Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Бланк акта проверки магнитного захвата для производства

Бланк акта проверки магнитного захвата для производства

Бланк акта проверки магнитного захвата для производства

Акт проверки оборудования образец бланк (бланк, образец — 2021)

Акт о проверке оборудование – это бумага, которая документально подтверждает его исправность и работоспособность. В обратном случае, он фиксирует поломки и неисправности.

Составление такого документа обязательно в следующих случаях:

  1. окончание работ по монтажу и запуску;
  2. при приемке оборудования, взятого в аренду (отдаваемого при окончании арендного договора);
  3. прием после ремонтных и сервисных работ;
  4. прочие случаи, когда необходимо убедиться в том, что оно исправно.

Общие требования к акту о проверке оборудования Данный акт составляется на бумаге (формат А4).

Право подписи такого документа имеет специально назначенная комиссия. Членами приемной комиссии должны быть квалифицированные сотрудники. Таковыми могут быть технологи, инженеры, начальники подразделений в чьем ведомстве это оборудование находится.

Не лишним будет привлечение к составлению акта технического состояния оборудования юриста, так как этот акт сможет в дальнейшем быть прикреплен к исковому заявлению.

Тогда он будет являться доказательством в суде, и его правильность будет необходима. Если на предприятии штатной юридической единицы не предусмотрено, можно воспользоваться помощью наших специалистов. Связывающий виджет находится ниже на этой странице. Оформляется этот документ в соответствии с общепринятыми для актов нормами и требованиями.

Оформляется этот документ в соответствии с общепринятыми для актов нормами и требованиями. В шапке указывается город, дата составления, название документа. В тексте необходимо указать, что такого-то числа была проведена проверка и далее указываются данные об оборудовании:

  • Название;
  • Марка и год выпуска (монтажа);
  • Прочее.
  • Целевое применение (что выполняет);

Такая дотошность в описании позволит в дальнейшем понять, о каком именно оборудовании шла речь.

Индивидуальные особенности акта об оборудовании Далее необходимо указать, после чего проводится проверка: после ремонта; после сервисного обслуживания; после плановых работ; регулярные осмотры. Необходимо указать, каким способом проводилась проверка:

  1. прочие методы проверки.
  2. частичный поочередный запуск узлов и механизмов;
  3. контрольные замеры;
  4. полный запуск;

После этого, комиссия приходит к заключению и делает вывод.

Заключение комиссии состоит в признании оборудования пригодным, или непригодным к дальнейшей эксплуатации. Если оно пригодно, то работа комиссии на этом окончена.

Если оборудование неисправно или его работа признана неудовлетворительной, необходимо указать в акте следующее:

  1. дать рекомендации.
  2. описать их последствия;
  3. перечислить неисправности;

Под рекомендациями подразумевают — перечень необходимых мер для устранения неисправности и достижении признания о работоспособности.

После этого приводится список членов комиссии, который заверяется соответствующими подписями. Ниже расположен типовой бланк и образец акт проверки оборудования вариант которого можно скачать бесплатно.

Прикреплённые файлы: Закажите услугу у юриста Ваши обращения конфиденциальны!

Заказать Закажите услугу у юриста Ваши обращения конфиденциальны!

Заказать + © 2016.

Акты проверок

Очистить В любой компании периодически проводятся проверки. Они могут быть как внешними, так и внутренними.

Но, вне зависимости от вида проверок, мероприятия предполагают составление актов. Составление акта определяется видом проверки, которая документируется:

  1. Внешние. Такие мероприятия выполняются госорганами: МВД, Роспотребнадзором и так далее. К внешним проверкам предъявляются крайне строгие требования. Они же предъявляются и к документации. Особенности оформления итогов проверки содержатся в статье 16 ФЗ №294 «О защите прав ЮЛ и ИП в рамках госконтроля» от 26 декабря 2008 года. Акт внешней проверки составляется по утвержденной форме. Если правила по составлению будут нарушены, компания сможет оспорить наложенные санкции.
  2. Внутренние. Такие проверки выполняются представителями самой компании. Нужны они для оперативного устранения нарушений, которые могут повлечь за собой санкции. Форма актов обычно определяется внутренними нормами, принятыми в конкретной компании. К таким документам предъявляется относительно мало требований.

ВАЖНО! Правила оформления акта о внутренней проверке рекомендуется зафиксировать в учетной политике фирмы.

Именно на основании этой учетной политики будут составляться документы, сопровождающие мероприятие. Правила составления акта зафиксированы в статье 16 ФЗ №294. В пункте 1 статьи 16 указано, что по итогам проверки нужно составить акт в 2 экземплярах.

Его форма утверждается Правительством РФ.

