Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Акт выезда к работнику по месиу жительства прогул

Акт выезда к работнику по месиу жительства прогул

Как составить акт о посещении работника на дому

» Предпринимательское право В большинстве организаций прогул — неявка сотрудника на работу при отсутствии на то уважительных причин — является значительным нарушением. За деяние подобного рода сотрудники привлекаются к различным видам дисциплинарной ответственности.

Для правильного проведения процедуры наложения дисциплинарного взыскания будет необходим акт о прогуле, фиксирующий факт отсутствия человека на работе в рабочее время.Акт об отсутствии работника на рабочем месте — актуальный документ, необходимый работодателю в случае, если работник учреждения нарушает дисциплину труда, не придерживается норм и правил рабочего распорядка или совсем не является на работу. Этот документ дает нанимателю возможность применить в отношении человека установленные трудовым законодательством виды дисциплинарных наказаний — от замечания до увольнения.Документ о прогуле фиксирует отсутствие на месте без уважительных причин более 4 часов подряд.

Это бумага произвольного формата, поскольку утвержденная законодателем форма отсутствует. При этом документ важен, так как является основанием для привлечения к дисциплинарной ответственности.Документ формируется даже при наличии однократного проступка в виде прогула (пп.

«а» п. 6 ст. 81 ТК РФ). Это значит, что работник не присутствовал на рабочем месте без уважительной причины:

  1. весь день работы (смену) вне зависимости от его (ее) длительности;
  2. четыре часа подряд в период дня работы (смены).

К примеру, сотруднику, посетившему без разрешения нанимателя и без фиксации официального обращения врача для консультаций и не открывшему больничный лист, будет нелегко доказать уважительность причины своего отсутствия на работе более 4 часов подряд.

Сотрудник не должен самовольно уходить в отпуск или устраивать себе выходные в соответствии с личными желаниями (исключением в этом случае является, к примеру, донорство крови, когда в законном выходе работнику отказали).В действующем законодательстве можно определить ряд позиций, которые не квалифицируются как прогул.
Сотрудник не должен самовольно уходить в отпуск или устраивать себе выходные в соответствии с личными желаниями (исключением в этом случае является, к примеру, донорство крови, когда в законном выходе работнику отказали).В действующем законодательстве можно определить ряд позиций, которые не квалифицируются как прогул. Таковыми являются:

  1. приостановка трудовой деятельности из-за невыплаты зарплаты за период более 15 дней (ст. 142 ТК РФ).
  2. обстоятельства чрезвычайного характера;
  3. арест;
  4. факт привлечения человека к государственным или общественным обязанностям (к примеру, вызов в органы правопорядка) (ст. 170 ТК РФ);
  5. отсутствие способности к труду, подтвержденное больничным листом (ст. 81 ТК РФ);
  6. привлечение к участию в забастовке (ст. 414 ТК РФ);
  7. сдача донорской крови (ст. 186 ТК РФ);

Таким образом, если человек сможет доказать наличие указанных обстоятельств, его не привлекут к ответственности в виде увольнения даже при условии наличия акта о прогуле на работе.Документ можно составить:

  1. на фирменном бланке учреждения.
  2. на обычном листе формата А4;

Для удобства в организациях разрабатывают шаблон, в который необходимо будет занести необходимые сведения.

Возможный вариант бланка и образец акта о прогуле сотрудника (2018 года) можно скачать далее. Поскольку установленная форма отсутствует, текст формируется в зависимости от конкретной ситуации.Обязательными требованиями к оформлению являются:

  1. причина отсутствия;
  2. данные работников (Ф.И.О., должности), которые оформили и подписали документ, заверив фактическое отсутствие человека на работе.
  3. письменная форма;
  4. наличие реквизитов (дата формирования, номер по порядку);
  5. сведения об отсутствующем работнике с указанием его Ф.И.О. и должности;
  6. информация о нанимателе;

СкачатьВопрос о том, кто обязан составить акт о прогуле, на законодательном уровне не регулируется. Это значит, что строго не определено конкретное должностное лицо, которое формирует документ.

