Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Декрет бухгалтер договор совместительство должность директора

Декрет бухгалтер договор совместительство должность директора

Как оформляется декрет генерального директора

6846 Содержание страницы Абсолютное большинство сотрудниц рано или поздно использует свое право на декретный отпуск. Законодательство регламентирует права будущих и настоящих матерей и обязательства работодателя в отношении их.

Отличается ли чем-то ситуация, когда декретный отпуск требуется представительнице руководства? Как быть, когда начальнице необходим больничный для предродового периода, родов и восстановления после них? Рассмотрим, как правильно оформить эти моменты.

Законодательство едино для всех, поэтому, на первый взгляд, процесс ухода в декретный отпуск для рядовой сотрудницы и для «леди-босс» не должен ничем отличаться (гл.

41 ТК РФ

«Особенности регулирования труда женщин, лиц с семейными обязанностями»

). Но на практике необходимо урегулировать важные моменты, связанные с уникальностью этой должности и полномочиями ключевой фигуры организации. С одной стороны, генеральному директору вручена вся полнота исполнительной власти в фирме, и часто именно он (точнее, она) является единственным ее представителем.

Но с другой, именно эта уникальность может быть причиной возникших затруднений, в частности, в случае надвигающегося декрета. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Само словосочетание «генеральный директор» не предусматривает женского рода, что уже указывает на гендерные проблемы, неизбежные в современных условиях предпринимательства.

Любой сотруднице, временно оставляющей работу, можно подобрать замену. Гендиректор, особенно в ООО, сам является работодателем, через него юрлицо осуществляет данную функцию.

Руководительница представляет собой единоличный и часто единственный исполнительный орган компании. Получается, что в нормах закона существует противоречие между правом сотрудницы как матери и как стороны трудовых отношений. Уточняем, что прижившееся в обиходе слово «декрет» не вполне точно с точки зрения законодательства.

Этим термином называют сразу два вида отпуска:

  1. по беременности и родам;
  2. по уходу за малышом до достижения 1,5 или трехлетнего возраста.

Как бы женщина-руководитель ни решала вопрос со своей занятостью и совмещением материнства с работой в дальнейшем, ей необходимо сначала родить малыша, а для этого получить свой законный дородовой отпуск. Любая сотрудница, согласно ст. 255 ТК РФ, имеет право на 140 оплачиваемых работодателем дней для отпуска перед родами начиная с 30 недели беременности и восстановления после них.

Это регламентируется п. 46 Приказа Минздрава и соцразвития РФ от 29 июля 2011 года № 624 н

«Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности»

, ред. от 24 января 2012 года. Для того чтобы издать приказ на этот отпуск, необходимы такие документы:

  1. заявление на имя работодателя.
  2. больничный лист, выданный в женской консультации, наблюдающей и ведущей беременность;

Больничный листок беременная гендиректор получит у своего врача, ведущего беременность, как и любая сотрудница. А дальше возникает вопрос, кому она должна подавать вышеуказанное заявление, кто издаст приказ, если представителем работодателя является она сама?

Рассмотрим варианты решений.

  • «Зачем вообще кому-то сообщать?» Директор – единоличный исполнительный орган фирмы. Часто эта должность совмещается и с положением собственника имущества организации. Зачем в таком случае чье-то разрешение или уведомление в виде заявления? Приказ все равно используется только внутри фирмы.
  • Заявление собственнику имущества. Если дама-гендиректор не совмещает эти функции, она может уведомить о своем грядущем отсутствии вследствие «интересного» положения более высокое звено – владельца бизнеса, точнее, имущества юрлица. Однако это возможно только в тех организациях, где владелец имеет право представлять интересы фирмы в трудовых отношениях, таких как государственные, муниципальные предприятия. «Хозяева» АО или ООО таких функций не имеют, поскольку не являются органами юридического лица.

В зависимости от типа организации, которой руководит беременная начальница, подача заявлений осуществляется тому или иному представителю фирмы. Как отмечалось выше, гендиректор государственного или муниципального учреждения, а в ряде случаев – и автономного предприятия, вправе уведомить о грядущем отпуске по беременности и родам собственника имущества этой организации.

А как поступать руководящему звену акционерных обществ и ООО? Варианты зависят от данных их уставной документации и способа организации деятельности.

Заявление нужно будет подать:

  1. совету директоров, если он уполномочен формировать исполнительный орган (выбирать и назначать руководство, в том числе и гендира);
  2. никому, если управленческие функции выполняет общее собрание акционеров.

В последней ситуации генеральному директору нужно действовать по следующему алгоритму:

  • сама уходящая в декрет гендиректор;
  • Созвать общее собрание акционеров по обычной процедуре и в установленные сроки (независимо от компетенции собрания по предоставлению отпуска).
  • назначенный заместитель, призванный исполнять обязанности гендиректора на время декрета;
  • Издать приказ на отпуск по беременности и родам – это обязанность гендиректора, и она должна исполнить ее и в отношении самой себя. Подписать этот приказ, в соответствии с законодательством, может любое из трех лиц:
    • сама уходящая в декрет гендиректор;
    • назначенный заместитель, призванный исполнять обязанности гендиректора на время декрета;
    • тот человек, кого уполномочил на это локальный нормативный акт либо специально изданный приказ о полномочиях (например, заместитель директора, начальник отдела кадров или др.)
  • На собрании поставить вопрос и принять решение относительно информирования вышестоящего органа о предстоящем декрете руководительницы и возникающих в связи с этим управленческих сложностях.
  • тот человек, кого уполномочил на это локальный нормативный акт либо специально изданный приказ о полномочиях (например, заместитель директора, начальник отдела кадров или др.)

Уходя в декретный отпуск, генеральный директор обязана позаботиться об адекватной передаче полномочий лицу, призванному замещать ее.

