Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Предпринимательское право - Автоматизированная система бсо для ип с фискальным регистратором

Автоматизированная система бсо для ип с фискальным регистратором

Автоматизированная система бсо для ип с фискальным регистратором

10 эксклюзивных и очень важных ответов налоговиков про онлайн-кассы и БСО

Специально для «Клерка» эксперты запросили у ИФНС ответы на самые частые вопросы по применению онлайн-ККТ. Уже с 1 июля 2017 года, в соответствии с , компании перешли на онлайн-кассы. Накануне нововведения, мы запросили официальные разъяснения вопросов практического применения онлайн-ККТ.Правильно ли мы понимаем, что если наша организация осуществляет:1) розничную торговлю в магазине;2) имеет интернет- магазин, где клиенты платят нам банковскими картами онлайн;3) выдает БСО — мы должны применять три разных кассовых аппарата (онлайн -кассы)?Ответ ИФНС: В случае осуществления вами одновременно таких видов деятельности, как розничная торговля в магазине, осуществление расчетов электронными средствами платежа в Интернете, осуществление расчетов при оказании услуг населению, вам нужно использовать только ту контрольно-кассовую технику, которая разрешена и предназначена для использования при осуществлении данных видов деятельности.

При розничной торговле в магазине может быть использована любая модель контрольно-кассовой техники, соответствующая требованиям закона № 54-ФЗ.

При осуществлении расчетов электронными средствами платежа в Интернете может быть использована любая модель контрольно-кассовой техники без устройства для печати фискальных документов и соответствующая требованиям закона № 54-ФЗ. При этом, пользователи при осуществлении данных расчетов обязаны обеспечить передачу покупателю кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме на абонентский номер либо адрес электронной почты, указанные покупателем до совершения расчетов, а кассовый чек на бумажном носителе пользователем не печатается.

В случае осуществления расчетов при оказании услуг населению, начиная с 1 июля 2018 г. обязательно применение автоматизированных систем для бланков строгой отчетности — контрольно-кассовой техники, используемой для формирования в электронной форме бланков строгой отчетности, а также их печати на бумажных носителях.

Должна ли наша организация создать и прислать кассовый чек в электронном виде покупателю, если покупка совершена через интернет-магазин, к примеру, в ночное время (оплата произведена банковской картой). Платеж банковской карты является безналичным расчетом, так как денежные средства списываются с одного банковского счета и зачисляются на другой банковский счет.Ответ ИФНС: В соответствии с п.

5 ст. 1.2 закона № 54-ФЗ, пользователи при осуществлении расчетов с использованием электронных средств платежа в Интернете, обязаны обеспечить передачу покупателю (клиенту) кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме на абонентский номер либо адрес электронной почты, указанные покупателем (клиентом), до совершения расчетов. При этом кассовый чек или бланк строгой отчетности на бумажном носителе пользователем не печатается.

Как именно отражать в бухгалтерском и налоговом учете первичный документ, а именно электронный кассовый чек, применяемый для расчетов электронными средствами платежа в Интернете?Ответ ИФНС: Специальный порядок отражения в бухгалтерском учете расчетов, производимых с использованием электронных средств платежа, нормативно не закреплен. Соответственно, такой порядок (в частности, применяемые счета бухгалтерского учета) устанавливается организацией самостоятельно и закрепляется в учетной политике (п.

п. 4, 7 ПБУ 1/2008).Должен ли кассовый аппарат, предназначенный для отправки кассового чека при осуществлении покупки в Интернете с использованием банковских карт, осуществлять закрытие и открытие кассовой смены, а также выдавать отчет о закрытии смены? Ответ ИФНС: Фискальный накопитель, независимо от способов осуществления расчетов, должен обеспечивать формирование итоговых сведений о суммах расчетов, указанных в кассовых чеках (бланках строгой отчетности) и кассовых чеках коррекции (бланках строгой отчетности коррекции), для формирования отчетов о закрытии смены, отчета о закрытии фискального накопителя и отчетов о текущем состоянии расчетов.Как именно должно происходить закрытие смены, если платежи осуществляются удаленно через Интернет, без присутствия кассира в режиме времени 24/7? Ответ ИФНС: Перед началом осуществления расчетов с применением контрольно-кассовой техники формируется отчет об открытии смены, а по окончании осуществления расчетов — отчет о закрытии смены.

При этом кассовый чек (бланк строгой отчетности) не может быть сформирован позднее чем через 24 часа с момента формирования отчета об открытии смены.Изменился порядок применения БСО. Теперь это первичный учетный документ, приравненный к кассовому чеку, сформированный в электронной форме и (или) отпечатанный с применением КП в момент расчета с покупателем, содержащий сведения о расчете, подтверждающий факт его осуществления.

С 1 июля 2018 года закон о ККТ не предусматривает применение БСО, изготовленных типографским способом. Также БСО должны будут содержать обязательные реквизиты по ст.