Согласно пункту 2, в документе должны содержаться эти сведения:

  1. Подписи лиц, которые проводили мероприятие.
  2. Дата и место создания документа.
  3. Название госоргана, который проводит проверку.
  4. Информация об ознакомлении или об отказе в ознакомлении с актом.
  5. ФИО должностных лиц, ответственных за проверку.
  6. Данные об итогах проверки.
  7. Номер приказа или распоряжения, на основании которого проводится мероприятие.
  8. Дата и время мероприятия.
  9. Информация об обнаруженных, в ходе мероприятия, нарушениях.
  10. Наименование проверяемого лица.

Акт – это не единственный документ, фиксирующий итоги проверки. К нему нужно приложить ряд бумаг: протоколы об отборе образцов, пробы, заключения специалистов, экспертизы и прочее. Эти документы подтверждают сведения, изложенные в акте.

Акт создается сразу после окончания процедуры проверки. Документ составляется в двух экземплярах.

Один из экземпляров передается представителю фирмы.

Иногда, для оформления акта, требуются дополнительные документы: заключения экспертов, результаты проведенных исследований и так далее. В этом случае акт проверок составляется в течение 3 суток с даты завершения контрольных процедур. Итоги проверок могут составлять государственную или коммерческую тайну.

В этом случае требуется соблюдать требования, оговоренные в соответствующих законах РФ. ЮЛ и ИП имеют право создать журнал учета проверок. В него вносятся сведения о проведенных мероприятиях:

  1. ФИО должностных лиц, проводящих процедуру.
  2. Задача и предмет контрольного мероприятия.
  3. Название госоргана, проводящего проверку.
  4. Основание для проведения.
  5. Дата начала и дата завершения мероприятия.

Если журнала учета нет, в акт нужно занести запись об этом.

К СВЕДЕНИЮ! Акт необходим для защиты прав ЮЛ или ИП.

Он также нужен и представителям госоргана. Внутренние проверки подразделяются на множество видов.
К примеру, это следующие мероприятия:

  1. Аудит.
  2. Служебная проверка в отношении сотрудника.
  3. Проверка по факту несчастного случая на производстве, ЧП.
  4. Инвентаризация.

Нужно учитывать, что при инвентаризации и списании ценностей требуются отдельные формы актов.

При всех остальных видах проверочных мероприятий составляется обычный акт проверки. Акт должен оформляться комиссией. Последняя формируется на основании приказа руководителя компании. В комиссию должны входить ключевые специалисты фирмы. Сама проверка выполняется на основании распоряжения руководителя.
Сама проверка выполняется на основании распоряжения руководителя. Акт издается на официальном бланке фирмы.

В него обязательно нужно вписать название документа, время оформления. Рекомендуется зафиксировать также дату начала и завершения проверки.

В документе отражается ФИО участников комиссии, их должности. К СВЕДЕНИЮ! Акт составляется в рамках служебной проверки.

На его сновании сотрудник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.

  1. 477
  2. 14269
  3. 10779
  4. 8086
  5. 1607
  6. 2078
  7. 14735
  8. 2568
  9. 3350
  10. 5701
  11. 11886
  12. 4684

Приложение N 19. Акт проверки работоспособности (проведения работ по техническому обслуживанию) средств обеспечения пожарной безопасности зданий и сооружений

МЧС России от 1 августа 2013 г.

N 511 в приложение внесены изменения См. данную в редакторе MS-Word Приложение N 19к МЧС РФот 28 мая 2012 г. N 292(с изменениями от 1 августа 2013 г.) Форма АКТ проверки работоспособности (проведения работ по техническому обслуживанию) средств обеспечения пожарной безопасности зданий и сооружений проведена проверка работоспособности (выполнены работы по техническому обслуживанию) __________________________________________________________ (указывается вид системы — АПТ, ПС, ОПС и т.д., а также виды выполняемых работ) ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ (полное наименование юридического лица или фамилия и инициалы индивидуального предпринимателя (лицензиата) проводившего проверку (работы)) на объекте: ____________________________________________________________ расположенном по адресу: _______________________________________________ Проверка работоспособности проведена (работы выполнены) в период с «___» _________ г.

по «___» _________ г. на основании лицензии МЧС России от «___» _______________ г. N ________ в соответствии с проектом N _______, выполненным _______________________ ________________________________________________________________________ В результате проверки работоспособности средств обеспечения пожарной безопасности зданий и сооружений установлено: __________________________ ________________________________________________________________________ (указывается работоспособность (неработоспособность) систем) _________________________________ _________________________________ (должность) (должность) _________________________________ _________________________________ (фамилия и инициалы представителя (фамилия и инициалы представителя заказчика) подрядчика (лицензиата)) «___» __________________ г.

«___» __________________ г. _________________________________ _________________________________ (подпись) (подпись) М.п.

