Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Защита прав потребителей - Акт разногласий при приемке товара образец рб

Акт разногласий при приемке товара образец рб

Образец акта приемки продукции (товаров) по количеству и качеству

Время начала приемки продукции (товаров) ___________________________________________Время окончания приемки продукции (товаров) _______________________________________ Приемка произведена с нарушением установленного срока, поскольку________________________________________________________________________________если это имело место________________________________________________________________________________причины несвоевременности приемки,________________________________________________________________________________время их возникновения и устранения Комиссия в составе _______________________________________________________________________________________________________________________________________________(фамилия, имя, отчество, должность, место работы)________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________с участием представителя продавца (иных представителей, указанных вч. 2 п. 6 Положения о приемке товаров по количеству и качеству) ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________(должность, наименование организации, фамилия, имя, отчество) Дата и номер удостоверения, доверенности представителя продавца (иных представителей, указанных в ч. 2 п.6 Положения о приемке товаров по количеству и качеству) на право участия в приемкетоваров _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________Комиссия ознакомлена с Положением о приемке товаров по количеству и качеству. Наименование и адрес продавца ____________________________________________________________________________________________________________________________________ Дата и номер уведомления о вызове представителя продавца_____________________________________________________________________________________________________________ Номер и дата заключения договора __________________________________________________________________________________________________________________________________ Номер и дата выписки счета-фактуры и транспортной накладной __________________________________________________________________________________________________________ Номер и дата составления документа, удостоверяющего качество товара ___________________________________________________________________________________________________ Дата отправки товара из пункта отправления или со склада продавца ______________________________________________________________________________________________________Дата прибытия товара в пункт назначения ____________________________________________ Время выдачи груза перевозчиком __________________________________________________ Время вскрытия опломбированных транспортных средств и грузовыхмест ___________________________________________________________________________ Время доставки товара на склад покупателя __________________________________________________________________________________________________________________________ Дата и номер его составления, выданного перевозчиком или органом связи (при его наличии)______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________Условия хранения товара на складе покупателя до его приемки,________________________________________________________________________________а также сведения о том, что определение количества товара________________________________________________________________________________производилось на исправных весах или другими средствами измерений,________________________________________________________________________________прошедшими в установленном законодательством порядке поверку________________________________________________________________________________Состояние, недостатки тары и упаковки в момент осмотра товара,________________________________________________________________________________содержание наружной маркировки тары и другие сведения, на основании________________________________________________________________________________которых можно сделать вывод о принадлежности упаковки, в которой________________________________________________________________________________предъявлен товар Дата вскрытия тары, количество товара, находящегося в данной таре или упаковке _______________________________________________________________________________________________________________________________________________ Порядок отбора товара для выборочной проверки с указанием основания такой проверки (при выборочной проверке товара) _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Кто осуществил пломбирование и взвешивание (продавец или перевозчик) отгруженного товара, исправность пломб и содержание оттисков согласно действующим на транспорте правилам________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Как оформить выявленные при приемке товаров отклонения в номенклатуре

220073, г.Минск, пер.

1-ый Загородный, д.20 Автор: Михаил Абгарян Вопрос: Организация осуществляет реализацию широкого ассортимента продовольственных товаров. Количество товарных позиций в одной ТТН, оформляемой в адрес конкретного покупателя, может достигать 20 — 30 и более.

При приемке товаров покупателем могут выявляться отклонения фактически поступившей номенклатуры товаров по сравнению с указанной в ТТН (недостачи либо излишки по отдельным товарным позициям). Можно ли с 1 января 2021 г. регулировать такие отклонения путем составления корректировочного акта к ТТН в порядке, установленном ч.

7 п. 2 Инструкции N 58? Ответ: Нельзя, необходимо составить акт приемки товаров по количеству и качеству. Обоснование: С 1 января 2021 г. п. 2 Инструкции N 58 дополнен частью 7 следующего содержания.

После отпуска товара грузоотправителем и принятия его к бухгалтерскому учету грузополучателем исправление стоимостных показателей в разделе I «Товарный раздел» первого и второго экземпляров накладной ТТН-1 или накладной ТН-2 может быть оформлено корректировочным актом, содержащим сведения, установленные законодательством Республики Беларусь для первичных учетных документов, не менее чем в двух экземплярах, который прилагается грузоотправителем и грузополучателем к корректируемой накладной ТТН-1 или накладной ТН-2 с указанием в ней слов «Исправления стоимостных показателей оформлены корректировочным актом (прилагается)». Как можно заметить, возможность составления корректировочного акта допускается только при корректировке стоимостных показателей товарного раздела, т.е.

показателей граф 4 — 8 ТТН (ТН). Такая корректировка может быть необходима, например, при неверном указании в накладных цены отгружаемых товаров, ставок и сумм НДС либо в тех ситуациях, когда стороны договора уже после поставки товаров придут к соглашению об изменении их цены. В тех же случаях, когда при приемке товаров выявляется недостача (излишек) товаров по сравнению с количеством, указанным в накладной, необходимо составление акта приемки товаров по количеству и качеству.

Требования к форме этого документа и порядок его оформления приведены в главе 6 Положения о приемке товаров по количеству и качеству N 1290. Понравилась статья? Поблагодарите автора.

