Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Автомобильное право - Акт приема передачи автомобиля между организациями образец

Акт приема передачи автомобиля между организациями образец

Акт приема передачи автомобиля между организациями образец

Акт приема передачи автомобиля (транспортного средства): содержание, порядок оформления, нюансы

Гражданский кодекс России не предусматривает отдельных правил для заключения и исполнения договора купли-продажи автомобиля. Сделка оформляется по правилам ст.

454-491. Акт приема-передачи можно составить и подписать в свободной форме, но с соблюдением необходимой структуры и согласно принципу полноты, достоверности отражения информации о контрагентах, транспортном средстве. Бланк Акта приема-передачи Акт приема-передачи можно применять к:

  1. специальной технике;
  2. мотоциклам, мопедам, квадроциклам и др.
  3. пассажирским автобусам: городским, междугородним;
  4. автомобилям разным габаритам и вместимости;

Актом можно принимать запчасти и комплектующие автомобиля. В документе обязательно должна быть отражена информация о залоге, аресте, долевой собственности на машину.

Акт приема-передачи автомобиля при купле-продаже.

(Скачать бланк DOC) Акт приема-передачи автомобиля к договору аренды. (Скачать бланк DOC) Акт приема-передачи транспортного средства при купле-продаже.

(Скачать бланк DOC) Примерный образец документа Условно акт приема-передачи машины или другого ТС можно разделить на 2 части:

  • сведения о том, что передача машины выполнена в полном объеме, деньги переданы продавцу, и контрагенты полностью подтверждают выполнение всех обязательств. Отдельно можно оформить расписку в получении денег.
  • перечень и подробное описание выявленных недостатков (если это случилось, но стороны не отказались от сделки);
  • информацию о полной проверке технического состояния и комплектности машины;
  • список документации и технических устройств (запчастей), которые передаются вместе с машиной;
  • Вводная информация (начало). Контрагенты указывают информацию о договоре, которому акт выступает в качестве отдельного приложения; наименование (заглавие) документы, дата и место его оформления.
  • Главный блок. Здесь указывают:
    • сведения о контрагентах – Ф.И.О., наименование, юридический адрес предприятий, контактные данные;
    • данные о машине – марка, модель, дата производства, VIN, номера агрегатов. Нужно также указать цвет авто;
    • срок эксплуатации машины, стоимость (нужно указать в цифрах и с расшифровкой);
    • список документации и технических устройств (запчастей), которые передаются вместе с машиной;
    • информацию о полной проверке технического состояния и комплектности машины;
    • перечень и подробное описание выявленных недостатков (если это случилось, но стороны не отказались от сделки);
    • сведения о том, что передача машины выполнена в полном объеме, деньги переданы продавцу, и контрагенты полностью подтверждают выполнение всех обязательств. Отдельно можно оформить расписку в получении денег.
  • срок эксплуатации машины, стоимость (нужно указать в цифрах и с расшифровкой);
  • сведения о контрагентах – Ф.И.О., наименование, юридический адрес предприятий, контактные данные;
  • данные о машине – марка, модель, дата производства, VIN, номера агрегатов. Нужно также указать цвет авто;

В акте может быть указана и другая информация, которые стороны посчитают важной и необходимой для добросовестного выполнения условий договора купли-продажи машины или другой сделки.

Значимость документа Акт приема-передачи оформляется в рамках гражданско-правовых отношений. Он свидетельствует о том, что стороны исполнили свои обязательства по сделке – передали машину в надлежащем состоянии, комплектности. Документ не заменяет собой полноценный договор купли-продажи, аренды, лизинга, сервисного обслуживания автомобиля.

Документ не заменяет собой полноценный договор купли-продажи, аренды, лизинга, сервисного обслуживания автомобиля. Без бланка основной сделки он недействителен и не может рассматриваться как безусловный самостоятельный юридический факт. Договор, на основании которого подписан акт, может быть оспорен при отсутствии передаточного акта, так как заинтересованная сторона в суде может сослаться на то, что:

  1. приняла автомобиль с дефектами, эксплуатационными недостатками, о которых в договоре ничего не было сказано.
  2. получила его по заниженной стоимости, не соответствующей цене, указанной в договоре;
  3. автомобиль она не получала;

Чтобы избежать неприятных ситуаций, необходимо полностью указывать информацию об автомобиле, его полную стоимость, а также дату передачи покупателю, арендатору, сервисной организации.

Отсутствие акта, таким образом, может свидетельствовать о неполном исполнении одной из сторон сделки своих обязательств, что чревато серьезными судебными разбирательствами. Необходимые документы Основным документом, которым необходим для подписания акта – это договор-основание возникновения обязательств по передачи – бланк сделки продажи, ДКП, лизинга, аренды. Вы можете воспользоваться удобным сервисом, чтобы заполнить и распечатать договор купли-продажи, а также ознакомится с подробной статьей “ДКП автомобиля, мотоцикла, транспортного средства: инструкция по оформлению, образцы и бланки”.

Также необходимо предоставить:

  1. сервисную книжку (при ее наличии);
  2. ПТС машины;
  3. страховой полис (например, продавец может вписать покупателя в страховку либо переоформить на него свой полис);
  4. свидетельство о регистрации машины.
  5. документ, подтверждающий прохождение техосмотра;

Можно представить дополнительные документы: на прицеп, газовое оборудование, другие изменения, которые были внесены в конструкцию автомобиля.

Проверка транспортного средства Основное предназначение акта приема передачи – удостоверить факт передачи автомобиля от одного контрагента к другому.

