конкретной организации, сообразуясь со сферой её деятельности, правовой формой и пр.

Раздел посвящен определению функций главного бухгалтера. Он зависит от размера организации.

Так, в больших компаниях главный бухгалтер не занимается непосредственно ведением текущей финансовой документации. За ним остается общий контроль за корректностью действий подчинённых и определение стратегических моментов в сфере своей ответственности.

В небольших фирмах главный бухгалтер занимается и ведением первичной документации.

Поэтому этот раздел должен составляться с четким пониманием особенностей организации, её размеров и правовой формы. Здесь описывают ответственность главного бухгалтера за нарушение трудовых правил, ненадлежащее исполнение обязанностей и пр. Дается перечень именно общих моментов ответственности. Важно! Конкретная ответственность в этом разделе не прописывается, т.к.
Важно! Конкретная ответственность в этом разделе не прописывается, т.к.

определяется юридическим путем, с рассмотрением всех обстоятельств. Тут прописывают как общие права руководителя, к числу которых главный бухгалтер относится, так и права, относящиеся к ведению бухгалтерии.

Важно четко прописать обе категории прав, особенно в части контроля за первичной отчетностью по всей организации.

В этом пункте к типовым льготам можно приписать те, которые относятся к компетенции главного бухгалтера: повышение квалификации за счет компании или подписку на профильные издания.

Этот раздел не является стандартным и может включаться для уточнения порядка взаимодействия руководителя с коллегами и подчинёнными. Так, для главного бухгалтера ключевым моментом является прописывание взаимодействия с директором организации, а также с руководителями других отделов.

Данное взаимодействие очень важно при сдаче налоговых документов, а также проверки корректности платежных поручений.

Должностная инструкция должна быть составлена в единственном экземпляре, а его подлинность удостоверяется подписями главного бухгалтера и руководителя организации.

Для того чтобы данная должностная инструкция вступила в силу, она должна быть дополнена данными главного бухгалтера (его ФИО и паспортные данные) и заверена его собственноручной подписью. Печать в данном документе не обязательна.

Должностная инструкция ведущего бухгалтера в бюджете 2021 профстандарт образец

К чему предъявляются требования Какие предъявляются требования Должность Главный бухгалтер, начальник отдела бухгалтерского учета Образование Высшее – магистратура или специалитет: профильное либо непрофильное – при условии прохождения программы профессиональной переподготовки Опыт работы в бухгалтерско-финансовой сфере Не менее пяти лет на руководящих должностях Программы повышения квалификации Нужно проходить не менее 120 часов за три последовательных календарных года, но не менее 20 часов каждый год Знания и умения Должен знать в том числе программы для бухучета, правила защиты информации.

Должен уметь:

  1. составлять и представлять отчетность организации, имеющей обособленные подразделения;
  2. вести контроль, финансовый анализ, управленческий учет и др.
  3. организовать работу обособленных подразделений;

Работник бухгалтерии бюджетного учреждения обязуется:

  • Отмечать на счетах операции, сопровождающиеся динамикой материальных средств и ценностей.
  • Формировать и хранить базу данных бухгалтерского отдела, своевременно корректируя ее.
  • Выступать участником в аналитическом разборе экономики предприятия в соответствии с данными бухгалтерии с целью выявления внутренних денежных запасов и для перехода в режим экономии.
  • Реализовывать начальственные указания.
  • Подготавливать требующиеся информационные данные с целью создания отчетности, отслеживать неприкосновенность бухгалтерской документации, производить их оформление соответственно установленному порядку с целью дальнейшей передачи в архивный отдел.
  • Быть участником в создании и реализации различных мероприятий, направленность которых обуславливается дисциплинарным финансированием.
  • Принимать и контролировать документацию в первичном виде соответственно участкам учета бухгалтерии, а также подготавливать их к счету.
  • Разрабатывать счетные планы, которые используются с целью бухгалтерского оформления операционных действий и не предполагают типовые формы.

    Также выступает участником в методической разработке способов ведения учета и технологических обработок информации.

