Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Для чего составляется график работы рабочего персонала

Для чего составляется график работы рабочего персонала

Кто должен составлять график работы сотрудников на предприятии

» Гражданам На каждом отдельном предприятии утвержден собственный рабочий график. Для любой компании он определяется в индивидуальном порядке, в соответствии с характерными особенностями ее производственного процесса.

Тем не менее существуют общепринятые требования к составлению расписания, которые мы рассмотрим далее, а также разберем, как правильно составить график работы.Основное правило, действующее при составлении графика – соблюдение правовых норм. Чтобы график соответствовал этим нормам, важно в процессе формирования расписания учитывать продолжительность трудового дня на предприятии.К примеру, если организация работает в одну смену, то продолжительность трудового дня должна быть максимально приближена к 8 часам, а также учитываться время на часовой обеденный перерыв.

Чтобы график соответствовал этим нормам, важно в процессе формирования расписания учитывать продолжительность трудового дня на предприятии.К примеру, если организация работает в одну смену, то продолжительность трудового дня должна быть максимально приближена к 8 часам, а также учитываться время на часовой обеденный перерыв.

Кроме того, необходимо обращать внимание на род деятельности конкретного предприятия, особенности обслуживания посетителей и их суммарное количество.Трудовой график будет соответствовать требованиям правовых норм, регулирующим этот род деятельности только после анализа вышеуказанных аспектов. Изучая вопрос, как составить график работы, следует знать, что сделать это можно несколькими способами.В трудовом законодательстве РФ существует несколько рабочих распорядков, регламентируемых установленными нормами внутреннего устройства или коллективным соглашением.

График работ подразделяется на следующие типы:

  • Ненормированное расписание.
  • Гибкое расписание.
  • Работа в одну смену.
  • Сменный график.
  • Вахтовый метод.
  • Неполный рабочий день.

Посменная работа – это такой распорядок, когда в разные дни график сотрудника может изменяться. Такая система необходима в организациях, работающих круглосуточно. К ним относятся:

  • МЧС.
  • Круглосуточные кинотеатры.
  • Заправочные станции.
  • Полиция.
  • Скорая помощь.
  • Пожарная часть.
  • Кафе и прочие.
  • Супермаркеты.

Кроме этого, составляют график работы 2/2 (сменный) часто для банковских учреждений.

Здесь это нужно не для круглосуточной работы отделения, а для обслуживания клиентов по телефону (служба поддержки). Восьмичасовой рабочий день в этом случае накладывает на работников и управляющий состав некоторые неудобства, которые легко решаются путем введения сменного рабочего расписания.

Как составить график работы по сменам, вы узнаете ниже.В законодательной базе прописано, что в сутки должно непременно отрабатывать две смены, продолжительность работы каждой из которых не должна быть длиннее 12 часов. Тем не менее на практике довольно часто встречаются случаи, когда работает только одна смена на протяжении 24 часов.В зависимости от рода деятельности организации, особенностей производственного процесса, социально-экономических моментов и согласования работы по коллективному соглашению, выделяется несколько вариантов смен:1.

Итак, рассмотрим первый вариант — как составить график работы по 12 часов? Такое расписание предполагает работу в две смены. Как правило, это дневная — с 8 утра до 8 вечера и ночная — с 8 вечера до 8 утра, смены по 12 часов.2.

Три смены с расписанием для 4 бригад. На фабриках, осуществляющих непрерывный цикл производства и большим штатом работников выгоднее всего составлять график работы сотрудников в три смены по 4 бригады, три из которых трудятся, а одна отдыхает.

Чаще всего в таком графике разделение рабочего времени происходит по следующему принципу:

  1. 4 вечерних выхода (с 15.00 до 23.00), после выходной.
  2. 4 ночных выхода по 8 часов (с 11 вечера до 7 утра), далее 2 выходных дня.
  3. 4 дневных выхода (с 7 утра до 15.00), далее отдых.

3.

Три смены на 5 бригад. В этом случае составить график работы сотрудников можно следующим образом:

  1. Два восьмичасовых рабочих дня с утра (8.00– 16.00), потом два выходных.
  2. Две ночные смены (с 0.00 до 08.00), три дня выходных.
  3. Две восьмичасовые вечерние смены (с 16.00 до 24.00), сутки на отдых.

4. А график работы 3/3 как составить?

Здесь важно помнить, что длительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть меньше 42 часов (статья 110 ТК РФ), а время рабочей смены не превышать отметки 12 часов.5. Не знаете, как составить график работы на 4 человека? В этом случае можно воспользоваться распределением времени как во втором пункте, когда трое работают, а один человек отдыхает.

В этом случае можно воспользоваться распределением времени как во втором пункте, когда трое работают, а один человек отдыхает.