Ими могут быть граждане РФ, иностранцы, лица без гражданства, а также юридические лица. Одновременно документ свидетельствует о том, что машина передана приобретателю, арендатору в надлежащем техническом состоянии. Перед оформлением акта специалисты рекомендуют досконально проверять машину, что, прежде всего, в интересах приобретателя транспортного средства.

Если недостатки и неисправности в машине будут установлены, то об этом обязательно следует указать в акте – для того, чтобы было легче оспаривать свои права в судебном порядке. При несвоевременной проверке машины покупатель, арендатор должен будет доказать, что не знал и не должен быть знать о недостатках (например, когда они скрытые и сразу их установить не удается – двигатель ест масло, недостатки в электронике, которые проявляются только после длительной езды и т.д.). Правовые нюансы Унифицированной формы бланка акта не существует с 2013 года, когда были отменены практически все документы строгой отчетности и юридические лица (ИП) получили возможность оформлять документы в свободной форме или по образцам, введенным в действие на основании локальных актов.

Граждане могут подписать акт в свободной письменной форме – напечатав документ на листе А4 и даже составив его разборчивым почерком (от руки).

Акт обязательно должен быть подписан всеми контрагентами. Если кто-либо через них действует через представителя, то нужно указать полную информацию о представителей – его Ф.И.О., номер доверенности.

Ставить на бланке штамп организации нужно обязательно, если такой порядок предусматривается внутренними актами компании.

Акт также уполномочены подписать контрагенты: лица, действующие по агентскому договору или сделке комиссии, но они лишь удостоверяют факт передачи автомобиля, но не отвечают за качество машины – ее возможны недостатки или проблемы с оформлением. Желательно составлять акт без ошибок, помарок, неточностей.

Если они все-таки были допущены, то целесообразно оформить новый бланк. Не допускается вносить в акт недостоверную, неточную информацию, скрывать сведения о залогодержателе – если машина находится в залоге, других собственниках (например, автомобиль как неделимое имущество может быть в долевой собственности наследников или супругов).

Если неустранимые или существенные недостатки, в том числе юридического характера, были утаены от приобретателя машины, то он вправе обратиться в суд и требовать признания недействительности договора купли-продажи. Аналогичные правила касаются сделок аренды автомобиля и других соглашений гражданско-правового характера.
Аналогичные правила касаются сделок аренды автомобиля и других соглашений гражданско-правового характера.

Акт нужно сформулировать в двух экземплярах – по одному на каждую сторону сделки. Таких бланков может быть больше, которые также должны быть подписаны, и, при необходимости, заверены печатями сторон.

В следующем видео подробно описано заполнение договора купли-продажи, и акта приема-передачи транспортного средства: Учет и хранение документа

  1. Если акт приема-передачи подписали граждане, то хранить такой документ желательно, но если он будет отсутствовать, то налоговая не будет штрафовать гражданина. На предприятии акт нужно обязательно хранить – вместе с основным договором.
  2. Бланк целесообразно скрепить с основным договором и хранить в установленном месте (ящике, сейфе), в зависимости от организационной политики предприятия.
  3. Обычно документы хранятся 10 лет и подлежат списыванию (уничтожению), но предельный срок хранения коммерческие предприятия вправе устанавливать самостоятельно.
  4. Сведения о документе должны быть внесены в журнал регистрации внутренних документов.
  5. Акт приема-передачи может быть включен в бланк основного договора. Это целесообразно делать при покупке б/у машины между гражданами.
  6. Если документ самостоятельно составить затруднительно, то целесообразно определиться с выбором квалифицированного помощника.
  7. Вместе с актом можно хранить платежную документацию, подтверждающую факт передачи денежных средств за машину в полном объеме.
  8. Если сделка носит коммерческий характер, то лучше оформить передаточный акт отдельно от договора купли-продажи или другой сделки, на основании которой состоялась передача транспортного средства.

Также рекомендуем ознакомиться со статьями: Доверенность на регистрацию автомобиля в ГИБДД.

Процедура регистрации автомобиля в ГИБДД: все, что необходимо об этом знать.

Акт приема-передачи автомобиля

32827 Функция акта приема-передачи автомобиля заключается в том, чтобы зафиксировать передачу объекта между двумя физическими лицами, юридическими или физическим и юридическим лицом. Документ выступает приложением к договору о купле-продаже автомобиля, по отдельности они не имеют юридическом силы.

Разберемся, как составить акт, если сторонами сделки выступают юрлица. ФАЙЛЫ — это первичный документ бухгалтерского учета. На его основе специалист организации списывает с баланса объект или принимает на баланс.

Заполненный бланк хранится вместе с договором и платежными бумагами, сведения о нем вносят в журнал регистрации входящих документов.

Бланк применяется не только при покупке или продаже автомобиля, он используется для фиксации перехода любого транспортного средства от одного хозяина к другому. Кроме того, этот документ составляют и в автосалоне при покупке нового транспортного средства. Важно! При наличии подписанного обеими сторонами акта расторгнуть договор купли-продажи будет возможно только в судебном порядке.

Без акта передача транспорта будет признана несостоявшейся, поскольку договор — это лишь факт наличия намерения участия в сделке, а акт — ее завершающий этап. При подписании акта нужно помнить о том, что:

  • Вместе с автомобилем необходимо получить еще и документы на него. Это паспорт транспортного средства, свидетельство о регистрации авто, сервисная книжка, документ, который удостоверяет, что техосмотр машины был пройден.
  • Нотариального заверения бумаги не требуется. Достаточно подписей и печатей, если одна из сторон — ИП или юрлицо.
  • Поставив свою подпись, сторона сделки дает понять, что техническое состояние автомобиля ей известно и осмотр на предмет неисправностей и поломок был произведен. После подписания бумаги предъявить претензии бывшему хозяину будет сложно, поскольку подразумевается, что новый владелец был со всем согласен.