Обязанностей у генерального директора много, и нужно правильно организовать их передачу, чтобы заместитель мог в полной мере выполнять требующиеся функции:

  • Представление организации в органах контроля и учета.
  • Совершение действий, значимых с правовой точки зрения в поле гражданского права. Уходя, гендиректор должна выдать лицу, остающемуся вместо нее, доверенность на выполнение таких действий (ст. 185-189 ТК РФ).
  • Выполнение функций работодателя.

Вторую и третью группу полномочий гендир передает, издавая внутренний распорядительный акт, приказ или распоряжение (п.

3 ст. 53 ТК РФ). ТК РФ разрешает оформить передачу полномочий такими способами:

  1. внутреннее совместительство с другой должностью (ст. 60.1 ТК РФ);
  2. временный перевод другого лица на должность генерального директора (ст. 72 ТК РФ);
  3. совмещение должностей (ст. 60.2 ТК РФ).

Это лицо гендиректор вольна назначить единолично, но не исключается и возможность влияния совета директоров как стороны, влияющей на трудовые отношения. ВАЖНО! Единоличная воля гендиректора в назначении преемника может быть проявлена, только если он тоже работает в этой организации.

Принять на работу стороннее лицо для замещения самой себя гендиректор не правомочен, это прерогатива вышестоящего управленческого органа. Закон не запрещает гендиректору продолжать исполнять свои функции, продолжая находиться в декретном отпуске.

Ее полномочия сохраняются, невзирая на то что официально она на больничном: именно так позиционируется с точки зрения ТК отпуск по беременности и родам. При этом придется решить для себя важный вопрос: какие выплаты она предпочтет получать: пособие по беременности и родам либо свою заработную плату. Сохранить и то, и другое не позволяет закон (ФЗ

«Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

от 29 декабря 2006 г.

№ 255-ФЗ). Если «леди-босс» решит воспользоваться второй, длительной частью декретного отпуска и ухаживать за своим ребенком до 1,5 летнего или трехлетнего возраста, при этом продолжая выполнять и трудовые функции (на дому или в условиях неполного рабочего дня), она сохранит право и на ежемесячное пособие (ч. 3 ст. 256 ТК РФ). На практике долгое отсутствие гендиректора на работе не всегда позволит ей с достаточной полнотой осуществлять свои функции: заключать сделки, подписывать договора, принимать на работу и увольнять персонал и др.

Поэтому исполнительному органу целесообразно, не расторгая договора с директором-мамой, принять на ее место нового гендиректора (ст. 59 ТК РФ). Временный гендиректор подписывает срочный трудовой договор, который гарантирует возвращение полномочий прежней «директрисе» сразу после окончания ее декрета.

Вопрос — ответ

ПРОБЛЕМАВ компании нет главного бухгалтера, его функции выполняет Генеральный Директор.

Как правильно оформить такое совмещение?РЕШЕНИЕКак правило, подобная ситуация встречается в небольших компаниях, где Генеральному Директору, помимо основной работы, приходится заниматься и бухучетом. В частности, законодательство предоставляет Вам на выбор такие варианты организации учетной работы (п.

2 ст. 6 Федерального закона от 21.11.1996 №129-ФЗ «О бухгалтерском учете»):– Вы учреждаете бухгалтерскую службу и назначаете себя главным бухгалтером;– Вы ведете бухгалтерский учет лично.На практике это вызывает несколько вопросов, в основном они связаны с оформлением документов.В компании создана бухгалтерская служба.

2 ст. 6 Федерального закона от 21.11.1996 №129-ФЗ «О бухгалтерском учете»):– Вы учреждаете бухгалтерскую службу и назначаете себя главным бухгалтером;– Вы ведете бухгалтерский учет лично.На практике это вызывает несколько вопросов, в основном они связаны с оформлением документов.В компании создана бухгалтерская служба. В этой ситуации Вы можете взять на работу кассира, а если понадобится и рядового бухгалтера. Кроме того, Вы должны включить в штатное расписание должность главбуха, функции которого Вы будете выполнять самостоятельно.

То есть речь идет о совмещении Генеральным Директором должности главбуха. Статья 60.2 Трудового кодекса позволяет Вам это сделать1.

Кроме того, надо сделать следующее: 1. Генеральный Директор пишет на имя учредителя заявление о совмещении должности Генерального Директора и главного бухгалтера.

Когда единственный участник общества возлагает на себя обязанности генерального директора и главного бухгалтера, это оформляется в виде решения единственного участника общества и письменного распоряжения (приказа) о возложении на себя соответствующих полномочий (ч.2 ст.273 ТК РФ). В этом случае устанавливаются гражданско-правовые отношения (ему не начисляется з/п, не предоставляются отпуска и т.д.).

Также норма этой статьи трактуется и таким образом, что единственный участник заключает трудовой договор, подписывая его от имени организации и от имени себя, как физического лица, назначенного на должность генерального директора. В трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему прописывается совмещение должности главного бухгалтера. В этом случае ему начисляется з/п предоставляются отпуска и т.д.

2. Получив одобрение учредителя, в трудовой договор с Генеральным Директором вносят запись о совмещении должности главного бухгалтера (или оформляют дополнительное соглашение к договору).

Записи в трудовом договоре (допсоглашении) могут выглядеть следующим образом:Вариант 1.

«Руководитель организации совмещает должность главного бухгалтера и выполняет трудовые обязанности, предусмотренные квалификационной характеристикой»

.Вариант 2.

