Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Алгоритм приема на работу сроки

Алгоритм приема на работу сроки

Пошаговая процедура приема на работу

Вы здесь Опубликовано 2009-10-26 03:00 пользователем ipp2 1. Получить от работника о приеме на работу. заявление Это не обязательный шаг, потому что закон не требует обязательного наличия этого заявления.

Однако юристы, занимающиеся судами, уверяют, что оно может пригодиться. Во-первых, Вы можете попросить работника написать сведения, необходимые работодателю для оформления личной карточки, для внесения в личное дело. Во-вторых, оно может пригодиться в случае спора об условиях труда, согласованных сторонами.

Вспоминается случай, когда работник был принят на работу по совместительству. Примерно в это же время его уволили с основной работы в связи с затяжными прогулами.

Тогда же он на работе, которую выполнял по совместительству, поругался с руководством (тоже из-за прогулов) и нажаловался инспекторам по труду, что его принимали на основную работу с неполным рабочим временем, а, дескать, обманули и оформили совместительство. При проверке работодатель показал инспекторам заявление этого работника, из которого были полностью ясны первоначальные намерения работника «прошу принять меня на работу по совместительству…». Аналогичные споры случаются в отношении рабочего времени.

Например, работнику устанавливают полное рабочее время, нормированный рабочий день, а он впоследствии настаивает, что при приеме на работу он просил установить неполное и/или гибкое рабочее время.

Преимущественно споры случаются тогда, когда после заявления трудовой договор не оформляется или оформляется, но не содержит всех оговоренных сторонами условий. Если заявление от работника было принято, то его следует зарегистрировать в соответствующем Журнале регистрации заявлений.

2. Ознакомить работника с документами.

Согласно ст. 68 ТК РФ при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

Согласно ст. 68 ТК РФ при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

Рекомендуем ознакомить работника, в частности, с инструкцией по охране труда, положениями об отделах, положением об аттестации, положением о коммерческой тайне, положением об оплате труда и премировании, должностной инструкцией, а также с графиками работы, графиками сменности. 3.Заключение с работником письменного трудового договора и при наличии оснований договора о полной материальной ответственности.

Согласно ст. 67 трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров. Трудовые договоры регистрируются в Книге регистрации трудовых договоров.

Обратите внимание, что заключение договора о полной материальной ответственности – это не обязательный шаг. Однако, и он на этом этапе может оказаться весьма полезным.

Предположим, с работником сразу не заключают договор о полной материальной ответственности. А после приема на работу заключить этот договор он уже отказывается.

Закон же не указывает прямо, как разрешать эту ситуацию: можно ли принуждать работника к заключению договора о полной материальной ответственности, можно ли наказывать или увольнять непокорных. Среди юристов, судей, инспекторов существуют различные точки зрения по этому поводу. А чтобы не доказывать при неприятном случае кому-то свою позицию и избежать лишних проблем, лучше не попадать в эту ситуацию и заключить договор о полной материальной ответственности не много после, а до начала сопротивления работника, еще при решении вопроса о приеме и оформлении его на работу.

При этом не забывайте, что заключение таких договоров возможно только со строго очерченным законодателем кругом работников.

Если на предприятии ведется Книга регистрации договоров о полной материальной ответственности, то заключенный договор следует зарегистрировать в данной Книге.

4. Вручить работнику его экземпляр трудового договора. Обеспечить проставление работником на экземпляре трудового договора, передаваемого работодателю, подписи, подтверждающей получение работником его экземпляра договора. Рекомендуем перед подписью ставить фразу «экземпляр трудового договора мною получен».

Рекомендуем перед подписью ставить фразу «экземпляр трудового договора мною получен». Согласно ст. 67 ТК РФ один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя.

Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

5. Издать приказ о приеме на работу. Приказ (распоряжение) о приеме на работу издается по форме Т-1 (о приеме работника) или Т-1а (о приеме работников), утвержденным Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г. на основании заключенного трудового договора, и его содержание должно строго соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Не применяйте свою форму. Во-первых, названная форма распространяется

«на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации»

(п.