Сказать спасибо Образец Заполнения Статья по теме Образец Заполнения Другие статьи автора 21.11.2019 142 18.11.2019 646 19.07.2018 4323 11.07.2018 790 Другие статьи по категории 11.09.2021 224 04.09.2021 2646 28.08.2021 21149 21.08.2021 2655 Онлайн-сервис готовых правовых решений Как с вами можно связаться? Онлайн-сервис готовых правовых решений Еще нет аккаунта? Попробовать бесплатно Клиентам ilex Войти в сервис Онлайн-сервис готовых правовых решений Отмена Перейти © ООО «ЮрСпектр» 2016-2021 Все права защищены.

Информационные и технологические составляющие эталонного банка данных правовой информации Республики Беларусь предоставлены Национальным центром правовой информации Республики Беларусь. Спасибо, ваше письмо отправлено.

Закрыть Извините, письмо не было отправлено. Попробуйте снова. Закрыть

Акт о расхождении по форме ТОРГ-2

22014 Составление акта о расхождении происходит в случаях, когда выявляется разница между товарами, пришедшими к грузополучателю и теми параметрами, которые заявлены в отношении данных товаров в сопроводительных документах. ФАЙЛЫ Процедура доставки товара достаточно проста:

  • грузоотправитель загружает товар,
  • экспедитор довозит его до места назначения, где его разгружают на складе покупателя.

При этом при погрузке товар взвешивается, проверяется и все параметры вносятся в необходимые документы, то же самое происходит при его получении.

Как раз в момент разгрузки и может выясниться, что показатели, внесенные в грузосопроводительные документы, не согласуются с теми, что получены при доставке. Составить акт об этом нужно тут же, на месте, пока водитель, транспортирующий груз, не отбыл восвояси.

Даже нарушение целостности упаковки служит достаточным основанием для оформления документа. Акт может быть написан в случае, если полученная продукция не соответствует по качеству, товарным свойствам, наименованиям, внешнему виду, сорту, объему (причем учитываются как излишки, так и недостача) и тому подобное.

Акт о расхождении имеет унифицированную форму ТОРГ-2, рекомендованную к применению (при условии, что товары отечественного происхождения).

Заполнять документ можно от руки (обязательно шариковой ручкой) или на компьютере. Если используется второй вариант, то после формирования бланк надо распечатать в нужном количестве экземпляров и подписать.

Акт состоит из четырех страниц, каждая из которых подлежит обязательному заполнению. В начале документа пишутся сведения о компании, в которую прибыл товар:

  1. ее полное наименование,
  2. вид деятельности,
  3. ссылку на документ, послуживший основанием к составлению акта (обычно это приказ или распоряжение директора).
  4. телефон,
  5. структурное подразделение, осуществившее приемку груза
  6. ,
  7. адрес,

Все вносимые данные должны быть идентичны тем, что прописаны в учредительных бумагах.

Акту нужно присвоить номер и вписать в бланк дату его написания.

Строки справа, отведенные для утверждения, заполняет руководитель фирмы. Далее, в пункте «Место приемки» указывается фактический адрес получения груза, отмечается дата привоза и ссылка на сопроводительные документы (с указанием их наименования, номера, даты создания). Тут же вписывается способ вызова представителя отправителя товара и заполняются строки, посвященные грузоотправителю, производителю, поставщику – везде надо указать соответствующее название предприятия, адрес, контактный телефон.

Если продукция была застрахована, это также нужно отметить, вписав сведения о страхователе.
В следующую часть акта вносятся:

  • способ доставки (ж/д, водный или воздушный транспорт, автомобиль и т.д.);
  • некоторые подробности о месте загрузки (склад, пристань, станция, терминал и т.п.).
  • данные о документах, на основании которых произведена поставка (ссылка на договор, номер счета-фактуры, также при необходимости следует внести номер железнодорожной накладной, ветеринарного свидетельства, коммерческого акта);
  • дата отправления;

Ниже идет таблица, в которую нужно вписать точное время отбытия и прибытия, вскрытия, выдачи груза (вплоть до минут).

Если в период разгрузки были какие-то паузы, это тоже надо отметить. Вторая страница формы ТОРГ-2 начинается с внесения сведений о состоянии транспортного средства, а также наличии ярлыков, пломб и пр.
маркировок на продукции. Далее в таблицу вносятся данные о:

  1. виде упаковки (мешок, ящик, контейнер, паллета и т.п.),
  2. оттисках на грузе,
  3. всё, что касается веса (единица измерения, нетто-брутто).
  4. наименовании товара,
  5. количестве занимаемых мест,

Если есть какие-то особые дополнительные сведения, их следует вписать в последний столбик.

Под таблицей надо указать были ли зафиксированы факты нарушения целостности пломб или ярлыков. Вторая таблица на этой странице акта касается собственно сведений о расхождении: сначала сюда вносятся показатели из сопроводительных документов, заполненных отправителем, затем те, которые были получены при проверке поступившего груза.

Вторая таблица на этой странице акта касается собственно сведений о расхождении: сначала сюда вносятся показатели из сопроводительных документов, заполненных отправителем, затем те, которые были получены при проверке поступившего груза.