«Руководителю организации, в связи с совмещением должности главного бухгалтера, устанавливаются следующие дополнительные трудовые функции2:– организация работы по постановке и ведению бухгалтерского учета организации в целях получения заинтересованными внутренними и внешними пользователями полной и достоверной информации о ее финансово-хозяйственной деятельности и финансовом положении; – формирование в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетной политики исходя из специфики условий деятельности, структуры, размеров, отраслевой принадлежности и других особенностей организации;– подготовка и утверждение рабочего плана счетов бухгалтерского учета, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, форм внутренней бухгалтерской отчетности»

и др.3.

В трудовом договоре указывают размер доплаты за совмещение, которую устанавливают по соглашению между учредителем и руководителем организации (ст. 151 ТК РФ). Например, можно написать так:

«Руководителю организации устанавливается доплата за совмещение должности главного бухгалтера в размере ___ (прописью) рублей в месяц»

.4.

Генеральный Директор издает приказ за своей подписью о совмещении должности главного бухгалтера, в котором также нужно указать размер доплаты. Сноска 1Постановление Совета Министров СССР от 04.12.81 № 1145

«О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)»

, запрещает руководителям организаций и их заместителям устанавливать совмещение. Однако данный документ действует в части не противоречащей Трудовому кодексу РФ, поэтому Генеральный Директор, по нашему мнению, может совмещать должности руководителя и главного бухгалтера в одной компании.

Отметим, такое ограничение для

«руководителей структурных подразделений, отделов, цехов, служб и их заместителей»

, а также главных специалистов было отменено (определение Верховного Суда РФ от 25.03.2003 №КАС03-90, решение Верховного Суда РФ от 20.10.2003 № ГКПИ03-1072). Сноска 2Указывая в трудовом договоре Генерального Директора функции, которые он будет выполнять в качестве главбуха, можно воспользоваться Квалификационным справочником должностей (утвержден постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 №37).

Генеральный Директор ведет бухгалтерский учет лично. В данной ситуации включать в штатное расписание должность главбуха не нужно. При этом факт ведения бухгалтерского учета Генеральным Директором необходимо отразить в учетной политике компании. Затем руководитель должен издать приказ следующего содержания (названия и ФИО условные): «В соответствии с решением общего собрания учредителей ООО «Элита» я, Смирнов Василий Ефимович, принимаю на себя обязанности генерального директора с 3 марта 2008 года по 3 марта 2011 года.

Затем руководитель должен издать приказ следующего содержания (названия и ФИО условные):

«В соответствии с решением общего собрания учредителей ООО «Элита»

я, Смирнов Василий Ефимович, принимаю на себя обязанности генерального директора с 3 марта 2008 года по 3 марта 2011 года. В связи с отсутствием в штатном расписании ООО «Элита» должности главного бухгалтера его обязанности возлагаю на себя. Основание: протокол собрания учредителей»Этот вариант ведения бухучета в отличие от совмещения Генеральным Директором должности главбуха, на наш взгляд, более легкий.

Право подписи в банковской карточке.

Если Вы совмещаете должность главбуха или ведете учет лично, то в банковской карточке в поле «первая подпись» Вы должны подставить свою подпись.

А в поле «вторая подпись» следует указать, что лицо, наделенное правом второй подписи, отсутствует. Наделять одного человека одновременно правом первой и второй подписи нельзя3.

Сноска 3 Это установлено главой 7 Инструкции ЦБ РФ от 14.09.2006 №28-И

«Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)»

. Журнал : Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера.

  1. © 2001–2020, Клерк.Ру.

18+

Может ли директор быть совместителем?

4387 Содержание страницы К работе по совместительству прибегают, когда не хватает сотрудников для выполнения задач разной направленности.

От совмещения она отличается тем, что работник трудится на более чем одной должности или даже в разных компаниях.

Совместительство является выполнением дополнительной трудовой нагрузки после завершения основной работы. Различают по форме дополнительную занятость внутреннюю и вне компании.

При внутренней сотрудник работает в одной фирме, выполняя функции нескольких работников. Внешняя предполагает исполнение обязанностей в двух и более организациях. В чем ? Статья 276 ТК РФ разрешает оформлять трудовые отношения с руководителем организации по совместительству.

Обязательным условием для этого является разрешение собственника имущества. По ст. 273 ТК РФ, если директор – единственный учредитель фирмы и собственник имущества, решение принимается самостоятельно, разрешительных документов от вышестоящих органов не требуется.

П. 3 ст. 69 Закона «Об акционерных обществах» разрешает директору, в том числе генеральному, работать руководителем в других компаниях только после получения письменного одобрения совета директоров. ФЗ №161 директорам унитарных фирм запрещает:

  1. работать в государственных службах;
  2. работать руководителем коммерческого образования.
  3. быть индивидуальным предпринимателем;
  4. организовывать собственные предприятия;

Исключение составляют: творчество, педагогика и научная работа.

Закон «О банках и банковской деятельности» запрещает директору банка:

  1. занимать должность директора в другом банке одновременно;
  2. быть участником на рынке ценных бумаг;
  3. работать в страховых организациях.
  4. работать в фирмах, предоставляющих услуги лизинга;

Ст. 282, 329 ТК РФ запрещают совмещать трудовые функции лицам, попадающим под одно из условий:

  1. нахождение в тяжелых, вредных производственных условиях.
  2. работа в госучреждениях, в том числе контролирующих органах;
  3. недостижение совершеннолетия;
  4. деятельность, предусматривающая вождение транспорта;

Если человек трудоустроен в должности директора и намерен перейти на равноценную должность в иную компанию, а в прежней остаться совместителем, порядок действий будет таким:

  • Документальное оформление на прежнем месте работы в качестве совместителя. Повторный прием в штат прежнего директора ничем не отличается от стандартной процедуры трудоустройства.
  • Прекращение трудового договора.

    Оптимальным основанием в данной ситуации будет собственная инициатива или соглашение обеих сторон.