При составлении следует помнить о таких моментах:

  • Унифицированной формы этого акта не существует, но если сторонами выступают юридические лица, то они используют бланк, закрепленный в учетной политике организации специальным приказом.

    Бланк разрабатывают самостоятельно, внося в него необходимые реквизиты.

  • Следует избегать ошибок, опечаток, неточностей, небрежного написания. Если они были допущены, лучше составить новый акт.
  • Документ нужно формировать в двух экземплярах — для обеих сторон сделки.
  • Для физлиц нет таких строгих правил.

    Можно использовать рукописный вариант, но в том случае важно все верно заполнить.

    Как правило, сам документ составляют на компьютере, распечатывают и ставят подписи.

Текст бумаги условно делится на три части: вводную, основную, заключительную. Здесь указывают следующие сведения:

  1. место (город или иной населенный пункт) и дату подписания.
  2. название акта;
  3. что документ является приложением к договору, номер договора, дату;

Основной текст должен начинаться с указания информации о продавце и покупателе (наименование компаний, должности и ФИО представляющих их лиц), далее идет номер договора купли-продажи автомобиля и дата его создания.

После этого указывают факт передачи объекта и информацию о самом автомобиле:

  1. есть ли дополнительное оборудование.
  2. категорию;
  3. номер ПТС;
  4. VIN;
  5. год выпуска;
  6. марку;
  7. цвет;
  8. параметры двигателя;

К сведению! Этот список можно дополнить и другой информацией об автомобиле, например: ценой, дополнительными документами и т.д. Здесь указывают, что вся информация об автомобиле сверена, претензий к состоянию автомобиля не имеется, деньги переданы продавцу или уплачены в кассу организации.

Продавец не имеет претензий к покупателю по расчетам за переданный автомобиль. Кроме того, можно указать, что настоящий акт составлен в двух экземплярах и оба они имеют равную юридическую силу. Далее идут подписи продавца и покупателя с расшифровками.

К сведению! Процедура купли-продажи регламентируется Гражданским кодексом, а именно его 30 главой. В случае если передача автомобиля происходит при процедуре его аренды, то акт составляется в соответствии с договором аренды транспортного средства.

Сторонами будут в этой ситуации арендодатель и арендатор. В остальном никаких отличий нет.

Акт приема-передачи автомобиля к договору купли-продажи

Документ свидетельствует о факте передачи машины другому человеку или юридическому лицу.

Правильное составление гарантирует отсутствие дополнительных претензий в дальнейшем. Детальное описание характеристик автомобиля позволяет проконтролировать его исправность при получении. Документ фиксирует передачу машины от одного владельца другому.

Используется для операций с:

  1. легковыми машинами;
  2. грузовыми;
  3. иными ТС.
  4. спецтехникой;
  5. мотоциклами;

Оформление документа применяется при сделках между предприятиями. Внутри фирмы акт не требуется.

Может использоваться при передаче ТС водителю. Перед оформлением рекомендуется провести полный техосмотр и точно отразить состояние машины.

Акт представляет собой дополнение к договору. Последний без акта имеет перспективу быть оспоренным. С помощью акта фиксируют:

  • Комплектацию передачи: документы и запчасти.
  • Передачу авто другому лицу.
  • Состояние машины.
  • Дату.
  • Факт отсутствия претензий.

Это происходит при:

  1. в других случаях.
  2. передаче для выполнения ремонта, арендатору;
  3. смене владельца (продажа, дарение);
  4. продаже транспортного средства;

Если автомобиль имел заводской брак, произошла поломка или повреждение произошло в результате аварии, его сдают в автосервис.

Если ремонт гарантийный — он осуществляется бесплатно.

При передаче машины важно зафиксировать состояние, наличие неисправностей, характеристики автомобиля.

Автомобиль перед сдачей в ремонт необходимо очистить и провести осмотр. В акте необходимо отметить не только основные характеристики авто, но и имеющиеся у него недостатки и поломки.

Документ важен владельцу, чтобы чётко сформулировать задание для починки авто. Для мастера, который сделал работу, необходимо зафиксировать факт проделанной работы, поэтому при возвращении авто хозяину также составляется акт.

  1. Между фирмами это может использоваться в договорах купли-продажи или при взятии оборудования в аренду.
  2. Внутри фирмы составлять документ необязательно. Но он позволит оформить передачу ответственности за использование принадлежащего фирме автомобиля водителю.

Машина является дорогостоящим оборудованием.

Иногда выгодно не покупать его, а арендовать. Требуется зафиксировать состояние авто при выдаче арендатору, затем при получении обратно.

Акт приёма-передачи должен отражать все особенности передаваемого автомобиля.Если арендатор обращался с ним плохо, при приемке машины имеется возможность оценить дополнительные убытки и потребовать возмещения. Такой транспорт используются для различных специальных целей (строительные, сельскохозяйственные или другие). Составляя бумагу при взятии в аренду или при передаче между водителями нужно:

  1. Необходимо указать права собственности и обременения (если есть).
  2. Точно указать тип и особенности самоходной машины;
  3. Технические особенности и неисправности.
  4. Зафиксировать характеристики.

При оформлении передачи грузового транспорта требования к форме и заполнению акта аналогичны передаче машины в других рассмотренных обстоятельствах.

Важно помнить! При проведении сделки важно, чтобы было точно известно техническое состояние проданной техники.

