Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - День командировочного праздник

День командировочного праздник

День командировочного праздник

Как оплачиваются выходные в командировке?

Анонимный вопрос3 июля 2018 · 30,2 KИнтересно11,0 KПодписатьсяВ день отправления в командировку и день возвращения из нее в выходной день должен оплачиваться по нормам статьи 153 ТК РФ, в которой говорится: работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере.6 · Хороший ответ · 13,9 KКомментировать ответ.Ещё 1 ответ8,4 KКоротко о себе : моим родителям не стыдно.ПодписатьсяЕсли дни отъезда, приезда, а также дни нахождения в пути в период командировки приходятся на выходные или праздничные дни, то в соответствии со статье 153 ТК РФ подлежат оплате не менее чем в двойном размере, порядок исчисления зависит от конкретной организации и применяемой в ней системы оплаты труда. Так же по желанию работника оплата может быть в. Читать далее9 · Хороший ответ4 · 8,1 KКомментировать ответ.Вы знаете ответ на этот вопрос?Поделитесь своим опытом и знаниямиЧитайте также1,3 KКомандировочные или суточные вам должны оплатить за все дни (независимо от режима работы), а зарплата начисляется только за дни, когда вы выполняли трудовые обязанности точно также, как если бы вы их выполняли дома.

Так что юридически всё сделано правильно.

Целиком могли бы оплатить только если бы был приказ о работе в выходные дни.Хороший ответ · 6981,1 KЛюблю путешествовать, постоянно открывать для себя что-то новое. Занимаюсь.При 12-ти часовом рабочем дне необходимо отдыхать через каждые двое суток (два через два). Также есть вариань день работаешь, день отдыхаешь (сутки через сутки).

Третий вариант — день, ночь, два дня выходных. Также важно следить, чтобы не было переработки — не больше 40 часов в неделю.13 · Хороший ответ · 21,1 K1,2 KЭкономист, музыкант, обожаю историю, занимаюсь производством изделий из кожи.По закону в первые два часа оплачивается в 1,5 размере, далее в 2 размере, нюансы оплаты нужно уточнисть в трудовом договоре или коллектином договоре, так же вместо денег можно взять отдых на отработанное сверхурочно время.6 · Хороший ответ4 · 21,7 K8,3 KКоманда Яндекс.Кью помогает найти ответы на ваши вопросы о коронавирусе · ОтвечаетЗдравствуйте!

Также важно следить, чтобы не было переработки — не больше 40 часов в неделю.13 · Хороший ответ · 21,1 K1,2 KЭкономист, музыкант, обожаю историю, занимаюсь производством изделий из кожи.По закону в первые два часа оплачивается в 1,5 размере, далее в 2 размере, нюансы оплаты нужно уточнисть в трудовом договоре или коллектином договоре, так же вместо денег можно взять отдых на отработанное сверхурочно время.6 · Хороший ответ4 · 21,7 K8,3 KКоманда Яндекс.Кью помогает найти ответы на ваши вопросы о коронавирусе · ОтвечаетЗдравствуйте! Мы нашли подходящий ответ. Почитайте ответ кандидата юридических наук на вопрос

«Я в отпуске, во время отпуска Путин объявил выходные дни, по закону должны продлить отпуск?»

8 · Хороший ответ · 15,1 K10Если праздник выпал на субботу или воскресенье, то понедельник будет выходным. Но получится, что отпускник отдыхает и этим не воспользуется.

Чтобы этого не произошло количество дней в его отпуске увеличится на 1 день. Короче, сколько дней будут празднично-выходными, на столько дней удлиннится отпуск.

Не забывайте, что дни отпуска считаются с субботой и воскресеньем.

Может, я неправильно объяснила?

20 · Хороший ответ10 · 57,8 K

Командировка и работа в выходные: считаем выплаты правильно

20 февраля 2015 20 февраля 2015 Работнику, который направлен в служебную командировку, Трудовой кодекс гарантирует сохранение заработка на весь период командировки, а также выплату суточных. Но как правильно начислить эти выплаты, если командировка «захватила» выходные или праздничные дни? Начнем с суточных. Тут решение для поставленной задачки найти несложно: прямой ответ имеется в Положении об особенностях направления работников в служебные командировки (утв.

постановлением Правительства РФ ; далее — Положение о командировках). В пункте 11 этого документа четко сказано, что дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места жительства (суточные), возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути. Соответственно, сколько календарных дней командировка длилась фактически (с учетом проезда туда-обратно), за столько сотрудник и должен получить деньги.

А вот с заработной платой все гораздо сложнее. Тут прямого ответа на вопросы «платить или нет, а если платить, то сколько?» законодательство не дает. Положение о командировках содержит лишь общую фразу о том, что оплата труда работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с трудовым законодательством РФ.

Из этой общей фразы можно сделать лишь вывод о том, что выходные и праздничные дни оплачиваются командировочному не «автоматом», как суточные, а только если он в эти дни реально привлекался к работе.