2 Постановления Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г.) Во-вторых, если Вы создадите «самодеятельную» форму, то рискуете забыть внести в нее какие-либо из обязательных реквизитов или условий, например, о том, является ли работа основной или по совместительству, установлен ли испытательный срок, условия оплаты труда.
2 Постановления Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г.) Во-вторых, если Вы создадите «самодеятельную» форму, то рискуете забыть внести в нее какие-либо из обязательных реквизитов или условий, например, о том, является ли работа основной или по совместительству, установлен ли испытательный срок, условия оплаты труда.

А это приведет к негативным последствиям в случае спора с работником в будущем. 6. Зарегистрировать приказ (распоряжение) о приеме работника на работу в Журнале регистрации приказов (распоряжений).

7. Ознакомить работника с приказом (распоряжением) о приеме на работу под роспись. Согласно ст. 68 ТК РФ приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы.

8. Внести запись о приеме на работу в трудовую книжку.

Согласно ст. 66 ТК РФ работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. Если у работника трудовой книжки нет, то работодатель ее оформляет.

По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. 9. Заполнить Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Формы Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним и Приходно-расходной книги по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним утверждены Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 года №69.

Формы Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним и Приходно-расходной книги по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним утверждены Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 года №69. 10. Оформить личную карточку на работника, ознакомить его под роспись в личной карточке с записью, внесенной в трудовую книжку, со сведениями, внесенными в личную карточку. Форма личной карточки Т-2 утверждена Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г.

11. Оформить личное дело работника, если в отношении его должности работодателем установлена обязательность ведения личного дела. Также имейте в виду, что эта пошаговая процедура может быть дополнена другими этапами.

Например, конкурсом на должность или обязательным медицинским осмотром (согласно ст.69 ТК РФ обязательному предварительному медицинскому осмотру (обследованию) при заключении трудового договора подлежат лица, не достигшие возраста восемнадцати лет, а также иные лица в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами). Источник: «Электронная библиотека «Пакет Кадровика» Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Кадровое Делопроизводство: алгоритм оформления кадровых документов

“XYZ Company” Проект “Кадровое Делопроизводство: алгоритм оформления кадровых документов” «ПРИЕМ НА РАБОТУ» краткое пошаговое руководство и образцы документов (фрагмент) Узбекистан, Ташкент, 2013г. СОДЕРЖАНИЕ: РАЗДЕЛ I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ И АЛГОРИТМ ПРОЦЕДУРЫ ПРИЕМА НА РАБОТУ:

  1. Список документов, требуемых при приеме на работу
  2. Правила приема на работу:
    • Алгоритм оформления приема на работу
  3. Алгоритм оформления приема на работу

РАЗДЕЛ II.

ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ПРИ ПРИЕМЕ НА РАБОТУ:

  1. Табель учета рабочего времени
  2. Заполнение разделов формы Т-2
  3. Срок трудового договора
  4. Личный листок Т-2:
    • Правила оформления личных листков (форма Т-2)
    • Заполнение разделов формы Т-2
    • Учет и хранение личных листков
  5. Регистрация иностранных граждан, временно пребывающих в Республике Узбекистан
  6. Оформление трудового договора
  7. Учет и хранение личных листков
  8. Необходимые и дополнительные условия трудового договора
  9. Аккредитация сотрудников представительств и филиалов международных и иностранных негосударственных некоммерческих организаций
  10. Предварительное испытание при приеме на работу
  11. Заявление о приеме на работу
  12. Паспортный режим
  13. Особенности заключения срочного трудового договора
  14. Дополнительные условия трудового договора
  15. Порядок приема на работу иностранных граждан:
    • Аккредитация сотрудников представительств и филиалов международных и иностранных негосударственных некоммерческих организаций
    • Паспортный режим
    • Регистрация иностранных граждан, временно пребывающих в Республике Узбекистан
    • Заполнение личных документов
  16. Документы личного дела
  17. Правила оформления личных листков (форма Т-2)
  18. Заполнение личных документов
  19. Трудовой договор:
    • Оформление трудового договора
    • Срок трудового договора
    • Необходимые и дополнительные условия трудового договора
    • Дополнительные условия трудового договора
    • Предварительное испытание при приеме на работу
    • Особенности заключения срочного трудового договора
    • Порядок приема на работу иностранных граждан:
      • Аккредитация сотрудников представительств и филиалов международных и иностранных негосударственных некоммерческих организаций
      • Паспортный режим
      • Регистрация иностранных граждан, временно пребывающих в Республике Узбекистан
      • Заполнение личных документов
    • Личный листок Т-2:
      • Правила оформления личных листков (форма Т-2)
      • Заполнение разделов формы Т-2
      • Учет и хранение личных листков
    • Документы личного дела
    • Табель учета рабочего времени