М.п. < приложение> Приложение >> Содержание

Акт технического состояния оборудования

18898 Формирование акта технического состояния оборудования происходит в случаях, когда необходимо удостоверить работоспособность каких-либо приборов или техники. ФАЙЛЫ Чаще всего акт технического состояния оборудования необходим при:

  1. его списании.
  2. приеме оборудования для дальнейшего использования;
  3. ревизии имущества предприятия;
  4. сдаче его в аренду;

Акт содержит в себе информацию о внешнем и внутреннем состоянии оборудования, выявленных дефектах, поломках, браке, а также сведения о мерах, которые нужно предпринять для их устранения, и требуемые на это сроки.

Если оборудование не подлежит ремонту, это в акте тоже отражается. При помощи акта решается сразу несколько важных вопросов:

  • Иногда на основании данного документа составляются претензии к поставщику, арендатору или собственнику оборудования – особенно в тех случаях, когда при его использовании образуются неисправности, приводящие к материальному ущербу или несчастным случаям на производстве.
  • Он показывает техническое состояние оборудования, пригодность его к эксплуатации.

Таким образом, акт – это очень важный документ.

Относиться к его составлению нужно внимательно, детально описывая все нюансы состояния оборудования. В дальнейшем это может позволить избежать необоснованных претензий и, в случае возникновения нештатных ситуаций, быстро установить виновное лицо.

Для того, чтобы провести контроль за техническим состоянием оборудования, нужно собрать специальную комиссию из компетентных специалистов. В ее состав обычно входят штатные работники организации: техники, инженеры, монтажники, электрики и т.д. (в зависимости от типа оборудование, которое подвергается контролю).

В некоторых случаях, приглашаются и сторонние эксперты, особенно если того требует специфика проверяемого объекта. Комиссия назначается отдельным распоряжением директора предприятия. Члены комиссии должны обладать определенной, зачастую достаточно высокой квалификацией.

Связано это с тем, что в процессе изучения технического состояния оборудования, им приходится знакомиться с проектной и технической документацией, разбирать и собирать приборы, проводить испытания, анализировать объем предстоящей работы (например, если оборудованию требуется дальнейший серьезный ремонт). Вся эта информация вносится в акт. Если перед вами поставлена задача по освидетельствованию оборудования и составления акта о его техническом состоянии, посмотрите данные ниже рекомендации и ознакомьтесь с образцом документа.

Перед тем, как перейти к описанию этого конкретного акта, приведем некоторые общие сведения, характерные для всех подобных бумаг. На сегодняшний день стандартные формы первичных документов упразднены, так что представители компаний могут писать их в произвольном виде – это касается и акта о техническом состоянии оборудования.

При этом, если у вас в организации существует утвержденный шаблон такого документа, лучше следовать ему – это позволит сэкономить время и избавит от необходимости ломать голову над его составом и текстом.

Акт допускается писать на фирменном бланке предприятия или на чистом листе любого подходящего формата (обычно это А4), от руки или на компьютере.

При внесении информации надо стараться не допускать неточностей, помарок и исправлений – в дальнейшем они могут сыграть негативную роль при установлении законности документа.

Еще одно важное требование, которое надо учесть в обязательном порядке – заверить бланк автографами всех членов комиссии, присутствовавших при удостоверении технического состояния оборудования. Печать на бланке нужно ставить только тогда, когда пункт о ее применении для подобного рода бумаг закреплен в учетной политике организации. Пишется акт в нескольких экземплярах – по одному для каждого члена комиссии.

Информация об акте должна быть включена в специальный журнал учета. После составления акт следует вложить в отдельную папку вместе с другими такими же документами, а после истечения срока хранения – утилизировать, следуя алгоритму, установленному в законе. Формулируя текст акта, учитывайте, что он должен отвечать определенным правилам деловой документации.

В самом начале акта находится так называемая «шапка» — сюда вписывается:

  1. дата и место (населенный пункт) его составления;
  2. наименование документа;
  3. состав комиссии, т.е. пишутся должности, фамилии-имена-отчества представителей предприятия, участвующих в данной процедуре.
  4. название организации, которая проводит обследование оборудования;

Далее идет основная часть, в которую вписываются:

  1. сведения о выявленных неисправностях, дефектах, поломках, а также о возможности, сроках и вариантах их ремонта;
  2. информация об испытаниях (если они проводились).
  3. идентификационные параметры оборудования (марка, модель, серия, год выпуска, номер завода-изготовителя и инвентарный, адрес места установки и т.п.);
  4. мероприятия, проведенные для проверки технического состояния оборудования;

При необходимости эту часть бланка можно расширить (в зависимости от потребностей участников комиссии и индивидуальных особенностей объекта). В акт обязательно вносятся все прилагающиеся к нему дополнительные бумаги (например, технический паспорт).

В завершение члены комиссии делают вывод о техническом состоянии оборудования и подписывают акт.

Форма ЭЛ-8. Акт проверки заземления

5701 Акт (протокол) проверки заземления оборудования на предприятиях используется при проведении приемо-сдаточных испытаний, контрольных, профилактических и т.д.