4.7 закона № 54-ФЗ. Может ли наша организация применять БСО ранее изготовленные типографским способом до 30 июня 2018 г.?Ответ ИФНС: Организации и ИП, выполняющие работы, оказывающие услуги населению, вправе не применять контрольно-кассовую технику при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности в порядке, установленном законом № 54-ФЗ, до 1 июля 2018 г.Должны ли мы при использовании БСО до 1 июля 2018 г.

4.7 закона № 54-ФЗ. Может ли наша организация применять БСО ранее изготовленные типографским способом до 30 июня 2018 г.?Ответ ИФНС: Организации и ИП, выполняющие работы, оказывающие услуги населению, вправе не применять контрольно-кассовую технику при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности в порядке, установленном законом № 54-ФЗ, до 1 июля 2018 г.Должны ли мы при использовании БСО до 1 июля 2018 г. дополнить бланк БСО обязательными реквизитами согласно ст. 41 закона № 54-ФЗ или наша организация может выдавать БСО старого образца до наступления 1 июля 2018 г.?Ответ ИФНС: Организации и ИП могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности.

Документы, приравненные к кассовым чекам, предназначенные для осуществления наличных денежных расчетов и расчетов с использованием платежных карт без применения ККТ в случае оказания услуг населению, оформляются на БСО. Согласно п. З Положения (утв. Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 г.

№ 359) документ должен содержать следующие реквизиты, за исключением случаев, предусмотренных п.п. 5-6 Положения: а) наименование документа, шестизначный номер и серию; б) наименование и организационно-правовую форму — для организации; фамилию, имя, отчество — для индивидуального предпринимателя; в) место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности); г) идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей документ; д) вид услуги; е) стоимость услуги в денежном выражении; ж) размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты; з) дату осуществления расчета и составления документа; и) должность, фамилию, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личную подпись, печать организации (индивидуального предпринимателя); к) иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги и которыми вправе дополнить документ организация (индивидуальный предприниматель).

Таким образом, до 01 июля 2018 г. вы можете при осуществлении наличных денежных расчетов в случае оказания услуг населению использовать бланки строгой отчетности, изготовленные типографским способом и соответствующие требованиям Постановления Правительства РФ от 06.05.2008 г. № 359.Должна ли автоматизированная система для бланков строгой отчетности производить открытие и закрытие смены?Ответ ИФНС: Перед началом осуществления расчетов с применением ККТ формируется отчет об открытии смены, а по окончании осуществления расчетов — отчет о закрытии смены.

Ввиду того, что автоматизированные системы для бланков строгой отчетности — это контрольно-кассовая техника, используемая для формирования в электронной форме бланков строгой отчетности, а также для их печати на бумажных носителях, отчет об открытии смены, а по окончании осуществления расчетов — отчеты о закрытии смены данной системой должны формироваться в общеустановленном порядке. Если есть необходимость дополнить бланк БСО обязательными реквизитами согласно ст. 4.7 закона № 54-ФЗ до наступления 1 июля 2018 г., то каким способом это сделать — сделать надпись на БСО от руки при заполнении или изготовить новый типографский вариант БСО до наступления 1 июля 2018 г.?

Ответ ИФНС: Обязанность в дополнении бланков строгой отчетности реквизитами согласно требованиям статьи 4.7 закона № 54-ФЗ, в случаях их использования при оказании услуг населению до 01 июля 2018 г., у организаций и ИП отсутствует. Для данных документов, оформленных на бланках строгой отчетности, полнота и содержание обязательных реквизитов установлены Положением, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 г.

№ 359.При принятии в расходы для налогового учета должен ли бухгалтер сверять реквизиты кассового чека согласно статье 4.7 закона № 54-ФЗ? Если будет обнаружено, что в чеке КММ не соблюдены все требования к оформлению чека по новым правилам (например, не будет отражен сайт ИФНС), в этом случае такой чек можно принять к расходам и налоговому учету? Или же он считается неверно оформленным первичным документом и не подлежит к принятию к расходам и уменьшению налогооблагаемой базы?

Ответ ИФНС: В случае возникновения ситуации, вызывающей определенные сомнения в подлинности представленного кассового чека, любое лицо может воспользоваться на сайте Федеральной налоговой службы.

Так можно проверить факт записи конкретного расчета и подлинность фискального признака документа кассового чека. «» :

  1. , генеральный директор
  1. © 2001–2020, Клерк.Ру.

18+

Автоматизированная система учета БСО, как пользоваться?

Планирую начать пользоваться автоматизированной системой (далее АС) учета БСО, подскажите, необходимо ли сохранять корешки от бланков или какие либо печатные копии, или достаточно, что электронная копия, защищённая от изменений, остаётся в системе и хранится пять лет.

После ознакомления со всей информацией, пришел к следующему порядку использованию БСО через АС: 1. Формируется бланк в АС 2. Печатается на принтере в 1 экземпляре 3.