РАЗДЕЛ III. ОБРАЗЦЫ ДОКУМЕНТОВ:

  1. Личный листок
  2. Трудовой договор
  3. Заявление
  4. Приказ о приеме

Раздел I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ И АЛГОРИТМ ПРОЦЕДУРЫ ПРИЕМА НА РАБОТУ

  1. СПИСОК ДОКУМЕНТОВ, ТРЕБУЕМЫХ ПРИ ПРИЕМЕ НА РАБОТУ:

При приеме на работу поступающий предъявляет следующие документы:

  • ТРУДОВУЮ КНИЖКУ, за исключением лиц, поступающих на работу впервые.
  • ПАСПОРТ либо заменяющий его документ, а лица в возрасте до шестнадцати лет – свидетельство о рождении и справку с места жительства;

Примечание:

  1. при отсутствии трудовой деятельности гражданин обязан предоставить справку из махаллинского комитета о том, что он ранее не работал, а находился на иждивении родителей.
  2. лица, поступающие на работу по совместительству, вместо трудовой книжки предъявляют справку с основного места работы;
  • ИНН (идентификационный налоговый номер)
  • СПРАВКА О ДОХОДАХ – для имевших ранее трудовую деятельность.
  • ДИПЛОМ об окончании высшего или среднего специального, профессионального учебного заведения, удостоверение на право выполнения данной работы либо иной соответствующий документ при поступлении на работу, к выполнению которой в соответствии с законодательством могут быть допущены только лица, имеющие специальное образование или специальную подготовку.
  • ВОЕННЫЙ БИЛЕТ либо приписное свидетельство (с действительной отсрочкой) соответственно для военнообязанных или призывников;
  • ИНПС (пенсионная книжка)

При приеме на работу запрещается требовать от поступающего документы, не предусмотренные законодательством.

  1. ПРАВИЛА ПРИЕМА НА РАБОТУ:

Правила приема на работу определяются Трудовым Кодексом Республики Узбекистан. Статьи кодекса определяют правила оформления документов, определения испытательного срока и законность требований и действий работодателя при приеме работника на работу. ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ ПРОЦЕДУРЫ ПРИЕМА НА РАБОТУ ВКЛЮЧАЕТ СОСТАВЛЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ СЛЕДУЮЩИХ ВИДОВ ДОКУМЕНТОВ:

  1. табель учета рабочего времени
  2. трудовая книжка;
  3. документы личного дела;
  4. личный листок Т-2;
  5. приказ о приеме работника на работу;
  6. трудовой договор;

В соответствии со статьей 82 ТК РУ, прием на работу оформляется приказом работодателя.

Основанием для издания приказа является заключенный с работником трудовой договор.

Руководитель предприятия заключает ТРУДОВЫЕ ДОГОВОРЫ с работниками в пределах полномочий, предоставленных ему собственником предприятия.

Фактическое допущение работника к работе должностным лицом, обладающим правом приема на работу, либо с его ведома, считается заключением трудового договора со дня начала работы независимо от того, был ли прием на работу надлежащим образом оформлен. До заключения трудового договора с работником рекомендуется ознакомить его с локальными нормативными актами, такими как правила внутреннего трудового распорядка, положением об оплате труда и премировании и д.р.

и должностной инструкцией. Это позволит избежать недоразумений, связанных с условиями работы, до подписания трудового договора. Трудовая функция работника может быть указана как непосредственно в договоре, так и в его приложении – должностной инструкции.

ПРИКАЗ О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ издается в точном соответствии с содержанием заключенного трудового договора.

Приказ объявляется работнику под расписку.

Все виды записей о приеме на работу вносятся в ТРУДОВУЮ КНИЖКУ после издания приказа, и эта запись должна соответствовать тексту приказа.