Или использовать первый вариант – график работы 2/2: двое работают, двое отдыхают.Ночная смена – это трудовая деятельность, осуществляемая сотрудником с 10 вечера до 6 утра.

Продолжительность этой смены должна быть короче на один час, без необходимости доработки.

Пункт регламентирован 96 статьей Трудового кодекса.Есть некоторые категории работников, которых нельзя привлекать к работе в ночную смену:

  • Беременные женщины.
  • Лица, возраст которых менее 18 лет.
  • Лица, которые не могут быть привлечены для работы в ночное время, в соответствии с отраслевой документацией и внутренними нормами.

Кроме этого, определены категории работников, которые могут быть задействованы в работе ночью только с их письменного согласия. К ним относятся:

  • Работники, осуществляющие уход за больными родственниками (этот факт должен быть подтвержден медицинской справкой).
  • Лица, опекающие детей-инвалидов.
  • Женщины, у которых на руках дети до трех лет.
  • Матери-одиночки и опекуны, возраст ребенка которых менее 5 лет.
  • Инвалиды.

Наниматель вправе самостоятельно выбирать, как составлять график работы в соответствии со своими потребностями.

При этом важно отметить, что оптимальным вариантом является график с работой в четыре смены.

Работа в две смены не очень благоприятно сказывается на работоспособности сотрудников, а деятельность в три смены не позволяет максимально задействовать все ресурсы, поскольку человек не может войти в трудовой режим из-за постоянной перемены рабочего времени.Отношения между нанимателем и работником регулируются Трудовым кодексом, в том числе и составление сменных графиков работы, этот вопрос освещает статья 103.Поскольку чаще всего рабочий режим по сменам обязует нанимателя формировать малочисленные группы внутри структурных подразделений, то оформляется коллективное соглашение, где прописываются интересы каждого сотрудника.При заключении этого соглашения, наниматель обязан побеседовать с представителем органа, выступающего в интересах сотрудников, как правило, им является профсоюз. Наниматель обязан самостоятельно ознакомить работников с утвержденным вариантом договора за месяц до начала его действия.Опираясь на Трудовой кодекс, можно отметить несколько моментов, которые должны быть непременно учтены при составлении коллективного соглашения:

  • Суммарно количество трудовых часов не должно превышать отметки 40 в неделю.
  • Перерывы в течение трудового дня.
  • Один трудящийся не может работать подряд две смены.
  • Каждый работник должен отдыхать не меньше 42 часов подряд в неделю.

Не знаете, как составить график работы?

Чтобы четко организовать рабочий процесс необходимо сделать официальное расписание по сменам. Оно должно содержать в себе следующую информацию:

  • Время на перерыв.
  • Время начала и окончания смены.
  • Сведения о составе смен.
  • График трудовой деятельности.

Определенного образца для формирования графика не установлено, поэтому он формируется уполномоченным лицом организации в свободной форме.Однозначного ответа на этот вопрос нет, поскольку у каждой компании собственная специфика, соответственно сформировать определенный шаблон невозможно.

При составлении рабочего расписания управляющий должен принимать во внимание все специфики работы, сильные и слабые стороны работников, и уже отталкиваясь от этой информации, формировать подходящий состав смен и устанавливать для них оптимальное время работы.Самый незатейливый способ составление трудового расписания – пронумеровать смены. После этого объединить несколько фамилий сотрудников под один номер и установить для них рабочее время.

Получается понятно и просто.При формировании рабочего расписания важно помнить следующие особенности:

  • За работу в рабочий праздничный день сотрудник может попросить лишний день отдыха, тогда плата за смену производится по стандартной форме.
  • Праздничные дни оплачиваются по двойному тарифу.
  • Если на смену выпадает календарный выходной день, он все равно является рабочим. Предпраздничные и праздничные дни, выпадающие на календарные выходные, не переносятся.
  • Перед праздничными днями продолжительность смены требуется сокращать на час.
  • При равной оплате дневной и ночной смены, время последней должно быть сокращено на час.
  • В расписание не включаются сверхурочные часы.

Источник: http://rossiz.ru/pravila-sostavleniya-grafika-raboty-sotrudnikov/Потребности современного общества диктуют выход за рамки стандартного рабочего дня для обеспечения максимальной эффективности предприятий и учреждений.

В этой статье пойдет речь об условиях составления и введения сменного графика, о том, как вести учет рабочего времени, о тонкостях и нюансах законодательного оформления сменного режима работы.Для корректного составления графика сменности необходимо учесть его базовые составляющие:

  • длительность труда, которая должна быть обеспечена графиком сменности;
  • порядок перехода трудящихся лиц с одной смены к работе в другой;
  • действия работника при неявке сменщика.
  • учетный период, используемый работодателем и обеспечивающий баланс рабочего времени;

Законодательно типовая форма графика сменности не закреплена. Работодатель наделен правом прописать основные условия документа в произвольной форме.