Желательно выполнить полный техосмотр и результат отразить в акте купли-продажи. Здесь фиксируются:

  • Информация о машине.
  • Отсутствие претензий между сторонами после передачи авто покупателю.
  • Данные сторон.

Необходимо оформить расписку о получении платы продавцом. При передаче проверяют: Характеристики Почему это нужно Пробег Определение степени износа, интенсивности эксплуатации VIN, уникальные номера агрегатов Использование в машине узлов и деталей, соответствующих документации Эти данные позволяют идентифицировать машину Наличие неисправностей При продаже продавец принимает на себя ответственность за них При аренде снимается ответственность с арендатора за это Дата выпуска Определение степени износа Наличие обременения В этом случае передача машины может быть запрещена Право собственности Распоряжаться машиной имеет право только её владелец Характеристики: модель, цвет, другие Позволяют идентифицировать машину В обязательном порядке нужны:

  • Паспорт технического средства.
  • Свидетельство о регистрации.

Дополнительно могут потребоваться:

  • Данные об имущественном обременении.
  • Документы о прохождении техобслуживания, ремонта.
  • Информация о праве собственности.

С 2013 года отменена обязательная форма акта.

При заполнении должна быть указана вся необходимая информация, важно зафиксировать реквизиты сделки.

  1. Нельзя вносить недостоверные сведения в документ. В дальнейшем это может спровоцировать судебное разбирательство.
  2. Если во время оформления допущены ошибки, исправления делать не рекомендуется. В этой ситуации акт нужно переписать.

Информацию, внесённую контрагентом обычно возможно проверить онлайн. Если имущество находится под арестом, является залоговым или имеет нескольких владельцев — информация должна присутствовать в акте.

Не существует обязательного бланка для заполнения.

Оформление допустимо в произвольной форме с учётом требований по полноте и достоверности изложения информации.

Бланк разрешается заполнить и распечатать на компьютере или написать от руки разборчивым почерком.

При написании документа важно подробно указать данные о сторонах, особенностях передаваемого или же получаемого автомобиля.

Каждый из контрагентов может быть:

  1. юридическим лицом;
  2. физическим лицом, не занимающимся бизнесом;
  3. индивидуальным предпринимателем.

Применять акт приёма-передачи возможно к ТС практически любого рода:

  1. автомобилям;
  2. мотоциклам, мопедам, другим средствам такого типа.
  3. спецтехнике;

Каждый акт приёма-передачи фиксирует передачу объекта из одних рук в другие.

Возможны ситуации:

  • Передача арендатору и возврат после окончания срока действия договора.
  • От прежнего владельца к новому.
  • Когда машину отдают в ремонт или для чистки, описание технического состояния обязательно.

.

. . Такой документ является частью договора. Он фиксирует факт, связанный с его выполнением.

Важно помнить! Договор купли-продажи без акта о передаче машины новому владельцу можно оспорить в суде.

Перед этим требуется провести полный технический осмотр.

Он поможет точно зафиксировать состояние машины На практике сложилась следующая форма бланка:

  • Информация, относящаяся к контрагентам. Юридические лица вносят в акт точное название, коды (ИНН, ОГРН, другие), юридический адрес, фактическое местоположение, расчётный счёт и банковские реквизиты. Индивидуальные предприниматели — данные паспорта, свои коды (ИНН, ОГРНИП, другие), ФИО, адрес регистрации. Физлица — ФИО, паспортные данные, место проживания.
  • Необходимо подробное описание транспортного средства. Нужно зафиксировать VIN, номера агрегатов, модель, марку машины, цвет, дату производства, пробег.
  • С авто передаются документы. Их список указывают в акте.
  • Если оформление производят один или два представителя, указывается информация о доверенности каждого.
  • Необходимы контактные данные сторон — обычно это номера телефонов или адреса электронной почты.
  • В конце акта стороны ставят подписи и указывают расшифровку.
  • Делается отметка, что получатель осмотрел передаваемое имущество, произвёл проверку.
  • Надо конкретно записать в акте, что автомобиль был передан.
  • Данные проверки технического состояния, если она была выполнена.
  • Отдельно пишут срок эксплуатации. Стоимость авто указывают цифрами и прописью.
  • Список устройств или запасных частей, выдаваемых вместе с машиной.
  • Если у транспортного средства имеются поломки, их тщательно фиксируют.
  • Указано, к какому договору относится акт. Пишут его реквизиты: номер, дату, название и место, где был заключён.

Если возникают вопросы о порядке заполнения документа, то можно в интернете ознакомиться с подходящим образцом и скачать пример.

  1. Документ оформляется в 2-х экземплярах: для каждой стороны, его подписавшей.
  2. Об уплате денег составляется расписка, где зафиксирована сумма, которая была выплачена. Требуется указать, что расчёт осуществлён полностью, претензий у сторон нет.
  3. Допускается указание дополнительной информации, если стороны считают это нужным.

Оформленный акт не заменяет соглашения, а является дополнением к нему. Он свидетельствует о фактическом исполнении условий договора (вместе с распиской о получении денег).

Отсутствие акта даёт возможность заинтересованной стороне утверждать, что договор не был исполнен и даёт основание обратиться с судебным иском.

При оформлении нужно вставить в документ информацию о контрагентах.

Физлица, являющиеся участниками сделки, указывают данные паспорта, фамилию, имя, отчество, место регистрации. Если речь идёт об индивидуальном предпринимателе, он дополнительно даёт бизнес-реквизиты:

  • Коды (ОГРНИП, ИНН).
  • Банковские данные (номер расчётного счёта, отделение банка, где открыт).

Декларация по НДФЛ должна включать информацию о продаже физлицом машины.