Из общей практики бумагу может оформить:

  1. непосредственный руководитель отсутствующего работника;
  2. секретарь организации и т. п.
  3. юрист организации;
  4. коллега;
  5. кадровый работник;

Акт об отсутствии работника на месте работы содержит следующую информацию:

  1. подписи всех указанных лиц, свидетельствующих о факте нахождения вне рабочего места;
  2. Ф.И.О., должности присутствующих в процессе составления сотрудников;
  3. Ф.И.О., должность лица, оформившего бумагу;
  4. Ф.И.О., должность отсутствующего работника;
  5. описание ситуации, связанной с нарушением;
  6. наименование документа;
  7. номер по регистрации и дата формирования;
  8. указание длительности отсутствия работника.
  9. наименование учреждения, адрес его местонахождения;

Дата оформления акта о прогуле совпадает с датой самого проступка, то есть составить документ нужно по факту нарушения.Бланк следует подписать не менее чем двум свидетелям. Это значит, что подписывает документ как его непосредственный составитель, так и еще как минимум два коллеги. В таком случае в процессе судебного разбирательства документ будет иметь большую юридическую значимость.Работник, получивший дисциплинарное взыскание по материалам акта, может не согласиться и направить исковое заявление в суд, оспаривая факт прогула.

В этом случае, если акт составлен с нарушениями, взыскание может быть отменено. Еще одна причина, по которой бумага может утратить свою силу, — доказательство сотрудником уважительности причины отсутствия.Частыми ошибками при составлении акта являются:

  1. отсутствуют удостоверяющие подписи свидетелей.
  2. нет указания на период отсутствия (время ухода, прихода);
  3. нет даты отсутствия;

СкачатьДействующее законодательство не содержит требований об обязательном наличии подписи отсутствовавшего на работе сотрудника на акте.

Однако правильно будет получить подпись работника на документе. Для этого рекомендуем после текста акта предусмотреть графу «С актом ознакомлен, экземпляр на руки получил», где сотрудник поставит свою подпись и дату.Может сложиться ситуация, при которой человек отказывается подписать акт о прогуле и получить на руки свой экземпляр.

В такой ситуации работодателю следует сделать на экземпляре отметку «От ознакомления и получения на руки экземпляра отказался». Пометку нужно заверить подписями свидетелей отказа. И необходимо составить еще один акт об отказе в подписании и получении основного акта на руки.Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-sostavlyaem-akt-o-progule-rabotnikaПосле того как суд удовлетворит заявление, трудовой договор с пропавшим сотрудником можно будет расторгнуть по пункту 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ (письмо Роструда от 5 сентября 2006 г.
И необходимо составить еще один акт об отказе в подписании и получении основного акта на руки.Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-sostavlyaem-akt-o-progule-rabotnikaПосле того как суд удовлетворит заявление, трудовой договор с пропавшим сотрудником можно будет расторгнуть по пункту 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ (письмо Роструда от 5 сентября 2006 г. № 1552-6). Также, необходимо отметить, что законодательство не устанавливает обязанность работодателю производить поиск сотрудника.

Однако, до выяснения фактов о состоянии сотрудника (силами работодателя или через суд) у организации нет оснований его уволить.Нельзя исключать вероятность того, что сотрудник отсутствует по уважительной причине (например, находится без сознания).Поэтому если в подобной ситуации оформить увольнение сотрудника без установления фактов его отсутствия, то у сотрудника будут все основания обратиться в суд с просьбой восстановить его на работе.

Вместе с тем, мы бы не рекомендовали увольнять сотрудника за прогул без выяснения причин отсутствия.Для этого необходимо сделать соответствующие отметки в табеле учета рабочего времени (унифицированная форма N Т-12 или N Т-13), а также составить акт в произвольной форме в присутствии двух (или более) свидетелей.Рекомендуется оформлять такие акты ежедневно (посменно) — они пригодятся для дальнейшего документирования ситуации и принятия решений. Ведь, если сотрудник все-таки появится, а причина его отсутствия окажется неуважительной, то работодатель будет вправе уволить его за прогул на основании пп.«а» п.

6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации.В случае если сотрудник на свое рабочее место так и не вернулся, рекомендуется осуществить комплекс мер по его розыску — документальное подтверждение таких действий понадобится в дальнейшем.Иначе заявление вообще никто не будет рассматривать.Она составляется из:

  1. Соседей.
  2. Участкового.
  3. Сотрудников из управляющих компаний либо ЖКХ.
  4. Всех заинтересованных сторон.

Ребенка можно прописать по месту жительства отца, даже если он живет с матерью.установлено ______________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ За медицинской помощью _____________________________________ в районную (Ф.