С каждой записью, вносимой в трудовую книжку, работодатель должен ознакомить работника под роспись в ЛИЧНОМ ЛИСТКЕ Т-2.

Соответствующие записи вносятся также в учетные формы (книги, журналы): книгу регистрации трудовых договоров, книгу регистрации приказов по личному составу, книгу ведения учета трудовых книжек. Формирование ЛИЧНОГО ДЕЛА производится непосредственно после приема работника.

Формирование личного дела производится с целью упорядоченной группировки документированной информации о сотруднике, переданной им работодателю при приеме. Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

Данный учет осуществляется посредством ведения ТАБЕЛЯ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ.

АЛГОРИТМ ОФОРМЛЕНИЯ ПРИЕМА НА РАБОТУ № п/п Содержание Срок Цель 1. Затребовать у будущего работника документы в соответствии с установленным перечнем До приема на работу Проверить комплектность, оформление 2.

Выдать будущему работнику Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) и другие локальные нормативные акты предприятия, непосредственно связанные с трудовыми отношениями и будущей деятельностью работника До приема на работу Для ознакомления под подпись 3.

Предложить будущему работнику написать заявление о приеме на работу (Если в организации предусмотрено написание заявлений о приеме) и передать его для визирования лицу, наделенному соответствующими полномочиями До допуска к работе Исключает несоответствия между волеизъявлением работника и предлагаемыми условиями работы 4. Направить на медицинский осмотр (в установленных законодательством случаях) До заключения трудового договора Требования по охране труда 5. Внести сведения о работнике в журнал учета трудовых договоров Присвоить табельный номер и определить номер трудового договора Регистрация документов предприятия в хронологическом порядке 6.

Ознакомить работника под подпись с должностной инструкцией До заключения трудового договора Если должностной инструкции нет, то трудовая функция, права, обязанности, пределы ответственности работника должны быть отражены в трудовом договоре 7.

Подготовить трудовой договор (не менее двух экземпляров) и подписать у работника и уполномоченного лица предприятия. Выдать работнику один экземпляр трудового договора. После выполнения пункта № 6 В экземпляре предприятия сделать отметку о выдаче трудового договора работнику и подтвердить его подписью 8.

После выполнения пункта № 6 В экземпляре предприятия сделать отметку о выдаче трудового договора работнику и подтвердить его подписью 8. Издать приказ о приеме на работу и внести его в Журнал учета приказов по личному составу. На основании подписанного сторонами трудового договора Точное соответствие с содержанием трудового договора.

Подтверждается подписью работника 9. Внести запись в Книгу ведения учета трудовых книжек. При получении трудовой книжки от работника Кадровый и документальный учет предприятия 10.

На основании приказа внести записи в трудовую книжку, под подпись работника в личном листке Т-2.

В трехдневный срок Подтверждение трудового стажа работника 11.

Заполнить личную карточку (межведомственная типовая форма Т-2).Подтвердить правильность сведений подписью работника. В трехдневный срок Кадровый учет предприятия 12.

Сформировать личное дело работника.

До допуска к работе Кадровый учет предприятия 13. Сформировать и передать комплект документов в бухгалтерию. Подтвердить получение пакета документов подписью уполномоченного работника бухгалтерии.

В день оформления документов Своевременный учет и начисление работнику заработной платы.

Раздел II. ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ПРИ ПРИЕМЕ НА РАБОТУ ЗАЯВЛЕНИЕ О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ На сегодняшний день, при приеме на работу, работникам не обязательно писать заявление, поскольку трудовые отношения между работодателем и работником возникают и официально оформляются посредством трудового договора, на основании которого уже издается приказ о приеме работника.

Тем не менее, общая практика свидетельствуют, что почти на каждом предприятии требуют написание заявления.

Заявление о приеме на работу не имеет специальной формы или бланка, и не регламентируется какими-либо правилами. Пишется заявление на имя руководителя предприятия от руки, на листе формата А4, с указанием:

  1. структурного подразделения;
  2. предполагаемой должности;
  3. даты начала работы;
  4. даты составления заявления;
  5. адресата (кому адресуется заявление);
  6. подписи сотрудника.
  7. типа занятости (только в отдельных случаях: совместительство, срочный трудовой договор);

Согласие на прием нового работника дает руководитель предприятия.