Юридические лица при подписании представляются уполномоченными представителями. У них должно быть право подписания документов, установленное учредительными документами или внутренними распоряжениями юрлица.

В число реквизитов входят:

  • Номер налогоплательщика (ИНН).
  • Основной рег. номер (ОГРН).
  • Номер фирмы из общероссийского классификатора (ОКПО).
  • Адреса местоположения фирмы (юридический, фактический).
  • Реквизиты банковских счетов.

Содержание акта аналогично другим вариантам оформления.

Указываются реквизиты сторон акта. Необходимо упомянуть договор, предусматривающий такой документ.

Оформление производится обычным образом согласно правилам.

  • Если одна или обе стороны, подписавшие акт физлица, не занимающиеся предпринимательской деятельностью, требований к хранению документа государство не предъявляет.
  • Юридическое лицо обязано хранить этот документ вместе с договором, во исполнение которого он составлен.

Запись о наличии вносится в специальный учётный журнал. Такие документы хранятся в отдельном месте, куда доступ сотрудников ограничен.

Срок хранения составляет 10 лет или больший срок, в зависимости от учётной системы, применяющейся на данной фирме.

Акт приема-передачи транспортного средства

19462 Формирование акта приема-передачи транспортного средства – необходимый этап фиксации перехода автомобиля из одних рук в другие. ФАЙЛЫ Акт может формироваться в отношении любых транспортных средств:

  1. автобусов
  2. легковых и грузовых автомобилей
  3. сельскохозяйственной, строительной и прочей спецтехники
  4. мотоциклов и т.д.

Следует отметить, что акт составляется только между организациями, если передача транспортного средства происходит внутри фирмы (например, водителю для исполнения им должностных обязанностей), то такой акт писать не нужно.

Данный акт относится к первичной документации, и является важнейшим учетным документом.

При этом он не является самостоятельным, а служит приложением к какому-либо договору: купли-продажи, сервисного обслуживания, аренды, лизинга и т.д. Некоторые владельцы автомобилей не понимают роли акта (которая действительно очень значительна), считая, что для завершения сделки достаточно подписать договор.

Это в корне ошибочное мнение. Дело в том, что сам по себе договор, по сути, является лишь намерением о производстве каких-либо действий в отношении автомобиля и в любой момент времени может быть расторгнут, а вот фактическим свидетельством перехода транспортного средства от одного лица к другому служит соответствующий акт приема-передачи. После его подписания оспорить или разорвать договор будет уже не так-то просто и то – только в судебной инстанции.

Помимо вышеозначенного, не надо забывать и о том, что на основе данного акта происходит списание транспортного средства с баланса одной организации и прием его к учету в другой.

Резюмируя сказанное, подведем итог: с юридической точки зрения документ является подтверждением того, что автомобиль перешел от бывшего собственника к новому владельцу (т.е. в отсутствие этого акта передача может быть признана несостоявшейся).

При наличии необоснованных претензий или разногласий по договору именно этот документ может стать частью доказательной базы, причем как для одной стороны договорных отношений, так и для другой.

Акт не только удостоверяет сам факт передачи автомобиля, но и свидетельствует о его техническом состоянии на момент сделки.

Именно поэтому перед тем как составить бланк, нужно внимательно обследовать авто на предмет неисправностей, поломок и прочих дефектов.

Если таковые будут выявлены, данные об их наличии следует обязательно включить в акт. В случае отсутствия этой информации в дальнейшем предъявить претензии к бывшему владельцу будет достаточно проблематично.

Если квалификация приобретателя транспортного средства недостаточна, для освидетельствования и оценки состояния машины можно обратиться в специализированные организации. Передача машины сопровождается также переходом ряда официальных бумаг, к ней относящихся:

  1. свидетельство о регистрации и т.д.
  2. паспорт автомобиля;
  3. сервисная книжка;

Полный их список также желательно отразить в акте приема-передачи транспортного средства. В случае, если перед вами стоит задача по формированию акта по приему-передаче транспортного средства, а вы не знаете, как именно это сделать, внимательно прочитайте приведенные ниже советы.

Посмотрите и пример заполнения акта – на его основе у вас легко получится сделать собственный документ. Для начала дадим общую информацию, свойственную для всех подобного рода бумаг.

Прежде всего, имейте в виду, что на сегодня унифицированного образца акта не существует (отмена единых форм первичных документов была произведена еще в 2013 году).

Обозначает это то, что делать акт можно либо в произвольном виде, либо по шаблону, утвержденному в нормативных документах фирмы, либо воспользоваться ранее обязательным к применению стандартным бланком. При этом метод составления акта должен быть также отражен в учетной политике предприятия.

допускается писать на обычном листе бумаги или на фирменном бланке компании При этом его можно заполнять от руки или в компьютере. Если выбран последний вариант, акт после окончательного формирования следует распечатать. Все лица, участвующие в приеме-передаче автомобиля, должны поставить в документе свои живые подписи.

Проштамповывать бланк при помощи штемпельных изделий (печатей или штампов) не обязательно, но если таковое условие присутствует в локальной документации предприятия, использовать печать всё же необходимо. При составлении акта следует избегать неточностей, помарок и ошибок, но если таковые все же произошли, лучше не исправлять их в документе, а сформировать новый формуляр. Также категорически недопустимо внесение в документ непроверенных или заведомо неверных сведений – это может дорого обойтись обеим сторонам отношений.

Формируется акт как минимум в двух экземплярах (если акт заполняется от руки, то через копировальный лист) — по одному для каждой из задействованных в передаче транспортного средства, сторон.