И.О.) поликлинику не обращался.Указанные выше обстоятельства подтверждаем: _____________________________ ________________ (Ф.И.О.)Отсутствовать он должен не менее полугода. Также при заполнении потребуются три соседа с паспортами, которые будут выступать в роли свидетелей и подтвердят, что человек больше не проживает по указанному адресу. В довершении необходимо обратится к участковом, который подпишет ваш акт.За бланком можно обратится в ЖЭК либо самостоятельно составить акт о непроживании по месту прописки, образец которого приведем ниже: АКТ о непроживании Комиссия в составе: Далее необходимо по порядку вписать ФИО трех соседей, серию и номер паспорта, а также кем он был выдан, являющихся жителями дома номер ___(а далее указываем адрес) составили Акт по просьбе жильца ___(далее также указываем ФИО, серию и номер паспорта, а также кем был выдан).Это оформление специального документа в присутствии комиссии.Образец акта о непроживании по месту прописки не имеет четкой структуры.

Он заполняется вручную и должен соответствовать основным правилам заполнения деловых бумаг.Такой документ – главное основание для выписки гражданина.

Несмотря на внешнюю простоту, остаются открытыми некоторые вопросы. Положено ли наказание человеку, проживающему не по месту прописки?Как правильно составить акт? Кто может быть инициатором создания документа? Человек волен самостоятельно выбирать дом, куда ему хочется ежедневно возвращаться.При его оформлении должна присутствовать специальная комиссия (в составе не менее двух человек), члены которой удостоверят своими подписями факт отсутствия сотрудника по месту исполнения служебных обязанностей.Неявка сотрудника регистрируется в .
Человек волен самостоятельно выбирать дом, куда ему хочется ежедневно возвращаться.При его оформлении должна присутствовать специальная комиссия (в составе не менее двух человек), члены которой удостоверят своими подписями факт отсутствия сотрудника по месту исполнения служебных обязанностей.Неявка сотрудника регистрируется в . До выяснения причин невыхода на работу напротив фамилии сотрудника пишется «НН» или цифровой код «30».Если табель ведется вручную, то до установления обстоятельств отсутствия сотрудника отметки следует делать карандашом, чтобы в дальнейшем их откорректировать, если на компьютере, то после выяснения обстоятельств отсутствия сотрудника, пометки в исходном документе нужно будет также исправить.

В случаях, когда руководство предприятия не имеет стопроцентной уверенности в том, что сотрудник болеет или имеет иные уважительные причины для неявки на работу, акт о невыходе следует составлять каждый день, после чего, в пятницу можно оформить обобщающий акт за всю неделю.Хотя при наличии минимальных знаний о главных нормах своего трудового права позволит многим избежать наложения незаслуженного взыскания, а также сохранить рабочее место. Инфо Что такое прогул Согласно Российскому трудовому законодательству прогул определяется как отсутствие работника предприятия или организации на своем рабочем месте около четырех и более часов подряд без уважительной на это причины или без предупреждения руководства.Прогул – это фактически неисполнение служебных обязанностей которое, влечет за собой наложение взыскания, включая увольнение.

Очень важно, чтобы срок давности привлечения гражданина к ответственности составлял примерно месяц с момента обнаружения проступка или же его совершения.Источник: http://domprava76.ru/akt-poiska-rabotnika-po-mestu-zhitelstva-81741/Проведена профилактическая беседа о надлежащем исполнении родительских обязанностей по воспитанию , содержанию, обучению своих детей , о недопустимости травматизма детей , в т. ч. при нарушении правил ПДД , об усилении контроля над детьми во время каникул ( в любое время суток), о недопустимости несчастных случаев с детьми, в т.ч.

на воде(на льду), при неосторожном обращении с огнём, о недопустимости самовольных уходов, суицида детей, недопустимости употребления алкогольных напитков, потребление наркотических средств, психотропных веществ(незаконного оборота наркотиков), разъяснена , предусмотренная законом ответственность за совершение преступлений административных правонарушений, в т.ч.

ст. 5.35 КРФ об АП; ст. 2.5 ч.4 ОЗ об АП РО №273-3С-02г.
Ст.150,ст.151,ст.156 УК РФДополнительные меры и рекомендации ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

  1. Температуру в жилище и соблюдение режима проветривания.
  2. Условия содержание домашних питомцев, их наличие.
  3. Состояние пола, стен, потолка.
  4. Наличие места для игр, сна и приготовления уроков.
  5. Санитарно-гигиеническое состояние жилья, санузла.
  6. Наличие продуктов питания, их качество.
  7. Внешний вид остальных проживающих в квартире.
  8. Обеспечение условий безопасности пребывания несовершеннолетнего.