В итоге вписывается расхождение (со знаком + или -). Еще одна таблица содержит детальные сведения о товаре (если наименований несколько, то для каждого из них в ней отводится отдельная строка).

Сюда вносятся:

  1. количество,
  2. артикул (при наличии),
  3. его название,
  4. единица измерения (прописью и в виде кода),
  5. номер места в транспортном средстве,
  6. сорт,
  7. цена (за единицу),
  8. общая сумма.

На третьей странице акта указываются следующие сведения.

  • Состояние упаковки и маркировки в момент внешнего осмотра, а также соответствие проштампованных клише маркировке отправителя.
  • Сведения о проверке (выборочная она была или полная) и каким способом проводилась; если проверка носила выборочный характер, то нужно написать основание для ее проведения.
  • Дата вскрытия тары, а также утверждается (или не утверждается) то, что оттиски и пломбы соответствуют состоянию, указанному в грузосопроводительных бумагах.
  • Информация об условиях хранения и транспортировки. Сюда можно вписывать любые параметры, способные повлиять на качество товара: температуру, влажность, освещенность, воздухообмен и т.д.

В таблицу на странице три нужно написать данные о тех параметрах груза, которые зафиксированы на момент приемки: сорт, артикул, количество, цена, сумма. Если был выявлен брак или бой груза, это тоже следует внести.

Затем регистрируются отклонения (недостача или излишки – количество, сумма разницы) и номер паспорта изделия, если таковой имеется. Четвертая страница включает в себя:

  1. заключение комиссии (обычно тут указывается информация о том, следует ли предъявлять кому-либо претензии и если да, то кому именно).
  2. сведения об определении количества товара (каким путем оно проводилось: взвешивание, подсчет и т.п.);
  3. вписать характер выявленных расхождений (недовес, перевес, плохое качество, дефекты, бой и т.п.);
  4. сведения о месте данной операции;
  5. использованные в процедуре приборы (их наименование, тип, номер, клеймо);

Последняя часть акта содержит

  1. сведения о членах комиссии, присутствовавших при его составлении: пишутся их должности и ФИО,
  2. а также данные о представителе грузоотправителя (его должность, ФИО и ссылка на доверенность).

Если к акту прилагаются какие-то дополнительные подтверждающие документы, то их количество нужно внести в бланк.

Затем все подписывается главным бухгалтером фирмы, и в завершении выносится вердикт руководителя.

Акт приемки товара по количеству и качеству

→ → → Тематика документа: Файл текстовой версии: 10,2 кб Поделиться: Приложение N 1 к договору поставки N _______ от «__» ___________ 20__ г.

(далее по тексту Договор) Утверждено: ____________ ___________ _________ (должность) (Ф.И.О.) (подпись) М.П. АКТ _______________ N ___________ _____________________________ Место составления приемки товара по количеству и качеству Комиссия, образованная в соответствии с приказом N ___________ от «__» ___________ 20__ г. в составе: Председателя комиссии: _____________ ____________ ________________________; (должность) (Ф.И.О.) (место работы) Представитель Поставщика: _____________ ___________ ______________________; (должность) (Ф.И.О.) (место работы) Представитель Покупателя: _____________ ___________ ______________________; (должность) (Ф.И.О.) (место работы) составила отчет о нижеследующем: ____ «__» _________ 20__ г.

___________ ___________________________________ (дата и время начала и окончания (наименование организации, приемки товара) проводившей приемку товаров, ее адрес) произвела приемку товаров по количеству и качеству по адресу _____________, (адрес, ___________________________________________________________________________ по которому производилась приемка товаров) поступивших от ______________________________________ по договору N _______ (наименование и адрес продавца) от «__» ___________ 20__ г., счету-фактуре N _____ от «__» ________ 20__ г. и товарно-транспортной накладной N _____ от «__» ___________ 20__ г.

Товар был идентифицирован, опломбирован и погружен на транспортное средство ___________________________________________________________________________ (наименование стороны опломбировавшей __________________________________________________________________________. товар, транспортная и отправительная маркировка мест) Товар был отправлен из ______________________ «__» ___________ 20__ г.

(пункт отправления или склад продавца) и прибыл в пункт назначения «__» ___________ 20__ г., где был передан представителю покупателя, опломбированные грузовые места были вскрыты _____ __________________________________________________________________________. (время выдачи груза, вскрытия опломбированных грузовых мест) Товар был доставлен на склад покупателя до приемки товара ____________ (время _________________________________.

доставки груза) Условия хранения товара на складе покупателя _________________________ __________________________________________________________________________. Состояние, недостатки упаковки в момент осмотра товара, состояние наружной маркировки ______________________________________________________.

Дата вскрытия упаковки, количество товара, находящейся в данной упаковке _________________________________________________________________. Порядок отбора товаров для выборочной проверки _______________________ __________________________________________________________________________.

(заполняется в случае выборочной проверки товаров) Общая масса поставленного товара _____________________________________ __________________________________________________________________________. (общая масса товара, фактическая и по документам) Масса каждого грузового места, в котором обнаружена недостача ________ __________________________________________________________________________.