Подписывается сотрудником, который выдает бланк БСО 4. Выдается клиенту, как подтверждение оплаты. Больше ни каких журналов и копии не хранится, так как все есть в АС? Или что то упустил? 15 Марта 2018, 11:12, вопрос №1935440 Вадим, г. Москва 289 стоимость вопросавопрос решён Свернуть Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (1) получен гонорар 100% 4054 ответа 1475 отзывов эксперт Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г.
Москва 289 стоимость вопросавопрос решён Свернуть Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (1) получен гонорар 100% 4054 ответа 1475 отзывов эксперт Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г. Пятигорск Бесплатная оценка вашей ситуации

  1. эксперт

Здравствуйте Вадим,В письме от 19.01.18 № Минфин напомнил, что пунктом 1 статьи 4.7 закона N 54-ФЗ определены обязательные реквизиты, которые должны содержать кассовый чек и бланк строгой отчетности.

В общем случае это наименование товаров, работ, услуг (если объем и список услуг возможно определить в момент оплаты), платежа, выплаты, их количество, цена за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки .При этом согласно пункту 7 статьи 4.7 закона 54-ФЗ кассовый чек и могут содержать реквизиты, не указанные в пункте 1 данной статьи, с учетом особенностей сферы деятельности, в которой производятся расчеты.По Вашим вопросам:1. Формируется бланк в АСВадимДа, верно.Больше ни каких журналов и копии не хранится, так как все есть в АС?

Или что то упустил?ВадимСогласно Постановлению правительства № 359 от 06.05.2008 г.:11.

Формирование бланков документов может производиться с использованием автоматизированной системы. При этом для одновременного заполнения бланка документа и выпуска документа должно обеспечиваться выполнение следующих требований: а) автоматизированная система должна иметь защиту от несанкционированного доступа, идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с бланком документа в течение не менее 5 лет; б) при заполнении бланка документа и выпуске документа автоматизированной системой сохраняются уникальный номер и серия его бланка.

12. Организации и индивидуальные предприниматели по требованию налоговых органов обязаны представлять информацию из автоматизированных систем о выпущенных документах. 13. Учет бланков документов, изготовленных типографским способом, по их наименованиям, сериям и номерам ведется в книге учета бланков документов. Листы такой книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации (индивидуальным предпринимателем), а также скреплены печатью (штампом).Как видите.

про учет БСО с помощью АС здесь ничего не сказано.Интересная статья про АС здесь: Электронные бланки строгой отчетности — это документы, формируемые автоматическими системами расчетов (далее — АС для БСО), передаваемые покупателю или получателю услуг в электронной форме и в бумажном виде в момент проведения расчетов (абз. 6 подп. 3 п. 2 ст. 1 закона № 290-ФЗ).При расчетах за оказание услуг необходимо теперь применять автоматизированные системы для БСО, соответствующие требованиям закона № 290-ФЗ. Согласно абз. 3 ст. 1.1 этого закона автоматизированная система для БСО — это ККТ, используемая для создания БСО в электронной форме и для печати на бумажном носителе.Налогоплательщик, оказывающий услуги (организация или ИП), если покупатель предоставил ему данные о своей электронной почте (абонентском номере) на момент проведения расчетов, должен направить БСО в электронной форме.

Рекомендуем прочесть:  Как оплатить счет как ип

Эта обязанность остается за налогоплательщиком даже в том случае, если покупателю услуг был выдан БСО на бумажном носителе, но при этом покупатель изъявил желание получить документ (БСО) в электронной форме (п. 2 ст. 1.2 закона № 290-ФЗ).Одновременно с выдачей БСО покупателю информация о купле-продаже услуги, по замыслу законодателей, фиксируется в фискальном накопителе, который является обязательным элементом ККТ в свете требований закона № 290-ФЗ. Данные с фискального накопителя направляются в ФНС через оператора фискальных данных.ВАЖНО!

Статьей 7 закона № 290-ФЗ установлен поэтапный ввод в жизнь требований этого закона. Так, регистрация новых ККТ (с фискальными накопителями) начнется с 01.02.2017, а обязательное применение ККТ теми, кто утратит действующее разрешение не применять ККТ (например, спецрежимниками) планируется не ранее 01.07.2018.

Так что время на решение непонятных пока моментов есть.И вот первая неясность, касающаяся электронных БСО, оформляемых по обновленным нормам закона № 54-ФЗ (в редакции закона № 290-ФЗ).

В настоящее время существуют отдельно ККМ (контрольно-кассовые машины) и автоматизированные системы для БСО (АС для БСО). Основными отличиями между ними являются:Отсутствие в АС для БСО ЭКЛЗ («устаревающей» разновидности накопителя фискальных данных). При этом собственником информации, находящейся в ЭКЛЗ, является налоговый орган, осуществивший регистрацию ККМ с ЭКЛЗ.