Но этой информации для правильного начисления компенсации, к сожалению, недостаточно. Поэтому придется провести небольшое расследование.

Начнем, как говорится, «от печки» — с ответа на вопрос «что такое выходной день»? Согласно Трудовому кодексу, само понятие выходных не имеет единого значения для всех организаций. Так, в Кодекса говорится, что общим выходным днем является воскресенье, а второй выходной день при пятидневной рабочей неделе устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка.

Так, в Кодекса говорится, что общим выходным днем является воскресенье, а второй выходной день при пятидневной рабочей неделе устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка. Далее в этой статье говорится, что у работодателей, приостановка работы у которых в выходные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям, выходные дни предоставляются в различные дни недели поочередно каждой группе работников согласно правилам внутреннего трудового распорядка.

Это означает, что выходными днями совершенно необязательно являются суббота и воскресенье.

Все зависит от документов, утвержденных в организации. В нашей ситуации это значит, что выходные у командирующей организации вполне могут не совпадать с выходными у организации принимающей.

Каким же режимом должен руководствоваться командированный? Ответ на этот вопрос находим в судебной практике: сотрудник должен работать в месте командировки, исходя из установленного там графика (см., например, решение Верховного Суда РФ , определение Верховного Суда РФ ). Однако брать эти выводы судов за непременное правило не обязательно.

Ведь в Положении о командировках ни слова не говорится о том, что командированный должен выполнять поручение согласно графику, определенному в принимающей организации. Поэтому вывод будет такой: если работодатель, направляя сотрудника в командировку, четко не определил по какому графику командированный должен выполнять служебное поручение, то применяется график принимающей стороны. Разобравшись с тем, что считать выходными днями, перейдем к следующей составляющей — решению вопроса о том, что считать работой в выходной день.

Понятно, что если работник подчиняется режиму труда, установленному в месте командировки, то и работой в выходные надо считать выполнение трудовых обязанностей в дни, которые в этой организации признаются выходными. Соответственно, работа в дни, которые считаются выходными в командировавшей работника организации, оплате не подлежат.

Проще говоря, если наладчик оборудования прибыл в командировку в компанию, где выходными являются воскресенье и понедельник, то работа в субботу не будет признаваться работой в выходной, несмотря на то, что по основному месту работы суббота — выходной день.

И, наоборот, если в нашем примере работодатель командированного укажет в приказе о направлении в командировку, что работник должен придерживаться «привычного» графика, работа в понедельник не будет признаваться работой в выходные. Таким образом, принцип получается простой: учитывается работа в выходные в соответствии с применяемым в отношении командированного графиком. А из этого со всей очевидностью следует, что говорить об оплате выходных можно только в том случае, когда командированный специально (на основании письменного распоряжения работодателя) к такой работе привлекался.

Итак, для оплаты выходных дней во время командировки необходимо решение основного работодателя о привлечении сотрудника к данной работе. То есть требование о выполнении обязанностей в период командировки в выходные или нерабочие праздничные дни должно быть выдано уполномоченным на то лицом, а факт привлечения к работе подтвержден документально.

Какими же документами может подтверждаться такая работа? Самый оптимальный для бухгалтера вариант — соответствующее письменное распоряжение работодателя ( ТК РФ). Но если такового нет, в качестве основания для оплаты работы в выходной день могут рассматриваться резолюции на отчете о служебной командировке, служебных или докладных записках (в том числе и подписанные должностными лицами принимающей организации).

Оплата труда в выходные Напомним, что работа в выходные дни оплачивается не менее чем в двойном размере ( ТК РФ). Либо работник по своему желанию может получить оплачиваемый день отгула. Тогда сама работа в выходной оплачивается в одинарном размере.

Конкретные размеры оплаты труда определяются коллективным договором, локальными нормативными актами и (или) непосредственно заключённым с работником трудовым договором. И в заключение еще один интересный момент, связанный с командировками и выходными. Может так случиться, что выходные «застанут» сотрудника в пути.

Причем, подобная ситуация может сложиться и непреднамеренно, например, из-за задержки или отмены рейса, болезни сотрудника и т п. Эту ситуацию ТК РФ и Положение о командировках вообще не регулируют.

Считаются ли дни в пути работой? И надо ли в таком случае оплачивать их в двойном размере? Ответ на этот вопрос находим в письме Минтруда России .

Там сказано, что дни отъезда, приезда, а также нахождения в пути в период командировки, приходящиеся на выходные или нерабочие праздничные дни, подлежат оплате согласно ТК РФ, то есть не менее чем в двойном размере (см.

«»). Подтверждается подобный подход и судебной практикой (см., например, решение Верховного Суда РФ ).

Однако и здесь бухгалтеру не нужно упускать из виду вопрос документирования. Работника надо предупредить, что в ситуациях, когда нахождение в пути в выходной не связано с прямым указанием работодателя, он обязан согласовать с работодателем такую необходимость.

