Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Акты выполненых работ по сдачи в аренду нежелого помещения

Акты выполненых работ по сдачи в аренду нежелого помещения

Акты выполненых работ по сдачи в аренду нежелого помещения

Акт выполненных работ по договору аренды образец бланк (бланк, образец — 2020)

Арендуя то или иное коммерческое помещение, граждане несут ответственность за сохранность имущества. Фактическим подтверждением отсутствия каких-либо претензий со стороны арендодателя будет являться акт выполненных работ по договору аренды.

Необходимо особо оговориться. Исходя из действующего законодательства, составление акта выполненных работ является делом, которое относится к исключительно доброй воле составителя данного акта. В принципе, если исходить из позиции органов исполнительной власти, данный акт можно и не составлять.

Есть только одно «но»: если Вы не хотите в дальнейшем получить проблемы, связанные с использованием помещения, данный документ лучше всего составить и подписать надлежащим образом. Кроме того, акт стоит составлять, если он необходим Вам для отчетности перед кем-либо. Попробуем кратко рассмотреть правила составления данного акта.

Некоторые правила составления акта выполненных работ по договору аренды

  • Он составляется в письменном виде.
  • В нем указывается порядковый номер, данные, идентифицирующие имущество, которое было передано в аренду, номер договора, сумма оплаты и другое.
  • В тексте документа указывается, что объем обязательства был выполнен полностью, оплата произведена без нарушений, к содержанию помещения никаких претензий нет.
  • Акт должен быть подписан сторонами в договоре. Желательно (если акт составляется на нескольких страницах) подписывать каждую страницу документа. Это не позволит Вашему недобросовестному партнеру, изъяв и заменив отдельные страницы, предъявить к Вам какие-либо особые требования.

Предъявление акта выполненных работ по договору аренды Указанный документ, судя по практическим данным, предъявляется обычно налоговым инспекторам, а также иным представителям органов государственной власти. В практике обычно не составляется акт по результатам договора аренды между физическими лицами. Если договор аренды заключается между юридическими лицами (или между физическим лицом и юридическим лицом), то данный акт все-таки лучше составить.

Кроме того, акт выполненных работ поможет Вам в случае возникновения споров с арендодателем.

Пример. Арендодатель, предоставив Вам помещение, внезапно потребовал расторжение договора по причине

«Несоблюдение требований, предъявляемых к имуществу, полученному в аренду»

.

Арендодатель ссылается на то, что Вы использовали арендованное имущество не по назначению, существенно ухудшали его состояние. В данном случае Вы можете ссылаться как на акт выполненных работ, так и на акт приемки-передачи имущества.

Если никаких претензий в данных актах не было зафиксировано, то претензии арендодателя можно легко нивелировать. Ниже расположен типовой бланк и образец акта выполненных работ по договору аренды, вариант которого можно скачать бесплатно.

Прикреплённые файлы: Закажите услугу у юриста Ваши обращения конфиденциальны!

Заказать Закажите услугу у юриста Ваши обращения конфиденциальны! Заказать + © 2016.

Акт приема-передачи помещения в аренду

26308 Формирование акта приема-передачи помещения в аренду всегда происходит в процессе исполнения арендного договора. Таким образом, акт не является самостоятельным, а служит приложением к основному документу.

ФАЙЛЫ Переоценить роль акта сложно. Ключевое его значение связано с тем, что договор аренды по своей сути является предварительным соглашением и без акта не считается состоявшимся (действительным). Именно акт подтверждает факт передачи помещения от одного лица другому, а значит доказывает факт исполнения арендного договора.

Именно акт подтверждает факт передачи помещения от одного лица другому, а значит доказывает факт исполнения арендного договора. Каждый арендодатель при сдаче своего имущества в аренду заинтересован в том, чтобы оно содержалось в порядке, не подвергалось порче, не ломалось и как можно меньше изнашивалось. Акт составляется еще и для того, чтобы удостоверить факт передачи помещения в аренду в удовлетворительном состоянии, без нареканий и замечаний со стороны будущего арендатора.

Если в процессе эксплуатации арендованных квадратных метров арендатор нанесет им какой-либо урон, возмещение материального ущерба ему придется взять на себя. Точно также акт формируется и при передаче помещения от арендатора обратно собственнику. Передаваться в аренду могут любые помещения, за некоторыми прописанными в законе исключениями.

Обычно договоры аренды заключаются в отношении торговых, офисных, производственных, складских, а также жилых помещений. При этом акт должен составляться в любом случае, в том числе независимо и от периода аренды (т.е. даже если срок аренды составляет всего несколько дней).

Описывать арендуемые помещения при составлении акта нужно как можно более подробно.

В частности, необходимо указать:

  1. состояние стен и перегородок, пола и потолка (при необходимости можно даже внести в акт сведения о материалах, из которых они сделаны);
  2. информацию об оконных конструкциях, электрооборудовании (розетках, выключателях, лампах и т.д.), системах водоснабжения, отопления и канализации.

Если в помещении есть еще какие-то ценные элементы, которые, по мнению арендодателя, нуждаются в фиксации, их также нужно указать в документе. В случаях, когда помещение сдается после ремонта или, напротив, нуждается в ремонтных работах, это также нужно прописывать в акте. Обычно задача по составлению акта лежит на сотруднике компании, которая является владельцем сдающихся в аренду квадратных метров.