  • Осуществлять начислительные и перечислительные операции по налогам в организации, а также стимулировать посредством финансов работников предприятия.
  • Производить рабочую деятельность, касающуюся учета имущественных операций.

В 1-м разделе большинства ДИ (как для бухгалтеров, так и для многих других специалистов) фиксируются общие положения. Один из его важнейших пунктов отражает требования к опыту и уровню образования сотрудника.

В силу особенностей трудовой функции ведущего бухгалтера кандидат на данную должность обязан иметь достаточно большой опыт работы — от 3 лет, а также диплом о высшем образовании. Отмеченным критериям соответствует квалификация бухгалтера 1-й категории в соответствии с Квалификационным справочником. В свою очередь, для выполнения трудовых функций, определенных в приказе № 1061н, специалист может иметь и среднее образование, но при наличии опыта работы от 7 лет.

Таким образом, в данном разделе ДИ можно указывать как строгие требования (например, об обязательном высшем образовании) согласно Квалификационному справочнику, так и несколько более либеральные, прописанные в приказе № 1061н. Помимо уровня образования и опыта работы, в ДИ ведущего бухгалтера могут быть закреплены квалификационные требования, отражающие необходимые компетенции специалиста.

Должностная инструкция ведущего бухгалтера

Действующий Утверждаю[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иногодолжностного лица, уполномоченного утверждатьдолжностную инструкцию][число, месяц, год]М.

П. [наименование организации] Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Российской Федерации, должностей руководителей, специалистов и других служащих, 4-е издание, дополненное, утвержденного постановлением Минтруда РФ от 21 августа 1998 г. N 37, и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения. 1.1. Ведущий бухгалтер относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется [наименование должности руководителя].

1.2. Ведущий бухгалтер назначается на должность и освобождается от нее приказом [наименование должности].

1.3. На должность ведущего бухгалтера принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера 1-ой категории не менее 5 лет. 1.4. На время отсутствия ведущего бухгалтера его должностные обязанности выполняет [должность]. 1.5. Ведущий бухгалтер должен знать: — законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности; — формы и методы бухгалтерского учета на предприятии; — план и корреспонденцию счетов; — организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета; — порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств; — методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия; — правила эксплуатации вычислительной техники; — экономику, организацию труда и управления; — рыночные методы хозяйствования; — основы ; — правила внутреннего трудового распорядка; — правила санитарной, личной гигиены; — правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

На ведущего бухгалтера возлагаются следующие должностные обязанности: 2.1. Выполнение работы по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчеты с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т. п.). 2.2. Участие в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины, и рациональное использование ресурсов.

2.3. Осуществление приема и контроля первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготовка их к счетной обработке. 2.4. Отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

2.5. Составление отчетных калькуляций себестоимости продукции (работ, услуг), выявление источников образования потерь и непроизводительных затрат, подготовка предложений по их предупреждению. 2.6. Производство начисления и перечисления налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.
2.6. Производство начисления и перечисления налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.

2.7. Обеспечение руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета. 2.8. Разработка рабочего плана счетов, форм первичных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также форм документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участие в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.

2.9. Участие в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей.

2.10. Подготовка данных по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, обеспечение сохранности бухгалтерских документов, оформление их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив. 2.11. Выполнение работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, внесение изменений в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных. 2.12. Участие в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определение возможности использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.

2.13. Координация и методическое руководство группой исполнителей отдела. 2.14. [Другие должностные обязанности]. Ведущий бухгалтер имеет право: 3.1.

На все предусмотренные Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. Получать необходимую для выполнения функциональных обязанностей информацию и документы от всех подразделений напрямую или через непосредственного начальника. 3.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.4. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.5. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы. 3.6. Знакомиться с проектами приказов руководства, касающимися его деятельности. 3.7. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения должностных обязанностей. 3.8. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Повышать свою профессиональную квалификацию. 3.9. [Иные права, предусмотренные Российской Федерации].