Свое согласие он выражает соответствующим визированием письменного заявления претендента. ТРУДОВОЙ ДОГОВОР

  1. ОФОРМЛЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА:

Главным основанием для возникновения трудовых отношений между работником и работодателем является трудовой договор.

В соответствии со статьей 72 ТК РУ, трудовой договор есть соглашение между работником и работодателем о выполнении работы по определенной специальности, квалификации, должности за вознаграждение с подчинением внутреннему трудовому распорядку на условиях, установленных соглашением сторон, а также законодательными и иными нормативными актами о труде. По соглашению сторон трудового договора определяются:

  1. срок действия трудового договора при заключении его на определенный срок;
  2. размер оплаты и другие условия труда.
  3. трудовая функция работника – специальность, квалификация, должность, по которой он будет работать;
  4. место работы (предприятие или его подразделение);
  5. день начала работы;
  6. уровень трудовых прав и гарантий для работников, установленный законодательными и иными нормативными актами, не может быть понижен при заключении трудового договора.

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР с работником заключается в письменной форме и составляется в двух экземплярах, которые подписываются сторонами, с указанием даты его подписания.

Подпись должностного лица заверяется печатью предприятия, подтверждающей подлинность и правомочность подписи.

Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

Форма трудового договора разрабатывается с учетом примерного договора, утверждаемого в порядке, установленном Правительством Республики Узбекистан (ПРИЛОЖЕНИЕ № 1 к постановлению Кабинета Министров от 11 марта 1997 года № 133)

  1. СРОК ТРУДОВОГО ДОГОВОРА:

В соответствии со статьей 75 ТК РУ, трудовые договоры могут заключаться:

  1. на время выполнения определенной работы.
  2. на неопределенный срок;
  3. на определенный срок не более пяти лет;

Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, то договор считается заключенным на неопределенный срок. Трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, не может быть перезаключен на определенный срок, а также на время выполнения определенной работы без согласия работника.

  1. НЕОБХОДИМЫЕ И ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА;

НЕОБХОДИМЫЕ УСЛОВИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА Место работы Наименование предприятия, учреждения, организации (его структурного подразделения), куда принимается работник; Трудовая функция Работа по определенной специальности, квалификации либо должности (в соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником), содержание которой определяется должностными инструкциями, квалификационными обязанностями и иными нормативными актами; День начала работы Трудовой договор, заключенный в соответствии с законодательством, вступает в силу с момента его подписания, а если не оговорена дата начала работы, работник должен приступить к работе не позднее рабочего дня (смены), следующего за подписанием договора; Размер оплаты и другие условия труда.

Размер оплаты труда устанавливается по соглашению сторон и не может быть ниже установленного законодательством минимального размера и не ограничивается максимальными размерами; В случаях, предусмотренных законодательством, перечень необходимых условий может быть расширен. Например, при заключении трудового договора с совместителями обязательно определяется конкретная продолжительность ежедневной работы в пределах максимальной, предусмотренной законодательством.

  1. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

По соглашению сторон в трудовом договоре могут быть предусмотрены дополнительные условия. Они могут конкретизировать обязательства сторон, дополнять их, предусматривать предоставление работнику дополнительных льгот и преимуществ. В дополнительные условия может быть включено следующее: Возложение на работника дополнительных трудовых обязанностей Предусмотренных ЕТКС, с определением условий труда Совмещение профессий (должностей), как самостоятельное условие трудового договора С указанием порядка и условий совмещения Конкретный срок испытания Даты начала и окончания испытательного срока, если работник принимается на работу с испытательным сроком Установление в индивидуальном порядке более высокого размера оплаты труда Тарифные ставки, должностные оклады, доплаты, надбавки, премии и др.

вознаграждения, связанные с высокой квалификацией работника, выполнением более сложных работ в случаях, если это предусмотрено действующим законодательством, коллективным договором или иными нормативными актами, действующими на предприятии Режим рабочего времени, установленный для работника Неполный рабочий день, неполная рабочая неделя, сокращенное рабочее время, почасовая, начало и окончание рабочего дня и др. Отпуск Предоставление дополнительных (оплачиваемых и неоплачиваемых) дней отдыха, отпусков; Условия социально-бытового характера Обеспечение местом в детском саду, путевки на санаторно-курортное лечение, транспортное обслуживание, централизованное снабжение продуктами питания, предоставление жилья и др.