На что требует обратить внимание Минобрнауки РФ при составлении акта посещения семьи учащегося?

Заполненный образец предполагает обычный рабочий визит в среднестатистическую семью, но в ходе ознакомительного выхода может быть выявлено неблагополучие. Особенно если у ребенка наблюдается отклоняющееся поведение, он приходит в школу неопрятный, с невыученными уроками. В таком случае даже первый выход следует совершить комиссионно.И все же процедура обследования крайне необходима, поскольку она позволяет выявить школьников, живущих в неблагоприятных жилищных и эмоциональных условиях (не имеющих личного пространства для занятий, игровой активности, отдыха) и восстановить права ребенка: оказать таким несовершеннолетним посильнуюОтвечает Елена Болотова, доктор педагогических наук, доцент, проректор по учебной работе МПГУ Некоторые родители расценивают визит педагога как посягательство на личное пространство семейства.

В таком случае даже первый выход следует совершить комиссионно.И все же процедура обследования крайне необходима, поскольку она позволяет выявить школьников, живущих в неблагоприятных жилищных и эмоциональных условиях (не имеющих личного пространства для занятий, игровой активности, отдыха) и восстановить права ребенка: оказать таким несовершеннолетним посильнуюОтвечает Елена Болотова, доктор педагогических наук, доцент, проректор по учебной работе МПГУ Некоторые родители расценивают визит педагога как посягательство на личное пространство семейства. И все же процедура посещения семьи классным руководителем нужна, поскольку:После составления акта посещения семьи оба его экземпляра заверяются классным руководителем, директором школы и специалистами, участвовавшими в диагностике. Один экземпляр отправляется в орган опеки, второй подшивается в личное дело учащегося.

Родители получают копию документа по месту проживания.

  1. заключение комиссии;
  2. состав семьи школьника (Ф.И.О. матери, отца, других родственников, проживающих в доме, где работают, на какой должности, каков доход, наличие хронических заболеваний и т.д.);
  3. характеристики жилого помещения (вид жилья, площадь, количество комнат, наличие удобств: газ, отопление, электроэнергия, телефон, интернет, водоснабжение, лифт и т.д.);
  4. объект посещения (“семья учащегося ___, проживающая по адресу…”);
  5. наличие домашних питомцев;
  6. состав комиссии, проводившей обследование с указанием Ф.И.О., должности;
  7. подписи всех участников комиссии;
  8. дату посещения.
  9. сведения из пункта “На что обратить внимание” (перечислить в свободной форме);

Рекомендуем прочесть: Кто не платит транспортный налог в липецкой областиТак как отсутствие работника более четырех часов является прогуливанием, по их истечению можно начинать составлять постановление о нарушении.

При этом необходимо фиксировать все пропущенные дни и заверять их документально, чтобы были доказательства на взыскание с работника за пропуск работы.Законодательство РФ регламентирует, что прогул – это пропуск работником работы больше 4-х часов подряд без сообщения руководителю. Главным отличием прогула является тот факт, что, как правило, работник не способен, или не имеет желания написать письменную причину пропуска работы. Учитывая, что прогул является дисциплинарным нарушением, отображенным при заключении трудового соглашения, возникает необходимость в наложении дисциплинарного наказания, согласно ст.

192 ТК РФ (замечание, выговор и даже увольнение).

Однако, для наложения взыскания необходим документ, подтверждающий факт прогула. Поэтому, в результате отсутствия объяснительной записки, прямой начальник работника обязан оформить акт.д.) – отношения между членами семьи дружеские, старшая дочь заботится о младших, у каждого ребенка в семье свои поручения.

Родители проявляют заботу о своих детях.5. Подробное изложение условий жизни.Бесплатная юридическая консультация:Разрешаются посещения родственниками, если они полностью здоровы.Источник: https://truejurist.ru/posobiya/akt-poseshheniya-na-domu-uchashhegosya-progulshhika-klassnym-rukovoditelemВ статье рассматриваются цели посещения семьи сотрудником ОО, приводится акт посещения на дому учащегося классным руководителем.

Рассматриваются случаи, когда обязательно требуется протокол диагностики семьи при посещении квартиры.Одной из распространенных форм взаимодействия образовательного учреждения и семьи является посещение школьника на дому, когда классный руководитель или социальный педагог знакомится с условиями жизни ученика.