А вот собственником сведений, содержащихся в устройстве памяти АС, является пока собственник АС (хотя и обязан предоставлять их по требованию налоговиков); АС для БСО не признаются ККТ и не регистрируются в этом качестве в налоговой (об этом есть несколько разъяснений Минфина РФ, например письмо от 05.05.2014 № 03-01-15/20962). То, что АС для БСО — не ККТ, следует и из смысла положения о расчетах без ККТ(утв.

постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359). ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С введением закона № 290-ФЗ постановление № 359 не отменено!

То есть в настоящий момент одновременно существуют 2 нормативных акта, содержащих прямо противоположные установки касательно АС для БСО:по закону № 54-ФЗ (в редакции закона № 290-ФЗ) АС для БСО считается ККТ; по положению о расчетах без ККТ (утв. постановлением № 359) АС для БСО не считается ККТ. Из этого разночтения следует и несколько практических вопросов применения электронных БСО:Как регистрировать АС для БСО в налоговой, если действующий пока порядок этого не предусматривает (регистрируются только ККМ)?

Если регистрации в налоговой пока нет, то куда будут отправляться данные с фискального накопителя, присоединенного к АС для БСО?

Если оснастить АС для БСО фискальным накопителем, то на выходе мы получим ККМ. Тогда есть ли смысл в разделении понятий чека ККМ и БСО по новому законодательству?

Тем более что обязательные реквизиты чека ККМ и БСО стали практически идентичны? Могут ли остаться БСО только в электронной форме?Применение автоматизированной системы приема платежей в случаях, когда необходимо выдавать покупателю БСО, подразумевает уход в прошлое бумажной формы таких бланков, так как они формируются автоматически в момент расчетов. Узаконивается электронная форма бланков строгой отчетности.

15 Марта 2018, 11:20 0 0 Все услуги юристов в Москве Гарантия лучшей цены – мы договариваемся с юристами в каждом городе о лучшей цене.

Похожие вопросы 23 Апреля 2017, 15:15, вопрос №1618199 15 Июня 2015, 09:08, вопрос №871377 16 Января 2021, 13:09, вопрос №2226433 28 Января 2021, 12:53, вопрос №2239702 15 Мая 2017, 13:38, вопрос №1636312 Смотрите также

БСО (автоматизированные системы)

Добрый день!

Уточняю у налоговой — какие автоматизированные системы можно использовать для формирования БСО. Налоговая конкретики никакой не дает — мол ну можно использовать АС, есть аппараты специальные, а какие аппараты, что они из себя представляют? Никаких ответов. Если работать в качестве ИП на патенте (деятельность по письменному и устному переводу).
Никаких ответов. Если работать в качестве ИП на патенте (деятельность по письменному и устному переводу). Говорят звоните в кассовые центры — они Вас смогут проконсультировать — кассовые центры сами ничего толком не знают, если касаться именно ИП на патенте и касаться вида деятельности, который вообще освобожден от онлайн-касс.

Кто обладает достоверной информацией? Уже прямо крик души. Типографские бланки не рассматриваем, в конце концов, как я понимаю всех хотят перевести на АС, что наверное и удобнее.

Работаю я дистанционно, мне совершенно неудобно типографские бланки заполнять, хочется как можно больше упростить это, поэтому если реально имеются такие АС (аппараты на подобие кассовых, но, которые формируют БСО и хранят данные 5 лет), то хочется знать конкретные названия этих АС. Заранее спасибо за ответы! 28 Января 2021, 12:53, вопрос №2239702 Татьяна, г. Серпухов 1000 стоимость вопросавопрос решён Свернуть Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (4) 10,0 Рейтинг Правовед.ru 28131 ответ 10296 отзывов эксперт Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г.

Екатеринбург Бесплатная оценка вашей ситуации

  1. 10,0рейтинг
  2. эксперт

Если работать в качестве ИП на патенте (деятельность по письменному и устному переводу).Татьяна Здравствуйте. Учитывая, что Вы находитесь в Московской области, Вы не хотите ли воспользоваться возможностью, предоставленной Законом 27.11.2018 № 422-ФЗ о налоге на профессиональный доход?

У Вас как я понимаю, нет работников, с которыми заключены трудовые договоры. И если доход, учитываемый при определении налоговой базы по спецрежиму, не превысит в текущем году 2,4 млн. рублей (п.п. 4, 8 ч. 2 ст. 4 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ), то возможность воспользоваться таким способом получения дохода Вы можете не регистрируясь как ИП.
рублей (п.п. 4, 8 ч. 2 ст. 4 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ), то возможность воспользоваться таким способом получения дохода Вы можете не регистрируясь как ИП. Но самое главное, что Вы не обязаны будете ни чеки выдавать, ни БСО, поскольку от такой обязанности самозанятые с налогом на профессиональный доход освобождены.

28 Января 2021, 13:04 0 0 получен гонорар 50% 2421 ответ 1047 отзывов Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г. Курган Бесплатная оценка вашей ситуации Добрый день, Татьяна. Если Вас интересует выбор АС, то можете изучить информацию на сайте Я ни в коей мере не рекламирую сайт, ссылку на который дала.