Это может быть юрисконсульт, администратор, заведующий хозяйством и т.д.

Главное условие, чтобы этот человек умел правильно оценивать состояние арендуемых площадей и имел представление о том, как правильно формировать акты.

Надеемся, что если знаний у вас не много, то этот материал вам поможет. Обязательной к применению, унифицированной формы акта нет, так что сотрудники предприятий-арендодателей имеют полное право писать акт в произвольном виде или, если в организации имеется разработанный и утвержденный образец документа, по его шаблону.

При этом необходимо, чтобы документ отвечал двум основным правилам: по составу соответствовал нормам делопроизводства, а по содержанию включал в себя ряд определенных сведений.

В «шапку» вносится:

  1. название организаций, являющихся арендодателем и арендатором с указанием должностей и ФИО руководителей или их законных представителей;
  2. наименование объекта и его адрес, а также площадь помещения (в квадратных метрах);
  3. при желании в акте можно указать ссылку на свидетельство о праве собственности, кадастровый номер и т.д.
  4. наименование документа, его номер и дата составления;

Описание состояния помещения — очень важная часть акта. На этот раздел нужно обратить особо пристальное внимание. Здесь нужно зафиксировать:

  1. удостоверить тот факт, что электроприборы, водоснабжение, отопление и прочие коммуникации в норме;
  2. внешний вид помещения (стен, потолка, пола, дверей, окон);
  3. если помещение сдается с установленной связью, интернет-оборудованием, пожарной сигнализацией и другими техническими приборами, это также следует отразить в акте.

В случае наличия каких-то недостатков, их надо обязательно отметить, чтобы в дальнейшем не случилось ситуации, когда арендодатель пытается взять с арендатора возмещение материального ущерба за поломки и повреждения, которые тот не допускал.

Если есть какие-то другие документы, которые стороны желают присовокупить к акту (в том числе фото-, видео-свидетельства), их наличие необходимо отметить в акте отдельным пунктом.

Внешнее оформление акта, так же как и его текст, полностью переданы на откуп составителю. Допускается писать акт вручную или набирать на компьютере, формировать на устновленном бланке организации или на обыкновенном листе бумаги. Документ следует в обязательном порядке подписать (при этом автографы лиц, задействованных в приеме-передаче помещения, должны быть «живыми»).

А вот удостоверять бланк при помощи печати или штампа необходимо только в том случае, если норма по использованию штемпельных изделий закреплена во внутренних нормативно-правовых бумагах организаций. Акт нужно печатать минимум в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон, но при надобности можно делать и его заверенные копии.

Являясь неотъемлемой частью договора аренды, акт следует держать вместе с ним в отдельной папке.

Длительность хранения определяется внутренними нормативными бумагами предприятия или законодательством РФ. После того, как договор аренды утратит свою актуальность и срок хранения документов истечет, акт можно утилизировать.

Акт выполненных работ по договору аренды нежилого помещения образец

Бесплатная консультация по телефону: Москва Горячая линия Содержание В отношении какой-либо недвижимости могут оформляться различные сделки между двумя и более сторонами.

К наиболее распространенным из них относится аренда. После завершения ранее оговоренного срока арендные отношения прекращаются, соответственно, недвижимость возвращается собственнику. Данная процедура должна сопровождаться оформлением специального акта.Для оформления этого документа вовсе не обязательно, чтобы арендный срок закончился.

Договор аренды может быть расторгнут и по другим причинам. В любом случае расторжение сопровождается составлением акта.

Отсюда можно сделать вывод, акт нельзя назвать самостоятельным документом.

Он лишь выступает в качестве приложения к ранее составленному договору.Строгих требований к выбору формы не существует. Таким образом, для составления документа можно использовать обычный лист бумаги. Желательно, чтобы это был формат А4. Но если говорить о том, что сделка совершается между организациями, многие из них используют в этих целях фирменные бланки.

Но если говорить о том, что сделка совершается между организациями, многие из них используют в этих целях фирменные бланки. Естественно, они заранее должны быть разработаны иНе имеет значения, речь идет о целом здании или отдельном офисе, жилой это объект или производственный, факт его возвращения нужно документально зафиксировать. Именно с этой целью и составляется данный акт.

Естественно, процесс возвращения подразумевает тщательный осмотр недвижимости. Здесь проверяется:

  1. состояние пола, потолка, стен, дверных и оконных конструкций.
  2. состояние электрической проводки, отопительного узла и других коммуникационных систем;
  3. внешний вид объекта;

Стоит отметить, это лишь основные элементы, на которые обращают внимание.

Многое зависит от ситуации и конкретного помещения. Например, объект может сдаваться в аренду вместе с мебелью и каким-либо оборудованием. Соответственно, это должно быть указано в договоре аренды.

Логично предположить, при возвращении объекта владелец пожалеет дополнительно проверить и состояние данного имущества.Нельзя сказать, что составление этого акта является обязательным.

Но нужно понимать, именно так собственник недвижимости сможет защитить свои интересы.

Особенно это касается тех ситуаций, когда арендатор пользовался помещением в течение длительного срока. Велика вероятность того, что за несколько лет общее состояние помещения изменится.Все результаты осмотра отображаются в акте возврата.

Не исключено, что в будущем между сторонами возникнут какие-либо споры, которые могут дойти до судебного разбирательства. В таких ситуациях акт возврата помещения будет рассматриваться судом в первую очередь.