27 534 27 534 27 534 27 534

  • Hаботник направлен в командировку на 10 дней. При этом определено, что возвратиться он должен в воскресение. Нужно ли оплачивать этот день в повышенном размере?
    • Да, нужно
    • Нужно, если данный день признается выходным в командирующей организации
    • Нужно, если признается выходным в принимающей организации.
    • Не нужно
  • Графику командирующей организации
  • Любому графику по своему выбору
  • Да, нужно
  • Какому графику работы должен подчиняться командированный сотрудник?

    • Графику командирующей организации
    • Графику принимающей организации
    • Любому графику по своему выбору
    • Графику принимающей организации, если при направлении в командировку работодатель не определил иное
  • Работник направлен в командировку на 10 дней со среды по пятницу. Нужно ли ему выдать суточные за субботу и воскресение?

    • Да, нужно
    • Нужно, если суббота и воскресение не являются выходными в месте командировки
    • Не нужно, если суббота и воскресение являются выходными в командировавшей организации
    • Не нужно
  • Да, нужно
  • Не нужно
  • Не нужно
  • Нужно, если данный день признается выходным в командирующей организации
  • Нужно, если суббота и воскресение не являются выходными в месте командировки
  • Не нужно, если суббота и воскресение являются выходными в командировавшей организации
  • Графику принимающей организации, если при направлении в командировку работодатель не определил иное
  • Нужно, если признается выходным в принимающей организации.

  • Графику принимающей организации

Популярное за неделю9 45341 4096 75590 69641 101

Отъезд в командировку в выходной день

Фото Бориса Мальцева, Кублог Командировки – не редкость. Хорошо, когда работник уезжает на неделе, то есть в рабочий день.

А как быть, если он отправляется в другой город (страну) в выходной, например в воскресенье, чтобы в понедельник приступить к работе в организации, куда командирован? Вопрос о компенсации за такой выходной встает достаточно часто: обязан ли работодатель оплатить время в пути?

Надо ли запрашивать согласие на работу в выходной? Как все это оформить? Читайте в статье. Всем работникам полагаются выходные дни (еженедельный непрерывный отдых). При пятидневной рабочей неделе предоставляются два выходных в неделю, при шестидневной – один (ч. 1 ст. 111 ТК РФ). Общим выходным днем является воскресенье.
1 ст. 111 ТК РФ). Общим выходным днем является воскресенье. Второй выходной при пятидневной рабочей неделе устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка.

Оба выходных дня предоставляются, как правило, подряд. У работодателей, приостановка работы у которых в выходные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям, выходные предоставляются в различные дни недели поочередно каждой группе работников согласно правилам внутреннего трудового распорядка. К сведению Согласно ст. 107, 108 ТК РФ выходные дни относятся к времени отдыха, а значит, работник в это время свободен от исполнения трудовых обязанностей и может использовать его по своему усмотрению.

По общему правилу работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается (ч. 1 ст. 113 ТК РФ). Если у работодателя возникла потребность в выполнении заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений, привлечь сотрудника к работе в выходной день разрешается, но только с его письменного согласия.

Обратим внимание на ст. 259 ТК РФ, которой установлены гарантии для беременных и женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет.

Направление в командировку (как впрочем, и привлечение к работе в выходной день) первых запрещено вовсе, а вот женщин с детьми и направить, и привлечь все‑таки можно. Для этого нужно соблюсти несколько условий:

  1. получено письменное согласие на командировку или работу в выходной;
  2. работницы ознакомлены под роспись со своим правом отказаться как от командировки, так и от работы в выходной.
  3. такой труд не противопоказан работницам в соответствии с медицинским заключением;

В других случаях привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается с письменного согласия сотрудника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Служебной командировкой считается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Служебные поездки сотрудников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются (ст.

166 ТК РФ). Обратите внимание Особенности направления работников в служебные командировки устанавливаются в порядке, определяемом Правительством РФ.

В настоящее время действует Положение об особенностях направления работников в служебные командировки (далее – Положение), утвержденное Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749.

Практически в каждой компании возникают ситуации, когда необходимо работать в выходной день.

И, возможно, приходилось в командировку выезжать, например, в воскресенье, чтобы в понедельник приступить к работе. Однако следует помнить, что, направляя работника в служебную командировку в выходной день, работодатель не только поручает ему выполнение служебного задания, преследуя цели своего бизнеса, но и лишает его заслуженного отдыха.
Однако следует помнить, что, направляя работника в служебную командировку в выходной день, работодатель не только поручает ему выполнение служебного задания, преследуя цели своего бизнеса, но и лишает его заслуженного отдыха.

Соответственно, вне всякого сомнения, нужно оформлять привлечение к работе в выходной день, если день выезда в командировку пришелся на выходной сотрудника. Напомним, что в силу ч. 8 ст.

113 ТК РФ привлечение к работе в выходной день во всех ситуациях производится по письменному распоряжению работодателя. Некоторые работодатели полагают, что, издав приказ о направлении в командировку и ознакомив с ним сотрудника под роспись, исполнили требования трудового законодательства о привлечении к работе в выходной день.