Тем не менее работодателю вменена обязанность учитывать нижеприведенные правила:

  1. согласно ч. 2 ст. 91, ч. 2 ст. 104 ТК РФ длительность рабочего времени не должна превышать нормального числа рабочих часов, установленного трудовым законодательством;
  2. в соответствии с ч. 2 ст. 96 ТК РФ продолжительность смены в ночное время сокращается на один час без последующей отработки;
  3. согласно ч. 5 ст. 103 ТК РФ работа в течение двух смен подряд запрещается;
  4. согласно ч. 1 ст. 95 ТК РФ длительность рабочей смены, непосредственно предшествующей нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час;
  5. в соответствии со ст. 110 ТК РФ еженедельный непрерывный отдых не должен быть менее 42 часов;
  6. в соответствии со ст. 94 ТК РФ продолжительность ежедневной работы (смены) для отдельных категорий работников не должна превышать установленный законодательством предел;

Максимально допустимая длительность трудовой смены законодателем не установлена, что подтверждается письмом Роструда от 02.12.2009 № 3567-6-1. Пояснения требует ст. 94 ТК РФ, так как исключением из этого правила выступают: несовершеннолетние, инвалиды, работники с опасными или вредными условиями труда, для которых время труда в течение смены ограничено.Образец графика сменности:Скачать (blank-grafik-smennosti.doc, 50KB)Для введения сменного графика в действие работодатель обязан:

  • Издать приказ о введении сменного режима работы в произвольной форме. В документе следует указать должности, в отношении которых устанавливается сменный режим, сроки и процедуру введения сменной работы.
  • Согласно ч. 1 ст. 100, абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ прописать условие о введении сменного режима работы в трудовом договоре с сотрудником.
  • Согласно ч. 1 ст. 100 ТК РФ отразить условие о введении сменного режима в правилах трудового распорядка или коллективном договоре.
  • Согласно ч. 2 ст. 103 ТК РФ составить график сменности. После составления графика, его проект в соответствии со ст. 103 ТК РФ, надлежит направить в представительный орган работников для учета мнения. После проведения всех процедур, в том числе согласования, документ утверждается руководством путем издания приказа.

График сменности, согласно ст.

103 ТК РФ, является приложением к коллективному договору. Если коллективный договор отсутствует, график сменной деятельности разрабатывается и принимается как самостоятельный локальный нормативный акт.В соответствии со ст. 103 ТК РФ графики сменности доводятся до сведения работников не позднее, чем за один месяц до введения их в действие.

103 ТК РФ графики сменности доводятся до сведения работников не позднее, чем за один месяц до введения их в действие. Особое внимание необходимо обратить на дату утверждения и даты ознакомления сотрудников с графиком, поскольку законодательство о труде стоит на защите прав работника на своевременное информирование об изменениях условий труда.Приказ о введении сменного графика:Скачать (blank-prikaz-ob-utverzdenii-grafika-smennosti.doc, 25KB)График сменной деятельности на месяц должен быть утвержден и доведен до сведения работников раньше, чем за один месяц до начала месяца работы. Это требование сложно реализовать, если на предприятии, в учреждении наблюдается перманентная текучка кадров, график сменности затруднительно ввести в действие без корректировок с учетом уволенных и только что принятых сотрудников.У работодателя имеется широкий перечень способов уведомления работников о вводимом графике посменного труда:

  1. рассылка писем;
  2. размещение сведений на информационных стендах;
  3. объявление под расписку и т.д.

Учет рабочего времени – это измерение соблюдения обязанности работника выполнять норму рабочего времени.

Различают режимы:

  1. суммированным учетом рабочего времени.
  2. недельным;
  3. с поденным;

Согласно ч.

1 ст. 104 ТК РФ при этом особом режиме продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов, сам учетный период не может превышать 1 года.Суммированный учет рабочего времени актуален при отсутствии у работодателя возможности ввести ежедневный или еженедельный учет рабочего времени ввиду специфики труда.

Однако в учетном периоде на каждую его неделю должно приходиться не более 40 часов рабочего времени.Соблюсти требования действующего законодательства можно, если правильно организовать непрерывный трудовой процесс и корректно рассчитать норму рабочего времени, опираясь, в том числе на Приказ Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н

«Об утверждении Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю»

.