Ведущий бухгалтер: обязанности, требования и должностные инструкции

Поделись с друзьями Должность ведущего бухгалтера вызывает порой различные толкования.

Все из-за того, что в новом профстандарте по профессии упоминается 5 и 6 уровень.

Это, соответственно, «бухгалтер» и «главный бухгалтер». Поэтому возникает вопрос: кто это такой – ведущий бухгалтер?

Работодатель вправе предусмотреть должность ведущего бухгалтера.

На крупном предприятии этот специалист возглавляет одно из направлений работы финансового отдела или бухгалтерии. В бюджетных учреждениях ведущий бухгалтер возглавляет финансовый и материальный отдел, отдел расчетов и другие.

Учет в государственных организациях основан на законах об устройстве бюджетных учреждений, строгом соблюдении инструкций. Значит, и работа бухгалтерии имеет специфику бюджетных учреждений.

Это организации образования, здравоохранения, культуры.В детском образовательном учреждении (ДОУ) бухгалтера принимают на работу с учетом требований профстандарта, который устанавливает образование, стаж, основные трудовые функции, обязанности претендента. Ведущий бухгалтер должен знать и соблюдать правила охраны труда, ТБ и пожарной безопасности на закрепленном участке. На период отпуска, временной нетрудоспособности работу ведущего бухгалтера выполняет специалист, который проходит инструктаж с учетом требований профстандарта и инструкции по должности.

Финансовая работа в бюджетных организациях закреплена законодательно и жёстко регламентирована. На крупных предприятиях с большим количеством работающих сотрудников разделение бухгалтерии на отделы позволяет оптимизировать и структурировать работу, четко разделить трудовые функции и ответственность работника по каждому участку бухгалтерии.

Функции, обязанности ведущего бухгалтера прописываются в инструкции по должности, которая составляется руководством.Краткий перечень функций ведущего специалиста:

  1. рассчитывается за поставки оборудования и с заказчиками продукции;
  2. производит расчет основных средств, материальных ценностей, расходов на изготовление и сбыт продукции;
  3. планирование и уплата налогов в различные бюджеты, фонды, платежи в банки;
  4. финансовый анализ, составление бюджета;
  5. производит операции по расходованию средств предприятия;
  6. несет ответственность за хранение бухгалтерских документов, передает их в архив;
  7. готовит информацию для руководства о деятельности своего отдела бухгалтерии, работает над годовыми и квартальными отчетами;
  8. работает над инвентаризацией и списанием;
  9. принимает отчеты от подотчетных лиц о расходовании средств на хозяйственные нужды.
  10. работает над созданием новых платежей счетов, созданием новых документов, для которых нет типовых образцов;

Расширить количество функций имеет право только непосредственный руководитель.

Работодатель в должностной инструкции самостоятельно выдвигает состав функций ведущего бухгалтера.

При этом руководствуется особенностями производства, размером организации, требованиями профессионального стандарта. Подбором претендентов и назначением на должность ведущего бухгалтера занимается руководство предприятия, организации. Этот работник бухгалтерии подчиняется главному бухгалтеру или его заместителю.

Бухгалтера и старшего бухгалтера принимает на работу и увольняет главбух. Это главное, чем отличается ведущий специалист от рядовых сотрудников.Ведущий бухгалтер – это специалист, назначаемый на несколько участков бухгалтерского учета одновременно. Он координирует работу младшего и старшего бухгалтеров, которые имеют более узкую специализацию и выполняют менее важную работу.

Консультирует сотрудников своего отдела по налоговому кодексу РФ, касающемуся работы предприятия, изменениям в законодательстве по бухучету. В пределах своей компетенции контролирует и несет ответственность за работу подчиненных сотрудников. Новый профессиональный стандарт бухгалтера, разработанный и принятый Минтруда и соцзащиты РФ в 2021 году, не требует, чтобы все организации в работе руководствовались этим документом.

Коммерческая организация может выдвигать квалификационные требования, не соблюдая профстандарты.