При определенной надобности могут быть сделаны и дополнительные копии, которые также нужно надлежащим образом заверить.

Перед тем как начать составление акта приема-передачи транспортного средства, мысленно поделите его на три раздела.

Первый – это будет начало. Сюда вносится следующая информация:

  1. данные о договоре, к которому данный акт является приложением;
  2. дата, место (населенный пункт) его формирования.
  3. наименование документа;

Ниже находится основной блок.

Здесь по порядку вписываются:

  1. если в ходе осмотра были выявлены какие-то недостатки, они должны быть описаны в документе подробнейшим образом – в дальнейшем на основании них можно будет предъявить ко второй стороне договора претензии с требованием по их устранению за свой счет;
  2. удостоверяется факт того, что все параметры транспортного средства были проверены (в том числе и комплектность);
  3. данные об автомобиле: его марка, год выпуска, номера: VIN, двигателя и паспорта, цвет авто, а также прочие идентификационные характеристики;
  4. при необходимости сюда же можно включить любую другую нужную информацию (цена автомобиля, срок его фактической эксплуатации, перечень передаваемых вместе с машиной документов, аксессуаров и т.д.);
  5. сведения о сторонах, участвующих в приеме-передаче: названия предприятий, должности и ФИО лиц, которые их представляют;
  6. обозначается, что передача произвелась в полном соответствии с договором, деньги оплачены и претензий у сторон друг к другу нет (или обратное).

подлежит обязательному учету и хранению.

Информацию о сформированном, подписанном и утвержденном бланке необходимо внести во внутренний журнал учета документации (он должен иметься в каждой компании) поставив в нем отметку о дате создания и номере документа. Затем бланк следует прикрепить к договору, и положить в место, доступ к которому следует ограничить.

Здесь он должен находиться в течение периода, установленного законодательно или на протяжении срока, указанного во внутренних нормативных актах организации. По истечении этого времени его можно утилизировать с соблюдением процедуры, прописанной в законе.

Акт закрепления транспортного средства за водителем

15603 Закрепление транспортного средства за водителем происходит при составлении целого пакета сопроводительной документации.

В числе прочих бумаг свое место занимает соответствующий акт. ФАЙЛЫ Закрепляя транспортное средства за водителем, руководство предприятия преследует вполне определенную цель: оно возлагает ответственность за состояние и сохранность автомобиля на конкретного сотрудника.

То есть в случае каких-либо поломок, повреждений, неисправностей именно этот ответственный работник будет обязан заняться их устранением или же компенсировать причиненный ущерб (например, актуально, если водитель по своей вине совершил ДТП на закрепленной за ним машине). Количество транспортных средств, которые можно закреплять за одним водителем ограничивается законом – их должно быть не более трех.

Точно так же один автомобиль можно закрепить сразу за несколькими водителями, но не более чем за четырьмя. В организациях, которые практикуют закрепление того или иного автомобиля за водителем обычно существует четкий порядок приема-передачи транспортного средства от одного ответственного лица другому. Он учитывает все этапы этой процедуры, начиная от создания соответствующего приказа руководителем предприятия, включая осмотр машины, письменную фиксацию ее состояния и заканчивая формированием специального акта.

Следует отметить, что в компаниях, в которых грамотно организована процедура закрепления автомобиля за водителями, перед передачей транспортного средство какому-либо работнику, с ним проводится подробный вводный и первичный инструктаж. Более того, водитель обязан пройти стажировку, и только после этого ему будет доверена отдельная машина. Поскольку водитель, за которым закрепляется транспортное средство, в дальнейшем несет за него практически полную ответственность, автомобиль на этапе передачи должен быть в обязательном порядке проверен на предмет технического состояния (во избежание ситуаций, когда на работника предприятия перекладывается вина за не совершенные им нарушения).

В процессе должны быть обследованы все ключевые элементы автомобиля, в том числе

  1. колеса,
  2. коробка передач,
  3. салон и т.д.
  4. двигатель,
  5. фары и стекла,
  6. кузов,
  7. электрика,

Полученные данные тщательно сверяются с техническими характеристиками машины, также исследуются все идентификационные номера. Только после того, как осмотр будет произведен, транспортное средство подлежит закреплению за конкретным работником организации.

Значение акта переоценить сложно: при помощи этого документа удостоверяется то, что автомобиль «перешел» в зону ответственности определенного водителя в том или ином техническом состоянии.

Таким образом, документ защищает обе стороны трудовых отношений. Работника – в том плане, что он получает точную информацию об изъянах и недостатках транспортного средства в момент его перехода к нему. Работодателю же, напротив, дает гарантии того, что со дня закрепления автомобиля за водителем ответственность за его состояние лежит на определенном сотруднике.

может формироваться в свободном виде – единого его стандарта нет. Правда в некоторых организациях используется свой шаблон документа, указание о применении которого есть в их учетной политике.

Акт может писаться от руки или печататься на компьютере, для него допустимо брать обыкновенный листок бумаги или лист, оформленный в фирменном стиле.

Акт пишется в одном оригинальном экземпляре, но при необходимости можно делать его заверенные надлежащим образом копии. Акт должны подписать лица, в присутствии которых производилась передача автомобиля водителю.

Своими автографами эти лица свидетельствуют о том, что вся внесенная в бланк информация соответствует действительности. Также в акте должен расписаться и сам водитель, за которым закрепляется транспортное средство. А вот что касается печати, то тут все проще: ставить ее требуется только тогда, когда условие о ее использовании включено в нормативно-правовые бумаги предприятия.