Процедура посещения семьи классным руководителем время от времени вызывает резонанс в обществе, поскольку не всегда ясны ее цели и задачи, либо они неверно трактуются.Некоторые родители расценивают визит педагога как посягательство на личное пространство семейства. И все же процедура посещения семьи классным руководителем нужна, поскольку:

  1. позволяет выявить учащихся, проживающих в неблагоприятных условиях, как жилищных, так и эмоциональных;
  2. помогает восстановить права ребенка путем воздействия на нерадивых родителей или изъятия из неблагополучных условий и передачи под опеку.

По результатам наблюдений и бесед в ряде случаев в образовательное учреждение передается заполненный акт посещения семьи классным руководителем.Как правило, учителя отправляются в гости к ученику для учета детей, проживающих в микрорайоне школы или для составления акта обследования жилищно-бытовых условий учащихся из неблагополучных семей, а также для обучения на дому детей, страдающих заболеваниями, исключающими их самостоятельное посещение учебного заведения.Посещение семьи классным руководителем может проводиться с целью диагностики, когда учитель знакомится с условиями жизни подопечного, изучает возможные факторы риска (медицинские, бытовые, социальные), исследует сложившиеся в семье проблемные ситуации. Также педагог может оценивать динамику решения проблем в семье школьника при повторном визите, контролировать выполнение реабилитационных мероприятий.

Кроме того, классный руководитель или социальный педагог при посещении ребенка может оказывать конкретную социальную, психологическую помощь, выступая в роли посредника.При первом посещении квартиры ученика, в первую очередь, это касается диагностики семей первоклассников, классному руководителю необходимо обратить внимание на следующие моменты:

  1. какую литературу читает ребенок и читает ли он вообще, есть ли у него список книг для внеклассного чтения;
  2. как часто родители проверяют успеваемость ребенка: проверяют дневники, тетрадки, выполнение домашних заданий;
  3. как ребенок помогает родителям по дому, какие обязанности выполняет в семье;
  4. едины ли мать и отец в своих требованиях к ребенку;
  5. в каком виде содержаться учебные принадлежности;
  6. выполняется ли режим дня;
  7. поощряют ли подопечного за успехи, какая система наказаний предусмотрена в семье;
  8. какие формы отдыха предпочтительны для семьи: экскурсии, туризм, рыбалки, прогулки и т.д.
  9. посещает ли ученик кружки, секции, чем увлекается в свободное от уроков время;
  10. наличие у школьника собственного учебного места;

Посещения семьи ученика классным руководителем на дому могут быть вызваны конкретными причинами: болезнь ребенка, пропуск по невыясненным причинам нескольких занятий. Если же школьник совершил безнравственный поступок, либо совсем забросил учебу, то классным руководителем заполняется протокол посещения семьи.Протокол (акт) посещения семьи классным руководителем составляется в обязательном порядке в следующих случаях:

  1. в рамках комплексной проверки семейной пары, планирующей усыновить несовершеннолетнего;
  2. при смене места жительства для того, чтобы выяснить, не изменились ли в худшую сторону условия жизни ребенка;
  3. в случае обращения учащегося за медицинской помощью (в том числе с членами семьи). В данной ситуации позволит оценить жилищно-бытовые условия, а также выяснить, при каких обстоятельствах школьник был травмирован – по неосторожности, по итогу несчастного случая, по причине небрежного, жесткого обращения со стороны взрослых.
  4. школьник находится под следствием;
  5. при поступлении в школу (компетентные органы) жалоб со стороны соседей, родственников о том, что родители ненадлежащим образом относятся к ребенку, применяют силу, насилие и т.д.
  6. когда решается вопрос дальнейшего места жительства ребенка (стоит вопрос о переводе в интернат или детский дом при изъятии из семьи);
  7. ребенок регулярно нарушает дисциплину, игнорируя правила поведения в школе, грубит одноклассникам и педагогам, прогуливает занятия, появляется на уроках в состоянии алкогольного (наркотического) опьянения;
  8. ученик состоит на учете в полиции или комиссии по делам несовершеннолетних;

Форма акта посещения семьи ученика классным руководителем является стандартной, однако допускается добавление дополнительной информации.Перед тем, как составить протокол посещения семьи классному руководителю следует оценит общее состояние жилых помещений и наличие личного пространства у учащегося для игр, учебы, отдыха;Во время диагностики семьи первоклассника или школьника старших классов при посещении квартиры классному руководителю стоит обратить пристальное внимание на:

  1. присутствие игрушек (пусть даже самых простых) в зоне личного пространства, книг, канцелярских принадлежностей, пособий, другой литературы, необходимых для решения домашних заданий, реализации внеурочной деятельности;
  2. наличие у ребенка одежды для разных сезонов;
  3. присутствие в доме животных, условия их содержания, обеспечение безопасности учащегося;
  4. внешний вид ребенка, состояние его здоровья, эмоциональный фон родителей, других родственников, совместно проживающих с ним.