    Порядок увольнения в этом случае ничем не отличается от обычного увольнения.

    Работнику нужно сделать окончательный расчет с учетом оставшихся дней отпуска, выдать деньги не позднее даты проставления записи в об окончании работы.

  • Принятие на должность директора во второй организации.

Увольнение необходимо затем, чтобы отдать работнику трудовую книжку.

Она должна храниться в отделе кадров компании, где оформлена основная занятость. Вносить в книжку информацию о том, что человек совмещает работы не обязательно. Это вписывается на усмотрение сотрудника по подтверждающей справке с дополнительной работы о наличии трудовых отношений.

Может ли руководитель тоже на должности руководителя (иметь три места работы)?

Чтобы оформить директора на работу, потребуется такой пакет документов:

  1. паспорт;
  2. разрешение от уполномоченных лиц на вступление в должность директора в качестве совместителя.
  3. пенсионное свидетельство;
  4. дипломы, сертификаты по переподготовке и иные документы, связанные с образованием;
  5. трудовая книжка;

Отделом кадров составляются внутренние документы:

  1. ;
  2. трудовой договор;
  3. приказ о вступлении в должность как совместитель;
  4. протокол с решением учредителей о назначении на должность.

ВАЖНО! Образец трудового договора с гендиректором организации (работа по совместительству) от КонсультантПлюс доступен Договор заключается в обычной форме, включает в себя те же основные разделы, что и при принятии на основное место работы:

  1. действия сторон при возможных спорах.
  2. время отдыха и труда;
  3. длительность испытательного срока;
  4. обязанности;
  5. права;
  6. условия по выплатам зарплаты;

Главное его отличие в том, что добавляется пункт с упоминанием о работе в качестве совместителя. Договор может быть заключен на определенный срок или бессрочно.

Понятия «совместительство» и «совмещение» похожи по смыслу в том, что предполагают выполнение дополнительной работы. Принципиальная разница между ними в том, что совместительством называют работу, выполняемую после завершения основной. То есть после окончания рабочего дня работник трудится над дополнительными задачами.

А совмещение – это выполнение всех функций в рабочее время. С совместителем заключается дополнительный договор на выполнение работ, отличных от основной трудовой функции.

Совмещение может не закрепляться документально, не оплачиваться.

Запись о нем не вносится в трудовую книжку.

Задачи, выполняемые при совмещении, часто разнородны. Например, директор, кроме прямых обязанностей, сам ведет бухучет и заполняет кадровые документы.

Упоминание о совместительстве обязательно содержится в договоре и фиксируется в трудовой книжке, если директору это нужно. Оно дополнительно оплачивается, работа может быть одинаковой и выполняться одновременно в разных фирмах. Например, человек работает в должности директора в двух организациях.

На заработок, полученный по совместительству, начисляются все положенные взносы, подлежащие уплате в бюджет за счет работодателя. Это выгодно наемному работнику. А директору, имеющему в собственности предприятие, стоит сопоставить выгоды, полученные от отчислений на свои страховые счета с затратами, которых можно было не совершать.

Если директор является учредителем микропредприятия, возможно, работает один, он выполняет дополнительно функции, не связанные с управлением. Например, работу кадровика, бухгалтера, менеджера.

В таких условиях обычно не оформляют на себя несколько должностей, получая зарплату по одной. Может ли генеральный директор организации быть в этой же организации?

Трудовой кодекс устанавливает для работ по совместительству оплату в соответствии с отработанным временем.

Оно не может составлять более 4 часов в день. Размер заработной платы совместителя формируется по принципу равенства.

Никаких ограничений или преимуществ такое положение не дает. Совместителю положены все надбавки, льготы, предусмотренные трудовым законодательством.

Поскольку время работы по совместительству не может быть больше половины стандартного рабочего дня, размер оклада ему прямо пропорционален.

Он не может быть выше, чем 50%, полученного на основной работе.

Внимание! Если на предприятии разработаны положения о премировании сотрудников, работающих по совместительству они тоже касаются! Целесообразность оформления трудового договора по совместительству зависит от положения директора в фирме и места, где будут осуществляться дополнительные работы. Стоит учитывать, наемный руководитель это или собственник.

Стоит учитывать, наемный руководитель это или собственник.

Если директор не является учредителем фирмы, а работает за зарплату, ему стоит добиваться официального оформления дополнительных функций в качестве работы по совместительству.

Декрет бухгалтер договор совместительство должность директора

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Трудовой договор – это документ, который отражает договоренности между обеими сторонами – работодателем, нанимателем и работником, совместителем.

Расторгнуть договор с беременной женщиной и женщиной, имеющей малыша до 3 лет, по инициативе работодателя нельзя. Об этом также стоит помнить. Во избежание недоразумений, к трудовому договору с женщиной или семейным лицом лучше использовать следующие приложения: • график работы с учётом дополнительного отдыха;• инструкцию по выполнению трудовых обязанностей.

Директор ООО на ОСН (наемный по ТД, а не ед.

учредитель и не из числа учредителей) может совмещать должность бухгалтера или выполнять функции бухгалтера, когда должность бухгалтера не предусмотрена ШТАТОМ ООО? Содержание: Такое разрешение может быть получено также и у лица (органа), которому собственник имущества компании делегировал соответствующие полномочия.

Содержание: Такое разрешение может быть получено также и у лица (органа), которому собственник имущества компании делегировал соответствующие полномочия. Вторую и третью группу полномочий гендир передает, издавая внутренний распорядительный акт, приказ или распоряжение (п. 3 ст. 53 ТК РФ). Главный бухгалтер предприятия назначается на должность приказом директора и подчиняется только ему.