Это мнение ошибочно: приказа о направлении в командировку недостаточно.

Необходим дополнительно приказ о привлечении к работе в выходной день. Работник выезжает в командировку в свой выходной день по заданию работодателя, следовательно, в это время он работает.

Кроме того, из анализа п. 4 Положения ясно, что дни выезда в командировку, возвращения из нее и дни нахождения в пути считаются днями командировки. Значит, выезд работника в воскресенье также считается командировкой. Пунктом 5 Положения определено, что оплата труда работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.

Значит, день отъезда работника в командировку в выходной день необходимо должным образом компенсировать. Как компенсируется работа в выходной день, разъясняет ст.

153 ТК РФ: не менее чем в двойном размере. А вот сотрудникам, получающим оклад, оплата производится следующим образом:

  1. если работа в выходной производилась в пределах месячной нормы рабочего времени – в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада);
  2. если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени – не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада).

Обратите внимание В день отъезда в командировку или возвращения из нее, пришедшийся на выходной день сотрудника, учитываются часы с момента отправления (прибытия) транспорта до окончания суток. Иными словами, выходной, приходящийся на отъезд в командировку, подлежит оплате в двойном размере пропорционально времени нахождения в командировке.

Конкретные размеры платы за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором. В то же время по желанию сотрудника за работу в выходной ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ч.

3 ст. 153 ТК РФ). Все зависит от того, где находится аэропорт – в пределах населенного пункта или за его пределами. На основании п. 4 Положения днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда – дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы.

При отправлении транспортного средства до 24.00 включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00.00 и позднее – последующие сутки.

Если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта.

Соответственно, если аэропорт находится за пределами того населенного пункта, где работает сотрудник, оплачивать в двойном размере необходимо не только те 2,5 часа, которые работник провел непосредственно в самолете, но и то время, пока он добирался до аэропорта.

Если же аэропорт находится в том же населенном пункте, то оплате в повышенном размере подлежат лишь 2,5 часа.

Итак, мы выяснили, что выезд в выходной день в командировку является рабочим временем для сотрудника, соответственно работодатель должен оформить документы как по направлению в служебную поездку, так и по привлечению к работе в выходной. Рассмотрим поэтапно действия работодателя.

Документы по привлечению к работе в выходной 1. Получаем согласие сотрудника на работу в выходной день. Напомним, что в соответствии с ч.

2 ст. 113 ТК РФ работодателю необходимо согласие сотрудника на привлечение к работе в выходной день, приходящийся на период командировки.

Приведем пример согласия. Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» (ООО «Ромашка») Юрисконсульту А. И. Шматову Уведомление от 12.04.2016 №11 О привлечении к работе в выходной день Уважаемый Алексей Иванович!

Заседание суда по делу о взыскании задолженности по оплате поставленного товара с ООО «Василек» состоится 18.04.2016 в 9.00 в г. Владимире. В связи с этим предлагаем Вам отправиться в служебную командировку в выходной день (воскресенье), 17.04.2016.

Просим Вас дать согласие на привлечение к работе в выходной день с оплатой в двойном размере в соответствии с положением об оплате труда ООО «Ромашка». В случае Вашего согласия на отъезд в выходной день Вы можете использовать другой день отдыха. Тогда работа в выходной день будет оплачена в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Тогда работа в выходной день будет оплачена в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

После ознакомления прошу сделать отметку о согласии/несогласии на привлечение к работе в выходной день, а также указать форму компенсации при согласии. Директор Царев Л. Н. Царев На привлечение к работе в выходной день 17.04.2016 согласен. Прошу предоставить другой день отдыха.

12.04.2016, Шматов Если к работе в выходной привлекается женщина, имеющая ребенка в возрасте до трех лет, или работники иных категорий, на которых распространяется действие ст.

259 ТК РФ, дополнительно их нужно ознакомить с правом на отказ от работы в выходной день под роспись – либо в уведомление внести соответствующую строчку, например

«Дополнительно сообщаем, что как мать, воспитывающая ребенка в возрасте до трех лет, вы имеете право отказаться от привлечения к работе в выходной день»

, либо оформить отдельный документ и вручить его работнику, оставив у себя второй экземпляр с подписью работника, подтверждающей получение. 2. Издаем приказ о привлечении к работе в выходной.

После получения согласия работника издается приказ.

Некоторые работодатели пропускают первый шаг и сразу издают приказ, считая, что подпись сотрудника в нем означает согласие на работу в выходной день.

Это не так. Подпись в приказе означает лишь ознакомление работника с ним, но не согласие на работу. Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» (ООО «Ромашка») ПРИКАЗ № 37‑к 13.04.2016 г.

Ярославль О привлечении к работе в выходной день Шматова А. И. В связи с необходимостью представления интересов ООО «Ромашка» на заседании суда, который состоится в г. Владимире 18.04.2016 в 9.00, ПРИКАЗЫВАЮ: привлечь юрисконсульта А.