Проверку сопротивления заземлителей и заземляющих устройств должна проводить организация, имеющая специальную лицензию для таких мероприятий. Форма данного протокола — ЭЛ-8, в профессиональных кругах его называют акт проверки заземления. Рассмотрим, как правильно его заполнить. ФАЙЛЫ Согласно ПТЭЭП, периодичность проверок контуров заземления (заземляющих устройств) должна составлять 1 раз в 6 лет.
ФАЙЛЫ Согласно ПТЭЭП, периодичность проверок контуров заземления (заземляющих устройств) должна составлять 1 раз в 6 лет.

Визуальный осмотр видимых частей устройства должен проводиться 1 раз в полгода. Можно проводить проверки и чаще, особенно если есть подозрения на неисправность заземляющего оборудования. Проверку сопротивления заземления обычно проводят в комплексе с другими испытаниями.

Ее задача — оценить защитные свойства электрического оборудования.

Проводить проверку могут специальные организации, имеющие разрешения для таких работ, сертифицированные в Минэнерго, имеющие специальные лаборатории и приборы для проведения измерений. Сотрудники должны пройти соответствующее обучение, проверку на знания по охране труда, медицинский осмотр.

К сведению! Заземляющее устройство (контур заземления) необходим для защиты работников от поражения электрическим током из-за поломки электрооборудования. Если система работает, то ток по заземлителю будет идти в течение короткого промежутка времени. И опасная ситуация на предприятии не случится. Поэтому важно контролировать состояние заземляющих устройств.

Поэтому важно контролировать состояние заземляющих устройств.

В шапке документа должны быть указаны данные о компании-исполнителе (наименование, номер свидетельства о регистрации, номер лицензии Минэнерго, до какого срока действительны обе лицензии) и о компании-заказчике (наименование, адрес объекта, сроки выполнения работ). Затем вносят следующие данные:

  1. наименование документов, на соответствие которым проведены испытания;
  2. номер протокола;
  3. вид и характер грунта;
  4. расчетный ток замыкания на землю.
  5. для какой электроустановки применяется заземляющее устройство;
  6. атмосферное давление;
  7. режим нейтрали;
  8. цели проверки (приемо-сдаточные, сличительные, контрольные испытания и т.д);
  9. удельное сопротивление грунта;
  10. температуру и влажность воздуха:

Далее заполняют таблицу, куда вносят результаты проведенной проверки:

  • Заключение: соответствует сопротивление нормам ПУЭ или нет.
  • Назначение заземлителя.
  • Расстояние до потенциальных и токовых электродов.
  • Коэффициент сезонный.
  • Номер по порядку.
  • Место проверки.
  • Сопротивление заземлителей.

В следующей таблице указывают, какими приборами были проведены измерения. Вносят такую информацию:

  • Даты поверок приборов: когда была последняя и когда будет следующая.
  • Наименование органа, который выдал аттестат поверки прибора.
  • Номер по порядку.
  • Тип.
  • Заводской номер.
  • Метрологические характеристики приборов, такие как диапазон измерения и класс точности.
  • Номер свидетельства или аттестата поверки прибора.

Затем пишут заключение: соответствует ли сопротивление нормам или нет.

В конце расписываются и указывают свои должности исполнители и сотрудник, проверивший правильность проведения мероприятия и заполнение протокола. Как правило, нужно три подписи: инженеров и начальника эл.

лаборатории.

Акт индивидуального испытания оборудования

12530 формируется в тех случаях, когда стоит необходимость проверить какой-то один тип оборудования, установленного на объекте.

ФАЙЛЫ Проверочным испытанием подвергается обычно сложное технологичное оборудование, находящееся в производственных цехах, офисных помещениях, зданиях и сооружениях. Испытание может касаться как вновь установленных приборов и техники (например, при вводе их в эксплуатацию, купле-продаже, передаче в аренду и т.д.), так и давно работающих – в целях осуществления регулярного контроля.

В понятие «испытание» вкладывается некое техническое действие, которое позволяет проверить технические характеристики изделия, определить его качество, степень износа, пригодность к дальнейшему использованию. Также при испытаниях проводится проверка на предмет соответствия оборудования заявленным требованиям и условиям, нормам безопасности (пожарной, экологической, радиационной и т.п.) и, по необходимости — некоторым государственным стандартам.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Оборудование может испытываться как в комплексе, так и в разрезе – по отдельным элементам. В любых испытаниях всегда участвуют несколько сторон, которые объединяются в единую комиссию.

В ее состав обязательно входят представители:

  1. организации, осуществившей монтаж оборудования.
  2. генерального подрядчика (подрядчика);
  3. компании-изготовителя;
  4. заказчика объекта;

В некоторых случаях в состав комиссии может быть включен сторонний независимый эксперт или представитель государственной надзорной структуры.

Если перед вами поставлена задача сформировать акт индивидуального испытания оборудования, а вы не знаете, как именно правильно это сделать, прислушайтесь к нашим советам и посмотрите его образец. В качестве предисловия – несколько общих моментов, свойственных для всех подобного рода бумаг.