Полезным инструментом при расчете нормы часов при сменном графике работы является калькулятор рабочего времени, с уже введенными базисными значениями и величинами в программу расчета.Введение суммированного учета неизбежно, если работники должны находятся на рабочем месте все 24 часа. При специфических графиках работы:

  1. 2 – 2 – 3;
  2. день – ночь – отсыпной – выходной и иных,
  3. сутки через трое;
  4. 2 через 2;

нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории сотрудников еженедельной продолжительности рабочего времени.Для работающих:

  1. преимущественно во вторую смену;
  2. неполный рабочий день (смену);
  3. нерабочие праздничные дни;
  4. неполную рабочую неделю;
  5. выходные дни,

нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается, однако, особо учитывается оплата ночных часов при сменном графике труда, оплата сверхурочных часов, продолжительность смены в ночные часы и нерабочие праздничные дни при посменном режиме деятельности.К работе ночью действующее законодательство, а именно статья 96 ТК РФ, относит время с 22.00 до 6.00.

Каждый час трудовой деятельности, приходящийся на ночной период, должен оплачиваться в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, согласно ст. 154 ТК РФ. Минимальный размер повышения платы за работу ночью составляет 20 % часовой тарифной ставки за каждый час.Следуя требованиям статьи 153 ТК РФ, время труда в нерабочий праздничный день должно оплачиваться согласно правилам, обозначенным трудовым законодательством. Однако, сотруднику произведут оплату в стандартном одинарном размере, если он предпочтет получить другой день отдыха за работу в нерабочий праздничный день.При составлении посменного трудового графика выходные выпадают на разные дни недели, и не всегда приходятся на субботу или воскресенье.

Поэтому если трудовая смена приходится на выходной день, то этот день считается рабочим и зарплата начисляется в одинарном размере.При суммированном учете рабочего времени к сверхурочным работам относят:

  1. незапланированную переработку – осуществляемую работником по инициативе работодателя, например, при неявке на рабочее место сменщика.
  2. запланированную переработку – если часы переработки уже указаны в посменном графике, который не удалось составить в пределах нормы;

Отпуск при сменном графике труда предоставляется с учетом тех же требований трудового законодательства, которые применяются и к обычному режиму трудовой деятельности, т.е.

согласно ст. 114 ТК РФ.Если работодатель применяет ежедневный подсчет, то определенная установленная норма труда в день не меняется и всегда одинакова, независимо от дня недели. Отработанные часы, сверх фиксированной нормы, относятся к сверхурочной работе, за них полагается денежная компенсация.

Следуя требованиям статьи 100 Трудового кодекса РФ, при организации трудового процесса поденный подсчет времени устанавливается для работников, которые трудятся на условиях 5- или 6-дневной рабочей недели, с двумя или одним выходным днем соответственно. Продолжительность рабочего дня при этом равная и фиксированная. Это закреплено в правилах внутреннего трудового распорядка.

За отчетный период, подлежащий учету, принимается 1 рабочий день.Учет времени работы может быть еженедельным. При этом время ежедневной работы устанавливается и регулируется графиком смен. Еженедельный подсчет применим в отношении работы по гибкому графику.

При этом графике количество рабочих часов в день непостоянное.

Подсчет нормы труда при таком подходе делается ежедневно, но учет и анализ ведется еженедельно.

При этом соблюдается норма труда именно за неделю, а не за одну смену. По истечении недели подсчитывается и сверхурочная работа.Для руководителей, стремящихся повысить производительность и рентабельность бизнеса, работа со сменным графиком является оптимальным решением. Рациональность работы по сменам определяется руководством, вместе с тем внедрение в производственный процесс осуществляется при неукоснительном соблюдении требований действующего законодательства, обеспечении гарантий работников организации.Источник: https://trud.guru/rabota/smennyj-grafik-raboty.html

  1. Перерывы на обед и отдых не оплачиваются.
  2. Все часы работы сверх нормы за учетный период считаются сверхурочными и соответственно оплачиваются.
  3. Дни, проведенные на больничном, вычитаются из нормы рабочего времени сотрудника без каких-либо отработок.
  4. Если смена выпадает на праздник, то за нее предоставляют плату в двойном размере или (по желанию работника и с разрешения руководителя) обычную плату и один день отдыха, не входящий в отпуск.
  5. Ни один сотрудник не должен иметь больше 120 сверхурочных часов в год. Если смена приходится на нерабочий праздничный день, то он оплачивается по повышенному тарифу.
  1. Запрещено ставить подряд две смены.

    Смена может быть продлена только в аварийной ситуации.

  2. Если смена продолжается двадцать четыре часа, то необходимо предоставить работнику отдых такой же продолжительности или более.
  3. За ночные часы дают надбавку.
  4. Каждый сотрудник должен отработать одинаковое количество часов за одно и то же время.
  5. При трехсменном режиме работы смены чередуют каждую неделю.
  6. Если рабочий день составляет двенадцать часов, то работнику нельзя поставить более сорока рабочих часов в неделю. При этом время непрерывного отдыха не может быть меньше сорока двух часов в неделю.
  7. Если большая половина смены приходится на ночное время, она должна быть сокращена на один час.
  8. Закон не устанавливает максимальную длительность смены для всех сотрудников, только для отдельных категорий (например, железнодорожники, плавсостав на кораблях и т. д.).
  9. Продолжительность ночной смены на час меньше, чем дневной.
  10. Перед нерабочим праздничным днем смена становится на час меньше или этот час оплачивается по двойному тарифу.