И. Шматова к работе в выходной день 17.04.2016 с 20.00 до 00.00 в связи с отправлением в служебную командировку с предоставлением другого дня отдыха. Основание: определение о принятии апелляционной жалобы к производству от 11.04.2016, уведомление о привлечении к работе в выходной день от 12.04.2016 № 11 (с согласием А.

И. Шматова). Директор Царев Л. Н. Царев 1. Издаем приказ. Для направления работника в командировку можно издать приказ по унифицированной форме Т-9 (Т-9а для командирования группы сотрудников) или по форме, разработанной и утвержденной самой организацией.

Поскольку необходимость оформления служебного задания и командировочного удостоверения отпала, именно в приказе о направлении в командировку надо как можно более подробно прописать служебное поручение, то есть цель поездки, а также сроки выполнения поручения.

Приказ подписывается руководителем организации (или иным уполномоченным на это лицом) и с этим документом знакомят сотрудника под роспись. Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» (ООО «Ромашка») Приказ № 49 о направлении работника в командировку 15 апреля 2016 г. г. Ярославль Направить в командировку юрисконсульта Алексея Ивановича Шматова в Первый арбитражный апелляционный суд, находящийся в г.

Владимире, сроком на два дня с 17 по 18 апреля 2016 года для участия в судебном заседании о рассмотрении дела по взысканию задолженности по оплате за поставленный товар с ООО «Василек».

Основания: определение о принятии апелляционной жалобы к производству от 11.04.2016, согласие на работу в выходной день от 12.04.2016 № 11 и приказ о привлечении к работе в выходной день А. И. Шматова от 13.04.2016 № 37‑к. Директор Царев Л. Н. Царев С приказом ознакомлен.Шматов, 15.04.2016 2.

Выдаем аванс. На основании п. 10 Положения работнику при направлении его в командировку выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные). К сведению Раньше работодатели были обязаны вести учет работников, выбывающих в командировки и прибывающих в организацию, в которую они командированы.

В связи с принятием Постановления Правительства РФ от 29.07.2015 № 771

«О внесении изменений в Положение об особенностях направления работников в служебные командировки и признании утратившим силу подпункта «б»

пункта 72 изменений, которые вносятся в акты Правительства Российской Федерации по вопросам деятельности Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 25 марта 2013 г. № 257» данная обязанность отменена.

3. Заполняем табель учета рабочего времени. На основании ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником.

Значит, время нахождения в командировке необходимо зафиксировать в табеле учета рабочего времени. Напомним, что учет рабочего времени осуществляется в табеле и работодатель вправе применять как унифицированную форму Т-13 из Постановления Госкомстата РФ от 05.01.2014 № 1

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

, так и форму табеля, разработанную самостоятельно.

К сведению Как определить фактический срок пребывания в командировке – разъяснено в п. 7 Положения. В частности, он определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из командировки. Если работник едет в командировку на служебном или личном транспорте (на основании письменного распоряжения работодателя), фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется работником по возвращении из поездки.

К такой записке должны прилагаться документы, подтверждающие использование указанного транспорта для проезда (путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки и иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта).

В случае отсутствия проездных документов фактический срок пребывания в командировке работник подтверждает документами по найму жилого помещения в месте командирования. А если нет и последнего документа, то срок пребывания в командировке определяется по служебной записке работника, содержащей подтверждение принимающей работника стороны (организации либо должностного лица) о сроке его прибытия (убытия) к месту командирования (из места командировки). Дни отсутствия сотрудника на рабочем месте по причине командировки обозначаются кодом «К» (или «06» – «служебная командировка»), при этом количество отработанных часов не проставляется.

А поскольку день отъезда в командировку приходится на выходной день, в табеле необходимо отразить и это – буквенным кодом «РВ» или цифровым «03». Лучше всего это сделать через дробь, например «К/РВ».

Все, что мы перечислили, кроме заполнения табеля, нужно сделать до дня отъезда в командировку, чтобы сотрудник в выходной мог спокойно отправиться в поездку, имея весь пакет документов. Итак, если возникла потребность направить работника в командировку и день его отъезда приходится на выходной, надо издать не только приказ о направлении в командировку, но и приказ о привлечении к работе в выходной.

При этом необходимо оплатить время следования в командировку в выходной день в повышенном размере по нормам ст. 153 ТК РФ, а если работник выбрал в качестве компенсации за работу в выходной другой день отдыха, то предоставить его целиком, а не пропорционально времени работы в выходной. Источник: Журнал «» :

  1. , эксперт журнала

Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера.

  1. © 2001–2020, Клерк.Ру.

18+

Оплата командировки и выходной день

6 ноября 2020 6 ноября 2020 Юрист по налоговым, трудовым и гражданским правоотношениям Нередко день отъезда или приезда работника в командировку выпадает на выходной или праздник. Также работник может «захватить» выходные дни непосредственно в месте командировки. У бухгалтера в такой ситуации возникает много вопросов.