С 2013 года законодатели отменили обязательное применение унифицированных форм первичных документов. Это означает, что сейчас любая организация вправе разрабатывать собственный шаблон любого акта или составлять его в произвольном виде.

Главное, соблюсти некоторые требования:

  • Для определения законности акта, то, как именно он оформлен: на обычном листе бумаги или на фирменном бланке предприятия – значения не имеет. Как и то, написан он от руки или напечатан на компьютере (главное — обязательно его распечатать и заверить «живыми» автографами).
  • Документ должен быть подписан всеми лицами, присутствовавшими при его составлении. Если кто-либо из них действует по доверенности, это нужно обязательно отразить в бланке.
  • Акт по своему построению и содержанию должен быть условно поделен на три части: «шапку» — это начало документа, куда вписывается его название, дата, место составления, затем – основную часть и заключение.
  • Проштамповывать акт при помощи штемпельных изделий необходимо только в том случае, если условие о применении печати для визирования бумаг указано в учетной политике компании.

Акт составляется в количестве экземпляров, равном количеству сторон, принявших участие в его подписании. Все экземпляры должны быть идентичны по тексту и равнозначны по праву.

Информация об акте обязательно должна быть отражена в журналах учета документации предприятий.

И последнее — акт нужно составлять внимательно, стараясь ничего не пропускать и не допускать ошибок. Этот документ становится не только основанием для приема оборудования на баланс предприятия или, наоборот, его списания, но и в некоторых случаях – поводом обратиться в судебную инстанцию (например, если в ходе испытаний обнаружился производственный брак или дефект).

В начале документа пишется:

  1. его название;
  2. место (населенный пункт), дата (число, месяц, год) составления.

Затем, в основную часть, вписывается:

  1. в конце комиссии подводит итог испытательным работам.
  2. состав комиссии: сначала здесь указываются названия предприятий, представители которых участвовали в испытаниях, затем – должности и ФИО этих специалистов;
  3. полный перечень работ, проведенных в процессе испытания (их можно оформить как списком, так и в виде таблицы), информация об условиях их проведения;
  4. наименование оборудования, адрес и место его установки;
  5. в случае, когда в ходе испытаний обнаруживаются какие-то недостатки, они вносятся либо в сам акт, либо в приложения к нему, также комиссия дает рекомендации по их устранению;

Если кто-либо из участников контрольных мероприятий имеет индивидуальное мнение, отличное от мнения остальных, это нужно в акте обязательно отметить отдельным пунктом.

Если к акту прилагаются какие-то дополнительные бумаги, они также вписываются в документ. По завершении составления акта, все участники испытаний ставят в нем свои подписи (с расшифровкой). После того, как акт составляется и подписывается всеми членами комиссии, он входит в пакет документации, сопровождающей оборудование.

Период его хранения определяется либо действующим законодательством, либо устанавливается в индивидуальном порядке нормативными актами предприятия.

Акт проверки

Рейтинг:

4 197

Акт – это документ, который составляется в ходе проверки товара группой должностных лиц.

представляет собой стандартную форму, которая утверждена законодательством и нормативными документами. Форма обязательна к применению, ее пример показан далее по тексту.

Следует помнить, что в некоторых случаях министерства (ведомства) заявляют указания, касающиеся правил заполнения .

Документ представляет собой доказательство проведения осмотра. Проверка может быть проведена в организациях и фирмах, а также на территории частного имущества. Он необходим во время сдачи объекта в эксплуатацию, осмотра товара, жилищных условий и прочее.

подтверждает удовлетворительность или указывает на выявленные нарушения.

Если необходимо, к бланку прилагают дополнительные документы в виде приложения. Например, . Такое решение будет зависеть от вида осмотра и места, где оно будет проводиться. Уполномоченная комиссия, проверяющая объект, организацию, товар, обязана следовать всем нормам и правилам, предусмотренным законодательством и внутренними предписаниями предприятия (в последнем варианте, если таковые имеются).

В обязательном порядке нужно присвоить документу порядковый номер, который указан в главном договоре. Стоит иметь ввиду, что пример, приведенный здесь, аналогичный стандартному образцу. Поэтому, заполнять документ должны именно так, как тут прописано.

Если часть информации упустить, акт проверки будет считаться недействительным.

Акт на проверку составляется на стандартном листе бумаге формата А4 и может быть напечатан с помощью электронного носителя и затем распечатан. Экземпляров должно быть не менее двух. Форма заполнения типичная для многих документов:

  • Все выявленные в ходе осмотра нарушения, фиксируются в документе. Руководитель предприятия обязуется внести исправления в соответствующий срок и отобразить это в акте.
  • Все присутствующие в ходе проверки лица обязаны поставить свои подписи на каждом экземпляре акта, включая и их копии.
  • Число, месяц и год составления.
  • Целесообразно написать основания, послужившие сделать проверку комиссией с ссылкой на соответствующий договор.
  • Полное название акта.
  • В основной части бланка прописываются все члены комиссии, свидетели, уполномоченные лица с указанием фамилии, имени, отчества и должности каждого.
  • Время начала и окончания проверочных мероприятий.