Что же делать, если работники не согласятся на изменения в графике?

Здесь работодателю приходит на помощь ст. 74 ТК РФ. Однако работодателю необходимо обосновать вносимые изменения в режим работы сотрудников. Более того, требуются не просто причины, влекущие за собой изменения, а причины, связанные с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины).Также при разработке графиков (и работ, и сменности) работодателю необходимо учитывать, что продолжительность рабочего дня (смены), непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.

Частью 2 ст. 95 ТК РФ установлено, что в непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ, где невозможно уменьшение продолжительности работы (смены) в предпраздничный день, переработка компенсируется предоставлением работнику дополнительного времени отдыха или, с согласия работника, оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы.Если вы задумались над тем, как сделать график работы, то можно обратиться за помощью к специалистам по труду. Именно они должны заниматься его составлением.

Если в штате вашего предприятия такого специалиста нет, то можно обратиться в компанию, занимающуюся анализом и оптимизацией предприятий.

Их специалист сможет составить для вашей фирмы график, соответствующий всем требованиям закона.Интересное: Протоколы или протокола как правильноВ настоящее время разработано три основных графика работы. При этом каждый из них обладает как своими явными преимуществами, так и очевидными недостатками. Какой конкретно из них внедрять в коммерческой фирме или на производстве является прерогативой руководства.Из приведенного примера видно, какое количество работников придется привлечь к исполнению трудовых обязанностей по сменному графику, как исключить переработки при составлении сменного графика.

Если 4 сотрудника будут работать по 91,25 смены, а норма составляет 82,21 смену, переработка составит 9,04 х 24 = 216,96 часов. В соответствии со статьей 104 ТК РФ такая переработка запрещена законодательством.По производственному календарю в 2021 году норма часов равна 1973 при 40-часовой рабочей неделе. Для сотрудников, работающих по сменному графику «сутки – трое», продолжительность одной рабочей смены составляет 24 часа.

При расчете получается такой вариант: количество рабочих часов по производственному календарю необходимо разделить на количество рабочих часов в одной смене, в итоге получится число смен, которые предстоит отработать.

1973 часа : 24 часа = 82,21 смена. Если одну и ту же работу выполняют 4 сотрудника, в течение 365 дней в году каждому придется отработать 91,25 смены (365 : 4).Работники должны быть ознакомлены под роспись с утвержденным графиком сменности не менее чем за месяц до введения его в действие (ч. 4 ст. 103 ТК РФ). Если кто-то из работников отказывается от ознакомления, работодателю следует составить соответствующий акт.Источник: https://urist-yslugi.ru/bez-rubriki/kto-sostavlyaet-grafik-raboty-sotrudnikovУстраиваясь на работу и проходя собеседование в новой компании, помимо зарплаты нас почти всегда интересуют обещанные условия труда.
4 ст. 103 ТК РФ). Если кто-то из работников отказывается от ознакомления, работодателю следует составить соответствующий акт.Источник: https://urist-yslugi.ru/bez-rubriki/kto-sostavlyaet-grafik-raboty-sotrudnikovУстраиваясь на работу и проходя собеседование в новой компании, помимо зарплаты нас почти всегда интересуют обещанные условия труда.

В этом нет ничего удивительного, ведь в разных сферах деятельности используются свои трудовые графики. На основании дополнительного соглашения сотруднику могут обеспечить индивидуальный режим работы с учетом специфики его деятельности – он может включать чередование дневных и ночных смен, скользящее время и другие особенности.Но многие сотрудники и работодатели то и дело сталкиваются с некоторыми ограничениями. Дело в том, что существуют определенные требования к составлению расписания, несоблюдение которого может стать нарушением трудового законодательство РФ.

То есть, распределить рабочее время по собственному желанию у вас, вероятнее всего, не получится.

Расскажем, как правильно составить график работы сотрудников и что при этом нужно учесть.Трудовой Кодекс РФ обязывает работодателя вести строгий учет фактически отработанного времени всеми его работниками. И это неспроста – ведь именно по трудовому графику и производится оплата труда. Другими словами, график работы сотрудников – период их трудовой деятельности и отдыха.
Другими словами, график работы сотрудников – период их трудовой деятельности и отдыха.

Как и любой другой документ вытуренного порядка, он регулируется как федеральными нормативно-правовыми актами, так и локальными документами.