Как правильно оплатить командировку в выходной день в 2020 году? Надо ли начислить суточные и средний заработок за время, проведенное в дороге в нерабочий день?

Как оформить Табель учета рабочего времени? Как учесть оплату командировки в выходной день при расчете налогов? Ответы на эти и другие вопросы — в нашей статье.

Общие правила оплаты выходных дней командированному сотруднику регламентируются Трудовым кодексом и Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, которое утверждено постановлением Правительства РФ (далее — Положение о командировках).

В частности, там сказано, как выплатить суточные, и как оплатить работу, если сотрудник находился в месте командировки в выходной или праздничный день.

Согласно пункту 11 Положения о командировках, суточные надо платить за каждый день командировки, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни, проведенные в пути, в том числе за время вынужденной остановки. Таким образом, сотрудник должен получить суточные за каждый календарный день командировки, включая дни, которые он провел в пути при проезде к месту командировки и обратно.

ВАЖНО. Каждый работодатель может установить тот размер суточных, который считает нужным. На практике размер суточных обычно не зависит от того, за какой день они выплачиваются — рабочий, выходной или праздничный. А значит, расчет суточных за выходные дни в командировке ничем не отличается от расчета суточных за рабочие дни.

Чтобы определить, какую сумму должен получить работник, нужно умножить размер суточных, установленный в организации, на количество календарных дней командировки, отсчет которых начинается со дня отъезда и заканчивается днем приезда. Правила определения дня отъезда и дня приезда установлены в пункте 4 Положения о командировках.

Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного сотрудника. Днем приезда из командировки считается дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24.00 включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00.00 и позднее — последующие сутки.

Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы. В Положении о командировках прямо не сказано, надо ли оплачивать средний заработок за выходные или праздничные дни, на которые пришлась командировка. Оговорено лишь, что оплата труда командированного сотрудника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с трудовым законодательством РФ.

Автоматически рассчитать зарплату командированного работника по действующим правилам Однако из этой общей фразы можно сделать следующий вывод: начислять средний заработок за выходные и праздничные дни нужно только в том случае, если человек реально привлекался к работе в эти дни.

А значит, если сотрудник, находясь в командировке, в выходные и праздничные дни отдыхает, то средний заработок за эти дни ему не выплачивается. Если же работодатель решил, что командированный работник должен трудиться ежедневно, в том числе в выходные дни, то за работу в те дни, которые предназначены для отдыха, придется заплатить. Причем, в повышенном (как минимум — в двойном) размере.

Либо работнику нужно предоставить день отгула за каждый день, когда он трудился в свой выходной (при наличии его письменного заявления). Тогда сама работа в выходной день оплачивается в одинарном размере (ст.

ТК РФ). СПРАВКА. Согласно статье ТК РФ, работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за работу в указанный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором. С учетом сказанного, правило оплаты выходных дней в командировке такое: если сотрудник в эти дни отдыхает, оплата не производится (средний заработок не начисляется).

Если же по решению руководства командированный сотрудник трудится в выходной или праздничный день, то этот день надо оплатить не менее чем в двойном размере, либо — по желанию работника — предоставить отгул (тогда работа в выходной день оплачивается в одинарном размере). Обратите внимание, что «рабочие выходные» в период командировки правильнее оплачивать не по среднему заработку, а исходя из установленной работнику системы оплаты труда — оклада, тарифной ставки и т.п.

(ст. ТК РФ, п. 9 Положения о командировках).

Часто у бухгалтеров возникают сложности с начислением среднего заработка за выходные дни, которые командированный работник провел в пути.

Такая ситуация может сложиться не только по решению руководства, которое так спланировало поездку сотрудника, но и непреднамеренно, например, из-за задержки или отмены рейса, болезни работника и т.п. Считаются ли дни, проведенные в пути, работой? Надо ли их оплачивать в двойном размере?

В Трудовом кодексе и в Положении о командировках нет ответов на эти вопросы.

Судьи и чиновники считают, что дни отъезда, приезда, а также дни нахождения в пути в период командировки, приходящиеся на выходные или нерабочие праздничные дни, оплачиваются согласно статье ТК РФ не менее чем в двойном размере, если работнику не предоставляется другой день отдыха.

Такие разъяснения содержатся в решении Верховного суда РФ от 20.06.02 № ГКПИ2002-663, в письмах Минтруда России , и . Таким образом, если работник убывает в командировку, или прибывает из нее, а равно находится в пути в выходной день (по графику командирующей организации), то это расценивается как привлечение к работе в выходной.

А значит, этот день нужно оплатить и предоставить отгул, либо оплатить работу в этот день в двойном размере. Плату за выходные в пути также правильнее оплачивать не по среднему заработку, а исходя из установленной работнику системы оплаты труда.

Данные положения применяются с учетом упомянутых выше правил определения дня отъезда и приезда. Например, если работник отбыл в командировку в пятницу, и прибыл в место назначения не позднее 24.00 этого же дня, то за субботу и воскресенье средний заработок начислять не нужно (если, конечно, он не будет в эти дни работать по указанию руководства). Но если поезд (самолет, автобус) убывает из места работы или прибывает в место командировки уже после 00.00 субботы, то этот день придется оплатить (с предоставлением отгула или в повышенном размере).