После ознакомления с результатами проверяющей комиссии, руководитель выносит соответствующую резолюцию.

Читаемое Leave This Blank:Leave This Blank Too:Do Not Change This:Ваш адрес электронной почты:

Акт осмотра электроустановки

14081 Эксплуатируемые организациями электроустановки должны время от времени подвергаться профессиональному осмотру, итогом которого является формирование специального акта. ФАЙЛЫ Обычно порядок осмотра электроустановок прописывается в локальной документации организации. Таким образом, эта процедура всегда индивидуальна, но есть и общие принципы ее проведения.

Для начала на предприятии выпускается приказ от лица директора, в котором назначается комиссия, прописываются ее цели и задачи.

Затем избранные лица в указанное время проводят осмотр оборудования и по его результатам составляют специальный акт.

Акт осмотра выступает в роли отчетного бланка, на основе которого проводятся все дальнейшие действия в отношении осмотренных электроустановок. Как уже было сказано выше, к осмотру электроустановок привлекается специальная комиссия. В ее состав входят работники из разных структурных подразделений организации, в том числе имеющие специальное образование и нужную квалификацию: электрик, инженер по охране труда и, по необходимости – к примеру, юрист или бухгалтер.

Учитывая, что речь идет об электроустановках, к осмотру могут быть привлечены и эксперты из сторонних компаний.

Формирование данного акта необходимо для решения сразу нескольких задач:

  • устанавливается, соответствует ли электроустановка нормам электро- и пожарной безопасности, а также прочим правилам охраны труда, принятым на предприятии.
  • проверяется, насколько оборудование отвечает сопроводительной документации, в том числе техническому паспорту и т.д.;
  • в нем фиксируются все видимые неисправности, дефекты и повреждения электроустановки;
  • осуществляется контроль на предмет ее комплектации и пригодности в дальнейшей работе;

Частота осмотра электроустановок определяется в индивидуальном порядке.

Они могут проводиться единовременно, но чаще, все же делаются на регулярной основе.

Систематичность осмотров дает возможность предотвратить поломки и сбои в текущих производственных работах, а значит и избежать финансовых потерь. Даже при часто проводимых проверках неисправности исключать нельзя.

В этом случае комиссия, производящая осмотр, должна дать заключение о том, что обследуемая электроустановка не годится для дальнейшей эксплуатации. В акт вносится подробное описание оборудования, степень износа или характеристика повреждения, предварительная стоимость ремонта и его срок.

Если же электроустановка признается неисправной настолько, что ее ремонт невозможен, то на основе этого акта в дальнейшем бухгалтерия проводит ее списание.

Еще до 2013 года представители предприятий и организаций обязаны были использовать унифицированные формы актов.

На сегодняшний день эта норма отменена, поэтому сейчас работники компаний могут смело формировать акты в произвольном виде. Исключение составляют те случаи, когда внутри фирмы есть собственный шаблон документа, утвержденный в ее учетной политике – тогда акт нужно создавать по этому стандарту.

Также как к формату акта, к его оформлению никаких строгих критериев не предъявляется. То есть данный акт можно заполнять в компьютере или писать собственноручно.

Только одно условие при этом нужно соблюсти: если акт делается в электронном виде, его надо будет распечатать. Это необходимо для того, чтобы участники комиссии, участвующие в его составлении, имели возможность под ним расписаться.

Заверять акт при помощи печати необязательно (она нужна только тогда, когда ее применение является указанием со стороны руководства фирмы). Для распечатывания подойдет как фирменный бланк (с указанными на нем реквизитами и логотипом), так и обыкновенный лист бумаги. Любые бланки, формируемые в организации (приказы, акты, служебные и докладные записки, договоры, счета и т.д.), должны быть зарегистрированы специальным образом.

Обычно для этого применяются журналы учета, которые ведутся по каждому наименованию документов отдельно. Должен такой журнал вестись и в отношении актов осмотра оборудования – сюда вписывается название документа, его номер и дата составления. В отношении данного акта применяются общие правила хранения.

Для начала заполненный и подписанный акт нужно вложить в отдельный файл или папку, в которой содержатся все ранее сформированные подобные документы. Здесь он должен находиться период времени, обозначенный в законодательстве или прописанный в локальной документации компании.

По прошествии этого срока (но не ранее), бланк акта следует отправить в архив или утилизировать по установленному регламенту. Если перед вами встала задача по формированию акта осмотра электроустановки, с которым вы прежде дела не имели, рекомендуем посмотреть приведенный ниже пример – на его основе вы сможете сформировать собственный бланк.