После обследования жилищных условий ученика классному руководителю необходимо по образцу составить акт посещения учащегося на дому, и в трехдневный срок предоставить его в образовательное учреждение в двух экземплярах.В акте следует указать:

  1. сведения из пункта “На что обратить внимание” (перечислить в свободной форме);
  2. дату посещения.
  3. подписи всех участников комиссии;
  4. состав семьи школьника (Ф.И.О.

    матери, отца, других родственников, проживающих в доме, где работают, на какой должности, каков доход, наличие хронических заболеваний и т.д.);

  5. состав комиссии, проводившей обследование с указанием Ф.И.О., должности;
  6. характеристики жилого помещения (вид жилья, площадь, количество комнат, наличие удобств: газ, отопление, электроэнергия, телефон, интернет, водоснабжение, лифт и т.д.);
  7. объект посещения (“семья учащегося ___, проживающая по адресу…”);
  8. наличие домашних питомцев;
  9. заключение комиссии;

После составления акта посещения семьи оба его экземпляра заверяются классным руководителем, директором школы и специалистами, участвовавшими в диагностике.

Один экземпляр отправляется в орган опеки, второй подшивается в личное дело учащегося. Родители получают копию документа по месту проживания.В случае, если результаты визита оказались неудовлетворительными, то есть было выявлено, что учащийся проживает в плохих условиях, не имеет личного пространства, подвергается насилию со стороны родителей или других родственников, членов семейства, классный руководитель обязан в течение суток с момента посещения жилища школьника направить уведомление в органы опеки.Источник: https://www.menobr.ru/article/65391-qqq-17-m12-akt-poseshcheniya-na-domu-uchashchegosya-klassnym-rukovoditelemАкт о прогуле является официальным документом, который подтверждает отсутствие человека по месту его работы в рабочее время. Согласно ТК РФ, прогулом считается отсутствие в течение 4-х и более часов при непредставлении объяснительной и причин произошедшего.

Давайте рассмотрим, как составить акт о прогуле сотрудника.Если сотрудник отсутствует на рабочем месте более 4-х часов, то это уже может стать причиной увольнения работника. Правда, очень важно строго соблюдать процесс увольнения, правильно оформить все документы, предоставить доказательства, в обратном случае сотрудник может подать иск в суд и даже выиграет его.После того, как будет оформлен акт о прогуле и были получены письменные объяснения сотрудника о причинах его отсутствия, нужно проанализировать причину его неявки, просмотреть, насколько она уважительна.

К примеру, человек отсутствовал на рабочем месте из-за пожара дома, незапланированного посещения врача, другой проблемы. Но при этом у сотрудника на руках должен быть подтверждающий документ: например, справка от врача, акт о пожаре. В этом случае причина – уважительная.

Но если специалист просто проспал или, по его словам, застрял в пробке, это не является уважительной причиной и, соответственно, может привести к увольнению.Если сотрудник отказался объяснять причину своего отсутствия и подписывать составленный за это акт, это стоит задокументировать, найти свидетелей из числа других работников организации. Далее оформляется приказ об увольнении согласно статье 81 ТК РФ – в нем указывают дату и время отсутствия.

При этом данные в приказе и акте должны совпадать.До момента написания акт составляется докладная записка, в которой указывают ФИЛ специалиста, не явившегося на работу, время и дату неявки.

Записку направляют директору компании, который после ознакомления должен поставить на документе свою подпись, после чего можно перейти к созданию сайта.Унифицированной формы акта о прогуле не существует, однако важно помнить про несколько важных нюансов.

Прежде всего:

  1. Дата и место.
  2. В нем должны быть данные на сотрудника (его ФИО, должность, отдел, где он работает).
  3. Регистрационный номер документа.
  4. Причина прогула.

Составитель пишет свою должность, указав ФИО.