Соответственно, этот документ должен содержать все сведения, касающиеся данного объекта. В том случае, если при осмотре были выявлены какие-то проблемы, они максимально детально должны быть отображены в акте.(: “Акт приема передачи по договору аренды квартиры”)Как можно догадаться, преимущественно в оформлении акта заинтересован собственник недвижимости.

Значит, арендодатель и должен заниматься составлением такого важного документа.

Зачастую в компании для этих целей назначается ответственный сотрудник. Обычно это юристы, руководители отделов, другие работники, которые имеют непосредственное отношение к данному объекту. Как правило, ответственного за данную сделку назначает руководитель компании.

Естественно, данный сотрудник должен понимать, как оформляются документы подобного рода.Что касается способа, который используется для внесения сведений, то ответственный может выбирать наиболее удобный.

Практика показывает, рукописные документы уже давно уходят в прошлое. Современные организации заполняют такие бумаги при помощи компьютерной техники.Как сказано выше, при заполнении нет необходимости соблюдать какие-то строгие правила.

Но все-таки имеются определенные рекомендации, придерживаясь которых документ будет оформлен в соответствии с законом. К таким рекомендациям относятся:

  1. если в помещении было оборудование и другое имущество, которое также переходило во временное пользование. Определяется, не ухудшилось ли состояние этих предметов за период аренды;
  2. все сведения о техническом состоянии объекта должны быть четко прописаны. Это позволяет сопоставить состояние недвижимости с первоначальным видом;
  3. владелец помещения, сопоставив все сведения, может предъявить арендатору претензии, если он считает, что какое-то имущество было повреждено или испорчено. Естественно, для этого нужно привести основания, которые должны иметь четкие определения.

При отсутствии претензий, как с одной стороны, так и с другой, документ подписывается.

В этом случае он является официальным подтверждением того, что стороны выполнили обязательства, которые ранее были прописаны в договоре аренды.

Если у собственника имеются претензии, он может потребовать арендатора возместить причиненный ущерб. В случае отказа арендодатель имеет право обратиться в суд.Какой-то принципиальной разницы между возвратом нежилого и жилого помещения не существует.

Здесь следует придерживаться тех же рекомендаций, что и в случае с нежилым помещением. Однако жилое помещение часто является объектом сделки не между предприятиями, а между физическими лицами.

Хотя процесс возврата должен выполняться в несколько этапов:

  1. осмотр квартиры и других вещей, находящихся внутри;
  2. предъявление претензий со стороны арендодателя, если таковые имеются;
  3. составление акта о возврате;
  4. возмещение причиненного ущерба со стороны арендатора, если в этом возникает необходимость.
  5. определение общего состояния имущества;

Нет необходимости нотариально заверять такой документ.

После его подписания сторонами он и так приобретает юридическую силу.Конечно, стороны могут вносить в документ любые сведения, касающиеся данной сделки.

Но имеются данные, которые обязательно должны здесь присутствовать:

  1. информация о договоре аренды;
  2. место и дата составления;
  3. если имеются претензии, все они должны быть описаны максимально подробно;
  4. указывается, в каком состоянии находятся различные инженерные системы;
  5. причина, по которой помещение подлежит возврату. Например, это может быть расторжение договора, окончание арендного срока и др.;
  6. при отсутствии замечаний, в акте так и нужно написать, что они отсутствуют;
  7. описывается техническое состояние объекта и содержащегося в нем имущества;
  8. подписи сторон.
  9. название документа;
  10. сведения о сторонах;

Если речь идет о договоре аренды, который заключается между организациями, то информация об акте должна отображаться в специальном учетном журнале. Обычно для каждой стороны делается по одной копии.

Естественно, они обладают одинаковой силой.(: “Советы юриста | Акт приема-передачи”)Вообще, каждый выбирает для себя наиболее удобный вариант составления документа. Для удобного восприятия его можно разделить на три части: «шапка», основная часть и завершающая.

Если в помещении имеется несколько комнат, каждая из них описывается по отдельности.

В такой ситуации для большего удобства можно использовать таблицу.Необходимо постараться, чтобы в описательной части была краткая, но точная информация. Хотя при необходимости такие сведения могут иметь не просто общий характер, а максимально детализировано описывать имущество. Особенно нужны подробности в том случае, если у сторон имеются какие-либо претензии.

Крайне важно, чтобы акт был подписан представителями обеих сторон. Автографы должны проставляться от руки, также они сопровождаются расшифровками.Арендатора могут ожидать серьезные проблемы, если собственник не подпишет данный документ. Ведь в этом случае акт будет считаться недействительным.

А это означает, арендатор не вернул объект вовремя.

В этом случае закон на стороне арендодателя, ведь он имеет право продолжать брать арендную плату. Если собственник не желает подписывать документ, арендатору необходимо позаботиться о том, чтобы иметь доказательства такого отказа.Для этого рекомендуется выполнить определенные действия:

  • Затем арендатор должен передать ключи владельцу. Этот факт также должен иметь подтверждение. Поэтому лучше обратиться в курьерскую компанию, которая сделает официальную опись посылки, и документально подтвердит факт передачи ключей.
  • На этом сделку, выполненную без согласия арендодателя, можно считать завершенной. Главное – это сохранять все описи, уведомления, корешки и квитанции.
  • Оформить акт в одностороннем порядке. Соответственно, здесь не будет подписи собственника недвижимости.
  • Все это отправляется заказным письмом с уведомлением о получении. Так отправитель будет иметь документальное подтверждение того, что собственник недвижимости оповещен о необходимости совершить данную сделку. Если речь идет о компаниях, конверт отправляется на юридический адрес.
  • Направить владельцу официальное письмо, в котором нужно указать, что договор аренды уже закончился, и продлевать его арендатор не намерен. При этом нужно указать, что объект освобожден, и съемщик готов его вернуть. К письму следует приложить и составленный акт.