Вначале акта напишите:

  1. номер, место (населенный пункт) и дату его составления.
  2. наименование документа;
  3. название организации;

После этого переходите к основной части. Здесь укажите:

  1. результаты осмотра. А именно, если в ходе мероприятия были установлены какие-то повреждения или найдены неисправности, это нужно обязательно отразить в акте. Если все в норме, в акте это следует также отметить.
  2. объект, в котором находятся электроустановки, а также адрес, по которому он расположен;
  3. информацию о самих электроустановках: их название, тип, номер, год изготовления, срок эксплуатации и прочие идентификационные параметры;
  4. состав комиссии: должности и ФИО сотрудников организации и прочих присутствующих при осмотре лиц;

В конце комиссия выносит свой вердикт, и каждый из ее членов удостоверяет документ при помощи своей подписи.

Образец акта обследования объекта

34787 Акт обследования объекта – документ, который может составляться по самым разным поводам, таким как предстоящая передача в аренду, капитальный ремонт здания, передача объекта под охрану, снятие с учета, ввод в эксплуатацию, купля-продажа и т.д.

Независимо от того, что именно послужило причинно написания акта, в нем обязательно фиксируется состояние объекта на момент проведения обследования, а также описываются меры, которые могут быть приняты к устранению найденных дефектов, повреждения и поломок. ФАЙЛЫ Акт может составляться в отношении объектов совершенно различного назначения, в том числе жилых и нежилых зданий и сооружений, движимого и недвижимого имущества и т.д.

Обычно обследование носит визуальный характер, но при необходимости, некоторые элементы и детали объекта могут быть подвергнуты более тщательному (а том числе лабораторному) исследованию.

Составлением данного акта занимается специальная независимая комиссия, поэтому, первое, что следует сделать для обследования объекта – назначить членов комиссии, в составе не менее двух человек. Эти люди должны обладать достаточной квалификацией, чтобы произвести обследование и оценку на требуемом уровне, при этом, по возможности к работе следует привлечь специалиста из организации, профессионально занимающейся экспертизой состояния подобных объектов.

Кроме того, в комиссии желательно включить представителя заинтересованной стороны. Фамилии всех членов комиссии должны быть вписаны в документ, с указанием выбранного председателя. Унифицированного образца акта нет, поэтому составлять его можно в свободном виде.

Во многом форма акта диктуется целью создания документа и его содержанием.

Однако для того, чтобы акт обследования объекта обрел законную силу, при его оформлении следует придерживаться некоторых стандартов.

Документ обязательно должен содержать

  1. цели, которые преследует обследование,
  2. его состояние (по необходимости),
  3. действия, производимые в его рамках,
  4. а также результат.
  5. наименование и адрес местоположения проверяемого объекта,
  6. дату составления,

Если в процессе обследования выявляются какие-то повреждения, поломки, дефекты (неважно, внешние или внутренние), их тоже надо отразить в документе (по возможности, с указанием причин, приведших к их появлению).

В тех случаях, когда речь при обследовании ведется об объектах капитального строительства, особое внимание следует уделить несущим конструкциям.

В заключение акта нужно прописать рекомендации, данные комиссией для устранения обнаруженных недочетов.

Если кто-то из членов комиссии не согласен с внесенными в акт сведениями или выводами, он должен написать свое аргументированное, обоснованное мнение в этом же документе отдельным пунктом.

При необходимости к акту могут прикладываться различные подтверждающие его содержание документы (в т.ч. фотографии, ссылки на видео, свидетельства независимых источников), которые оформляются в виде приложений и обязательно регистрируются в самом акте. Акт обследования объекта составляется на бумажном носителе не менее чем в двух, а, как правило, даже в нескольких экземплярах (в зависимости от количества заинтересованных сторон).

Он может быть заполнен как от руки, так и напечатан на компьютере, но независимо от того, какой способ оформления будет выбран, каждая его копия должна быть заверена оригиналами подписей членов комиссии. Удостоверять печатями заполненный бланк не нужно. В начале документа заполняем его наименование, затем в строке ниже указывается населенный пункт, в котором производилось обследование, а также дата составления акта.

Основная часть акта открывается описанием цели проведения обследования (капитальный ремонт, снятие с учета, передача в аренду и т.п.), со ссылкой на основание (заявление, приказ, распоряжение, судебное постановление и т.п.), потом сюда же вписывается состав комиссии. Каждый ее член должен быть внесен в акт с наименованием должности и указанием организации, которую он представляет. Далее в документ включается адрес объекта и подробные действия, которые были произведены при его обследовании (желательно отдельными пунктами).

После того, как описательная часть акта будет составлена, нужно резюмировать проведенную процедуру. Если в ходе обследования не было выявлено никаких повреждения, объект находится в удовлетворительном состоянии и соответствует всем необходимым нормативам, в акте достаточно ограничится фиксацией этого факта. При обнаружении недостатков, их нужно тщательно описать и дать рекомендации к их устранению.