Приказ должен быть оформлен на фирменном бланке и содержать все учредительные реквизиты (название организации, ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес). Сотрудница помимо основного места работы работала по совмещению на этом же предприятии уборщицей.

Два года назад ушла на легкий труд и затем в декретный отпуск. Сейчас вместо нее на этой совмещенке работаю я.

В марте ее детям исполняется полтора года и она собирается уволиться с основного места работы и выйти на бывшее совмещение как основное место работы. Так вот у меня вопрос-сохраняется ли за ней совмещение во время декретного отпуска?

Могут меня убрать и вернуть это место ей? Совместительство в данном случае – это труд одного лица на обеих работах в разное рабочее время, но оформленное одновременно. Таким образом, на одного работника может оформляться два и более трудовых договоров.

А как поступать руководящему звену акционерных обществ и ООО? Варианты зависят от данных их уставной документации и способа организации деятельности.

БиР. Сотрудница согласилась учесть переплату в счет будущих зарплат.

Так, октябрь и часть ноября она проработает бесплатно.

Согласно ст. 6, 7 закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011, руководитель предприятия лично отвечает за ведение бухгалтерского учета. Недостаток такого способа действий: таким образом полномочия гендиректора оказываются превышенными.

Юридически такая ситуация почти не отличается от самовольного внесения изменений в свой трудовой договор. А если за время отсутствия гендиректора вследствие нигде не отмеченного декрета на работе возникнут материальные убытки или иные неприятности, она останется за них формально ответственной.

  1. Заявление собственнику имущества. Если дама-гендиректор не совмещает эти функции, она может уведомить о своем грядущем отсутствии вследствие «интересного» положения более высокое звено – владельца бизнеса, точнее, имущества юрлица. Однако это возможно только в тех организациях, где владелец имеет право представлять интересы фирмы в трудовых отношениях, таких как государственные, муниципальные предприятия.

Если бухгалтер на предприятии есть, то на время его отсутствия необходимо возложить обязанности по ведению бухгалтерского учета на другого сотрудника. Это можно оформить приказом на исполнение обязанностей или совмещение должностей.

Законы, декреты, указы, постановления палат Парламента — Национального собрания Республики Беларусь, постановления Совета Министров Республики Беларусь, Пленума Верховного Суда Республики Беларусь, Пленума Высшего Хозяйственного Суда Республики Беларусь, акты Генерального прокурора Республики Беларусь имеют большую юридическую силу по отношению к нормативным правовым актам министерств, иных республиканских органов государственного управления и Национального банка Республики Беларусь, местных Советов депутатов, исполнительных и распорядительных органов. Издать приказ на отпуск по беременности и родам – это обязанность гендиректора, и она должна исполнить ее и в отношении самой себя. Следует отметить, что трудовой договор – это одна из баз, на основе которой делает запись в трудовой книжке.

Сначала издается приказ, где указывается основанием номер и дата трудового соглашения, а затем, вноситься в трудовую книжку (по желанию работника!) номер изданного приказа.

Организации не обязательно иметь в штате должность главного бухгалтера. Если не предполагается отдельной штатной единицы гл.бухгалтера, отдельной ставки (зарплаты) по данной должности, то в трудовом договоре, трудовой книжке наемного директора указывать, что директор выполняет обязанности гл.бухгалтера не нужно.

Доплачивать за такое совмещение должностей также не нужно, если в обязанности директора входит обязанность ведения бух.учета. В ситуации, когда руководитель компании одновременно является и ее единственным учредителем или собственником всего имущества, запрашивать такое разрешение нет необходимости (см.

абз. 3 ст. 273 ТК РФ). Может ли генеральный директор работать по совместительству?

Развернутый ответ на этот вопрос вы найдете в нашей статье. Также далее представлены рекомендации по надлежащему оформлению названного способа организации трудовой деятельности руководящего лица.

В таком случае, директору устанавливается оклад, в который будет входить оплата его труда как за руководство организацией (директор), так и за ведение бух.учета (за бухгалтера). Размер оклада укажите сотруднику в сервисе в его личной карточке, при этом должность нужно указать лишь одну — директор. Одним из базовых элементов в процедуре оформления совместительства является трудовой договор.

Все детализированные аспекты в отношении трудоустройства генерального директора, бухгалтера или профессии иной специфики, в соглашении должны отталкиваться от трудового законодательства и классической формы договора. P.S. — это общее предупреждение, а не кому-то конкретному.

Не пишите мне бесплатные вопросы и уточнения на «Стене» и в личной почте.

Моя бесплатная консультация и ответы на уточнения — только здесь, на сайте. Перерыв предоставляется каждые 3 часа и его продолжительность не может менее получаса.

Это должно быть обязательно прописано в трудовом договоре, даже если женщина – директор является совместителем.

Законы, декреты, указы имеют большую юридическую силу по отношению к постановлениям палат Парламента — Национального собрания Республики Беларусь, Совета Министров Республики Беларусь, Пленума Верховного Суда Республики Беларусь, Пленума Высшего Хозяйственного Суда Республики Беларусь, актам Генерального прокурора Республики Беларусь и иным нормативным правовым актам.

Если на предприятии нет сотрудника, который мог бы справиться с такой должностью, и кроме директора передать обязанности главного бухгалтера некому, издается приказ на совмещение директором этих должностей.

Кроме этого, оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору, где уточняется срок совмещения, размер дополнительной оплаты за него и причина отсутствия бухгалтера. В такой ситуации достаточно издать приказ, в котором указать, что функции главбуха возлагаются на директора.

В приказе нужно обязательно написать соответствующую фразу. Она может выглядеть так: «В связи с отсутствием в штатном расписании должности главного бухгалтера обязанность по ведению бухгалтерского учета возлагаю на себя». Трудовое законодательство при этом диктует лишь одно условие, касающееся внешнего совместительства: для реализации такой формы трудовой деятельности директор должен запросить разрешение на это у уполномоченного органа юрлица либо собственника организации, являющейся его основным местом работы (абз.