Затем в документ вносится информация о том, какие меры были приняты руководством или ответственными лицами для выяснения причин отсутствие. Затем акт регистрируют в журнале.После появления прогульщика его знакомят с документов, где он должен обязательно поставить свою подпись.

Если сотрудник отказывается выполнять это действие, это нужно зафиксировать в самом документе, сделав соответствующую пометку.

Также хорошо бы иметь свидетелей – достаточно нескольких сотрудников, которые могут подтвердить факт отсутствия специалиста на рабочем месте.Без этих параметром акт можно будет считать недействительным – специалист сможет лег опровергнет его в суде в случае подачи соответствующего иска. Правда важно помнить, нежелание подписывать акт не только не снимает со специалиста ответственность, но и приводит к дополнительным санкциям.Также важно, чтобы условия увольнения либо выдачи штрафа не противоречили локальным актам компании и, главное, ТК РФ.Наличие подобных актов, свидетельствующих о систематических прогулах, могут стать причиной увольнения, причем «по статье».

Подобные документы подписываются у руководителя компании, а затем «пришиваются» к личному делу сотрудника. Это необходимо для того, чтобы при начислении заработной платы бухгалтер мог найти информацию о часах или днях отсутствия и провести оплату с учетом этой информации.Давайте максимально подробно разберем, какая информация должна быть в этом документе, чтобы он был составлен правильно и был юридически грамотен.Как мы уже сказали, данный бланк не имеет унифицированной формы, но при этом требует соблюдения такого важного условия, как свидетели – он должен быть составлен при наличии как минимум двух человек.В акте обязательно должны быть записаны такие данные, как:

  • Информация о дате и месте составления документа.
  • Время отсутствия человека на его рабочем месте.
  • Информация о членах комиссии, специалисте, данные на прогульщика – его ФИО.
  • Данные о приказах и действия, которые были приняты для того, чтобы выяснить, по какой причине человек отсутствовал.

Составленный акт должны подписать члены комиссии, свидетели, руководитель фирмы и сам прогульщик.

Если человек отказывается его подписывать, заносим эту информацию в акт.После составления акта и его подписи всеми заинтересованными сторонами, его регистрируют в соответствующем акте.Составляют акт спустя два дня после того, как станет известно – предоставил человек объяснительную либо нетНе каждый сотрудник согласится с тем, что написано в акте.

В этом случае он может обратиться в профсоюз, трудовую инспекцию за помощь.

Причем в некоторых случаях удается оспорить такой документ, например:

  • Акт был составлен раньше, чем по истечению двух суток с момента прогула – в этом случае руководство лишило сотрудника его законного права предоставить причину своего отсутствия в установленный срок.
  • При отсутствии в акте данных о причине прогула и доказательствах того, что человек отсутствовал на рабочем месте свыше 4-х часов (например, есть только одна подпись свидетеля, хотя нужны минимум две).
  • Если в акте нет подписи сотрудника и пометки о том, что он отказался это делать.

Важно помнить, что сотрудник может оспорить составление акта в том случае, если:

  1. Если у сотрудника не было физической возможности предупредить свое начальство об отсутствии. Правда, и тут важно предоставить доказательства.
  2. Он не имеет официально закрепленного за ним места и в течение рабочего времени находился на территории компании. Это не считается прогулом.

Также у сотрудника есть основания для оспаривания законности составленного документа, если:

  1. Сотруднику не был предоставлен документ и он сможет доказать это.
  2. Работник предоставил законные и подлинные документы, но из-за возникновения форс-мажорных обстоятельств не смог предоставить их вовремя.

Что говорит ТК РФ о лишении премии работника за прогул?

Давайте узнаем подробнее.Здесь вы узнаете, что делать руководству при увольнении своего сотрудника при его прогулах.Чтобы составить приказ о вынесении дисциплинарного взыскания, изучите нашу статью.Если сотрудник отсутствовал на рабочем месте свыше 4-х часов его не обязательно увольнять, особенно в первый раз, поскольку это не обязанность, а право работодателя.В случае если работник указал в объяснительной действительно уважительные причины, руководство компания вправе продолжить трудовые отношения. Однако чтобы не «мотивировать» работника на дальнейшее подобное поведение, лучше всего вынести ему предупреждение в виде выговора или замечания.Чтобы вынести такое предупреждение, руководитель компании составляет приказ, в котором прописывают ФИО совершившего проступок сотрудника, сам проступок (например, опоздание или невыход на работу), тяжесть его вины, последствия отсутствия на рабочем месте, вид взыскания и срок его действия.При наличии взыскания работника на совершенно законных основания можно лишить премии, а вот в дальнейшем, если сотрудник компании снова совершит подобный проступок, его можно уже уволить за систематическое нарушение своих обязанностей.vesbiz.ruЗаконодательство РФ регламентирует, что прогул – это пропуск работником работы больше 4-х часов подряд без сообщения руководителю.