Задача работодателя – согласовать график с профсоюзными органами, чтобы не давать подчиненным лишней нагрузки.При составлении графика нужно учитывать специфику работы организации и количество часов, которые сотрудник проводит на рабочем месте. Сюда же входит и продолжительность рабочего дня, трудовой недели, а также режим отдыха, отпусков и закрепленное время перерывов. В соответствии со статьей 100 ТК РФ график работы сотрудника может быть:

  1. Ненормированным;
  2. Раздробленным.
  3. Гибким или скользящим;
  4. Односменным (обычным);
  5. Сменным, в том числе путем вахтового метода;

Большинство работающего населения трудятся именно по односменному графику.

Многие сотрудники ежедневно приходят и уходят в одно и то же время, отрабатывая при этом фиксированное количество часов в неделю – обычно это 40 или меньше. Все отработанные часы свыше этой нормы считаются сверхурочным трудом и должны оплачиваться дополнительно.Ненормированный рабочий день разрешается вводить только для определенных категорий сотрудников.

Это значит, что работников можно привлекать к трудовой деятельности в дополнительные часы, предусмотренные договором. За это ему положены льготы и самые разные компенсации.

Что касается гибкого графика, то он крайне удобен для студентов, потому что в условиях такого режима они могут по своему усмотрению и согласованию с руководством варьировать время прихода и ухода.При сменном графике работник выполняет свои обязанности с определенной периодичностью в течение всей недели.

Оплата труда в таком случае проводится в зависимости от отработанных часов. Как и в ситуации с обычным графиком, сверхурочные часы также должны быть оплачены дополнительно. А вот раздробленный рабочий день у нас не так распространен – в этом случае рабочий день делят на несколько частей, между которыми отводится место для отдыха.Проще всего оформить документ в форме таблицы.

Например, первой строке можно указать ее порядковый номер, во второй – ФИО работника, а остальные колонки оставить под заполнение чисел конкретного месяца. Не забудьте при этом выделить отдельную колонку для заполнения каждого рабочего дня.Но несмотря на то, что график – документ не самой строгой формы, при его составлении рекомендуется соблюдать определенную структуру. В частности, он должен содержать следующую информацию:

  1. ФИО и должность работника;
  2. Номер документа (в соответствии с внутренним документооборотом);
  3. Общую продолжительность рабочего дня или смены;
  4. Полное название компании (в соответствии с учредительными документами);
  5. Срок действия документа и начало вступления в силу;
  6. Название подразделения или отдела, для которого применяется график;
  7. Количество смен.
  8. ФИО и должность руководителя;

Все эти данные могут быть указаны вначале документа или посередине, слева или справа – это не имеет особого значения.

Важно учесть только то, чтобы рядом с ФИО и должностью руководителя было несколько пустых строк для его подписи.

Это нужно сделать для утверждения работодателем уже готового графика.

Здесь же должны быть подписи сотрудников, ознакомленных с данными таблицы.

Вы также можете дополнить график и другими столбцами, например, внести табельный номер работника или его часовую ставку. Под самой таблицей желательно указать расшифровку всех сокращений или указать общее число подчиненных.В законе нет четкого определения того, кто должен составлять график работы сотрудников.

Эту обязанность может взять на себя руководитель отдела кадров или начальник отдела. Но главное, чтобы он имел доступ ко всей необходимой информации – от продолжительности смен до графика отпусков. Кроме того, важно помнить, что оформить трудовой график, руководствуясь лишь пожеланиями нанимателя и сотрудника, не получится – все обязательно должно быть в рамках закона.Что касается специального приказа об утвержденном графике, то никакой информации об этом в ТК РФ мы не найдем.

Это значит, что составлять приказ или нет – дело исключительно руководства организации и принципов ведения ее внутренней документации. То есть, отсутствие предписания так или иначе не будет являться нарушением закона.Источник: https://trudinsp.ru/kak-sostavlyaetsya-grafik-raboty-sotrudnikov.htmlНаиболее распространенная длительность трудового дня — 8 часов.