Выплата неустойки В случае досрочного прекращения срочного трудового договора, предусмотренная законом Материальная ответственность Для лиц, обслуживающих денежные или товарные ценности Основания прекращения трудового договора для руководителей предприятия и т. д. Дополнительные, не предусмотренные законодательством

  1. ПРЕДВАРИТЕЛЬНОЕ ИСПЫТАНИЕ ПРИ ПРИЕМЕ НА РАБОТУ:

В соответствии со статьей 84 ТК РУ, трудовой договор может быть заключен с предварительным испытанием с целью:

  1. принятия работником решения о целесообразности продолжения работы, обусловленной трудовым договором.
  2. проверки соответствия работника поручаемой работе;

Прохождение предварительного испытания должно быть оговорено в трудовом договоре.

При отсутствии такой оговорки считается, что работник принят без предварительного испытания. Предварительное испытание НЕ УСТАНАВЛИВАЕТСЯ при приеме на работу:

  1. работников, с которыми заключается трудовой договор на срок до шести месяцев.
  2. женщин, имеющих детей до трех лет;
  3. беременных женщин;
  4. лиц, направленных на работу в счет минимального количества рабочих мест, установленного для предприятия;

В соответствии со статьей 85 ТК РУ, срок предварительного испытания не может превышать ТРЕХ МЕСЯЦЕВ.

В срок предварительного испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности и другие периоды, когда работник отсутствовал на работе по уважительной причине. В соответствии со статьей 86 ТК РУ, в период предварительного испытания на работников полностью распространяется законодательство о труде и условия труда, установленные на предприятии. Период предварительного испытания включается в трудовой стаж.

В соответствии со статьей 87 ТК РУ, до истечения срока предварительного испытания каждая из сторон вправе прекратить трудовой договор, письменно предупредив другую сторону за ТРИ ДНЯ. В этом случае прекращение трудового договора работодателем возможно только при неудовлетворительном результате испытания. Сокращение предусмотренного частью первой настоящей статьи срока предупреждения о прекращении трудового договора допускается только по соглашению его сторон.

В течение срока предупреждения, предусмотренного частью первой настоящей статьи или определенного по соглашению сторон трудового договора, работник вправе отозвать поданное заявление о прекращении трудовых отношений. Если до истечения срока предварительного испытания ни одна из сторон не заявила о прекращении трудового договора, то действие договора продолжается и его последующее прекращение допускается на общих основаниях. (конец ознакомительного фрагмента)

Кадровик (шпаргалка для начинающих): приём на работу

22 мая 2021Я решила повторить для себя основы кадрового делопроизводства, просто для тренировки мозга.

И подумала: а почему бы не сделать это вместе с Вами? В результате, надеюсь, получится доступная для восприятия шпаргалка. Возможно, кто-то увидит недочеты или дополнит эту информацию в комментариях.

Я буду только рада!Начнём с приема на работу нового сотрудника.Закончился трудоёмкий процесс подбора подходящей кандидатуры, выбор сделан.

Настал момент оформления данного работника.Этапы приёма на работу: 1. Проверка документов, предоставленных кандидатом.

  1. При приеме на работу иностранных граждан: патент на разрешение работы (срок действия не менее трёх месяцев), миграционная карта, регистрация по месту пребывания.
  2. Дополнительные документы, которые можно запросить: свидетельство о браке, свидетельство о рождении при наличии детей, документ о прохождении медицинского осмотра, в случае, если работа по специальности требует отсутствия ограничений по состоянию здоровья.
  3. При устройстве на работу несовершеннолетних: справку о прохождении обследования здоровья (оплачивается работодателем), согласие родителей или официальных представителей на трудоустройство.
  4. В соответствии со статьей 65 ТК РФ лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю: паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, (для граждан РФ, достигших совершеннолетия, — паспорт); трудовую книжку (исключение, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства), при оформлении работника дистанционно оригинал трудовой книжки также не обязателен; страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования; ИНН; документ об образовании, о квалификации; документы воинского учета для военнообязанных и подлежащих призыву на военную службу. При приёме на работу, связанную с деятельностью, при которой не допускаются лица, имеющие и имевшие судимость, необходимо запросить справку о наличии (отсутствии судимости). При приёме на работу, связанную с деятельностью, при которой не допускаются лица, подвергнутые административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача, запрашивается справка о наличии (отсутствии) административного наказания за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача.