Трудовое законодательство при этом диктует лишь одно условие, касающееся внешнего совместительства: для реализации такой формы трудовой деятельности директор должен запросить разрешение на это у уполномоченного органа юрлица либо собственника организации, являющейся его основным местом работы (абз.

1 ст. 276 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ). Т.е. в штатном расписании нужно будет указать только одну должность — генеральный директор.

Получается, что трудовые обязанности гл.бухгалтера отдельно не оплачиваются, а входят в трудовые обязанности ген.директора. Указанные выше требования актуальны, даже если директор данной организации устраивается в другое место не на должность руководителя.

Уходя в декретный отпуск, генеральный директор обязана позаботиться об адекватной передаче полномочий лицу, призванному замещать ее. Обязанностей у генерального директора много, и нужно правильно организовать их передачу, чтобы заместитель мог в полной мере выполнять требующиеся функции:

  • Совершение действий, значимых с правовой точки зрения в поле гражданского права. Уходя, гендиректор должна выдать лицу, остающемуся вместо нее, доверенность на выполнение таких действий (ст. 185-189 ТК РФ).
  • Выполнение функций работодателя.
  • Представление организации в органах контроля и учета.

Ребенку два года. На 1 работе декретный отпуск.

Пособий уже нет. Предложили работу новую, не хочу увольняться, чтобы не потерять 1 место, в случае увольнения со 2 места, пока не исполнится 3 года ребенку, хочу подстраховаться.

2 работа подразумевает полный рабочий день, полную ставку. Глава 44 не говорит о внешнем совмещении во время декрета. Говорит просто о совмещении, и ограничивает работу в неделю 20 часами.

Кто-то говорит, что все возможно, кто-то нет. Так все-таки, как оформляется рабочий день на 2 работе, пока на 1 длится декретный отпуск.

Работа в условиях Крайнего Севера и в местностях, которые имеют аналогичный статус, является работой с тяжёлыми климатическими условиями. Заявление нужно будет подать:

  1. совету директоров, если он уполномочен формировать исполнительный орган (выбирать и назначать руководство, в том числе и гендира);
  2. никому, если управленческие функции выполняет общее собрание акционеров.

Случаются ситуации, когда кому-то в организации необходимо исполнять роль директора во время его длительного отсутствия.

Если на предприятии есть должность заместителя директора, тогда не требуется оформления каких-либо документов, так как этот вопрос решается согласно должностной инструкции заместителя. Особые критерии, что заключены в трудовых отношениях между сторонами договора по совместительству, прописаны в гл.44 Кодекса о труде в России. ВконтактеFacebookTwitterGoogle+Одноклассники

Оформляем совмещение должностей: шпаргалка для кадровика

Как бы ни был силен в компании дух товарищества и взаимовыручки, почти всегда на просьбу о помощи коллеге сотрудник формально имеет право заявить: «Это не моя работа».

Совсем другое дело, если расширение функционала оформлено официально.

В материале Rabota.ru вы найдете пошаговую инструкцию по оформлению совмещения и предупреждение о возможных проблемах. Совмещение должностей часто становится неизбежным для замены важного сотрудника, ушедшего в отпуск, в особенности — в декретный.

Также оно может оказаться полезным для выживания в трудные для компании времена, в особенности в условиях дефицита рабочей силы.

Как правильно оформить совмещение? Статья 60.2 Трудового кодекса РФ называет совмещением выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату.

Под это определение, помимо совмещения, подпадает также расширение зоны обслуживания, увеличение объема работы и исполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

Различие между этими явлениями заключаются по большей части в формулировках, которые будут использованы в сопутствующих документах. Формулировка «совмещение профессий» применяется для рабочих специальностей, а «совмещение должностей» — для служащих, специалистов и руководителей. Как правило, совмещение должностей возможно в рамках одной категории работников: рабочие, служащие, специалисты и т.

д. Но это, скорее, традиция, так как действующее трудовое законодательство такой нормы не содержит. Ограничения на возможности совмещения должностей налагаются другими условиями. Например, новой должности может не соответствовать квалификация работника, или же работа на должности требует дополнительных документов (например, медицинского допуска).

Срок указывается в каждом документе, сопровождающем процедуру оформления совмещения. Обязательным условием является дата начала выполнения дополнительной работы. Если совмещение устанавливается на определенный срок, то указывается и дата его окончания.

Подготовка должности Если речь идет именно о совмещении должностей как таковом (в отличие от расширения зоны обслуживания), то необходимо соблюсти следующие условия:

  • должность должна присутствовать в штатном расписании;
  • должность должна быть вакантной.

Последнее условие не вытекает напрямую из требований ТК, но часто принимается во внимание судами и инспекцией. Иногда специально для совмещения в штатное расписание вводится новая должность. Стоит помнить, что не является вакантной временно не занятая должность, то есть если замещающий ее работник находится в отпуске, в том числе в декретном.

Для поручения дополнительной работы по временно не занятой должности используется формулировка

«исполнение обязанностей временно отсутствующего работника»

.

2. Письменное согласие работника В соответствии со статьей 60.2 ТК РФ дополнительная работа может быть поручена работнику только с его письменного согласия. Такое согласие можно оформить двумя способами:

  • С подачи руководства — составляется докладная записка руководителя отдела с просьбой возложить на сотрудника обязанности по совмещаемой должности (). В свою очередь сотрудник дополняет докладную записку своим письменным согласием с подписью «Согласен на совмещение должностей». Затем накладывается резолюция руководителя.
  • С подачи сотрудника — он пишет заявление с просьбой возложить на него в порядке совмещения обязанности по желаемой должности (). Как вариант: в порядке расширения зоны обслуживания или в порядке исполнения обязанностей временно отсутствующего работника. В последнем случае наряду с должностью указывается имя временно отсутствующего сотрудника. Затем руководитель организации дополняет заявление своей положительной резолюцией с поручением начальнику отдела кадров подготовить проекты соответствующих документов.