(общая масса товара, фактическая и по документам) Масса каждого грузового места, в котором обнаружена недостача ________ __________________________________________________________________________. (фактическая и по ярлыку на упаковке) Транспортная и отправительная маркировка мест _________________________ __________________________________________________________________________.

(фактическая и по ярлыку на упаковке) Способ определения количества недостающего товара ____________________ __________________________________________________________________________.

(указать способ) Качество товара подтверждается _______________________________________ __________________________________________________________________________.

(номер и дата составления документа, удостоверяющего качество товара) Предъявлено к осмотру и фактически осмотрено: —————————————————————————————- ¦ N ¦Наиме- ¦Количество¦ Количество ¦ Количество ¦ ТНПА, по ¦ Номер ¦Сведения ¦ ¦п/п¦нование¦ предъяв- ¦ фактически ¦ выявленного ¦ которым ¦ работника ¦об отборе ¦ ¦ ¦товара ¦ленного к ¦осмотренного¦бракованного ¦производилась¦ контроля ¦образцов и¦ ¦ ¦ ¦ осмотру ¦ товара ¦ и ¦ проверка ¦ качества ¦ куда они ¦ ¦ ¦ ¦ товара ¦ ¦неукомплекто-¦ качества ¦предприятия¦направлены¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ванного ¦ товара ¦(если такой¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ товара ¦ ¦ указан) ¦ ¦ +—+——-+———-+————+————-+————-+————+———-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+——-+———-+————+————-+————-+————+———-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+——-+———-+————+————-+————-+————+———-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+——-+———-+————+————-+————-+————+———-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ —-+——-+———-+————+————-+————-+————+———— Общее количество недостающего товара _________________________________ (указать общее количество __________________________________________________________________________.

недостающего товара и его стоимость) При приемке товаров присутствовал представитель поставщика (__________ (дата __________________________________________________________________________) и номер уведомления о вызове представителя) В результате проведенной приемки товаров была выявлена _______________ (пересортица, __________________________________________________________________________.

недостающего товара и его стоимость) При приемке товаров присутствовал представитель поставщика (__________ (дата __________________________________________________________________________) и номер уведомления о вызове представителя) В результате проведенной приемки товаров была выявлена _______________ (пересортица, __________________________________________________________________________. недостача, излишек, товар несоответствующего качества) На основании вышеизложенного Комиссия пришла к выводу, что ___________ __________________________________________________________________________, (пересортица, недостача, излишек, товар несоответствующего качества) возникла по вине _________________________________________________________, (поставщика, перевозчика, покупателя) Председатель Комиссии: ____________________ / ______________________/ Представитель Поставщика: ____________________ / ______________________/ Представитель Покупателя: ____________________ / ______________________/

  1. (Adobe Reader)
  1. В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.
  2. Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника.

    От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.

  3. Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества.

    Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.

  4. Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.

Акт приемки товаров по количеству и качеству

15225 Акт приёмки товаров по количеству и качеству является приложением к достаточно распространенному договору поставки.

Последний регулируется главой 3 Гражданского кодекса РФ.

В частности, статьями с 506 по 524.

ФАЙЛЫ Законодательство рекомендует подписывать такой акт при каждом факте передачи или обмена каких-либо товаров между субъектами предпринимательской деятельности, особенно в организациях с крупным товарооборотом, где не исключены ошибки в комплектации и пр.

При возникновении разногласий, конфликтных ситуациях и обращении в суд ссылка на подписанную бумагу подобного типа может стать весомым аргументом одной из сторон. обязательно составляется, если пломба на транспортном средстве была повреждена или в пути случилась авария, которая могла повлиять на сохранность груза.

В верхней части бумаги располагается наименование компании, для которой был доставлен товар, а также город составления и дата. Здесь же ставит свою подпись директор в качестве утверждения документа. Потом подробно прописываются:

  1. Данные представителя поставщика: полное ФИО, занимаемая должность, организация, которую представляет. Кроме того, нужно указать, на основании какого документа он действует (доверенность, удостоверение).
  2. Адрес компании и фактического места приема товаров (вскрытия упаковочной тары и пр.).
  3. Время начала и время окончания приемки.
  4. Состав комиссии по приемке. Обязательно указывается ФИО каждого члена и председателя, их должности и место работы (в компании принимающей стороны).

Если бумага составлена только одной из сторон, то она считается недействительной.

Очень важно, чтобы при заполнении присутствовали представители обеих сторон.

Это правило действует, даже если принимающая товар компания обратилась к сторонней организации (и в комиссию включен ее представитель).

В основной части акта также непременно должны быть освещены:

  1. Что значилось в товарно-транспортной накладной (ТТН), в счете-фактуре и упаковочном листе и что фактически прибыло на место. Это наиболее значимая часть документа, в которой явно прослеживаются всевозможные отклонения от количественного или качественного состава товаров.
  2. Адресные данные и полное наименование компании-поставщика.
  3. При наличии информация о недостатках товара в свободной форме изложения.
  4. Даты прибытия и отправления материальных ценностей.
  5. Номер договора, к которому может быть прикреплен акт.
  6. Информация о счете-фактуре и транспортной накладной.