Главным отличием прогула является тот факт, что, как правило, работник не способен, или не имеет желания написать письменную причину пропуска работы. Учитывая, что прогул является дисциплинарным нарушением, отображенным при заключении трудового соглашения, возникает необходимость в наложении дисциплинарного наказания, согласно ст.

192 ТК РФ (замечание, выговор и даже увольнение).

Однако, для наложения взыскания необходим документ, подтверждающий факт прогула. Поэтому, в результате отсутствия объяснительной записки, прямой начальник работника обязан оформить акт.Что же относится к прогулу без уважительной причины?

  1. Самостоятельный уход в отгул, а также самостоятельный уход в основной или добавочный отпуск.
  2. Пропуск работником работы полного рабочего дня, не зависимо от его длительности.
  3. Опоздание работника на работу более 4-х часов подряд.
  4. Уход с предприятия без сообщения руководству о разрыве трудового контракта по собственному усмотрению, или до окончания срока отработки при увольнении, или до окончания срока контракта (при срочном трудовом соглашении).

Однако к прогулу не относится использование сотрудником дней отдыха, при незаконном отказе руководителем в предоставлении такого отгула (к примеру, при сдаче крови в качестве донора).Наравне с обозначением прогула законодательство четко оговаривает обстоятельства, при которых пропуск сотрудником работы к прогулу не относится. Это:

  1. Осуществление государственных или общественных обязательств.
  2. Форс-мажорные моменты (катастрофы, непогода и т.д.).
  3. Вызов работника в судебные или правоохранительные инстанции.
  4. Взятие отгула при сдаче крови в качестве донора.
  5. Арест работника.
  6. Нахождение сотрудника на больничном.
  7. Пропуск в связи со сдачей экзаменов, защитой диплома и т.п.

Перечисленные и прочие причины пропуска работы, при предоставлении подтверждающих документов не относятся к прогулам.Также нельзя назвать прогулом отсутствие сотрудника на работе при неисполнении руководством предприятия своих обязательств, а именно невыплате зарплаты на протяжении более 15-ти дней.

Однако при таких обстоятельствах необходимо заблаговременное уведомление руководства.Обычно, заполнением акта занимается прямой начальник подразделения. Однако такой документ вправе составить кадровый сотрудник, юрист или секретарь учреждения. При составлении акта о пропуске, необходимо привлечь, либо специально сформированную комиссию из работников учреждения (не менее двух человек), либо просто понятых (из числа сотрудников), которые должны подписать составленный документ о пропуске работником работы.После заполнения акта, обязательно необходимо ознакомить работника, совершившего пропуск, а также написать руководству докладную с прикрепленным актом.

Руководитель учреждения на основании представленных ему документов издает приказ о нанесении дисциплинарного наказания за прогул.Акт необходимо составлять не позже одного месяца после отмеченного пропуска, иначе документ теряет юридический статус, и руководитель не вправе будет накладывать взыскание.

При наложении взыскания при таком обстоятельстве, работник вправе оспорить его в судебных инстанциях.Акт о пропуске работником работы не обладает нормативным образцом, поэтому его заполнение осуществляется в произвольном виде или по утвержденному в учреждении образцу.

Документ можно заполнять на фирменном бланке учреждения либо на обыкновенном листе А4.

Оформляется акт в 2-х экземплярах и каждый экземпляр подписывается членами комиссии, составившими документ в том числе и виновником ситуации. В случае, если виновник «торжества» отказывается подписать акт, это обстоятельство отображается в документе, с подтверждением подписями членов комиссии.

После этого один экземпляр отправляется руководителю, второй вручается работнику.При заполнении акта в нем обязаны быть включены следующие сведения:

  1. Состав членов комиссии, участвующие в освидетельствовании о пропуске работы.
  2. Об учреждении, на котором трудится нарушитель дисциплины.
  3. Объяснение (если таковое написано) о причинах пропуска рабочего дня.

Пример акта об отсутствии работника на рабочем местеАкт обычно заполняется по стандартной форме и при составлении не должен вызывать затруднений.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+