Обозначен перечень организаций, которые должны учитывать требования профстандарта.

К ним относятся бюджетные учреждения. Руководство бюджетных организаций может быть наказано, если не соблюдаются требования профстандарта в работе бухгалтерии.В этом документе четко регламентируются:

  1. трудовые функции;
  2. квалификационные требования к бухгалтеру, который выполняет данную функцию;
  3. характеристика профессионального образования и дополнительная подготовка главных бухгалтеров, бухгалтеров 2-й и 1-й категории;
  4. характеристика этих функций;
  5. необходимые умения, знания для каждой функции в бухучете.

И хотя обязанности ведущего бухгалтера в профстандарте не оговорены – это специалист высшей категории.

Его профессиональные знания и умения, навыки должны соответствовать квалификационным требованиям главного бухгалтера. По закону «О бухучете в Российской Федерации» рассматривают:

  1. практический стаж по специальности;
  2. диплом о специальном образовании претендента;
  3. отсутствие судимости за годы работы по профессии.

В новом стандарте повысились рекомендации к образованию и опыту работы. Квалификация ведущего бухгалтера должна соответствовать 6 уровню по требованиям профстандарта.

  1. Это высшее специальное образование, профессия «бухучет и аудит», 3 года опыта работы руководителем из последних 5 лет работы по этой специальности.
  2. При непрофильном высшем образовании требуется дополнительная переподготовка по профессии бухгалтера.
  3. Для работников, имеющих только среднее специальное образование, нужен опыт работы в бухучете. Он должен быть 7 лет и более.
  4. Если специальное образование на уровне бакалавра, опыт работы главбуха должен быть не менее 5 лет.
  5. Профстандарт требует постоянной работы по повышению квалификации. Конкретная цифра – 120 часов повышения квалификации в общей сложности за последние 3 года работы в бухучете.

Четко оговорены в профессиональном стандарте требования к знанию компьютерных программ, умение разработать налоговую отчетность, определять риск коррупции и предотвращение этого риска.

Должностная инструкция – базовый документ, который определяет функции, права и ответственность работника.Ведущий специалист имеет право:

  1. знакомиться с решениями руководства по отношении к его профессиональным обязанностям;
  2. информировать о возникших проблемах и предлагать методики их устранения;
  3. совершенствовать методы работы, представлять их руководству;
  4. получать сведения и документацию, необходимые в работе.

Ответственность каждого работника оговаривается в должностной инструкции и трудовом договоре.

Оговаривается размер ответственности за некачественное исполнение обязанностей, за нарушения в результате профессиональной деятельности, за финансовый ущерб, причиненный предприятию, организации.

Ответственность наступает по ТК, УК Российской Федерации.

Возможно административное наказание.Бухгалтер, совершивший ошибку в работе, несет материальную ответственность, если заключен договор о материальной ответственности.

Возмещает ущерб предприятию в пределах, оговоренных трудовым договором.

Такое право предусмотрено в ТК РФ. При этом работника нельзя наказать за упущенную выгоду или за недостаточное получение процентов по кредитам.

В некоторых случаях налагается штраф за несвоевременную сдачу отчетности.Ущерб, нанесенный преступной деятельностью, возмещается по решению суда. Ответственность может наступить и после увольнения. По ТК РФ можно выдвинуть иск о возмещении ущерба в течение 1 года.

При этом руководству организации нужно доказать, что возникновение ущерба произошло в результате деятельности работника. Чтобы не допустить критических последствий, нужен периодический аудит работы бухгалтера.

При приеме на работу важно не ошибиться с выбором специалиста.

Полезный сервис

Образец должностной инструкции бухгалтера 2021

15 Июня 2017 в 12:58 Должностная инструкция бухгалтера является основным документом, определяющим функциональные обязанности, основные права, степень ответственности сотрудника. В этой статье вы найдете пример должностной инструкции бухгалтера, который сможете использовать в работе. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Должностная инструкция разрабатывается с использованием квалификационного справочника должностей и профессионального стандарта бухгалтера.