Бывает так, что арендатор нанес существенный вред имуществу, в связи с этим отказывается подписывать данный акт. При этом собственник не может использовать помещение, так как оно еще не сдано, и здесь могут находиться вещи, оборудование и другое имущество арендатора.

В такой ситуации собственнику рекомендуется подавать иск.При помощи судебного разбирательства арендодатель может:

  1. получить плату за период, в течение которого съемщик пользовался помещением после окончания арендного срока;
  2. потребовать неустойку за то, что возврат был оформлен несвоевременно.
  3. получить компенсацию за ущерб, нанесенный арендатором;

Источник: https://aktinfo.com/vozvrata-pomeshheniya-po-dogovoru-arendy/› АктыЛица, взявшие в аренду коммерческое помещение, в обязательном порядке несут материальную ответственность за арендуемое имущество. Подписав акт выполненных работ по договору аренды, арендодатель тем самым отказывается от всех претензий со своей стороны.Некоторые правила составления акта выполненных работ по договору аренды:

  1. В тексте документа указывается, что объем обязательства был выполнен полностью, оплата произведена без нарушений, помещения никаких претензий нет.
  2. Он составляется в письменном виде;
  3. В нем указывается порядковый номер, данные, идентифицирующие имущество, которое было передано в аренду, номер договора, сумма оплаты и другое;
  4. Акт должен быть подписан сторонами договора. Желательно (если акт составляется на нескольких страницах) подписывать каждую страницу документа. Это не позволит вашему недобросовестному партнеру, изъяв и заменив отдельные страницы, предъявить к вам какие-либо особые требования;

Акт выполненных работ необходим для предоставления в различные органы государственной власти, например, в случае налоговой или иной проверки.Если договор аренды заключен между физическими лицами, то акт выполненных работ обычно не составляется.

Указанный документ целесообразно составлять при заключении договора между юридическими лицами или физическим и юридическим лицом.Такой акт может пригодиться в случае появления разногласий с арендодателем.Например, владелец помещения захотел расторгнуть с вами договор по причине

«несоблюдение требований, предъявляемых к имуществу, полученному в аренду»

.Он заявляет, что имущество, сдаваемое в аренду, использовалось вами не по назначению, что привело к ухудшению его состояния.

В подобных ситуациях, вам существенно помогут заключенные ранее акт выполненных работ и акт приема-передачи имущества по договору.В случае отсутствия данных претензий в указанных актах, вы без труда сможете отстоять свои интересы.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:+7 () 703-47-59Москва, Московская область+7 () 309-16-93Санкт-Петербург, Ленинградская область8 () 511-69-42Федеральный номер ( звонок бесплатный для всех регионов России )!Образец акта здесь.Акт № _48__ от «12» ноября 20 16 г.выполненных работ по договору арендыСидоров Евгений АлександровичПетров Иван Викторович№Наименование работы (услуги)Ед.

изм.КоличествоЦенаСумма1Аренда помещенияКв.м1011000110000Итого:110000Без налога (НДС)110000Всего (с учетом НДС)90200Всего оказано услуг на сумму: 110000 рублей 00 коп., в т.ч. НДС –20 160 рублей 00 копеек.Вышеперечисленные работы выполнены полностью и в срок.

Заказчик претензий по объему, качеству и срокам выполнения работ претензий не имеет.Исполнитель Сидоров Евгений АлександровичЗаказчик Петров Иван ВикторовичБланк акта здесь.Акт № ___ от «____» ________ 20 __ г.выполненных работ по договору арендыАкт приема-передачи выполненных работ.Как составить акт приема-передачи помещения после ремонта, читайте тут.№Наименование работы (услуги)Ед. изм.КоличествоЦенаСуммаИтого:Без налога (НДС)Всего (с учетом НДС)Всего оказано услуг на сумму: _________________________________ рублей ___ коп.,в т.ч.

НДС –_________________________ рублей___ копеек.Вышеперечисленные работы выполнены полностью и в срок.

Заказчик претензий по объему, качеству и срокам выполнения работ претензий не имеет.Бланк акта здесь.АКТ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТг. _______________ «___»_________ 20__г.____________________________________________________, именуем__ в дальнейшем «Подрядчик», в лице ___________________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и гражданин________________паспорт серия ________ Nо.

_______________ «___»_________ 20__г.____________________________________________________, именуем__ в дальнейшем «Подрядчик», в лице ___________________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и гражданин________________паспорт серия ________ Nо. ________ выдан ___________________________, именуемый в дальнейшем «Заказчик», с другой стороны, составили настоящий акт о нижеследующем.