Если вам поручено составить акт о закреплении транспортного средства за водителем, а вы ранее такой документ никогда не делали, посмотрите его образец, представленный ниже и прочитайте разъяснения к нему. Учитывая их, вы без особых трудностей сформируете требуемый бланк.

  • Если считаете нужным, можете дополнить акт и другими сведениями, которые считаете важными.
  • В завершение не забудьте подписать акт.
  • Укажите документ, на основании которого происходит закрепление транспортного средства за водителем (обычно это или приказ, или распоряжение), а также ФИО самого водителя.
  • Также перечислите в акте все сопутствующие изделия, которые передаются водителю вместе с машиной («запаска», инструменты и т.д.) или же оформите их отдельным приложением (данные о котором также упомяните в бланке).
  • Структура документа вполне стандартна: в начале пишется название организации, затем наименование акта, его номер, место, дата оформления.
  • Обязательно включите в акт описание состояния автомобиля на момент составления акта, в том числе по двигателю, кузову, ходовой части и т.д. Чем подробнее здесь будет дана информация, тем лучше.
  • После этого идет основной блок. Первым делом дайте здесь сведения о тех лицах, при содействии которых происходил процесс передачи автомобиля (укажите их должности и ФИО), также внесите в акт подробные идентификационные характеристики машины (марку, год выпуска, гос. номер, пробег и прочее).

Акт приема-передачи транспортного средства: скачать бланк

Автор статьиОльга Лазарева 1 минуту на чтение37 235 просмотровСодержание Акт приема-передачи транспортного средства – документ, являющийся приложением договора: купли-продажи, ремонта или аренды, в котором фиксируется передача транспортного средства от собственника другому лицу.

Сторонами акта могут являться покупатель и дилер по продаже транспорта в случае купли-продажи, арендодатель и собственник в случае аренды транспорта, или например собственник и автосервис в случае ремонта.На оформление документа влияет характер сделки. В акте прописывается номер и дата договора.

Это будет страховкой того, что документ не будет потерян и обязательства по тому или иному договору будут выполнены. В договоре указываются реквизиты сторон: в случае наличия в договоре юридического лица фиксируются реквизиты компании, в случае участия физического лица, указываются его паспортные данные, место жительства, телефон для связи.

В случае, когда какая либо из сторон действует через своего представителя, то важно прописать данные доверенности на этих лиц.

В бланке акта ставится номер документа, дата и место его оформления.Основным разделом акта, конечно, является характеристика транспортного средства: марка и цвет, регистрационные номера, технические характеристики и состояние на момент услуги или сделки. Акт приема-передачи транспортного средства оформляется в двух экземплярах для каждой из сторон, подписывается так же двумя сторонами и подпись документа означает, что при приеме или сдачи транспортного средства нарушений нет, что транспорт передан именно в том состоянии и технической характеристике и стороны не имеют претензий друг к другу. В случае изначальных дефектов при выявлении в момент сдачи, к примеру, в ремонт или аренду, важна полная опись и описание этих дефектов.Внизу данной статьи мы подобрали несколько наиболее распространенных образцов заполнения акта приема-передачи транспортного средства.

в формате Word в формате Word в формате Word в формате Word Поделитесь статьей

(голосов: 3, средняя оценка: 3,67 из 5)

Загрузка. Рекомендуем похожие статьиЗапишитесь в онлайн-школу Бухгалтерия для чайников29 авторских уроковПоле не заполненоПолучить сейчас!

Более 45 000 подписчиковНаши книги © 2020 – Налоги и бухгалтерия. Онлайн-журналКопирование материалов сайта запрещено. Все материалы, любая текстовая информация, графическая или видео, а так же структура сайта и оформление страниц, защищены российским и международным законодательством.

Присоединяйтесь к нашим сообществам в социальных сетях^ Adblockdetector

Акт приема передачи автомобиля

Сделку, связанную с автомобилем, необходимо подтверждать документально.

Среди таких документов присутствует акт приема-передачи.

Покупка, аренда, продажа − все действия подразумевают передачу транспортного средства.

Данный факт фиксируется при помощи специального документа.Файлы для скачивания:Содержание Акт может использоваться в отношении любой техники.

Составляется документ, как между физическими лицами, так и между юридическими. Однако нужно помнить, если автомобиль передается водителю на время работы, т.е.

передача выполняется внутри организации, то документ не составляется.

Но если машина сдается в ремонт, составление акта можно назвать необходимой процедурой.

В акте максимально подробно описывается поломка и общее техническое состояние машины.Данный акт является первичным учетным документом. Обычно он выступает в качестве дополнения каких-либо договоров или аналогичных документов.

Многие физические лица ошибочно считают, что подписанного договора вполне достаточно при передаче автомобиля. Некоторые просто не видят смысла в составлении соответствующего акта.

Однако следует знать, договор купли-продажи свидетельствует о намерениях владельца передать ТС. При желании одна из сторон сможет расторгнуть данное соглашение в любой момент, что может не понравиться второй стороне.Именно поэтому, для предотвращения подобных ситуаций рекомендуется составлять акт.

По сути, этот документ является письменным доказательством того, что автомобиль фактически перешел от одного лица к другому. Подписанный акт расторгнуть достаточно сложно. Это возможно только при определенных обстоятельствах и в судебном порядке.По этой же причине составлять акт необходимо и юридическим лицам.

Кроме этого, на основании данного документа организация списывает со своего баланса данную технику.

С помощью акта принимающая компания ставит полученное ТС на учет.До 2013 года данный акт составлялся по унифицированной форме, которая была обязательна при заключении данной сделки. После 2013 обязательная форма была отменена. Однако многие к ней привыкли, поэтому используют и сегодня.