Касаемо юридического ответа на Ваш вопрос, то укажу следующее. В Письме Минфина РФ от 06.03.2009 № 03-01-15/2-96

«Об изготовлении БСО с использованием автоматизированных систем»

перечислены требования к автоматизированным системам (АС) и бланкам, поэтому при выборе АС необходимо убедиться, соответствует ли АС требованиям. 28 Января 2021, 13:10 1 0 получен гонорар 50% 7,0 Рейтинг Правовед.ru 5118 ответов 2552 отзыва эксперт Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г.

Сыктывкар Бесплатная оценка вашей ситуации

  1. эксперт
  2. 7,0рейтинг

Здравствуйте, Татьяна!

Требования к автоматизированным системам БСО установлены Положением об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утв.Постановление Правительства РФ от 06.05.2008 N 359: 11.

Формирование бланков документов может производиться с использованием автоматизированной системы. При этом для одновременного заполнения бланка документа и выпуска документа должно обеспечиваться выполнение следующих требований: а) автоматизированная система должна иметь защиту от несанкционированного доступа, идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с бланком документа в течение не менее 5 лет; б) при заполнении бланка документа и выпуске документа автоматизированной системой сохраняются уникальный номер и серия его бланка.

12. Организации и индивидуальные предприниматели по требованию налоговых органов обязаны представлять информацию из автоматизированных систем о выпущенных документах. В интернете Вы без труда сможете найти онлайн-системы, которые вышеуказанным требованиям удовлетворяют, например и другие. 28 Января 2021, 13:11 1 0 9,6 Рейтинг Правовед.ru 3009 ответов 1372 отзыва Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г.

Петрозаводск Бесплатная оценка вашей ситуации

  1. 9,6рейтинг

Здравствуйте, Татьяна. Начнем с того, что согласно ст.

1.1 закона о ККТ автоматизированная система для БСО — контрольно-кассовая техника.

автоматизированная система для бланков строгой отчетности — контрольно-кассовая техника, используемая для формирования в электронной форме бланков строгой отчетности, а также их печати на бумажных носителях;С учетом того, что отсрочка для Вас действует до 01.07.2019, то Вам лучше сразу приобрести онлайн-кассу с функцией печати БСО.

Какие именно онлайн-кассы Вам подойдут? На сайте ФНС есть реестр ККТ В этом реестре нет онлайн-касс, которые можно использовать исключительно для формирования БСО. Вместе с тем, в этом реестре есть ККТ, которые можно использовать для печати БСО, то есть те самые АС для БСО.

Вы можете их использовать согласно письму ФНС от 05.06.2018 г. № ЕД-4-20/10858. Таким образом, после 01.07.2019 организация при оказании услуг населению обязана применять контрольно-кассовую технику, в том числе являющуюся автоматизированной системой для бланков строгой отчетности, соответствующую требованиям Федерального закона N 54-ФЗ, с учетом указания на кассовом чеке (бланке строгой отчетности) обязательных реквизитов, установленных статьей 4.7 Федерального закона N 54-ФЗ.На этом сайте (не налоговой) приведены их виды Выбрав один из них, Вы можете обратиться к реестру налоговой и если указанная модель там есть, то можете ее приобретать.

28 Января 2021, 14:47 0 0 Все услуги юристов в Москве Гарантия лучшей цены – мы договариваемся с юристами в каждом городе о лучшей цене. Похожие вопросы 15 Марта 2018, 11:12, вопрос №1935440 23 Апреля 2017, 15:15, вопрос №1618199 16 Января 2021, 13:09, вопрос №2226433 30 Ноября 2015, 16:06, вопрос №1056252 05 Сентября 2018, 13:58, вопрос №2097588 Смотрите также

ИП применяет БСО. Когда переходить на онлайн-кассу или на автоматизированную систему БСО?

Важное обновление: Будет отсрочка по переходу на онлайн-кассы до 1 июля 2021 года.Но не для всех.

Подробнее читайте вот здесь: https://dmitry-robionek.ru/zakon/otsrochka-po-onlajn-kassam-ip-na-psn-envd-2018-2019.html Добрый день, уважаемые ИП!

1 июля 2017 года не за горами.

Напряженность в рядах поклонников онлайн-касс растет.

Все страстно хотят на них поскорее перейти =) Если без шуток, то обстановка действительно напряженная, сам никак не дождусь решения своего вопроса с нужным оборудованием, а время идет. Мало того, прочитал недавно на одном из форумов, что упрощенцам теперь разрешает использовать фискальные накопители только со сроком действия 36 месяцев. А появился этот фискальный накопитель на 36 месяцев в официальном реестре только 12 мая: https://www.nalog.ru/rn77/news/activities_fts/6762301/ Разумеется, теперь нужно еще его дождаться в продаже, так как мне, как ИП на УСН, нельзя использовать фискальный накопитель сроком действия в 13 месяцев… (ст.