Документ относится к локальному нормативному акту, регулирующему взаимоотношения сотрудника и работодателя.

Инструкция выдается сотруднику для ознакомления под роспись перед подписанием трудового договора. Должностная инструкция содержит сведения, включающие общие положения, должностные обязанности, права и ответственность.

В инструкции бухгалтера следует предусмотреть:

  1. право на внесение предложений по улучшению работы;
  2. информацию о материальной ответственности.
  3. условие о неразглашении конфиденциальной информации;

На любом производстве, в любом учреждении, государственном или частном, профессия бухгалтера занимает ведущее место. Какую работу выполняет этот сотрудник?

  1. занимается ведением учета и следит за движением финансов;
  2. участвует в инвентаризации денежных средств и ТМЦ
  3. следит за своевременным погашением банковских кредитов;
  4. производит расчет оплаты листков нетрудоспособности, командировочных, отпускных;
  5. учитывает затраты и доходы фирмы;
  6. занимается проведением бухгалтерского учета с помощью современных компьютерных программ;
  7. своевременно составляет и сдает финансовые отчеты;
  8. своевременно сдает налоговую отчетность;
  9. начисляет зарплату и выдает ее сотрудникам;
  10. оформляет документы, ведет бухгалтерские книги, подготавливает промежуточные расчеты, которые проверяет главбух;

Только квалифицированный специалист может владеть бухгалтерским учетом, грамотно вести первичные учетные документы, подготавливать отчеты, следить за изменениями в законодательстве и правильно применять в работе нормативные акты. От его работы зависит финансовое благополучие каждого предприятия. принят еще в 2014 году. В профстандарте перечислены требования не только к уровню образования и опыту, но и к умениям и знаниям этого специалиста.

Его применение обязательно в той части требований к квалификации, которые предусмотрены, например, законами.

Профстандарт минимизировал требования к уровню образования простого бухгалтера.

Чтобы занять эту должность, кандидату на вакансию достаточно иметь среднее профессиональное образование.

Требования, предъявляемые к опыту работы составляют не менее трех лет. Что касается функциональных обязанностей, то они остались без изменений. Рассмотрим подробнее, какие требования предъявляют работодатели к соискателям.

  1. знать правила оформления, систематизации, обработки и хранения документов
  2. иметь образование не ниже среднего профессионального с экономическим уклоном
  3. знать правила и нормы охраны труда, технику безопасности, в том числе пожарную;
  4. уметь работать в специальных бухгалтерских компьютерных программах.
  5. должен знать законодательство по организации бухучета;
  6. знать порядок отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных и денежных средств, ТМЦ;
  7. человек должен иметь стаж работы в должности бухгалтера не менее 3 лет.
  8. уметь организовывать документооборот по участкам бухгалтерского учета;
  9. знать трудовое законодательство;
  10. знать план и корреспонденцию счетов;

Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Обязанности менеджмента — это перечень управленческих функций, которые должны соблюдать руководители компании в рамках своей трудовой деятельности. Список задач, соответствующих им прав, и ответственность, которая наступает, если сотрудник их игнорирует, установлены должностной инструкцией и зависят от уровня руководящей позиции.

30 Января 2021 в 16:58 Должностные обязанности прораба строительных и монтажных работ — это перечень функциональных обязанностей человека, осуществляющего руководство строительством на отдельном участке. 30 Декабря 2021 в 14:45 Права и обязанности охранника — это перечень функций узкоспециализированной профессиональной деятельности по предотвращению внештатных ситуаций. Обеспечение безопасности — работа сложная и рискованная, поэтому жестко регламентируется законодательными актами на федеральном уровне.

30 Декабря 2021 в 14:42 Должностные обязанности делопроизводителя — это управление документооборотом в компании, которое заключается в учете, регистрации, рассмотрении, обработке и сдаче в архив всей входящей корреспонденции и документов. Специалист занимается упорядочением документов в соответствии с нормативными актами и ГОСТами.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+