Хотя на сегодняшний день нет унифицированного бланка для составления данного документа. Можно составлять акт в произвольной форме или по шаблону, который утвержден организацией.

Для оформления документа нередко используется фирменный бланк организации. Хотя в этих целях разрешается использовать обыкновенный лист бумаги. Многие заполняют документ от руки.

Однако сделать это можно и на компьютере.

При этом составленный акт распечатывается и подписывается сторонами сделки.При заполнении документа необходимо обращать особое внимание на достоверность и правильность внесенной информации.

Неверные и непроверенные данные, указанные в документе, могут стать причиной применения к сторонам сделки штрафных санкций.

Здесь не должно быть никаких зачеркиваний, помарок и исправлений. Если при заполнении и была допущена ошибка, следует заполнить новый экземпляр.

Каждая сторона получает по экземпляру составленного документа. Таким образом, акт должен иметь минимум две копии.

Если в этом есть необходимость, например, когда в сделке участвует третья заинтересованная сторона, количество экземпляров можно увеличить.(Видео: “Как правильно заполнить акт приема-передачи автомобиля перед установкой ГБО.”)Стоит отметить, документ не просто свидетельствует о том, что у автомобиля поменялся фактический владелец. Акт документально отображает техническое состояние объекта сделки.

Можно смело сказать, если составлен акт, ТС является исправным. Чтобы убедиться в этом, перед подписанием следует тщательно осмотреть автомобиль. При наличии поломок и каких-либо дефектов в акте делается соответствующая отметка, отображающая все неисправности.

Если они имеются, но об этом ничего не сказано в акте, принимающая сторона уже не сможет предъявить бывшему хозяину претензии.

Ведь поломки не зафиксированы документально, соответственно, можно предположить, что на момент сделки они отсутствовали. Здесь уже можно говорить, что причиной появления неисправностей стало небрежное отношение нового владельца.Нередко поломки и недостатки транспортного средства обнаруживаются уже после подписания документа. Конечно, в этом случае новый собственник сам виноват, так как не осмотрел автомобиль должным образом.

Хотя имеются ситуации, при которых новый собственник может обратиться в суд и выиграть его. Для этого понадобится доказать, что недостатки автомобиля были скрыты, и распознать их сразу не представлялось возможным.

Например, проблема с электроникой, перерасход масла и другие проблемы, которые можно выявить только при длительной езде.Достаточно часто рядовой потребитель не имеет определенных знаний, необходимых для достоверной оценки технического состояния объекта сделки.

В таких ситуациях рекомендуется обратиться к специалистам, которые осмотрят автомобиль, и документально подтвердят наличие каких-либо неисправностей.Главное, на что должны опираться стороны при составлении акта − это договор купли-продажи, аренды и др. Именно после оформления такого договора у сторон появляются обязанности по передаче автомобиля и денежных средств.

Кроме этого, понадобятся и другие документы:

  1. паспорт автомобиля;
  2. при наличии, сервисная книжка.
  3. страховой полис;
  4. документ, подтверждающий регистрацию авто;
  5. техосмотр;

Если конструкция транспортного средства была изменена, например, установлено газовое оборудование, добавлен прицеп и др., на это также понадобится дополнительная документация.Условно акт можно разделить на несколько частей. Сначала указываются данные договора, к которому будет прилагаться составляемый акт.

Также в первой части необходимо отметить дату и место составления документа.

По центру листа прописывается наименование документа.Ниже заполняется основной блок:

  1. указывается количество составленных экземпляров.
  2. если это продажа автомобиля, то указывается его стоимость;
  3. данные об участниках сделки. Указывается информация не только о компаниях, но и о лицах, которые их представляют;
  4. при наличии неисправностей они должны быть описаны максимально подробно;
  5. отмечается, что транспортное средство передано новому владельцу, деньги получены, и стороны не имеют никаких претензий;
  6. данные о том, на протяжении какого срока автомобиль эксплуатируется;
  7. нелишним будет отметить и аксессуары, детали и запчасти, которые передаются вместе с автомобилем;
  8. указывается информация о проверке комплектности и технического состояния автомобиля;
  9. полная информация об объекте сделки: цвет, номер двигателя, марка, год выпуска и другие технические характеристики;
  10. указываются документы, которые передаются новому владельцу;

Завершающим этапом оформления документа является проставление подписей с расшифровками. В специально отведенных местах продавец и покупатель подписывают документ, подтверждая тем самым, что полностью согласны с вышеперечисленными пунктами.Бывают ситуации, когда интересы организации представляет не ее управленец, а лицо, работающее по агентскому договору.

Здесь нужно понимать, такой человек только подтверждает тот факт, что транспортное средство было передано. Однако на него не возлагается ответственность за качество и исправность автомобиля.Скачать образец акта приема передачи автомобиля в 2020 году:Скачать бланк:

Учет и хранение данного документа для компаний является обязательным. Срок хранения этого документа может достигать 10 лет.

Хотя организации имеют право самостоятельно устанавливать срок хранения данной документации.После оформления сделки данные этого акта обязательно вносятся в регистрационный журнал предприятия, который предназначен для учета внутренних документов. Не стоит забывать, акт − это дополнение основного договора.

Поэтому такие документы желательно хранить вместе.

Нелишним будет приложить сюда документы, подтверждающие факт оплаты. Как правило, документы хранятся в сейфе или других местах с ограниченным доступом.Однако данные правила касаются лишь тех документов, которые были оформлены организациями. Если сделку заключили физические лица, требования к хранению документа менее жесткие.

Конечно, желательно хранить акт приема-передачи.

Но в том случае, если документ затеряется, страшного ничего не случится.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+