В заявлении или докладной записке уже может содержаться указание срока совмещения, если оно будет оформлено на определенный срок.

3. Дополнительное соглашение к трудовому договору Совмещение затрагивает трудовые функции работника, а они являются предметом трудового договора. Следовательно, совмещение требует заключения с работником дополнительного соглашения к трудовому договору (). В соглашение обязательно должны быть включены следующие параметры:

  • Содержание дополнительной работы, то есть дополнительные трудовые функции.
  • Если основанием для подготовки дополнительного соглашения стало заявление работника, указывается, что обязанности возлагаются на сотрудника по его просьбе.
  • Срок выполнения дополнительной работы.
  • Вид дополнительной работы (совмещаемая должность, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника или зона обслуживания).

4.

Приказ по личному составу Основанием для начала работы по совмещению является соответствующий приказ по личному составу (). Он составляется на основании дополнительного соглашения в свободной форме на бланке приказов по личному составу.

Приказ обязательно должен содержать ряд элементов:

  • Должность, по которой устанавливается совмещение (если дополнительная работа поручается именно в порядке совмещения).
  • Особые условия (если требуются).
  • Вид дополнительной работы (совмещаемая должность, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника или зона обслуживания).
  • Содержание дополнительной работы, то есть дополнительные трудовые функции.
  • Заранее оговоренный размер вознаграждения за дополнительную работу.
  • Срок выполнения дополнительной работы.

Особые условия — это новая ответственность или новые полномочия, необходимые для выполнения дополнительных функций. Например, для должности кассира — материальная ответственность, для специалиста кадровой службы — ответственность за ведение трудовых книжек, для руководящей должности — право подписи и право принятия управленческих решений. Статья 60.2 ТК РФ подчеркивает, что работа по совмещению оплачивается дополнительно.

Размер дополнительной оплаты, в соответствии со статьей 151 ТК РФ, устанавливается по соглашению сторон. Доплата начисляется в соответствии с фактически отработанным временем, то есть если сотрудник совмещал должности не полный месяц, то дополнительная оплата начисляется только за период совмещения. Кстати, на иски о взыскании доплаты за совмещение должностей приходится немалый процент трудовых споров.

СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА: «Б. В. А. обратилась в суд с иском к обществу с ограниченной ответственностью [данные изъяты] о взыскании доплаты за совмещение должностей, признании увольнения незаконным и компенсации морального вреда.

Истица работала в компании в должности менеджера. Наряду с работой, определенной трудовым договором, ответчиком ей была поручена дополнительная работа по другой профессии — кассира-операциониста.

В общей сложности в ноябре-декабре 2011 года истица проработала на условиях совмещения 13 дней. Ей была положена доплата в размере 3 900 руб., однако указанные денежные средства ей ответчиком выплачены не были.

Более того, под давление руководства она была вынуждена написать заявление на увольнение по собственному желанию.

Суд не удовлетворил требования истицы в части признания увольнения незаконным: каких-либо доказательств того, что это заявление было написано ею под давлением и по принуждению руководства ответчика, она не предоставила.

В подтверждение же факта работы на условиях совмещения должностей истицей были представлены графики работы сотрудников приемки заказов за ноябрь и декабрь 2011 года, где согласно объяснениям истца время работы на условиях совмещения должностей менеджера и кассира-операциониста обозначено условным обозначением «НК».

Также истица представила суду письменные доказательства, в том числе дополнительное соглашение к трудовому договору. Суд счел требования истицы о взыскании с ответчика доплаты за работу на условиях совмещения должностей подлежащими удовлетворению».Решение Таганского районного суда г. Москвы от 17.07.2012 по делу № 2-1309/12 Примеры судебной практики предоставлены порталом .

Оплата может быть установлена как в абсолютных, так и в относительных единицах.

Например — 6 000 руб. в месяц или 40% от оклада работника в соответствии со штатным расписанием. В соответствии со статьей 129 ТК РФ дополнительная оплата за совмещение должностей является заработной платой.

Значит, в ее отношении применяются надбавки компенсационного характера. Например, за работу в районах Крайнего Севера (статьи 315-317 ТК РФ) или за работу вахтовым методом (статья 302 ТК РФ).

Необходимость в начислении коэффициентов к доплате за совмещение подтверждается судебной практикой. СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА: «Б. Н. А. обратилась в суд с иском к своему работодателю о взыскании доплаты за совмещение должности.

В обоснование заявленных требований истица указала, что с 07.12.2009 работает в компании ответчика в должности [данные изъяты].

С 01.03.2011 на нее с ее согласия были возложены дополнительные обязанности по вакантной должности [данные изъяты] с установлением доплаты в размере 4100 руб. Указанная компенсационная доплата в соответствии со ст.129 ТК РФ является заработной платой, на которую согласно Приказу МО РФ от 10.11.2008 № 555 подлежат начислению процентная надбавка за работу в районах Крайнего Севера и районный коэффициент. Ответчик же утверждал, что в приказах были указаны конкретные суммы доплат, применение к ним надбавки за работу в районах Крайнего Севера и районного коэффициента не предусматривалось.

Суд напомнил, что оплата труда работника за совмещение с учетом положений действующего законодательства, статей 60.2 и 151 ТК РФ, является обязанностью работодателя в силу прямого указания закона об этом.