Заключительная часть может содержать несколько пунктов. В них должны быть максимально полно выражены причины, по которым товар не удовлетворяет заявленным свойствам, и где были допущены ошибки.

Например, так: Если у представителя поставщика есть комментарии к происходящему или кто-либо из членов комиссии не согласен с актом, то они вправе задокументировать свои замечания.

Для этого в самом низу делаются приписки и сноски на приложения, которые предусмотрены пунктом 44 Положения о приемке товаров.

В качестве приложений необходимо прикрепить все документы, упомянутые в бумагах, или их копии.

Перечень таких приложений снабжается информацией о номерах, количестве листах и экземплярах прикрепляемых бумаг. Фактически это может быть:

  1. Копия удостоверения или доверенности представителя поставщика.
  2. ТТН либо её копия.
  3. Копия счета-фактуры. Оригинал обычно прикрепляется к другим документам.
  4. Другие документы, способные подтвердить факты, изложенные в документе: видеозаписи, фотографии, аудио и пр.

При заключении договора с поставщиком необходимо обязательно договориться о документах, согласно которым будут действовать стороны в случае возникновения каких-либо разногласий.

Этими бумагами могут быть инструкция по приемке товара по количеству формы П6 и инструкция по качеству П7.

Это будет логично, хотя законом такое не предписывается. Обе стороны вправе избрать в этом отношении любые документы по своему желанию и взаимному согласию. Однако упомянутые инструкции не всеобъемлющи.

Они могут требовать особых условий, дополнений. Договор должен содержать такие нюансы.

Важный момент! В договоре прописывается сторона, которая ответственна за доставку.

Именно она будет взаимодействовать с логистическими компаниями, заключать с ними соглашения относительно перемещения груза. Не стоит распределять время таким образом, чтобы процесс приемки, оценки качества и количества приходился на день или период инвентаризации. Эти два процесса не могут происходить одновременно, а прерывание одного из них способно породить ненужные сложности.

Пригодятся при приемке товара программные средства. Так комиссия по приемке, ознакомившись с данными, будет в курсе:

  1. Каким параметрам должен соответствовать прибывший товар.
  2. Даты или сроков доставки, общего количественного значения партий.
  3. Информации относительно пакета документов, которыми нужно обладать для совершения приемки.
  4. Правил, по которым необходимо проводить процесс с поставщиком.
  5. Деталей относительно закупаемых материальных ценностей: вида, предполагаемого веса и объема поставки, разновидности упаковочной тары (картон, бумага, пенополистирол).

Без знания этих нюансов сотрудники не смогут полноценно выполнять свои обязанности по приемке товара. После визуального осмотра транспортного средства, которое перевозило товар (он включает осмотр пломб, корпуса самого авто на наличие повреждений и пр.), проходит предварительная приемка.

После её прохождения оговаривается только число прибывших упаковок. Далее – окончательная приемка с проверкой содержимого последних. При этом происходит обязательное вскрытие тары.

Вскрываться могут не все упаковки. Это называется выборочной проверкой при приемке. Если с поставщиком взаимодействуют впервые или у руководителя нет причин для доверия, то он вправе провести сплошную приемку с пересчетом каждой единицы.

Но обычно прибегают к выборочному варианту.

Поступление товаров, имеющих брак и дефекты: как их документально оформить и отразить в учете

Как урегулировать взаимоотношения продавца и покупателя, если поступили товары с дефектами 1.

В договоре купли-продажи предусмотрите, что поставщик-продавец обязан: – передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования их в предпринимательской деятельности или в иных целях; – передать покупателю товар, качество которого соответствует договору купли-продажи. При отсутствии в договоре условий о качестве товара продавец обязан передать покупателю товар, пригодный для целей, для которых товар такого рода обычно используется; – передать покупателю товар, соответствующий обязательным требованиям, если в установленном законодательством порядке предусмотрены обязательные требования к качеству продаваемого товара (пп. 1, 2, 4 ст. 439 Гражданского кодекса РБ; далее – ГК).

2. Правильно проведите приемку товара.

Приемку товаров необходимо осуществлять, руководствуясь Положением о приемке товаров по количеству и качеству, утвержденным постановлением Совета Министров РБ от 03.09.2008 № 1290 (далее – Положение № 1290). Приемка товаров по качеству предусматривает их проверку на соответствие требованиям в отношении качества товаров, установленным договором, техническими нормативными правовыми актами. Приемку товаров по качеству можно не проводить в отношении товаров, которые предназначены для их последующей продажи (поставки) покупателем и продаются в оригинальной упаковке изготовителя, имеющей исправное состояние и ненарушенное контрольное обеспечение сохранности, если иное не предусмотрено законодательством (пп.

26, 27 Положения № 1290). Вследствие различных причин товары могут не соответствовать требованиям качества (иметь дефекты). Дефекты могут явными и скрытыми и выявляться при поступлении (приемке) товаров от поставщика, хранении или после их реализации (отпуска) покупателю.

Если при приемке товаров по количеству и качеству будут выявлены недостача товара или его ненадлежащее качество, то результаты приемки следует оформить актом, составляемым в день их выявления (п. 39 Положения № 1290). При заполнении акта в нем перечисляют только те товары, по которым выявлено расхождение в количестве или качестве.