В заключении все члены комиссии должны поставить под документом свои подписи.

Акт осмотра оборудования

22426 – документ, в котором описывается процесс обследования различного рода приборов, техники и фиксируется результат этой процедуры.

ФАЙЛЫ Чаще всего акт формируется работниками компаний в процессе осмотра оборудования, используемого в деятельности предприятия или приобретенного для последующей реализации.

Также осмотру подвергается оборудование, поступившее на склад организации после ремонта, сервисного обслуживания или ответственного хранения и сдаваемое под охрану или предлагаемое в аренду.

Таким образом, ситуаций, при которых может понадобиться обследование различных технических изделий, в компаниях бывает достаточно, и каждый раз необходимо сопровождать это действие составлением акта. В большинстве случаев акт не является самостоятельным документом, а считается приложением к какому-либо договору, и т.д.

Обычно оформление документа решает сразу несколько задач:

  • проверяется укомплектованность и работоспособность оборудования;
  • при помощи него регистрируются все внешние дефекты, повреждения и изъяны;
  • проводится контроль за его соответствием техническому паспорту и прочим сопроводительным бумагам, в том числе отслеживается то, отвечает ли оно нормам пожарной, санитарной и электробезопасности, прописанным во внутренних Правилах организации и т.д.

Следует отметить, что осмотры бывают разовые, но чаще они проводятся на регулярной основе для предотвращения поломок и сбоев в производственных процессах. Конечной целью осмотра оборудования и формирования акта является заключение о том, пригодно ли оборудование к дальнейшей эксплуатации и использованию.

Если такое разрешение комиссия дать не может, тогда она должна вписать в акт основания для отказа, в том числе степень износа или уровень неисправности оборудования, возможную стоимость и предварительные сроки ремонта, а также меры, которые необходимо предпринять для устранения найденных дефектов, изъянов и нарушений.

В некоторых случаях, если оборудование уже не подлежит ремонту, на основе акта может быть проведено его списание с баланса организации.

Для более полного и детального осмотра оборудования, к этой процедуре привлекается целая комиссия.

Обычно она состоит из сотрудников организации, которые работают в разных подразделениях – как правило, это начальники среднего звена: главные инженеры, технологи, заместители директора и пр.

Часто в подобных мероприятиях участвуют юрисконсульты и работники бухгалтерии. Таким образом, специалисты различных профилей могут обрисовать обследуемое оборудование с разных углов зрения.

Иногда в состав комиссии включаются и сторонние эксперты, особенно, если дело касается сложных, высокотехнологичных приборов. Комиссия назначается приказом директора предприятия, который выделяет среди ее членов главное ответственное лицо – председателя.

Сейчас нет унифицированной формы данного документа, так что работники организаций могут писать его в произвольном виде, или по образцу, разработанному и утвержденному внутри фирмы.

Акт допускается составлять на обычном листе бумаги любого подходящего формата или на бланке компании, от руки или набирать на компьютере.

Если используется электронный вариант акта, после окончательного заполнения его надо распечатать и заверить подписями всех членов комиссии (если кто-либо из них отказывается подписывать акт – в нем обязательно следует сделать об этом отметку, указав причину отказа). Акт нужно делать в нескольких экземплярах: один – для предприятия, и по одному для каждого из лиц, производивших осмотр. Заверять бланк документа при помощи печати или штампа на сегодняшний день не обязательно – это следует делать только в том случае, если использование штемпельных изделий для удостоверения подобного рода бумаг закреплено в учетной политике предприятия.

Если вам потребовалось составить акт осмотра оборудования, а вы не знаете, с какой стороны к этому подступиться, прочитайте наши рекомендации и посмотрите образец документа. Для начала в акте заполняется «шапка», куда вписывается:

  1. место его составления и дата.
  2. название документа;
  3. наименование предприятия;

Затем идет основная часть – сюда нужно включить:

  1. результаты осмотра (чем подробнее, тем лучше);
  2. итог работы комиссии – здесь допускает как высказывание обобщенного мнения экспертной группы, так и индивидуальные выводы каждого члена комиссии.
  3. действия, которые были произведены при процедуре обследования (внешний визуальный осмотр, монтаж, демонтаж, запуск, замеры и т.п.);
  4. название оборудования, модель, номер, артикул, наименование завода-изготовителя, инвентарный номер и прочие идентификационные характеристики, а также адрес, по которому оно установлено;
  5. состав комиссии, производящей осмотр. Каждого человека нужно вписывать с указанием его должности, фамилии, имени, отчества.

    Среди членов комиссии следует выделить председателя – именно он несет львиную долю ответственности за процесс и результаты осмотра оборудования;

Если к акту прилагаются какие-то дополнительные документы, фото- или видео-свидетельства – это также нужно обозначить в тексте акта отдельным пунктом.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+