  • Качество работ по договору подряда должно соответствовать _________________. Фактически качество выполненных работ соответствует (не соответствует) предъявленным требованиям.
  • В результате осмотра результата работ недостатки не выявлены (выявлены). (В случае выявления недостатков необходимо указать, какие именно выявлены и могут ли они быть устранены Подрядчиком или Заказчиком.)
  • В соответствии с договором подряда Nо. _____ от «___»_________ 20__г., Подрядчик выполнил весь комплекс работ, а именно ________________________.
  • Вышеуказанные работы согласно договору должны были быть выполнены к «___»________ 20__г. Фактически выполнены «___»_________ 20__г.

При приемке результата работ установлено, что работы выполнены в полном объеме в срок (с нарушением условия договора о сроке выполнения работ, то есть несвоевременно).Качество работ соответствует (не соответствует) указанным в договоре требованиям. Недостатки в результате работ не выявлены (выявлены).

(Если выявлены, нужно указать, какие именно выявлены).Результат работ по договору подряда Nо.

___ от «___»______ 20__г. сдал _______________________. Результат работ по договору подряда Nо.

___ от «___»______ 20__г. принял _____________________.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:+7 () 703-47-59Москва, Московская область+7 () 309-16-93Санкт-Петербург, Ленинградская область8 () 511-69-42Федеральный номер ( звонок бесплатный для всех регионов России )!Аренда помещения – не только договор между арендодателем и арендатором.

Правовые отношения сопровождаются оформлением специальных документов, которые необходимы для подтверждения отсутствия разногласий. Одним из таких юридических средств является акт выполненных работ.Акт выполненных работ по аренде помещения доказывает факт отсутствия претензий со стороны арендодателя. Название документа – исключительно влияние деловой практики.

Формально его логичнее отнести к актам оказания услуг, ведь аренда не подразумевает под собой выполнение каких-либо работ.Роль акта:

  1. подтверждение договора и возникновения арендных отношений;
  2. отчетность перед государственными органами.

Документ отражает расходы арендодателя. Чаще всего ими выступают коммунальные платежи.

Акт закрепляет конкретные статьи затрат контрагента.

Для арендатора это выгодно. В случае споров и конфликтов арендодатель не сможет ссылаться на другие расходы, которые не зафиксированы в акте.Подтверждение арендных отношений выгодно и для арендодателя. Контрагент будет не в состоянии ссылаться на то, что помещение не было передано. Документ – своеобразный правовой гарант прозрачности отношений.Закон не оговаривает составление акта как обязательного условия любой аренды.

Его оформление – исключительно инициатива сторон.Помимо подтверждения согласия между контрагентами, акт составляется для государственных органов.

Документ в таком случае выполняет роль отчета. Такая функция закреплена в Письмах Минфина от 2014 и 2015 гг. В случае налоговой проверки документ подтверждает расходы налогоплательщика и объект налогообложения.

Кроме того, его можно использовать и как справку для других государственных органов, которая подтверждает затраты.На практике акт составляется между организациями в коммерческой аренде помещений. Физические лица не видят в нем необходимость.

Ст. 264 НК РФ напрямую закрепляет норму, согласно которой арендные платежи между организациями рассматриваются как прибыль, что подлежит налогообложению.По общему правилу, документ составляет арендодатель как наиболее заинтересованная сторона и непосредственный собственник объекта.Закон не содержит обязательных пунктов, которыми должен обладать акт выполненных работ.

В данном случае практика диктует правила.Требования к форме:

  1. деловой стиль.
  2. реквизиты;
  3. письменный вид;

Письменная форма обязательна. Это вытекает из самой сущности документа. Выполненные работы невозможно подтвердить устно.

Госорганы потребуют материальный носитель.

Реквизиты – обязательные сведения о сторонах. Сам текст должен быть выдержан в деловом ключе, без излишних высказываний и оборотов.Требования :

  1. деление на части;
  2. наличие существенных сведений.

Вводная часть акта начинается с реквизитов. Они прописываются в верхнем правом углу.

Должны быть записаны сведения о сторонах: ФИО, контактные данные, наименование организации и т.д.

Далее следует заголовок – наименование документа. Прописывается по центру после реквизитов.Основная часть содержит информацию об арендуемом помещении, его индивидуальные характеристики, местоположение и номер. «Сердцевина» акта – таблица или список с конкретными расходами.

В таблице указываются следующие данные:

  1. название работ;
  2. стоимость.
  3. единица измерения;
  4. объем выполненных работ;

Заключительная часть содержит итоговую сумму и подписи сторон. Стоимость указывается в виде числа, которое затем прописывается прописными буквами в скобках. Далее следует текст, который свидетельствует об отсутствии претензий со стороны арендодателя.

Выражается в виде согласия. Примерная формула: «С условиями акта согласен…».Помимо этого, в конце текста ставится дата его оформления. Минфин определил ее как день, месяц и год. Если стороной договора аренды является организация, то проставляется печать и подпись официального представителя.

Как правило, им выступает руководитель. Акт подписывается обеими сторонами.Имеет смысл дополнить содержание отдельным разделом «Приложения».

В нем будут указаны ссылки на иные документы.

В случае с арендой, это в обязательном порядке будет непосредственно сам договор.Акт выполненных работ составляется в двух экземплярах. Один остается у арендодателя, второй передается арендатору.

Несколько экземпляров преследуют две цели: защита от возможной потери одного оригинала и подтверждение факта ознакомления с документом.

Рекомендуется подписывать каждую страницу документа.