2. Ознакомление работника с локально-нормативными актами компании (обязательно с листом ознакомления).3. Заявление о приеме на работу на имя генерального директора с указанием с какого числа и на какую должность принимается новый работник.

Заявление необходимо зарегистрировать в соответствии с номенклатурой дел и получить на него резолюцию генерального директора о приеме на работу данного лица.4.

Подготовка и согласование проекта Трудового Договора с дальнейшим подписанием его обеими сторонами.5. Издаётся приказ о приёме по унифицированной форме Т-1, ознакомление принятого работника должно произвестись в течении 3 дней.6. Оформление личной карточки по форме Т-2.7.

Заполнение трудовой книжки (не позднее пяти дней с момента начала трудовой деятельности принятого работника).

Обязательно внести данные о Трудовой книжке в книгу учёта ТК.Я буду продолжать писать такие шпаргалки, а Вы указывайте на имеющиеся ошибки.

Порядок оформления приема на работу.

Прием на работу предполагает ряд действий, последовательность которых необходимо обязательно соблюдать. Особенно важно правильно и грамотно документально подтвердить факт заключения возмездных отношений между работником и работодателем.Первый шаг: при приеме на работу состоит в рассмотрении работодателем предъявленных документов и принятие решения о приеме работника на работу.На первом этапе необходимо выяснить, существуют ли у кандидата ограничения на занятие определенными видами деятельности (ст.

351.1 ТК РФ). Возможно, у него есть ограничения по той работе, на которую Вы собираетесь его принять.Документы, предъявляемые работником при заключении трудового договора: – паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; – трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства; – страховое свидетельство государственного пенсионного страхования СНИЛС; – документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; – документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки; – справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданная в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, – при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.В некоторых случаях в пошаговой процедуре приема на работу с учетом специфики работы Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

  • Медицинский осмотр работника в предусмотренных законом случаях.

Обязательному предварительному медицинскому осмотру при заключении трудового договора, согласно ст.

69 ТК РФ, подлежат: – лица, не достигшие возраста 18 лет; – иные лица в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ; – иные лица в случаях, предусмотренных федеральными законами.

  • Сообщение работодателю обязательных сведений.

Согласно ст.

64.1 ТК РФ граждане, замещавшие должности, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации, после увольнения с государственной или муниципальной службы в течение двух лет обязаны при заключении трудовых договоров сообщать работодателю сведения о последнем месте службы.Второй шаг: получить от работника заявление о приеме на работу. Заявление – документ, адресованный организации или должностному лицу, с просьбой о приеме, увольнении, переводе, предоставлении отпуска, рассмотрения жалобы и т. д.Заявление оформляется либо от руки в произвольной форме, либо на трафаретном бланке.

Заявление включает следующие реквизиты: адресат (кому адресовано); адресант (от кого написано); адресные данные адресанта (где проживает, тел., паспортные данные по требованию); вид документа; текст; подпись; дата.Заявление не является непременным документом, потому что закон не требует обязательного наличия этого заявления, однако оно может пригодиться.Во-первых, в заявлении можно внести сведения, необходимые работодателю для оформления личной карточки, для внесения в личное дело.Во-вторых, в случаях споров об условиях труда, согласованных сторонами.

Споры могут возникнуть в отношении рабочего времени, режима работы и т.д. Преимущественно споры случаются тогда, когда после заявления трудовой договор не оформляется или оформляется, но не содержит всех оговоренных сторонами условий.Форма заявления может быть произвольной, но должна соответствовать все требованиям ГОСТ Р6.30-2003. Например,Директору НИИ АК И. В.

Иванову Петрова Ивана Ивановича, проживающего по адресу: ул.