В конце акта делают отметку

«По остальным товарно-материальным ценностям расхождений нет»

.

Акт должны подписать все должностные лица, участвовавшие в приемке товара. Лицо, выразившее несогласие с содержанием акта, обязано изложить в письменном виде свое мнение (прилагается к акту), о чем в акте делают соответствующую отметку.

Если между продавцом (его представителем) и покупателем возникли разногласия о характере выявленных дефектов по качеству и причинах их возникновения, а также о причинах образования недостачи товара, то для их определения покупатель обязан пригласить эксперта, представителя компетентной организации.

Акт приемки утверждает руководитель организации (его заместитель). Акт приемки подлежит утверждению не позднее следующего дня после его составления (разд.

2 Методических рекомендаций по документальному оформлению и учету товарных операций в розничной торговле и общественном питании, утвержденных приказом Минторга РБ от 09.04.2007 № 74). 3. Потребуйте от продавца определенных действий в отношении соблюдения качества товара.

Если недостатки товара не были оговорены продавцом, покупатель, которому передан товар ненадлежащего качества, вправе по своему выбору потребовать от продавца: 1) соразмерного уменьшения покупной цены; 2) безвозмездного устранения недостатков товара в разумный срок; 3) возмещения своих расходов на устранение недостатков товара. В случае существенного нарушения требований к качеству товара (обнаружения неустранимых недостатков, недостатков, которые не могут быть устранены без соразмерных расходов или затрат времени или выявляются неоднократно либо проявляются вновь после их устранения, и других подобных недостатков) покупатель вправе по своему выбору: 1) отказаться от исполнения договора купли-продажи и потребовать возврата уплаченной за товар денежной суммы; 2) потребовать замены товара ненадлежащего качества на товар, соответствующий договору (пп.

1, 2 ст. 445 ГК). Товары с дефектами: как их отразить в бухгалтерском учете Для учета расчетов по претензиям, предъявленным поставщикам, подрядчикам, транспортным и другим организациям, а также по присужденным судом или признанным должником неустойкам (штрафам, пеням) и другим видам санкций за нарушение условий договоров используют счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет 76-3 «Расчеты по претензиям»). Суммы предъявленных претензий, а также присужденных судом или признанных должником неустоек (штрафов, пеней) и других видов санкций за нарушение условий договоров отражают по дебету субсчета 76-3 и кредиту счетов 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и др.

Поступление соответствующих платежей отражают по дебету счетов 51, 52 и других счетов и кредиту счета 76 (субсчет 76-3). Не подлежащие взысканию суммы отражают на тех счетах, на которые они были приняты к бухгалтерскому учету по дебету счета 76 (субсчет 76-3).

Напомним, что аналитический учет по субсчету 76-3 ведут по каждому дебитору и отдельным претензиям (п.

59 Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Минфина РБ от 29.06.2011 № 50). Ситуация 1 Организация произвела 100%-ю предоплату за 1 000 ед. товара общей стоимостью 33 720 000 руб., в т.ч.

НДС по ставке 20 %. При приемке было установлено, что 20 ед. товара имеют неустранимые недостатки. Результаты приемки товаров оформлены актом.

Поставщику предъявлена претензия и возвращены бракованные товары. В бухгалтерском учете указанные операции отражают следующим образом (см. табл. 1): На практике бывают случаи, когда товары поступают со скрытыми недостатками, которые не могут быть установлены при приемке.

Скрытые недостатки могут быть обнаружены в процессе хранения (при соблюдении необходимых для обеспечения сохранности товаров условий), при подготовке товаров к продаже. Справочно: скрытыми недостатками товаров признают недостатки (дефекты), которые не могли быть обнаружены при проверке по качеству, обычно применяемой в процессе приемки данного вида товара.

Выявленные скрытые недостатки отражают в акте, который должен быть составлен покупателем в течение 24 ч с момента их обнаружения (п.

30 Положения № 1290). Ситуация 2 Организация приобрела 500 ед.

товара по цене 17 880 руб. за единицу, в т.ч. НДС (20 %) – 2 980 руб. Поставщику произведена оплата с расчетного счета организации. При подготовке товаров к продаже у 15 ед.

выявлены скрытые недостатки, которые оформлены в акте.

Бракованные товары возвращены поставщику.

В бухгалтерском учете данные операции отражают следующим образом (см.

табл. 2):

Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей

→ → → Тематика документа: Файл текстовой версии: 18,5 кб Поделиться: Утвержден приказом Минторга от 09.04.2007 N 74 ———- ¦ Код ¦ +———+ Форма по ОКУД ¦ ¦ +———+ ________________________________________________ по ОКПО ¦ ¦ (организация, адрес) +———+ ________________________________________________ УНН ¦ ¦ +———+ ________________________________________________ ¦ ¦ (структурное подразделение) +———+ Вид деятельности по ОКЭД ¦ ¦ ———+———+ приказ, распоряжение ¦ номер ¦ ¦ Основание для ——————— +——-+——T—+ составления акта (ненужное зачеркнуть) ¦ дата ¦ ¦ ¦ ¦ ———+—+—+—+ Вид операции ¦ ¦ ———- УТВЕРЖДАЮ Руководитель _______________________________ (должность) _________ _____________________ (подпись) (расшифровка подписи) «__» _______ ____ г.