Таким способом обеспечивается защита от возможных недобросовестных действий контрагента. К примеру, подмены страниц. Составление акта требует тщательного анализа расходов и договора аренды. Важна юридическая грамотность оформления. Имеет смысл при подготовке документа ознакомиться с типовым образцом, который поможет в правильном оформлении.Аренда помещения доказывается договором.
Имеет смысл при подготовке документа ознакомиться с типовым образцом, который поможет в правильном оформлении.Аренда помещения доказывается договором.

Государственные органы требуют его в письменном виде, чтобы начать налоговые расчеты. Тем не менее, акт о выполненных работах облегчает взаимодействие с налоговиками, ведь он содержит все данные об имеющихся расходах.Основанием составления акта является договор об оказании услуг. Документ двусторонний, составляется в двух экземплярах, которые подписывают обе стороны (заказчик и исполнитель).

Первый экземпляр остается у исполнителя, а второй передают заказчику услуг.В соответствии с гражданским законодательством, акт приема-передачи необходим только в двух случаях: когда составлять его обязывает или Гражданский кодекс Российской Федерации (далее — ГК РФ), либо договор.

Главой 34 Аренда ГК РФ определено, что акт составляют только в одном случае — при передаче объекта аренды от арендодателя к арендатору.Он заявляет, что имущество, сдаваемое в аренду, использовалось вами не по назначению, что привело к ухудшению его состояния. В подобных ситуациях, вам существенно помогут заключенные ранее акт выполненных работ и акт приема-передачи имущества по договору.Если договор аренды заключен между физическими лицами, то акт выполненных работ обычно не составляется.

Указанный документ целесообразно составлять при заключении договора между юридическими лицами или физическим и юридическим лицом.Аренда помещения – не только договор между арендодателем и арендатором. Правовые отношения сопровождаются оформлением специальных документов, которые необходимы для подтверждения отсутствия разногласий.

Одним из таких юридических средств является акт выполненных работ.Акт выполненных работ по аренде помещения доказывает факт отсутствия претензий со стороны арендодателя. Название документа – исключительно влияние деловой практики.

Формально его логичнее отнести к актам оказания услуг, ведь аренда не подразумевает под собой выполнение каких-либо работ.Роль акта:

  1. подтверждение договора и возникновения арендных отношений;
  2. отчетность перед государственными органами.

Документ отражает расходы арендодателя.

Чаще всего ими выступают коммунальные платежи. Акт закрепляет конкретные статьи затрат контрагента.

Для арендатора это выгодно. В случае споров и конфликтов арендодатель не сможет ссылаться на другие расходы, которые не зафиксированы в акте.Подтверждение арендных отношений выгодно и для арендодателя.

Контрагент будет не в состоянии ссылаться на то, что помещение не было передано. Документ – своеобразный правовой гарант прозрачности отношений.Помимо подтверждения согласия между контрагентами, акт составляется для государственных органов. Документ в таком случае выполняет роль отчета. Такая функция закреплена в Письмах Минфина от 2014 и 2015 гг.В случае налоговой проверки документ подтверждает расходы налогоплательщика и объект налогообложения.Кроме того, его можно использовать и как справку для других государственных органов, которая подтверждает затраты.На практике акт составляется между организациями в коммерческой аренде помещений.
Такая функция закреплена в Письмах Минфина от 2014 и 2015 гг.В случае налоговой проверки документ подтверждает расходы налогоплательщика и объект налогообложения.Кроме того, его можно использовать и как справку для других государственных органов, которая подтверждает затраты.На практике акт составляется между организациями в коммерческой аренде помещений. Физические лица не видят в нем необходимость.

Ст. 264 НК РФ напрямую закрепляет норму, согласно которой арендные платежи между организациями рассматриваются как прибыль, что подлежит налогообложению.По общему правилу, документ составляет арендодатель как наиболее заинтересованная сторона и непосредственный собственник объекта.Законодатель определил необходимость составления первичной документации как основания для ведения бухгалтерского учета. При их отсутствии орган ГФС не посчитает правомочными расходы, влияющие на расчет налогооблагаемой прибыли.Отметим основные важные сведения, которые должен содержать первичный документ в соответствии с нормами закона, к примеру, акт выполненных работ по договору аренды (п. 2.4 Положения № 88):

  • Форма составления обычно табличная, где указывается:
  • Название документа.
  • Информация об исполнителе (указывается исходя из сведений учредительных документов).
  • Данные о заказчике.
  • Дата составления. Минфин Письмом № 15182 определил время оформления акта приемки-передачи нежилого помещения – число, месяц, год подписания. Советуем обратить внимание на этот момент: эта дата подтверждает момент действительной передачи предмета договора в аренду, с которой и начинается отсчет её срока. Время составления акта выполненных работ (оказанных услуг) как правило, приходится на последний день отчетного периода, пребывания объекта в аренде.
  1. номер по порядку;
  2. итоговая сумма.

    Сумма под таблицей указывается с учетом и без НДС.

    Итоговая сумма прописывается прописью.

  3. наименование работы;
  4. стоимость каждой выполненной операции. По мнению Минфина, сумма арендного платежа за период, указанный договором должна быть представлена документом в обязательном порядке;
  5. в каком объеме;
  6. единицы измерения;
  • Должности, личные подписи лиц, совершивших сделку, с указанием фамилий и инициалов. Эти лица несут ответственность за ее оформление.
  • Обязательное уточнение, свидетельствующее о том, что арендодатель претензий не имеет и согласен с указанными данными.