При таком режиме работы гражданам следует работать 5 дней в неделю с регулярным перерывом на обед продолжительностью в 48 минут.Несмотря на это, некоторые компании решаются на внедрение круглосуточного режима трудового дня и составляют при этом график сменности.График сменности — бесперебойная работа в несколько и больше смен, очередность и длительность которых изложена в локальной документации компании.К сведению: в ст.103 ТК РФ указано на запрет работать сотруднику несколько смен подряд.Указанная статья указывает на использование предприятием любой формы собственности не больше 4 смен.Это делается с целью:

  1. повышения объемов выпуска товаров.
  2. исключения вероятности переутомления рабочих;
  3. эффективной работы оборудования;

В случае посменной работы компания может работать в круглосуточном режиме.На базе разработанного графика сменности осуществляется учет трудового времени, используемого при расчете заработной платы.Из этого следует, что график относится не только к одному из вариантов организации труда, но и считается достаточно серьезным учетным бланком.При наличии сменного режима дня график подвержен регулярной проверки разными государственными контролирующими ведомствами.Основным нормативно-правовым документом считается Трудовой Кодекс России.Причем вопросы, связанные с формированием графика и сопутствующими нюансами, изложены в:

  1. ст.108 ТК РФ — указывает на необходимость в использовании обеденного перерыва, продолжительность которого не может быть меньше 30 минут;
  2. ст.110 ТК РФ — указывает на необходимость использования еженедельного непрерывного отпуска продолжительностью не меньше 2 суток.
  3. ст.91 ТК РФ — указывает на то, что трудовая неделя не должна быть больше 40 часов;

Понятие и особенности сменной работы изложены в ст.103 ТК РФ.Многие сотрудники отдела кадров ошибочно считают, что график сменности и график работы различия не имеет.Однако если обратиться к статье 103 ТК РФ, то такое высказывание неверное.Группа рабочих, которая исполняющая возложенные на них должностные обязанности в течении одного трудового дня, и при этом сменяется иными, осуществляет деятельность в режиме, установленном внутри организации, однако согласования его и структурированной разработки не требуется.В процедуре разработки графика сменности нет ничего сложного.

Одновременно с этим, крайне важно брать во внимание нормы трудового законодательства, подробно описывающие вопросы, напрямую связанные с тем, как правильно составить график.Для исключения вероятности допущения ошибок рассмотрим имеющиеся нюансы подробней.С целью корректного формирования графика крайне важно брать во внимание согласно ст. 103 ТК РФ базовые компоненты, в частности:

  1. продолжительность работы, что обеспечивает график работы;
  2. порядок действия рабочего в случае неявки сменщика.
  3. правила и порядок перехода сотрудников с одной смены в другую;
  4. учетный период, применяемый руководством и обеспечивающий баланс времени;

Нормами ТК РФ не установлена типовая форма графика, из-за чего работодатель оставляет за собой право указывать ключевые условия документа в произвольном виде.Задача по разработке графика возложена:

  1. либо на секретаря компании.
  2. на сотрудника отдела кадров;
  3. или на начальника структурного подразделения;

Кто именно обязан составлять — это закреплено внутренними актами компании.https://www.youtube.com/watch?v=meJR-8WMeSMОсновное условие, которое должно быть соблюдено согласно ст.

103 ТК РФ — соблюдение общепринятых правил законодательства, интересов предприятия и наемных сотрудников в частности.Разработанный график сменности должен быть утвержден руководителем отдела и директором предприятия.График может быть разработан на любой временной период — согласно нормам ст. 103 ТК РФ.В большинстве случаев он составляется срок на 1 месяц.К сведению: каждый вновь созданный документ должен утверждаться уполномоченными лицами компании.Для возможности использования графика сменности работодатель должен будет:

  1. Издать соответствующий Приказ относительно введения сменного режима работы.
  2. В трудовом соглашении указать о введении графика сменности в соответствии с правилами части 1 ст. 100 и части 2 ст.57 ТК РФ.
  3. Отобразить условие о введении сменного режима дня в Правилах трудового распорядка либо же в коллективном договоре — в четком соответствии со ст.100 ТК РФ.
  4. Разработать график сменности в соответствии с требованиями части 2 ст. 103 ТК РФ.

Рассмотрим имеющиеся особенности подробнее.График сменности утверждается руководством компании в лице директора.Ознакомить с документом сотрудника можно:

  1. путем проставления его персональной подписи в Приказе;
  2. путем простановки подписи в ознакомительном листе.

Каждый из вариантов по статье 103 ТК РФ будет считать правомерным.Приказ об утверждении (образец):Пример приказа об утверждении графика сменностиБланк приказа об утверждении графика сменностиПриказ о введении (образец):В составлении Приказа о введении графика сменности отсутствуют какие-либо сложности. Достаточно исключить ошибки и опечатки в содержании.Скачать образец можно здесь:Приказ о введении сменного режима работыЛист ознакомления составляется в виде таблицы, где указываются:

  1. подпись — подтверждает ознакомления;
  2. дата и иные немаловажные данные.
  3. инициалы сотрудников;

Ознакомиться с образцом можно здесь:Как отмечалось ранее трудовым законодательством не установлено формы графика, из-за чего он может быть разработан в произвольном виде, но с учетом общепринятых правил.В зависимости от конкретной ситуации предусмотрены свои особенности.Образец графика сменности (бланк)В данном случае крайне важно следить за тем, чтобы в рассматриваемом графике в случае суммированного учета трудового периода не было нарушений, и он в полной мере удовлетворял требованиям ст.