4.1 54-ФЗ, можете почитать требования к ФН в пункте 6 для УСН). Но сегодня не об этом Часто вижу вопрос в комментариях от ИП, которые сейчас применяют БСО при оказании услуг населению. Спрашивают о том, когда им нужно покупать онлайн-кассы… Ранее уже отвечал на этот вопрос вот здесь: https://dmitry-robionek.ru/zakon/bso-2018.html Но еще раз напомню, что если ИП сейчас имеет право использовать БСО, то он может продолжать их использовать до 1 июля 2018 года.

После 01.07.2018 года он должен либо перейти онлайн-кассу, либо начать использовать автоматизированные системы БСО. Вот что сказано об этом в 54-ФЗ: Организации и индивидуальные предприниматели, выполняющие работы, оказывающие услуги населению, вправе не применять ККТ при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности в «порядке», установленном данным документом (в ред. от 08.03.2015), до 1 июля 2018 года.

В случае, если вышеуказанные лица в соответствии с данным документом (в ред.

от 08.03.2015) вправе не применять ККТ, такое право сохраняется за ними до 1 июля 2018 года. Что еще за автоматизированные системы БСО?

В законе 54-ФЗ написано: Автоматизированная система для бланков строгой отчетности — контрольно-кассовая техника, используемая для формирования в электронной форме бланков строгой отчетности, а также их печати на бумажных носителях. Бланк строгой отчетности — первичный учетный документ, приравненный к кассовому чеку, сформированный в электронной форме и (или) отпечатанный с применением автоматизированной системы для бланков строгой отчетности в момент расчета между пользователем и клиентом за оказанные услуги, содержащий сведения о расчете, подтверждающий факт его осуществления и соответствующий требованиям законодательства Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники; Я обзвонил несколько компаний, которые занимаются продажей кассовой техники, но никто не смог дать мне внятного ответа по этому поводу.
Бланк строгой отчетности — первичный учетный документ, приравненный к кассовому чеку, сформированный в электронной форме и (или) отпечатанный с применением автоматизированной системы для бланков строгой отчетности в момент расчета между пользователем и клиентом за оказанные услуги, содержащий сведения о расчете, подтверждающий факт его осуществления и соответствующий требованиям законодательства Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники; Я обзвонил несколько компаний, которые занимаются продажей кассовой техники, но никто не смог дать мне внятного ответа по этому поводу.

Никто не смог ясно ответить на вопрос о том, где можно купить автоматизированную систему БСО, и какая из них подходит под требования 54-ФЗ. Подозреваю, что сотрудники таких компаний сейчас больше заняты продажами онлайн-касс, и с БСО займутся ближе к 2018 году.

Так что время еще есть, чтобы более подробно изучить этот вопрос.

P.S. Если все-таки автоматизированные системы БСО под 54-ФЗ существуют в природе, то поправьте меня.

Советую прочитать:

  • 17 видов товаров, для которых обязательно применение ККМ на рынках и ярмарках
  • С 1 октября 2017 года продавцы обязаны принимать карты “Мир”. Но есть исключения

Рубрики Вопросы по ведению ИП, Вопросы про онлайн-кассы Навигация записи 17 видов товаров, для которых обязательно применение ККМ на рынках и ярмаркахМожет ли ИП на ПСН вместо интернет-магазина запустить интернет-витрину?

Дмитрий Робионек Я создал этот сайт для всех, кто хочет открыть свое дело в качестве ИП, но не знает с чего начать.

И постараюсь рассказать о сложных вещах максимально простым и понятным языком. Получайте самые важные новости для ИП на Почту! Будьте в курсе изменений! Нажимая на кнопку «Подписаться!», Вы даете согласие на рассылку, обработку своих персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

Бланки строгой отчетности (БСО) для ИП и ООО в 2021 году

→→БСО Бланк строгой отчетности — фискальный документ, который вместо кассового чека могут формировать для своих клиентов организации и ИП, занятые в сфере оказания услуг населению. До 1 июля 2021 года организации и ИП, независимо от выбранной , имели право не применять , а вместо кассовых чеков выдавать своим клиентам бланки строгой отчетности, отпечатанные типографским способом.

С 1 июля 2021 года бумажные бланки не могут применяться взамен кассовых чеков. Это связано с тем, что все фискальные документы должны передаваться через интернет в ФНС.

Поэтому БСО должны формироваться на специальных БСО-ККТ или обычных онлайн-кассах. Для их печати нужно выбирать аппараты, в названии которых есть литера «Ф» — они оснащены принтером.

Бумажные бланки строгой отчетности применялись как альтернатива чекам и позволяли не приобретать кассовый аппарат. Теперь же, когда их нужно формировать на ККТ, применение БСО не имеет смысла для большинства компаний и ИП. Однако это не означает, что бумажные бланки применять запрещено вовсе.