Чтобы акт выполненных работ при аренде помещения имел юридическую силу, его нужно правильно составитьВо избежание неожиданностей, при заключении договора лучше согласовать форму этого документа заранее:

  • Если документ имеет нескольких страниц, подписи сторон должны стоять на каждой из них – с целью невозможности их подмены.
  • По количеству участников сделки – два экземпляра.
  • Оформляется письменно.

    Устная договоренность не имеет юридической силы.

  • Должен содержать информацию об объекте недвижимости.

При возникновении споров между сторонами является одним из оснований для разрешения их судом.

Приведем примеры часто встречаемых проблем и пути их решения:

  • Арендодатель ошибочно указал в акте выполненных работ (оказанных услуг) другую площадь сдаваемого в аренду объекта.

В соглашении, акте приемки — передачи – одна площадь, в акте выполненных работ (оказанных услуг) – иная.

Как внести уточнение? Рекомендуем воспользоваться нормами п. 4.2 и 4.4 Положения № 88: ошибка исправляется путем зачеркивания, написания верной записи и даты исправления, заверяется подписями лиц, подписавших документ.Так законодатель установил возможный порядок исправлений первичных документов.Другой вариант: до конца отчетного периода владелец объекта аренды оформляет новый акт с уточненными данными, направляет его съёмщику для подписания и бухгалтерских отметок.

В сопроводительном письме указывается причина замены документа.

  • Если ошибкой стала сумма арендного платежа, повлекшая за собой изменение налоговой накладной, то арендодатель составляет корректировочный акт, уточняя необходимую сумму.

Выписывается расчет уточнения к первоначально выписанной налоговой накладной и новый налоговый документ с дальнейшей регистрацией в Едином реестре налоговых накладных.В случае обнаружения ошибки позднее (следующий год), предприятие вносит исправления, руководствуясь П(С)БУ 6, а по налоговому учету – уточняется декларация по налогу на прибыль.При выявлении ошибок в акте выполненных работ при аренде помещения, их необходимо исправить в срочном порядкеРеквизитКак заполнитьВ чем опасностьПолное названиеАкт выполненных работ по аренде нежилого помещения можно составить в свободной форме.Первичная документация, которая обезличена – отсутствует название, не подтверждает расходы.

Налоговики доначислят налог на прибыль.ИНН заказчика и исполнителяЛучше обратиться к договору и сравнить с выпиской из ЕГРЮЛПо ИНН идентифицируется организация.

Результатом ошибки будет снятие расходов.Наименование, стоимостьСтоимость указывается в рублях, копейках. Название должно иметь конкретику.Неточное, размытое название, нестыковка между стоимостью, указанной договором и актом выполненных работ (услуг) — признак нереальной сделки. Необходим исполнительский отчет с уточнениями (решение Арбитражного суда Северо-Западного округа от 18.12.2015 по делу № А42-8166/2014).

Можно оформить как приложение к акту выполненных работ (услуг).Подписи, печати Если расписывается уполномоченный сотрудник по доверенности, то указывается его занимаемая должность, инициалы, реквизиты доверенности. Организация, работающая без печати, может её не ставить.Акт, в котором нет подписей, либо представлены подписи неуполномоченных лиц, не дает права на расходы. Запросите у контрагента подтверждение отказа от печати.

Иначе могут быть споры с налоговой организацией.СоглашениеСошлитесь на договорТакая ссылка — необязательна. Однако она поспособствует идентификации услуги. Особенно в случае заключения сразу нескольких контрактов.Наименование сторонМожно указать сокращенное или полное, это не столь важно.Если ИНН прописан верно, то неточность в названии организации не помешает учесть расходы (письмо ФНС России от 12.02.2015 № ГД-4-3/2104).

Лучше все же её исправить.КПП сторонЛучше обратиться к договору и сравнить с выпиской из ЕГРЮЛПри правильном указании ИНН описка в КПП не помешает идентифицировать организацию, однако, во избежание ненужных вопросов налогового представителя, ее лучше исправить до проверки.К сведению — целесообразней формировать акт при подписании соглашения по схеме: юридическое – физическое – юридическое лицо.

Юридическое и физическое лицо подписывают такой акт редко.Источник:› Трудовые отношения02.12.2019Лица, взявшие в аренду коммерческое помещение, в обязательном порядке несут материальную ответственность за арендуемое имущество.

Подписав акт выполненных работ по договору аренды, арендодатель тем самым отказывается от всех претензий со своей стороны.Некоторые правила составления акта выполненных работ по договору аренды:

  1. Акт должен быть подписан сторонами договора. Желательно (если акт составляется на нескольких страницах) подписывать каждую страницу документа. Это не позволит вашему недобросовестному партнеру, изъяв и заменив отдельные страницы, предъявить к вам какие-либо особые требования;
  2. В нем указывается порядковый номер, данные, идентифицирующие имущество, которое было передано в аренду, номер договора, сумма оплаты и другое;
  3. В тексте документа указывается, что объем обязательства был выполнен полностью, оплата произведена без нарушений, помещения никаких претензий нет.
  4. Он составляется в письменном виде;

Акт выполненных работ необходим для предоставления в различные органы государственной власти, например, в случае налоговой или иной проверки.Если договор аренды заключен между физическими лицами, то акт выполненных работ обычно не составляется.