———————— АКТ ¦ Номер ¦ Дата ¦ об установленном расхождении по ¦документа¦составления¦ количеству и качеству при приемке +———+————+ товарно-материальных ценностей ¦ ¦ ¦ ———-+———— 1. Общие сведения Место приемки товара _______________________________________________ Настоящий акт составлен комиссией, которая установила: «__» ________ ____ г. по сопроводительным документам _____________________________ (наименование, номер, дата) ____________________________________________________________________ грузоотправителя, доставлен товар.

Документ о вызове представителя ——————- (ненужное поставщика, производителя: телеграмма, факс, телефонограмма, ————————— ———————————— зачеркнуть) (ненужное зачеркнуть) N ______ от «__» __________ ____ г. Грузоотправитель ___________________________________________________ (наименование, адрес, номер телефона) Производитель ______________________________________________________ (наименование, адрес, номер телефона) Поставщик __________________________________________________________ (наименование, адрес, номер телефона) Страховая компания _________________________________________________ (наименование, адрес, номер телефона) Договор (контракт) на поставку товара N ___ от «__» ________ ____ г. Способ доставки ________________________________________ N _________ (вид транспортного средства) Дата отправления товара «__» _______ ____ г.

со станции (пристани, порта) отправления ___________________________ (наименование) или со склада отправителя товара ___________________________________ (наименование) Товарно-сопроводительный документ N ______ от «__» ________ ____ г.

Товарно-транспортная (товарная) накладная N _______ от «__» _______ ____ г. Коммерческий акт N ___________ от «__» ________ ____ г.

Ветеринарное свидетельство (свидетельство) N ____ «__» ______ ___ г. Условия хранения товара (продукции) до его вскрытия на складе получателя: ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ Сведения о температуре при разгрузке в вагоне (рефрижераторе и т.д.) в товаре, град. С _________________ Хронология приемки ——————————————————————— ¦Дата, время, ч.

мин ¦ +——————————————————————+ ¦прибытия ¦вскрытия ¦выдачи¦достав-¦начала¦приемки товара ¦ ¦товара на ¦вагона, ¦товара¦ки то- ¦раз- +———————+ ¦станцию ¦автофургона,¦орга- ¦вара на¦грузки¦на-¦при-¦во- ¦окон-¦ ¦(пристань,¦контейнера ¦низа- ¦склад ¦ ¦ча-¦ос- ¦зоб- ¦чание¦ ¦порт) ¦и других ¦цией ¦орга- ¦ ¦ло ¦та- ¦нов- ¦ ¦ ¦назначения¦транспортных¦транс-¦низации¦ ¦ ¦нов-¦ление¦ ¦ ¦ ¦средств ¦порта ¦- полу-¦ ¦ ¦ле- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦чателя ¦ ¦ ¦ние ¦ ¦ ¦ +———-+————+——+——-+——+—+—-+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ————+————+——+——-+——+—+—-+——+—— 2-я страница 2. Приемка груза по весу брутто и количеству тарных мест Характеристика состояния прибывшего груза ——————————————————————— ¦ Параметры ¦ По ¦Фактически¦ Отметка о ¦ ¦ ¦договору¦ ¦расхождении¦ +———————————-+———+———-+————+ ¦1. Состояние вагонов, авто- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фургонов, контейнеров и т.п.

¦ ¦ ¦ ¦ +———————————-+———+———-+————+ ¦2.

В чьей упаковке доставлен товар¦ ¦ ¦ ¦ +———————————-+———+———-+————+ ¦3. Наличие и состояние пломб ¦ ¦ ¦ ¦ ¦грузоотправителя ¦ ¦ ¦ ¦ +———————————-+———+———-+————+ ¦4.

Наличие и состояние пломб ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспортной организации ¦ ¦ ¦ ¦ +———————————-+———+———-+————+ ¦5.

Наличие отправительской ¦ ¦ ¦ ¦ ¦маркировки ¦ ¦ ¦ ¦ +———————————-+———+———-+————+ ¦6.

Наличие упаковочных ярлыков ¦ ¦ ¦ ¦ +———————————-+———+———-+————+ ¦7. Прочие параметры ¦ ¦ ¦ ¦ +———————————-+———+———-+————+ ¦ ¦ ¦ +———————————-+——————————-+ ¦ ¦ ¦ ————————————+——————————— По сопроводительным документам значится: ——————————————————————— ¦Наименование ¦Вид ¦Коли- ¦Ед. ¦Масса брутто товара ¦Особые ¦ ¦товара (гру- ¦упа- ¦чество¦изм.¦(груза) по документам¦отметки ¦ ¦за) или но- ¦ковки¦мест ¦ +———————+отправителя ¦ ¦мера вагонов ¦ ¦ ¦ ¦отпра-¦транспортной ¦по товарно- ¦ ¦(контейнеров,¦ ¦ ¦ ¦вителя¦организации ¦транспортной¦ ¦автофургонов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(станции, при-¦накладной ¦ ¦и т.д.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦стани, порта) ¦ ¦ +————-+——+——+—-+——+—————+————+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ +————-+——+——+—-+——+—————+————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ —————+——+——+—-+——+—————+————- 3-я страница 3.