Также, в соответствии со ст. 315,316 и 317 ТК РФ, оплата труда в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях осуществляется с применением районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате. Суммы указанных расходов относятся к расходам на оплату труда в полном размере.

Исходя из этого, суд удовлетворил требования истца в полном объеме».Решение Североморского городского суда от 10.01.2012 по делу № 2-1952/2011 Источник: : Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера.

  1. © 2001–2020, Клерк.Ру.

18+

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на генерального директора в 2020 году

Такая ситуация, когда в некрупной организации директор совмещает должность главного бухгалтера встречается довольно часто.

Иногда оформить совмещение требуется только на время отсутствия главного бухгалтера, например, пока она находится в отпуске по уходу за ребенком.

Для оформления совмещения потребуется оформить некоторые документы. В статье рассмотрим как оформить приказ о совмещении должностей директора и главного бухгалтера в разных ситуациях.

Возможность самостоятельно вести бухгалтерский учет директору предусмотрена законодательством (129-ФЗ от 21.11.1996 «О бухгалтерском учете»). На основании этого закона руководители вправе как учредить бухгалтерскую службу, так и вести бухучет лично.

Таким образом, директору совсем необязательно нанимать главного бухгалтера, а все обязанности главбуха возложить на себя.

Для этого потребуется правильно оформить такое совмещение.

В некоторых случаях это необходимо отразить в приказе об учетной политике. Например, когда в учетной политике указывается, что ведением бухучета в компании занимается бухгалтерская служба. Если в учетной политике об этом ничего не сказано, но и изменения в нее вносить не придется.

Организовать бухгалтерскую службу также можно.

Например, директор решает принять в штат обычного бухгалтера и кассира, то в этом случае они будут входить в состав службы, а директор возглавлять эту службу в качестве главного бухгалтера. В этом случае должность главного бухгалтера уже предусматривается в штатном расписании, а отдельным приказом оформляется исполнение обязанностей главбуха директором компании.

Помимо этого, в трудовом договоре, заключенном с директором необходимо включить пункт, в котором указывается, что директор исполняет обязанности главбуха (Читайте также статью ⇒ ). Важно! Если в штатном расписании предусмотрена должность главбуха, то ответственность за ведение бухучета в компании возлагается на него. Как правило, совмещение любых должностей ведет к увеличению объемов работы, за что должна производиться соответствующая доплата (151 ТК РФ).

Определяется размер такой доплаты соглашением сторон, то есть работника и работодателя. Устанавливается размер доплаты приказом о совмещении.

Доплата может устанавливаться в фиксированном размере, либо в процентном отношении от основной заработной платы.

Важно при этом помнить, что время совмещения отдельно не учитывается, так как выполняются трудовые обязанности в течение всего рабочего дня, а не после его окончания, то есть не за пределами рабочего времени.

Однако, если в компании решают не оформлять отдельно совмещение должностей главного бухгалтера и директора, то указывать оплату за это нигде не нужно.

В этом случае можно просто увеличить заработную плату директора, либо выплачивать ему ежемесячные премии.

Важно! Если руководитель изначально принимает на себя обязанности по ведению бухучета в компании, то его относится к его трудовым функциям и не требует дополнительной оплаты. Если директор на время принимает на себя обязанности главного бухгалтера, то доплата ему положена.

Право подписи для банковских документов будет зависеть от того, каким образом оформлено совмещение должностей главного бухгалтера и директора.

Если директор просто обязанности по ведению бухучета возлагает на себя и в штате такая единица, как главный бухгалтер не предусмотрена, то банковской карточке будет стоять только право первой подписи. Право второй подписи в этом случае будет отсутствовать. Если директор совмещает должности директора и главбуха, то в карточке будет стоять только подпись директора (Читайте также статью ⇒ ).

При оформлении совмещения должностей директора и главбуха отталкиваться необходимо от того, что сам факт возможности совмещения является спорным. Если компания споров хочет избежать, то оптимальным будет такое оформление, когда обязанности по ведению бухгалтерского учета директора возлагает на себя. Совмещение в этом случае не оформляется.

Кроме того, должность главбуха также лучше не включать в штатное расписание, если же такая должность в штатке уже есть, то ее следует исключить. В том случае, если работа главбуха будет по совместительству выполняться директором, то оформление будет несколько иным.

Например, в организации уже имеется главный бухгалтер, но временно он будет отсутствовать (декретный отпуск, отпуск за свой счет). Директор принимает решение на это время совмещать эту должность. Порядок оформления совмещения будет следующим:

  1. Оформить допсоглашение к трудовому договору с директором. В дополнительном соглашении указывается, что руководитель будет совмещать должность главного бухгалтера, срок, который будет длится совмещение, а также размер доплаты за временное совмещение. Формулировка в допсоглашении будет следующей:

«… На период отсутствия главного бухгалтера О.П.

Петровой, Работник, наряду с исполнением обязанностей по должности директора, исполняет все обязанности по должности главного бухгалтера. За исполнение дополнительных обязанностей Работнику устанавливается доплата в размере 25 000 (Двадцать пять тысяч) рублей в месяц…»;

  1. На основании допсоглашения издать приказ о совмещении должностей.

Важно!

Вносить в трудовую книжку запись о совмещении не нужно. Закон №129-ФЗ от 21.11.1996 «О бухгалтерском учете» Статья 151 ТК РФ «Оплата труда при совмещении профессий» Оцените качество статьи.

Нам важно ваше мнение: С января 2020 года в России появился новый формат документа, предназначенного для фиксирования факта Принимая на работу нового сотрудника, работодатель берет на себя определенный риск, связанный с компетенцией Если владелец трудовой книжки окончил какое-либо учебное заведение, запись об этом вносится в документ.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+