Указанный документ целесообразно составлять при заключении договора между юридическими лицами или физическим и юридическим лицом.Такой акт может пригодиться в случае появления разногласий с арендодателем.Например, владелец помещения захотел расторгнуть с вами договор по причине

«несоблюдение требований, предъявляемых к имуществу, полученному в аренду»

.Он заявляет, что имущество, сдаваемое в аренду, использовалось вами не по назначению, что привело к ухудшению его состояния.

В подобных ситуациях, вам существенно помогут заключенные ранее акт выполненных работ и акт приема-передачи имущества по договору.В случае отсутствия данных претензий в указанных актах, вы без труда сможете отстоять свои интересы.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

  1. 8 (800) 511-69-42 Федеральный номер ( звонок бесплатный для всех регионов России )!
  2. +7 (812) 309-16-93 Санкт-Петербург, Ленинградская область
  3. +7 (499) 703-47-59 Москва, Московская область

Поделиться: ЗаписиРубрикиРубрикиПопулярноеКонтактыг. Москва Ломоносова, улица д.48 (800) 999-33-31 © Copyright 2020, Финансы.

Все права защищены.

Каким числом выписывать акт выполненных работ за аренду нежилого помещения

Добрый день.я ИП оказываю услуги по сдаче в аренду помещения юридическому лицу.по договору ЮЛ должны произвести оплату не позднее 15-го числе текущего месяца.я выписываю акт выполненных работ согласно оплаты.(т.е.15 го числа) Арендатор просит выписывать последним числом месяца.я не могу понять как мне быть.Спасибо за ответ (я не являюсь плательщиком НДС) 09 Сентября 2016, 14:53, вопрос №1372496 Елена, г. Краснодар

    , , , , ,

289 стоимость вопросавопрос решён Свернуть Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (3) получен гонорар 46% 4987 ответов 2640 отзывов эксперт Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г.

Москва Бесплатная оценка вашей ситуации

  1. эксперт

Здравствуйте, Елена! Акт составляется в тот момент, когда это предусмотрено договором аренды. Если в договоре нет ничего про акт, то обычно выставляют последним числом, то есть акт как бы подтверждают, что весь полный месяц помещение сдавалось в аренду.

Также имейте в виду, что исходя из судебной практики составлять ежемесячные акты по аренде не обязательно, если только это прямо не предусмотрено договором. Тот факт, что имущество находится в аренде подтверждает акт о первоначальной передаче имущества от арендодателя к арендатору.

09 Сентября 2016, 14:59 1 0 получен гонорар 46% 9308 ответов 3819 отзывов Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г. Уфа Бесплатная оценка вашей ситуации Здравствуйте! рендатор просит выписывать последним числом месяца.ЕленаНормальная просьба.

Аренда за текущий месяц заканчивается последним днем месяца, поэтому составление акта последним днем месяца правомерно. 09 Сентября 2016, 15:01 1 0 получен гонорар 9% 467 ответов 79 отзывов Общаться в чате Юридическая компания «Гриф», г. Воронеж Добрый день! Акт выполненных работ (оказании услуг) подтверждает что Вы, как арендодатель, выполнили свои условия по договору аренды и предоставили помещение в аренду в текущем месяце.

Логично что этот акт нужно составлять последним днем текущего месяца, так как он подтверждает что в течение всего месяца помещение было предоставлено арендатору. Срок оплаты не влияет на данный акт.

09 Сентября 2016, 15:07 0 0 Все услуги юристов в Москве Гарантия лучшей цены – мы договариваемся с юристами в каждом городе о лучшей цене. Похожие вопросы 18 Июня 2020, 16:45, вопрос №2403153 14 Ноября 2020, 16:47, вопрос №2587944 10 Июля 2014, 05:22, вопрос №497777 09 Ноября 2013, 16:27, вопрос №287914 21 Сентября 2016, 16:18, вопрос №1384350 Смотрите также

Акт оказанных услуг (приложение к договору на оказание услуг по поиску объектов недвижимости для аренды или покупки)

Приложение N 2 к Договору об оказании услуг N ___ от «___»______ ____ г.

АКТ оказанных услуг г. ______________ «___»________ ____ г. ___________, именуем__ в дальнейшем «Исполнитель», в лице _____________, действующ___ на основании ______________, с одной стороны и _____________, именуем__ в дальнейшем «Заказчик», в лице _____________, действующ___ на основании _____________, с другой стороны составили настоящий Акт о нижеследующем: 1.

Стороны подтверждают, что Исполнитель оказал услуги, предусмотренные п. 1.1 Договора, в соответствии с положениями Договора и письменными требованиями Заказчика. Оправдательные документы прилагаются на ___________ листах.

2. Объект, подобранный Исполнителем и одобренный Заказчиком, представляет собой нежилое помещение площадью ______ (__________) квадратных метров в здании, расположенном по адресу: ______________________. 3. Вышеуказанные услуги, согласно Договору, должны были быть выполнены до «___»________ ____ г. Фактически услуги оказаны до «___»_________ ____ г.

4. Заказчик выплачивает Исполнителю вознаграждение в размере, согласованном Сторонами в листе просмотра от «___»________ _____ г., и в порядке, предусмотренном п. 4.2 Договора. 5. Стороны не имеют претензий друг к другу.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+