СОВЕТ. По возможности планируйте командировки так, чтобы даты прибытия и убытия не приходились на выходные или праздничные дни. В Табеле учета рабочего времени каждый календарный день командировки отмечается специальным кодом (К или 06) без проставления количества часов.

В том числе этот код указывается за выходные дни, на которые пришлась командировка (напомним, что обычно выходные дни помечаются в Табеле кодом В или 26).

ВНИМАНИЕ. В отношении командированного сотрудника коды В и 26 в Табеле учета рабочего времени не используются. Если сотрудник работал в командировке в выходной или праздничный день, то за этот день в Табель вносится дополнительный код РВ или 03.

Количество часов работы вписывается только в том случае, если имеется распоряжение работодателя (по основному месту работы) с указанием количества часов, которые этот сотрудник должен отработать в конкретный выходной или праздничный день. Что касается выходных (праздничных) дней, в которые работник находился в пути к месту командировки или обратно (в т.ч. если на праздник или выходной пришелся день отъезда или приезда), то они в Табеле отмечаются двойным кодом К/РВ или 06/03 без проставления количества часов.

Такие разъяснения по заполнению Табеля учета рабочего времени приведены в пункте 2 письма Минтруда России . Ведите табель и рассчитывайте зарплату в веб-сервисе Тот факт, что командировка «захватила» выходные или праздничные дни, никак не влияет на порядок учета соответствующих расходов, понесенных работодателем.

Суточные, начисленные за выходные дни (в т.ч. дни в пути, включая день отъезда и день приезда), не облагаются НДФЛ и страховыми взносами по тем же правилам, что и суточные, начисленные за рабочие дни.

А именно: освобождаются от НДФЛ и страховых взносов в пределах 700 руб.

за каждый день нахождения в командировке по России, и в пределах 2 500 руб. за каждый день нахождения в зарубежной командировке (п. 3 ст. , п. 2 ст. НК РФ). Средний заработок, начисленный за выходные дни, в которые командированный сотрудник привлекался к работе, или находился в пути (в т.ч.

за день отъезда или приезда), облагается НДФЛ и страховыми взносами точно также, как и средний заработок, начисленный за будние дни (письмо ФНС России ). ВНИМАНИЕ. Для целей налогового учета средний заработок, выплачиваемый командированному сотруднику за выходные дни, расценивается как заработная плата.

Для целей НДФЛ датой фактического получения дохода в виде среднего заработка, выплаченного за выходной день в командировке, будет считаться последний день месяца, за который начислен этот доход. Датой фактического получения дохода в виде суточных, выплаченных сверх необлагаемой нормы, является последний день месяца, в котором утвержден отчет о командировке.

Удержать налог нужно при выплате (перечислении) соответствующих сумм (подп. 6 п. 1 и п. 2 ст. , п. 4 ст. НК РФ).

Страховые взносы необходимо начислить одновременно с начислением среднего заработка и сверхнормативных суточных в бухучете (п. 1 ст. , п. 1 ст. НК РФ). Вся сумма оплаты командировки в 2020 году учитывается в составе расходов как при ОСНО (п. 6 ст. , подп. 12 п. 1 ст. НК РФ), так и при УСН (подп.

6 и 13 п. 1 ст. НК РФ). В частности, в эту сумму включаются суточные за все дни командировки. Также в нее входит средний заработок за работу в командировке в выходные и праздничные дни и за время, проведенные в эти дни в пути.

Основанием для списания затрат будут Табель учета рабочего времени и документы о командировке.Ранее по теме 17 656 17 656 17 656 17 656Популярное за неделю9 45341 4096 75790 69741 106

Как оплачивается командировка в праздничные дни?

Довольно частым случаем является ситуация, при которой сотрудник организации находится в командировке, причем, нахождение в ней может выпасть на праздничные дни.

Законодательство по поводу расчета оплаты таких дней очень неоднозначно.

Служебная командировка связана с выполнением , полученного сотрудником от руководителя. Привлечение работника к выполнению трудовых обязанностей в /праздничный день возможно как с согласия сотрудника, так и без него. Однако, письменный по поводу работы определенного сотрудника должен оформляться в обязательном порядке.

Каждый случай подразумевает индивидуальный расчет и оплату. А как оформляется командировка в праздничные дни? Первое, что должен сделать работодатель – это получить письменное согласие сотрудника на командировку в праздничные дни.

Такое согласие требует составления только в том случае, когда отсутствуют чрезвычайные обстоятельства, без них сотрудник имеет право отказаться от данной поездки. Следующим шагом будет приказа руководителем компании.

В нем указывается причина служебной поездки и длительность. Подписание приказа работником о назначении командировки не означает, что он согласился работать в праздничные дни. Это означает лишь то, что работник ознакомился с информацией, изложенной в данном документе.