Если это удобно и необходимо, их можно выписывать и дальше, но одновременно с этим формировать чек на онлайн-кассе. Обратите внимание, с 1 июля 2021 года выписывать типографские БСО без выдачи чека можно только в случаях, если бизнес освобожден от применения кассовой техники, и при этом закон не требует выписывать какой-либо документ с определенными реквизитами. Таким образом, типографские БСО в 2021 году могут применять по желанию:

  1. ИП без работников из сферы услуг. Для них действует отсрочка на применение ККТ до 1 июля 2021 года. При этом они не обязаны выдавать какие-либо расчетные документы, но могут это делать по своему желанию или по просьбе клиента;
  2. другие бизнес-субъекты, освобожденные от применения ККТ (ст. 2 закона 54-ФЗ о ККТ), если они не должны выдавать документ с конкретными реквизитами;
  3. остальные компании и ИП из сферы услуг — только не вместо, а помимо чека онлайн-кассы.

Если же БСО применяются взамен кассовых чеков, они должны быть сформированы на специальной БСО-ККТ или обычной онлайн-кассе.

Для некоторых видов деятельности существуют формы БСО, разработанные государством.

Вот они:

  1. туристские и экскурсионные путевки;
  2. услуги предоставления парковок;
  3. залоговые билеты и сохранные квитанции для услуг ломбардов.
  4. билеты (железнодорожные, авиа, общественный транспорт);
  5. абонементы и квитанции на оплату ветеринарных услуг;

Однако с 1 июля 2021 года указанные выше бумажные бланки также действуют только при одновременном формировании кассового чека. Например, если покупателю выдается билет на поезд, возможны такие варианты:

  1. Покупается бумажный билет. Покупателю выдается стандартный бланк железнодорожного билета (утвержденный БСО) + чек онлайн-кассы. Либо ему выдается стандартный бланк билета, на котором есть реквизиты чека, включая QR-код.
  2. Билет приобретается в электронном виде. Покупателю направляется электронный проездной документ с напечатанными на нем реквизитами кассового чека, включая QR-код. Либо ему направляется электронный билет и отдельно чек онлайн-кассы в электронной форме.

Компаниям из сферы культуры и искусства необходимо применять БСО, если они хотят получить освобождение от уплаты НДС.

Оно предоставляется в том случае, если реализуются билеты в форме утвержденного документа. Однако это не освобождает их от обязанности применять онлайн-ККТ.

То есть чтобы не нарушить закон и получить освобождение от НДС, заведениям культуры нужно сформировать кассовый чек и выписать бумажный билет (БСО из приказа Минкультуры № 257). К слову, министерством разработан новый бланк билета, и после утверждения он заменит действующую форму БСО.

Ранее для применения БСО необходимо было убедиться, что коды вашей деятельности есть в ОКУН (общероссийском классификаторе услуг населению). Но с 1 января 2017 года на смену этому справочнику введены в действие новые классификаторы – ОКВЭД2 (029-2014) и ОКПД2 (ОК-034-2014). В том случае, если нет однозначного понимания, можно ли использовать БСО или нет, лучше всего обратиться в и уточнить данный вопрос.

В зависимости от вида оказываемых услуг, бланки строгой отчетности могут называться по-разному: квитанции, билеты, путевки, абонементы и т.д. Разными могут быть и формы БСО. Организации и ИП могут сами разрабатывать ту форму бланка строгой отчетности, которую им будет удобно использовать в деятельности, но при условии, что она будет содержать перечень обязательных реквизитов (ст.

4.7 закона 54-ФЗ).

  1. ИНН пользователя;
  2. наименование организации-пользователя или фамилия, имя, отчество ИП;
  3. регистрационный номер ККТ, на котором сформирован БСО;
  4. применяемая при расчете система налогообложения;
  5. абонентский номер либо адрес электронной почты покупателя (если БСО в электронном виде направлен ему на телефон или email);
  6. порядковый номер за смену;
  7. адрес сайта уполномоченного органа, на котором может быть осуществлена проверка факта записи этого расчета и подлинности фискального признака;
  8. номер смены;
  9. признак расчета (приход, возврат прихода, расход, возврат расхода);
  10. фискальный признак документа;
  11. дата, время и место (адрес) осуществления расчета;
  12. наименование документа;
  13. сумма расчета с указанием ставок и сумм НДС по этим ставкам;
  14. должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем;
  15. наименование товаров, работ, услуг, платежа, выплаты, их количество, цена за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки НДС (ИП на спецрежимах могут не указывать до 01.02.2021 название и количество);
  16. заводской номер экземпляра модели фискального накопителя;
  17. QR-код.
  18. порядковый номер фискального документа;
  19. форма расчета (оплата наличными деньгами и (или) в безналичном порядке), а также сумма оплаты наличными деньгами и (или) в безналичном порядке;
  20. адрес электронной почты отправителя;
  21. фискальный признак сообщения;

БСО – это документы строгой отчетности, поэтому их нельзя распечатывать на обычном принтере.