Приемка товаров по количеству (весу нетто) и качеству Расхождения по количеству ——————————————————————— ¦Расхождения по количеству мест¦Коли- ¦Масса, кг ¦Степень ¦ ¦и массе в актируемой партии ¦чество+—————-+заполнения ¦ ¦товара, обнаруженные на складе¦мест ¦брут-¦тара¦нетто¦тарного ¦ ¦товарополучателя ¦ ¦то ¦ ¦ ¦места, ва- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гона, кон- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тейнера и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ +——————————+——+——+—-+——+————+ ¦По документам грузоотправителя¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——————————+——+——+—-+——+————+ ¦Фактически поступило ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——————————+——+——+—-+——+————+ ¦Расхождение (+, -) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ——————————-+——+——+—-+——+———— Расхождения по качеству: ——————————————————————— ¦ Товар ¦Номер ¦Ед. ¦ По документам поставщика значится ¦ ¦ (наименование) ¦места ¦изм.+————————————-+ ¦ ¦ ¦ ¦артикул¦сорт¦количество¦цена¦ сумма ¦ ¦ ¦ ¦ ¦товара ¦ ¦(масса) ¦руб.¦ руб.

¦ +—————-+——+—-+——-+—-+———-+—-+———+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ +—————-+——+—-+——-+—-+———-+—-+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ——————+——+—-+——-+—-+———-+—-+——— —————————————————————————- ¦ Фактически оказалось ¦ Брак ¦ Бой ¦ Отклонения ¦Номер¦ +————————+———-+———-+———————+пас- ¦ ¦ар-¦сорт¦коли-¦це- ¦сум-¦коли-¦сум-¦коли-¦сум-¦недостача ¦ излишки ¦порта¦ ¦ти-¦ ¦чест-¦на, ¦ма, ¦чес- ¦ма, ¦чес- ¦ма, +———-+———-+ ¦ ¦кул¦ ¦во ¦руб.¦руб.¦тво ¦руб.¦тво ¦руб.¦коли-¦сум-¦коли-¦сум-¦ ¦ ¦то-¦ ¦(мас-¦ ¦ ¦(мас-¦ ¦(мас-¦ ¦чес- ¦ма, ¦чес- ¦ма, ¦ ¦ ¦ва-¦ ¦са) ¦ ¦ ¦са) ¦ ¦са) ¦ ¦тво ¦руб.¦тво ¦руб.¦ ¦ ¦ра ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(мас-¦ ¦(мас-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦са) ¦ ¦са) ¦ ¦ ¦ +—+—-+——+—-+—-+——+—-+——+—-+——+—-+——+—-+——+ ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦ 17 ¦ 18 ¦ 19 ¦ 20 ¦ 21 ¦ 22 ¦ +—+—-+——+—-+—-+——+—-+——+—-+——+—-+——+—-+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ —-+—-+——+—-+—-+——+—-+——+—-+——+—-+——+—-+—— 4-я страница 4. Заключение приемной комиссии Определение количества товара (продукции) проводилось ______________ ____________________________________________________________________ (взвешиванием, счетом мест, обмером и т.п., место определения ____________________________________________________________________ количества товара (продукции) Взвешивание товаров (продукции) проводилось на исправных весах, проверенных в установленном порядке.

Сведение об исправности весоизмерительных приборов (тип весов, год клеймения) ______________ ____________________________________________________________________ Другие данные ______________________________________________________ ____________________________________________________________________ По остальным товарно-материальным ценностям, перечисленным в сопроводительных документах поставщика, расхождений в количестве и качестве нет. Подробное описание дефектов (характер недостачи, излишков, ненадлежащего качества, брака, боя) и мнение комиссии о причинах их образования _____________________________________________________ ____________________________________________________________________ Заключение комиссии ________________________________________________ ____________________________________________________________________ Члены комиссии предупреждены об ответственности за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие деятельности.

Председатель комиссии __________________ _________ _______________ (место работы, (подпись) (расшифровка должность) подписи) Члены комиссии: __________________ ________ ________________ (место работы, (подпись) (расшифровка должность) подписи) __________________ ________ ________________ __________________ ________ ________________ Представитель грузоотправителя (поставщика, производителя) __________________________ ___________ ___________________________ (место работы, должность) (подпись) (расшифровка подписи) Документ, удостоверяющий полномочия ________________________________ N ________ выдан «__» ________ ____ г. Акт с приложением на __ листах получил. Материально-ответственное лицо ______________ _________________________________ (подпись) (расшифровка подписи) Главный бухгалтер ______________ _________________________________ (подпись) (расшифровка подписи) Решение руководителя _______________________________________________ ____________________________________________________________________

  1. (Adobe Reader)
  1. Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов.

    Правоотношения в сфере найма не исключение.

  2. Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
  3. В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.
  4. Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества.

    Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.

Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно — материальных ценностей (скачать бланк по форме ТОРГ-2)

Важное

  1. Бланки по торговым операциям

06.10.2017 Новая форма «Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно — материальных ценностей» официально утверждена документом Постановление Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+