103 ТК РФ.К примеру, если в компании использует посменный график 2 через 2, то при работе 12 часов в день, наемный сотрудник за месяц обязан отработать: 30/2 х 12 = 180 часов.Из этого следует, что в таком случае имеется переработки в 20 часов, поэтому нужно вводить временные выходные.Нередко сменный график предусматривает работу в течении суток.В таком случае образец будет немного отличаться от стандартного.График сменности сутки через троеСледует помнить, что для расчета рассматриваемого графика нужно:

  1. Установить суммированный учет рабочего времени.
  2. Отображать деятельность в ночной и дневной период.
  3. Брать во внимание не только нормы ст. 103 ТК РФ но иные, в которых указаны особенности перерывов на отдых и обед.

К сведению: доведение графика до ведома сотрудников — обязанность каждого работодателя.В случае с суммированным учетом крайне важно обращать внимание на некоторые немаловажные особенности.Пример бланка:Скачать бланк можно здесь:График работы на месяцСледует отметить, что предоставленный бланк является унифицированным и подходит как для формирования на несколько недель, так и на любой иной период.Ознакомление с графиком сменности сотрудников осуществляется путем простановки их персональных подписей в ознакомительном листе или в Приказе.По нормам ст.

103 ТК РФ можно использовать одновременно несколько вариантов.Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее, чем за 30 календарных дней до момента их введения в действие.Об этом подробно изложено в части 4 статьи 103 Трудового Кодекса России.Согласно с правилами ст.

103 ТК РФ корректировка может быть произведена по инициативе:

  1. наемного штата сотрудников;
  2. работодателя.

Последний вариант считается наиболее распространенным.Работодатели имеют законное право вносить изменения в условия трудового соглашения.

Исключением являются операции, которые напрямую связаны с возложенными обязанностями.Из этого следует о возможности вносить поправки в режим трудового дня. Основанием для этого является ст.74 ТК РФ.Приказ об изменении (образец):Срок хранения различается и об этом подробно изложено в нормах статьи 22.1 Федерального закона № 125 от октября 2004 года.В частности, в случае работы на вредном или опасном производстве, то срок хранения графика составляет 75 лет.

В иных ситуациях используется стандартный период — 5 лет.График сменности не находится на хранении в личных делах наемных сотрудников.Он формируется в качестве распоряжении по компании либо в форме Приказе по структурным подразделениям.Местом хранения считается отдел кадров.Во время формирования и использования графика сменности могут возникать различные вопросы.Для исключения вероятности допущения ошибок рассмотрим наиболее распространенные из них подробнее.Согласно части 2 ст. 57 ТК об условиях работы посменно обязательно указывается в трудовом соглашении.Если же он был заключен перед введением такого режима работы, то следует ссылаться на правила внесения правок в договора по причине, которые напрямую связаны со сменой организации условий занятости.

В частности речь идет о правилах, указанных в ст. 72 и 74 ТК РФ.Трудовой договор со сменным графикомВ данном случае следует ссылаться на нормы статьи 120 ТК РФ, в которой указано, что отпуск отображается графиком отпусков, а не сменности.По этой причине в рассматриваемом документе его указывать неуместно.С целью расчета недоработки следует изначально выявить причину.В случае вины сотрудника, неотработанное время не подлежит оплате.В иных ситуациях, к примеру, из-за неправильного составленного графика, оплата производится по фактически отработанному периоду и сравнивается со средним размера оплаты труда.При получении меньших значений следует в обязательном порядке произвести доплату.В данном случае речь идет об изменении графика по обоюдному согласию сторон.Для нового сотрудника график сменности действует с момента подписания трудового договора, для уже трудоустроенных лиц — с периода подписания дополнительного договора.При этом, сотрудников нужно уведомить об этом заранее.В данном случае нужно ссылаться на нормы статьи 113 ТК РФ, в которой указано на запрет работы в выходные дни за исключением некоторых ситуаций.Особенностью этой статьи считается невозможность увольнения в выходной день при сменном графике, поскольку его невозможно признать последним днем занятости сотрудника.В данном случае возникает необходимость установить график работы на каждый день.К примеру, работодатель может установить рабочее время с 10 утра до 15.00., при этом 5-дневка сохраняется.При желании можно назначить 3-дневную рабочую неделю с 8-часовым трудовым днем.Согласно графику сменности наемные рабочие могут привлекаться к занятости в нерабочие праздничные дни.Согласно ст. 153 Трудового Кодекса России работа в праздничный день по графику сменности предусматривает доплату в сумме дневной либо часовой ставки сверх установленного оклада.Согласно ст.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+