Получается, что получение письменного согласия на командировку в выходные дни в таком случае будет обязательным процессом.

В нем должны быть указаны:

  1. преимущественные блага, которые получит командированный работник при совершении данной поездки, преимуществом для сотрудника могут быть повышенная оплата или отгулы.
  2. причины направления в командировку именно этого сотрудника;
  3. основания для работы в праздничные дни;

Следующим шагом будет оформление письменного распоряжения о привлечении выбранного сотрудника к трудовой деятельности и утверждение служебного задания. Служебное задание подразумевает изложение командированного сотрудника по приезду доклада о проделанной работе.

Документ должен быть подтвержден личной подписью командированного сотрудника. Следующим оформляется приказ о направлении сотрудника в данную служебную поездку, где указывается дата приезда и отъезда, общая длительность поездки. Основанием для командировки служит служебное задание руководителя.

Далее приходит время составлению командировочного удостоверения.

Его оформление обязательно только при служебных поездках в страны СНГ.

После этого делается запись в журнале выбытия, в которой прописывается ФИО сотрудника, номер удостоверения (при его наличии), наименование компании (место прибытия), дата отъезда. Во время служебной поездки, учитывается время в табеле записью с кодом К или 06. Часы не проставляются. Выходные командировочные дни обозначаются в табеле записью РВ или 03.

Действующее законодательство тщательно регулирует порядок оформления командировки.

В частности:

  1. гарантии, предоставленные работнику во время командировочной поездки, регламентируются (сохранение рабочего места и заработной платы, выплата суточных и затрат);
  2. наличие о командировочных поездках и установленных нормативов регламентируется часть 4 ТК Российской Федерации.
  3. расходы, связанные с командировочной поездкой и их выплата, в праздничный или выходной день регламентируется ;

Поездка может выпадать на праздничные дни в случае длительной командировки. Бывает, что работника намеренно отправляют в командировку именно на праздничный период.

И, самый непростой случай, когда отъезд и приезд сотрудника из командировки назначен на выходной или праздничный день. Если командировка в праздничный день, оплата осуществляется согласно Российской Федерации. В частности, командировка оплачивается в повышенном размере.

Оплату за такую командировку можно заменить на отгул, но только при желании самого командированного сотрудника. Приказ на работника, который отправляется в командировку в праздничный день, оформляется по всем требованиям. В нем должно быть указано, что сотрудник выполняет служебное задание именно в такой день.

Помимо повышенной оплаты, командированному лицу выплачиваются и . оплачивается в соответствии с законодательством.

Как начисляется зарплата в командировке в 2020 году? Смотрите . Данную ситуацию регулирует Постановления Правительства Российской Федерации от 13 октября 2008 года.

Здесь оговаривается определение даты отъезда и приезда сотрудника.

С помощью этого определения можно узнать сам срок поездки и размер командировочной оплаты.

Если же, выходной день затрагивается командировкой частично, а не полностью, то тут стоит говорить о статье 153 Трудового Кодекса Российской Федерации, которая указывает, что данное время должно быть оплачено в повышенном размере или работнику предоставляется дополнительный выходной день. Исходя из того, что действующее законодательство в полной мере не регулирует данную ситуацию, целесообразней будет обговорить ее во внутренних локальных документах компании о командировках.

Внутренний локальный документ может содержать в себе:

  1. способ начисления оплаты (оклад или средний заработок).
  2. размер компенсации за праздничное время;

Когда праздничные дни совпадают с днями командировочной поездки, оплата производится обычным способом. Получается, что работник, который находился в командировке в праздничные дни, не получает дополнительных компенсаций, двойных оплат, отгула и прочего.

Это обусловлено тем, что он и так получает необходимые гарантии (сохранение рабочего места и заработной платы). Данный пункт оговаривается статьей 167 Трудового Кодекса Российской Федерации. Кроме этого, командированному возмещаются все затраты в поездке и выплачиваются суточные.

В суточные, как раз, входит оплата праздничных и выходных дней, согласно абзацу 3 пункта 11 Постановления Правительства Российской Федерации за номером 749 от 13 октября 2008 года. Командировочные расходы в случае поездки в выходные/праздничные дни оплачиваются по общему правилу, которое установлено статьей 168 Трудового Кодекса Российской Федерации и пунктом 1 выше оговоренного Постановления. Получается, что командированному сотруднику по приезду возмещаются все затраты на проезд, жилье, суточные и прочие оговоренные расходы.

имеет свои особенности. Как в табеле отмечать командировку? Информация . Как рассчитать отпускные при командировках?

Подробности в . Если говорить про суточные, то на территории РФ не налагается налог на сумму не более 700 рублей, а для иностранной территории-не более 2500 рублей. Если же, суточные превышают данную норму, то процент налога будет равен 13 процентам, начисленным на сумму сверх нормы.

А для иностранного гражданина, не являющегося высококвалифицированным специалистом, такой налог будет составлять 30% (ФЗ за номером 115-ФЗ). Страховые взносы на суточные не начисляются.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+