Мира, д.1, кв.1, г. МоскваЗаявлениеПрошу принять меня на должность старшего научного сотрудника лаборатории химического синтеза с 24.08.20014.Личная подпись И. И. Петров19.08.2014Если заявление от работника было принято, то его следует зарегистрировать в соответствующем Журнале регистрации заявлений.Третий шаг: ознакомить работника с документами.Согласно ст. 68 ТК РФ при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с рядом документов: – должностной инструкцией; – правилами внутреннего трудового распорядка; – коллективным договором, если он заключен, а также с другими локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника.Рекомендуем ознакомить работника, в частности, с инструкцией по охране труда, положениями об отделах, положением об аттестации, положением о коммерческой тайне, положением об оплате труда и премировании, должностной инструкцией, а также с графиками работы, графиками сменности.Четвертый шаг: заключение с работником письменного трудового договора и при наличии оснований договора о полной материальной ответственности.Согласно ст.

67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров.

Трудовые договоры регистрируются в Книге регистрации трудовых договоров.Обратите внимание, что заключение договора о полной материальной ответственности – это не обязательный шаг.

Однако и он на этом этапе может оказаться весьма полезным.

Предположим, с работником сразу не заключают договор о полной материальной ответственности. А после приема на работу заключить этот договор он уже отказывается.

Закон же не указывает прямо, как разрешать эту ситуацию: можно ли принуждать работника к заключению договора о полной материальной ответственности, можно ли наказывать или увольнять непокорных. Среди юристов, судей, инспекторов существуют различные точки зрения по этому поводу. А чтобы не доказывать при неприятном случае кому-то свою позицию и избежать лишних проблем, лучше заключить договор о полной материальной ответственности не много после, а одновременно с решением вопроса о приеме и оформлении его на работу.

При этом не забывайте, что заключение таких договоров возможно только со строго очерченным законодателем кругом работников.Если на предприятии ведется Книга регистрации договоров о полной материальной ответственности, то заключенный договор следует зарегистрировать.Пятый шаг: вручить работнику его экземпляр трудового договора.Обеспечить проставление работником на экземпляре трудового договора, передаваемого работодателю, подписи, подтверждающей получение работником его экземпляра договора. Рекомендуем перед подписью ставить фразу «экземпляр трудового договора мною получен». Согласно ст. 67 ТК РФ один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя.

Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.Шестой шаг: издание приказа о приеме на работу.Приказ (распоряжение) о приеме на работу издается по форме Т-1 (о приеме работника) или Т-1а (о приеме работников), утвержденным Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г. на основании заключенного трудового договора, и его содержание должно строго соответствовать условиям заключенного трудового договора.Примечание: Унифицированная форма распространяется

«на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации»

(п. 2 Постановления Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004 г.).При разработке «самодеятельной» формы, существует риск не указать какие-либо из обязательных реквизитов или условий, например, о том, является ли работа основной или по совместительству, установлен ли испытательный срок, условия оплаты труда.

А это приведет к негативным последствиям при возникновении спора с работником в будущем.Седьмой шаг: зарегистрировать приказ (распоряжение) о приеме работника на работу в Журнале регистрации приказов (распоряжений).Восьмой шаг: ознакомить работника с приказом (распоряжением) о приеме на работу под роспись.

Согласно ст. 68 ТК РФ приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы.Девятый шаг: внести запись о приеме на работу в трудовую книжку.Согласно ст. 66 ТК РФ работодатель (за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

Если у работника трудовой книжки нет, то работодатель ее оформляет. По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.Десятый шаг: необходимо внести запись в Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Формы Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним и Приходно-расходной книги по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним утверждены Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 года №69.Одиннадцатый шаг: оформить личную карточку на работника, ознакомить его под роспись в личной карточке с записью, внесенной в трудовую книжку, со сведениями, внесенными в личную карточку.

Форма личной карточки Т-2 утверждена Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004 г. Правила оформление личной карточки рассмотрены в лекции «Личная карточка».Двенадцатый шаг: оформить личное дело работника, если в отношении его должности работодателем установлена обязательность ведения личного дела.

Личное дело предполагает оформление и принятие различного рода документов.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+