До 1 июля 2021 года изготовить бланки строгой отчетности можно было двумя способами: Стоимость БСО в типографии составляла примерно 3 руб. за шт. (но она может быть другой в зависимости от региона, вида бланка и объема тиража).

Под автоматизированной системой подразумевалось устройство, внешне похожее на кассовый аппарат, но с несколько другим функционалом. Такие устройства должны были обеспечивать защиту бланков от несанкционированного доступа, а также идентифицировать, фиксировать и сохранять информацию по всем операциям с бланками в течение не менее 5 лет (в том числе уникальный номер и серию). В 2021 году БСО создаются при помощи автоматизированной системы БСО-ККТ или обычной онлайн-кассы, которую нужно купить и поставить на учет в ФНС.

Использование в деятельности бланков строгой отчетности ранее давало ряд преимуществ: не нужно было покупать ККТ, регистрировать ее в ФНС и тратиться на обслуживание аппарата, а тому же при выездной деятельности (фотосессии, свадебные прически и т.д.) проще было выписать БСО, чем возить с собой ККМ. Однако с середины июля 2021 года, когда БСО стали формироваться на кассовой технике, эти преимущества исчезли.

В свою очередь, у бланков строгой отчетности по сравнению с кассовыми чеками есть серьезный недостаток: ограниченность использования — только для услуг населению. Одним из важных условий использования БСО является обеспечение их сохранности и ведение правильного учета.

В зависимости от способа изготовления бланки необходимо учитывать по-разному: Когда БСО печатались в типографии, был особый порядок их учета. Поскольку эти бланки должны храниться в течение 5 лет, то их правильный учет актуален и сегодня. БСО должен принять работник, ответственный за их хранение, учет и выдачу (либо сам руководитель или ИП).

С этим работником должен быть заключен договор о материальной ответственности. Во время принятия БСО проверяется соответствие фактического количества бланков, а также их серий и номеров с данными, указанными в сопроводительных документах из типографии.

После этого составляется . Акт должен быть подписан руководителем организации (ИП) и членами комиссии по приемке бланков строгой отчетности. Состав комиссии утверждается соответствующим приказом.

Хранить бланки необходимо было в металлических шкафах, сейфах или в специально оборудованных помещениях в условиях исключающих их порчу и хищение.

Учет бумажных бланков ведется в . Утвержденной формы журнала нет, поэтому компании и ИП вправе разработать свой вариант. Листы книги нумеруются, шнуруются и подписываются руководителем и главбухом (либо ИП), а также скрепляются печатью.

В момент приема денег от клиента уполномоченный работник заполнял БСО. Основную часть бланка он передавал клиенту, а отрывной корешок (либо копию) оставлял себе. На полученную сумму денег оформлялся (корешок или копия БСО служит документом, подтверждающим поступление денег).

Корешки (копии) бланков упаковывались в мешки и опечатывались. Их следует хранить в течение 5 лет.

По окончании этого срока документы нудно утилизировать и составить (по такому же акту утилизируются испорченные и бракованные бланки). Бланки, изготовленные при помощи автоматизированной системы, учитываются ею самой. Система БСО или обычная ККТ фиксирует и сохраняет в памяти данные обо всех напечатанных БСО.

По этой причине книгу учета БСО вести не нужно. Процедура выдачи бланков, а также алгоритм хранения и уничтожения корешков (копий) для БСО, изготовленных в типографии и для бланков, напечатанных при помощи автоматизированной системы – одинаковые. Наглядный образец заполнения бланка строгой отчетности вы можете посмотреть на .

Контроль над соблюдением правил использования бланков строгой отчетности осуществляют работники Федеральной Налоговой службы. В случае проверки БСО за периоды до середины 2021 года необходимо предоставить инспекторам книгу их учета или информацию из автоматизированной системы о количестве выпущенных бланков.

С 1 июля 2021 года данные из БСО поступают в ФНС сразу после формирования бланка, у налогоплательщика же информация об их формировании хранится в модуле памяти онлайн-кассы — фискальном накопителе. Если при принятии платы за услуги, которые оказаны физическому лицу, организация или ИП не выдаст бланк строгой отчетности, сформированный на ККТ, или же не выбьет обычный кассовый чек, то может последовать штраф в соответствии со статьей 14.5 КоАП. Пункт 2 этой статьи содержит санкции за неприменение контрольно-кассовой техники.

Штраф составит:

  1. для ИП — 25-50% выручки без БСО или чека, но не менее 10 тыс. рублей;
  2. для организаций — 75-100% выручки, но не менее 30 тыс. рублей.

Пожалуйста, оцените или поделитесь статьей, если она была вам полезна: 4.7 5 18 Поделиться Поделиться Твитнуть Подпишитесь на нашу рассылку Никакого спама, только анонсы новых статей, интересных малому бизнесу. Мы пишем о регистрации, налогообложении и управлении частным бизнесом.

Похожие статьи Остались вопросы?

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+